Legal Drive

পর্ষদ সভার কার্যবিবরণী

পরিচালনা পর্ষদের বৈঠকের কার্যবিবরণী হল সংস্থার পরিচালনা পর্ষদের বৈঠকের আনুষ্ঠানিক লিখিত নথি।

ফরম্যাটঃ

একটি অ্যাকাউন্টের সাথে বিনামূল্যেঃ ওয়ার্ড বা পিডিএফ, কোনও ওয়াটারমার্ক নেই, আপনার ড্যাশবোর্ডে সংরক্ষিত। প্রতিটি পৃষ্ঠায় একটি ছোট রেফারেন্স ফুটার রয়েছে যাতে যে কেউ এটি যাচাই করতে পারে।

আপনি শুধুমাত্র Legal Drive প্রদান করেন। আমরা উকিলকে অর্থ প্রদান করি। কেউ আপনাকে সরাসরি তাদের অর্থ প্রদান করতে বলবে না।

Legal Drive sealঅ্যাটেস্ট অ্যান্ড সাইন নথিতে একটি বাস্তব, স্বাধীনভাবে পরীক্ষা করা যায় এমন রেকর্ড এম্বেড করে।

এই নথির অনুবাদ এখনও পাওয়া যায়নি। নিচের পূর্বরূপটি হল সেই ইংরেজি লেখা যা আপনি ডাউনলোড করবেন।

[company_name] CIN: [company_cin] MINUTES OF THE MEETING OF THE BOARD OF DIRECTORS Date : [meeting_date] Time : [meeting_time] Venue : [meeting_venue] 1. DIRECTORS PRESENT [directors_present] 2. DIRECTORS ABSENT / LEAVE OF ABSENCE GRANTED [directors_absent] 3. CHAIRPERSON Chairperson of the meeting: [chairperson] The Chairperson took the chair and conducted the proceedings of the meeting. 4. QUORUM The Chairperson noted that the requisite quorum was present, and declared the meeting duly constituted and competent to transact the business on the agenda. 5. LEAVE OF ABSENCE Leave of absence was granted to the directors named in paragraph 2 above. 6. MINUTES OF THE PREVIOUS MEETING Where there was a previous meeting of the Board, its minutes, having been circulated to all directors, were taken as read and noted, and were signed by the Chairperson if not already signed. 7. AGENDA AND DISCUSSION [agenda_items] 8. RESOLUTIONS PASSED [resolutions_passed] 9. DISCLOSURE OF INTEREST Any director interested in a matter transacted at this meeting disclosed the nature of that interest, and the director's participation in the discussion and voting on that matter was regulated in accordance with Section 184 of the Companies Act, 2013. Particulars of any such interest are recorded in paragraph 7 above. 10. ANY OTHER BUSINESS No other business was transacted. 11. VOTE OF THANKS There being no further business, the meeting concluded with a vote of thanks to the Chair. [chairperson] CHAIRPERSON Date of these minutes: [minutes_date]

এই নথিটি ব্যবহার করার বিষয়ে নোট

এটি পূরণ করার সময় আপনার জন্য নির্দেশনা। এই নোটগুলি ডাউনলোড করা নথিতে মুদ্রিত হয় না।

NOTES: STATUTORY REQUIREMENTS UNDER THE COMPANIES ACT, 2013

  • Minutes must be prepared and entered in the minute book WITHIN THIRTY DAYS of the conclusion of the meeting (Section 118).
  • Each page of the minute book must be initialled or signed, and the last page dated and signed, by the Chairperson of that meeting or by the Chairperson of the next succeeding meeting.
  • Minutes must contain a fair and correct summary of the proceedings, and must record the names of the directors present and the names of directors dissenting from or not concurring in a resolution.
  • Minutes must NOT contain anything that is defamatory, irrelevant, immaterial or detrimental to the interests of the company. The Chairperson has absolute discretion in this regard.
  • The minute book of Board meetings must be kept at the registered office, or at another place approved by the Board, and preserved permanently.
  • Minutes maintained in accordance with Section 118 are evidence of the proceedings recorded in them.

পর্ষদ সভার কার্যবিবরণী: এটা কি

পরিচালনা পর্ষদের বৈঠকের কার্যবিবরণী হল সংস্থার পরিচালনা পর্ষদের বৈঠকের আনুষ্ঠানিক লিখিত নথি। কারা উপস্থিত ছিলেন, কে সভাপতিত্ব করেছিলেন, কোরাম উপস্থিত ছিলেন, কী আলোচনা হয়েছিল এবং প্রতিটি প্রস্তাব পাস হয়েছিল তা তারা উল্লেখ করে। কোম্পানি আইন, 2013-এর অধীনে যথাযথভাবে রাখা কার্যবিবরণী বৈঠকে কী ঘটেছিল তার প্রমাণ হিসাবে কাজ করে।

আপনার যখন এই নথির প্রয়োজন হবে

  • কোনও বেসরকারী বা সরকারী সংস্থার যে কোনও পর্ষদ সভার পরে, বিধিবদ্ধ সময়ের মধ্যে কার্যধারাটি কার্যবিবরণীতে নথিভুক্ত করা।
  • যখন কোনও ব্যাঙ্ক, অডিটর বা বিনিয়োগকারী বোর্ডের সিদ্ধান্তের একটি প্রত্যয়িত উদ্ধৃতাংশ চান, যেমন অ্যাকাউন্ট খোলার জন্য বা ঋণ অনুমোদনের জন্য।
  • যখন বোর্ড শেয়ার বরাদ্দ, পরিচালক বা নিরীক্ষক নিয়োগ বা আর্থিক বিবরণী গ্রহণের মতো বিষয়গুলি অনুমোদন করে।
  • যখন কোনও পরিচালক কোনও সিদ্ধান্তের সঙ্গে দ্বিমত পোষণ করেন এবং সেই মতবিরোধ নথিভুক্ত করা প্রয়োজন।

এটি কী কভার করে

  • কোম্পানির নাম এবং CIN, সভার তারিখ, সময় এবং স্থান বা মোড (ব্যক্তিগতভাবে বা ভিডিও কনফারেন্সে) সহ।
  • উপস্থিত পরিচালক, অনুপস্থিতির ছুটি মঞ্জুর সহ অনুপস্থিত পরিচালক এবং সভাপতিত্বকারী পরিচালক।
  • নিশ্চিতকরণ যে কোরাম উপস্থিত ছিল এবং যেখানে পূর্ববর্তী একটি সভা ছিল, তার কার্যবিবরণী নোট করা হয়েছিল এবং স্বাক্ষরিত হয়েছিল।
  • আলোচনার সারসংক্ষেপ সহ প্রতিটি এজেন্ডা আইটেম এবং প্রতিটি প্রস্তাবের পাঠ্য পাস হয়।
  • একটি রেকর্ড যে কোনও বিষয়ে আগ্রহী যে কোনও পরিচালক প্রকাশ করেছেন যে সুদ এবং কোম্পানি আইন, 2013-এর ধারা 184 অনুসরণ করা হয়েছিল। একটি সরকারী সংস্থার আগ্রহী পরিচালকদের অবশ্যই আলোচনার বাইরে থাকতে হবে এবং ভোট দিতে হবে, অন্যদিকে একটি বেসরকারী সংস্থা যা তার বার্ষিক ফাইলিংয়ের সাথে আপ টু ডেট রয়েছে তা প্রকাশের পরে আগ্রহী পরিচালককে অংশ নিতে দিতে পারে।
  • সভাপতির স্বাক্ষর এবং কার্যবিবরণী প্রণয়নের তারিখ। ধারা 118-এর অধীনে বিধিবদ্ধ প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কিত নোটগুলি এই পৃষ্ঠায় প্রদর্শিত হয় কিন্তু মুদ্রিত হয় না।

কিভাবে এটি পূরণ করবেন, স্বাক্ষর করবেন এবং ব্যবহার করবেন

  1. বৈঠকে উপস্থিত ব্যক্তিদের নাম, যারা প্রস্তাব প্রস্তাব করেছিলেন এবং যে কোনও পরিচালক দ্বিমত পোষণ করেছেন তাদের নাম সহ নোট নিন।
  2. এই পৃষ্ঠায় ফর্মটি পূরণ করুন এবং পরীক্ষা করুন যে প্রতিটি রেজোলিউশন ঠিক পাস হওয়ার মতোই লেখা আছে কিনা।
  3. ইনস্টিটিউট অফ কোম্পানি সেক্রেটারিস অফ ইন্ডিয়া কর্তৃক জারি করা সেক্রেটারিয়াল স্ট্যান্ডার্ড 1 অনুসারে, বৈঠকের পনের দিনের মধ্যে মন্তব্যের জন্য পরিচালকদের কাছে খসড়াটি প্রেরণ করুন এবং যে কোনও সংশোধন নিষ্পত্তি করুন।
  4. সভার ত্রিশ দিনের মধ্যে মিনিট বইয়ে শেষ মিনিটগুলি লিখুন, প্রতিটি পৃষ্ঠা শুরু বা স্বাক্ষরিত এবং চেয়ারপারসনের স্বাক্ষরিত এবং তারিখযুক্ত শেষ পৃষ্ঠা সহ।
  5. মিনিট বুকটি নিবন্ধিত অফিসে বা বোর্ড অনুমোদিত অন্য কোনও জায়গায় রাখুন, এটি স্থায়ীভাবে সংরক্ষণ করুন এবং ব্যাঙ্ক বা কর্তৃপক্ষ যখন প্রস্তাবগুলি চাইবে তখন সেগুলির প্রত্যয়িত সত্যিকারের অনুলিপি জারি করুন।
  6. যে কোনও রেজোলিউশন ফাইল করুন যা অবশ্যই সেই রেজোলিউশনের জন্য আইন নির্ধারিত সময়ের মধ্যে কোম্পানির রেজিস্ট্রারের কাছে দাখিল করতে হবে।

সংযুক্ত করার বা সঙ্গে রাখার জন্য নথি

  • বৈঠকের বিজ্ঞপ্তি ও এজেন্ডা
  • পরিচালকদের স্বাক্ষরিত উপস্থিতি রেজিস্টার
  • পরিচালকদের কাছ থেকে প্রাপ্ত আগ্রহের প্রকাশ
  • বৈঠকে উপস্থাপিত নথি, যেমন আর্থিক বিবরণী বা খসড়া চুক্তি

এর পেছনের আইন

কোম্পানি আইন, 2013 এবং কোম্পানি (ব্যবস্থাপনা ও প্রশাসন) বিধিমালা, 2014-র 118 নং ধারায় বলা হয়েছে যে প্রতিটি কোম্পানিকে প্রতিটি পর্ষদ সভার কার্যবিবরণী প্রস্তুত করতে হবে, সেগুলিতে স্বাক্ষর করতে হবে এবং ত্রিশ দিনের মধ্যে সেগুলি একটি কার্যবিবরণীতে রাখতে হবে। কার্যবিবরণী অবশ্যই একটি ন্যায্য এবং সঠিক সারসংক্ষেপ হতে হবে, উপস্থিত পরিচালকদের নাম এবং যারা দ্বিমত পোষণ করেছেন তাদের নাম উল্লেখ করতে হবে এবং সভাপতির বিবেচনার ভিত্তিতে মানহানিকর বা অপ্রাসঙ্গিক বিষয় বাদ দিতে হবে। ধারা 173 পরিচালনা করে যে বোর্ডকে কতবার বৈঠক করতে হবে এবং ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের অনুমতি দিতে হবে, ধারা 174 কোরাম নির্ধারণ করে এবং ধারা 184 আগ্রহী পরিচালকদের সাথে সম্পর্কিত। ধারা 118 (10)-এ সংস্থাগুলিকে সচিবালয়ের মানগুলি পালন করতে হবে, তাই বোর্ডের বৈঠকে সচিবালয়ের মান 1 প্রযোজ্য।

এড়ানোর জন্য সাধারণ ভুল

  • কয়েক মাস পরে বা একটি আলগা পাতার ফাইলে মিনিটগুলি লেখা, যা প্রমাণ হিসাবে তাদের মূল্যকে দুর্বল করে দেয়।
  • এমন কোনও পরিচালকের নাম উল্লেখ না করে যিনি দ্বিমত পোষণ করেছিলেন, সেই পরিচালককে সিদ্ধান্তের দায়বদ্ধতার সম্মুখীন হতে বাধ্য করেছিলেন।
  • অস্পষ্ট ভাষায় রেজোলিউশনগুলি রেকর্ড করা যা প্রকৃতপক্ষে অনুমোদিত ছিল তার সাথে মেলে না, তাই ব্যাংক বা অডিটররা উদ্ধৃতাংশটি প্রত্যাখ্যান করে।
  • তারা স্বাক্ষরিত হওয়ার কয়েক মিনিট পরে পরিবর্তন করে, যা অনুমোদিত নয় এবং জরিমানা আকর্ষণ করতে পারে।

পর্ষদ সভার কার্যবিবরণী: প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

কত দিনের মধ্যে পর্ষদের সভার কার্যবিবরণী প্রস্তুত করতে হবে?

কোম্পানি আইন, 2013-এর 118 নং ধারায় বলা হয়েছে, বৈঠক শেষ হওয়ার ত্রিশ দিনের মধ্যে কার্যবিবরণী প্রস্তুত, স্বাক্ষরিত এবং কার্যবিবরণীতে লিপিবদ্ধ করতে হবে। সেই বৈঠকের বা পরবর্তী বৈঠকের সভাপতি সেগুলিতে স্বাক্ষর করেন এবং তারিখ নির্ধারণ করেন।

বোর্ডের সভার কার্যবিবরণী কি বৈদ্যুতিনভাবে রাখা যেতে পারে?

হ্যাঁ। কোম্পানি আইন, 2013 এবং এর নিয়মগুলি কার্যবিবরণীগুলিকে বৈদ্যুতিন আকারে রাখার অনুমতি দেয়, যদি সেগুলি সুরক্ষিত, পুনরুদ্ধারযোগ্য এবং নিয়মের অনুমতি অনুযায়ী স্বাক্ষরিত হয়, যেমন একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর। অনেক সংস্থা এখনও পাশে একটি আবদ্ধ শারীরিক মিনিট বই রাখে।

পর্ষদের সভার কার্যবিবরণীতে কে স্বাক্ষর করেন?

সভার সভাপতি স্বাক্ষর করেন, অথবা পরবর্তী সভার সভাপতি, যদি প্রথমটি উপলব্ধ না থাকে। প্রতিটি পৃষ্ঠা শুরু বা স্বাক্ষরিত হয় এবং শেষ পৃষ্ঠাটি তারিখ এবং স্বাক্ষরিত হয়। অন্যান্য পরিচালকদের কার্যবিবরণীতে স্বাক্ষর করতে হয় না।

বোর্ডের সিদ্ধান্তের প্রত্যয়িত সত্যিকারের অনুলিপি কী?

এটি কার্যবিবরণী থেকে একটি রেজোলিউশনের একটি উদ্ধৃতাংশ, যা স্বাক্ষর এবং তারিখ সহ পরিচালক বা কোম্পানি সচিব দ্বারা সত্যিকারের অনুলিপি হিসাবে প্রত্যয়িত হয়। ব্যাংক, সরকারি অফিস এবং প্রতিপক্ষরা এটি প্রমাণ হিসাবে চায় যে বোর্ড একটি পদক্ষেপ অনুমোদন করেছে, যেমন একটি অ্যাকাউন্ট খোলা বা একটি চুক্তি স্বাক্ষর করা।

সর্বশেষ আপডেট করা হয়েছে ১১ অক্টোবর, ২০২৬।

ভারতীয় আইন সম্পর্কে সাধারণ তথ্য, আপনার পরিস্থিতির জন্য আইনি পরামর্শ নয়। স্ট্যাম্প শুল্ক, নিবন্ধকরণ এবং ফি রাজ্য অনুসারে পৃথক হয়, তাই এর উপর নির্ভর করার আগে স্থানীয় অফিস বা কোনও আইনজীবীর সাথে যোগাযোগ করুন।

সম্পর্কিত গাইড

এর পিছনের আইনটি সাধারণ ইংরেজিতে ব্যাখ্যা করা হয়েছে এবং সরকারী সূত্রগুলির বিরুদ্ধে পরীক্ষা করা হয়েছে।

ব্যবসা ও কর্পোরেট

অংশীদারিত্ব চুক্তিঃ ডিফল্ট নিয়ম যা প্রযোজ্য যদি আপনি নিজেরটা না লেখেন

একটি অস্পষ্ট অংশীদারিত্ব চুক্তি কোনও ফাঁক ছাড়ে না। অংশীদারিত্ব আইন এটিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করে, কখনও কখনও এমন উপায়ে যা প্রকৃতপক্ষে অংশীদারদের অবাক করে দেয় যারা ভিন্ন কিছু ধরে নিয়েছিল।

8 ন্যূনতম পড়ানির্দেশিকা পড়ুন

যদি এটি বিবাদে পরিণত হয়, তাহলে আপনি একজন কর্পোরেট এবং বাণিজ্যিক আইনজীবী খুঁজুন অথবা একজন যাচাইকৃত উকিলকে অনলাইনে একটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন.

সংশ্লিষ্ট নথি

যারা খসড়া তৈরি করে পর্ষদ সভার কার্যবিবরণী তাদেরও প্রায়শই এগুলির প্রয়োজন হয়।