முழு மற்றும் இறுதி தீர்வுக் கடிதம்

நிறுவனத்தின் பெயர்*

நிறுவனத்தின் முகவரி

ஊழியரின் பெயர்*

பணியாளர் ஐடி

பதவிப்பிரமாணம்

சேரும் தேதி

கடைசி வேலை நாள்*

வருமானம்-சம்பளம், விடுப்பு பணமாக்குதல், கிராஜுவிட்டி, போனஸ்*

விலக்குகள்-பற்றாக்குறை, முன்னேற்றங்கள், மீட்டெடுப்புகள் ஆகியவற்றைக் கவனிக்கவும்

செலுத்த வேண்டிய நிகர தொகை (ரூ.)*

பணம் செலுத்தும் முறை மற்றும் தேதி

கடிதத்தின் தேதி*

வடிவம்:

ஒரு கணக்குடன் இலவசமாக: சொல் அல்லது PDF, வாட்டர்மார்க் இல்லை, உங்கள் டாஷ்போர்டில் சேமிக்கப்படுகிறது. ஒவ்வொரு பக்கமும் ஒரு சிறிய குறிப்பு அடிக்குறிப்பைக் கொண்டுள்ளது, எனவே எவரும் அதை சரிபார்க்க முடியும்.

நீங்கள் Legal Drive மட்டுமே செலுத்துகிறீர்கள். நாங்கள் வழக்கறிஞருக்கு பணம் செலுத்துகிறோம். நேரடியாக பணம் செலுத்துமாறு யாரும் உங்களிடம் கேட்கக் கூடாது.

சான்றளிப்பு & கையொப்பம் ஒரு உண்மையான, சுயாதீனமாக சரிபார்க்கக்கூடிய பதிவை ஆவணத்தில் உட்பொதிக்கிறது.

இந்த ஆவணத்தின் மொழிபெயர்ப்பு இன்னும் கிடைக்கவில்லை. கீழே உள்ள முன்னோட்டம் நீங்கள் பதிவிறக்கும் ஆங்கில உரை.

[company_name] [company_address] Date: [letter_date] To, [employee_name] Employee ID: [employee_id] [designation] Subject: Full and final settlement of dues Dear [employee_name], Further to the cessation of your employment with [company_name] ("the Company") with effect from [last_working_day], we set out below the computation of your full and final settlement. EMPLOYMENT PARTICULARS Date of joining : [joining_date] Last working day : [last_working_day] Designation : [designation] A. EARNINGS [earnings_breakup] B. DEDUCTIONS AND RECOVERIES [deductions_breakup] C. NET AMOUNT PAYABLE Net amount payable to you: Rs. [net_payable] Mode and date of payment: [payment_mode] STATUTORY BENEFITS 1. PROVIDENT FUND: the balance in your account with the Employees' Provident Fund Organisation may be withdrawn or transferred to your new employer through the EPFO portal using your Universal Account Number. Contributions up to your last working day have been, or will be, remitted and filed by the Company within the due date. 2. GRATUITY: where gratuity is payable to you under the Code on Social Security, 2020 (on completion of the qualifying period of continuous service, or on a pro rata basis in the case of fixed-term employment), it is included in the computation above. It is calculated at fifteen days' wages, based on your last drawn wages as defined in that Code, for every completed year of service and for any part thereof in excess of six months, subject to the ceiling notified under the Code. 3. LEAVE ENCASHMENT: accrued and unused leave has been encashed in accordance with Company policy and the applicable State Shops and Establishments legislation. 4. TDS CERTIFICATE: the annual certificate of tax deducted at source on salary (Form 16 / Form 130) will be issued in the usual course after the close of the tax year. DOCUMENTS ENCLOSED / TO FOLLOW - Relieving letter - Experience certificate - Settlement computation sheet CONTINUING OBLIGATIONS Your obligations of confidentiality, and in respect of the Company's intellectual property, survive the cessation of your employment and continue to bind you. ACKNOWLEDGMENT AND ACCEPTANCE Kindly verify the computation above. If you agree with it, please sign and return the acknowledgment below, whereupon the settlement will be released. We thank you for your services and wish you well in your future endeavours. For [company_name] Authorised Signatory Name: Designation: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ACKNOWLEDGMENT BY THE EMPLOYEE I, [employee_name], acknowledge: 1. That I have received and verified the computation of my full and final settlement set out above. 2. That on receipt of the net amount of Rs. [net_payable], I shall have received all amounts due to me from the Company in respect of my employment, including salary, allowances, leave encashment, bonus and gratuity. 3. That I have returned all Company property, documents, data and access credentials in my possession. 4. That I remain bound by my continuing obligations of confidentiality and in respect of the Company's intellectual property. [employee_name] Signature: ______________________ Date: ______________

இந்த ஆவணத்தைப் பயன்படுத்துவது குறித்த குறிப்புகள்

நீங்கள் அதை நிரப்பும்போது உங்களுக்கு வழிகாட்டுதல். இந்தப் பணத்தாள்கள் பதிவிறக்கம் செய்யப்பட்ட ஆவணத்தில் அச்சிடப்படவில்லை.

A NOTE FOR BOTH PARTIES

FOR THE EMPLOYER: settle promptly. The Code on Wages, 2019, in force from 21 November 2025, requires wages due on resignation, removal, dismissal or retrenchment to be paid within two working days, and State Shops and Establishments legislation may also apply. Gratuity must be paid within the time prescribed under the Code on Social Security, 2020, and delayed gratuity carries interest.

FOR THE EMPLOYEE: check the computation line by line before signing. Notice-period recoveries, leave balances and gratuity calculations are where errors most commonly appear. A general acknowledgment that no dues remain will make it harder to claim an amount later, so raise any discrepancy in writing BEFORE signing. Signing under protest, with the specific dispute recorded, is preferable to signing an unqualified acknowledgment you disagree with.

முழு மற்றும் இறுதி தீர்வுக் கடிதம்: அது என்ன

ஒரு முழு மற்றும் இறுதி தீர்வுக் கடிதம் ஒரு முதலாளி புறப்படும் ஊழியருக்கு செலுத்த வேண்டிய அனைத்தையும், அது மீட்டெடுக்கும் அனைத்தையும் குறிப்பிடுகிறது, மேலும் செலுத்த வேண்டிய நிகர தொகையை அடைகிறது. வருங்கால வைப்பு நிதி, கிராஜுவிட்டி, விடுப்பு பணமாக்குதல் மற்றும் வரிச் சான்றிதழ் ஆகியவற்றையும் இது உள்ளடக்கியது, மேலும் நிலுவைத் தொகை பெறப்பட்டவுடன் ஊழியரின் ஒப்புதலும் இதில் அடங்கும்.

உங்களுக்கு இந்த ஆவணம் தேவைப்படும்போது

ஒரு ஊழியர் ராஜினாமா செய்து நோட்டீஸ் அனுப்பியுள்ளார், மேலும் நிறுவனம் அவர்களின் கணக்கை மூடுகிறது.
ஒரு ஊழியரின் சேவைகள் நிறுத்தப்பட்டுள்ளன அல்லது அவர்களின் நிலையான கால ஒப்பந்தம் முடிவடைந்துள்ளது.
ஒரு ஊழியர் ஓய்வு பெற்றுவிட்டார் மற்றும் கிராஜுவிட்டி மற்றும் விடுப்பு பணமாக்குதல் உள்ளிட்ட நிலுவைத் தொகைகள் கணக்கிடப்பட வேண்டும்.
ஒரு முன்னாள் ஊழியர் என்ன பணம் கொடுக்கப்பட்டது, என்ன கழிக்கப்பட்டது என்பதை எழுத்துப்பூர்வமாக பிரித்துக் கொள்ளுமாறு கேட்கிறார்.

அது எதை உள்ளடக்கியது

ஊழியரின் பெயர், ஐடி, பதவி, பணியில் சேர்ந்த தேதி மற்றும் கடைசி வேலை நாள்.
சம்பளம், விடுப்பு பணமாக்குதல், கிராஜுவிட்டி மற்றும் போனஸ் போன்ற வருமானங்களின் பிரிவு.
அறிவிப்பு பற்றாக்குறை மற்றும் முன்பணம் போன்ற விலக்குகள் மற்றும் மீட்டெடுப்புகளின் பிரிப்பு.
செலுத்த வேண்டிய நிகர தொகை மற்றும் செலுத்தும் முறை.
வருங்கால வைப்பு நிதி திரும்பப் பெறுதல் அல்லது பரிமாற்றம், கிராஜுவிட்டி கணக்கீடு, விடுப்பு பணமாக்குதல் மற்றும் ஆண்டு இறுதி டி. டி. எஸ் சான்றிதழ் குறித்த குறிப்புகள்.
ஊழியரின் ரசீதை ஒப்புக்கொள்வது, நிறுவனத்தின் சொத்துக்களைத் திருப்பித் தருவது மற்றும் ரகசியத்தன்மை கடமைகளைத் தொடர்வது.

அதை எவ்வாறு நிரப்புவது, கையொப்பமிடுவது மற்றும் பயன்படுத்துவது

வருகை, விடுப்பு இருப்பு, கடைசியாக பெறப்பட்ட ஊதியங்கள், முன்பணங்கள், சொத்து திரும்ப நிலை மற்றும் வழங்கப்பட்ட அறிவிப்பு காலம் ஆகியவற்றை சேகரிக்கவும்.
ஒவ்வொரு வருமானத்தையும் ஒவ்வொரு விலக்கையும் கணக்கிடுங்கள் மற்றும் கிராஜுவிட்டி மற்றும் லீவ் என்கேஷன் எவ்வாறு கணக்கிடப்பட்டது என்பதைக் காட்டும் ஒரு கணக்கீட்டு தாளை இணைக்கவும்.
இந்தப் பக்கத்தில் உள்ள படிவத்தில் உள்ள புள்ளிவிவரங்களை நிரப்பி, கணக்கீட்டு தாளுக்கு எதிரே உள்ள முன்னோட்டத்தை சரிபார்க்கவும்.
அங்கீகரிக்கப்பட்ட கையொப்பத்தை வைத்து, கடிதத்தை ஊழியருக்கு சரிபார்ப்புக்காக அனுப்புங்கள்.
ஊழியர் ஒவ்வொரு வரியையும் சரிபார்த்து, ஒப்புதலில் கையெழுத்திடுவதற்கு முன்பு எந்தவொரு சர்ச்சையையும் எழுத்துப்பூர்வமாக பதிவு செய்யட்டும்.
வங்கி பரிமாற்றத்தின் மூலம் கட்டணத்தை வெளியிடுங்கள் மற்றும் பரிவர்த்தனை குறிப்பை வைத்திருங்கள்.
நிவாரணக் கடிதம் மற்றும் அனுபவச் சான்றிதழை வழங்கவும், முழு நகல்களையும் கோப்பில் வைத்திருக்கவும்.

இணைக்க வேண்டிய அல்லது அதனுடன் வைத்திருக்க வேண்டிய ஆவணங்கள்

தீர்வு கணக்கீட்டு தாள்
ஆறுதல் கடிதம்
அனுபவச் சான்றிதழ்
ராஜினாமா ஏற்றுக்கொள்வது அல்லது முடித்தல் கடிதம்
நிலுவைத் தொகை அல்லது சொத்து அனுமதி படிவம் இல்லை
கடைசி சம்பள சீட்டு

அதன் பின்னணியில் உள்ள சட்டம்

இறுதி நிலுவைத் தொகை பாரம்பரியமாக ஊதியம் செலுத்துதல் சட்டம் 1936, கிராஜுவிட்டி செலுத்துதல் சட்டம் 1972 மற்றும் மாநில கடைகள் மற்றும் நிறுவனங்கள் சட்டங்களால் நிர்வகிக்கப்பட்டது. ஊதியம் மற்றும் கிராஜுவிட்டி சட்டங்கள் 21 நவம்பர் 2025 முதல் நடைமுறையில் உள்ள தொழிலாளர் குறியீடுகளில் மடிக்கப்பட்டுள்ளன, மேலும் மாநில கடைச் சட்டங்கள் தொடர்ந்து பொருந்தும். ஊதியக் குறியீடு ராஜினாமா, பணிநீக்கம் அல்லது பணிநீக்கம் ஆகியவற்றில் செலுத்த வேண்டிய ஊதியத்தை இரண்டு வேலை நாட்களுக்குள் செலுத்த வேண்டும், மேலும் தாமதமான கிராஜுவிட்டி வட்டியை ஈர்க்கிறது. சட்டத்தால் நிர்ணயிக்கப்பட்ட தகுதிச் சேவைக்குப் பிறகு, சட்டரீதியான உச்சவரம்பிற்கு உட்பட்டு, ஒவ்வொரு முடிக்கப்பட்ட ஆண்டிற்கும் பதினைந்து நாள் ஊதியத்தில் கிராஜுவிட்டி செலுத்தப்படும். வருங்கால வைப்பு நிதி ஈபிஎப்ஓ இணையதளம் மூலம் திரும்பப் பெறப்படுகிறது அல்லது மாற்றப்படுகிறது.

தவிர்க்க வேண்டிய பொதுவான தவறுகள்

அறிவிப்பு கால பற்றாக்குறை அல்லது நியமனக் கடிதம் உண்மையில் அனுமதிக்காத பிற தொகையை மீட்டெடுப்பது.
கிராஜுவிட்டிக்கு தவறான ஊதிய அடிப்படையைப் பயன்படுத்துதல் அல்லது ஆறு மாதங்களுக்கும் மேலான ஒரு பகுதி ஆண்டை புறக்கணிப்பது.
ஒரு எண்ணிக்கையுடன் உடன்படாதபோது தகுதியற்ற ஒப்புதலில் கையெழுத்திடும் ஊழியர்கள், இது பிற்கால உரிமைகோரலை பலவீனப்படுத்துகிறது.
ஊதியக் குறியீட்டின் கீழ் வெளியேறும் போது ஊதியம் செலுத்துவதற்கான இரண்டு வேலை நாள் வரம்பை மீறும் வகையில், ஒப்பந்தத்தை பல வாரங்களுக்கு நிறுத்தி வைப்பது.

முழு மற்றும் இறுதி தீர்வுக் கடிதம் அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

இந்தியாவில் ஒரு நிறுவனம் முழு மற்றும் இறுதி தீர்வு செலுத்த எவ்வளவு நேரம் ஆகும்?

21 நவம்பர் 2025 முதல் நடைமுறையில் உள்ள ஊதியக் குறியீட்டின் கீழ், ராஜினாமா செய்த, பணிநீக்கம் செய்யப்பட்ட அல்லது பணிநீக்கம் செய்யப்பட்ட ஒரு ஊழியரின் ஊதியம் இரண்டு வேலை நாட்களுக்குள் செலுத்தப்பட வேண்டும். கிராஜுவிட்டி அதன் சொந்த கால வரம்பைக் கொண்டுள்ளது, மேலும் வருடாந்திர டி. டி. எஸ் சான்றிதழ் ஆண்டு முடிவடைந்த பிறகு பின்பற்றப்படுகிறது. பணம் செலுத்துவதில் தாமதம் ஏற்பட்டால், எழுத்துப்பூர்வ நினைவூட்டலைத் தொடர்ந்து தொழிலாளர் அதிகாரிகளிடம் புகார் அளிப்பது வழக்கமான போக்காகும்.

எனது இறுதி தீர்விலிருந்து அறிவிப்பு கால ஊதியத்தை நிறுவனம் கழிக்க முடியுமா?

உங்கள் நியமனக் கடிதத்திற்கு அறிவிப்பு அல்லது அதற்கு பதிலாக பணம் தேவைப்பட்டால், நீங்கள் அதை வழங்கவில்லை என்றால், நிறுவனம் வழக்கமாக பற்றாக்குறையை மீட்டெடுக்க முடியும். விலக்கு ஒப்பந்த விதிமுறைகளுடன் பொருந்த வேண்டும். கணக்கீடு தவறாகத் தோன்றினால் எழுத்துப்பூர்வமாகக் கேளுங்கள்.

நான் உடன்படவில்லை என்றால் முழு மற்றும் இறுதி ஒப்பந்தத்தில் கையெழுத்திட வேண்டுமா?

தகுதியற்ற ஒப்புதலில் கையெழுத்திடாமல் இருப்பது நல்லது. நீங்கள் சர்ச்சைக்குரிய குறிப்பிட்ட பொருளை எழுதி, எதிர்ப்பின் கீழ் கையெழுத்திடுங்கள், அல்லது கையெழுத்திடுவதற்கு முன்பு எழுத்துப்பூர்வமாக பிரச்சினையை எழுப்புங்கள். மேலும் நிலுவைத் தொகை எதுவும் இல்லை என்பதை நீங்கள் உறுதிப்படுத்தியவுடன், பின்னர் மேலும் கோருவதை கடினமாக்குகிறது.

கிராஜுவிட்டி என்பது முழுமையான மற்றும் இறுதி தீர்வின் ஒரு பகுதியா?

ஆம், நீங்கள் சட்டத்தால் நிர்ணயிக்கப்பட்ட சேவையின் தகுதிக் காலத்தை முடித்திருந்தால், கணக்கீட்டில் கிராஜுவிட்டி தோன்ற வேண்டும். சட்டரீதியான உச்சவரம்பிற்கு உட்பட்டு, கடைசியாக பெறப்பட்ட ஊதியத்தின் அடிப்படையில், ஒவ்வொரு பணி நிறைவடைந்த ஆண்டிற்கும் பதினைந்து நாள் ஊதியத்தில் இது கணக்கிடப்படுகிறது.

ஒரு வேலையை விட்டு வெளியேறிய பிறகு எனது பிஎஃப்-ஐ எவ்வாறு திரும்பப் பெறுவது அல்லது மாற்றுவது?

வருங்கால வைப்பு நிதி ஈபிஎஃப்ஓ-ஆல் கையாளப்படுகிறது, முதலாளியின் தீர்வு அல்ல. உங்கள் வெளியேறும் தேதி புதுப்பிக்கப்பட்டவுடன், நீங்கள் ஒரு புதிய முதலாளிக்கு நிலுவைத் தொகையை மாற்றலாம் அல்லது உங்கள் யுஏஎன் ஐப் பயன்படுத்தி ஈபிஎஃப்ஓ உறுப்பினர் போர்ட்டல் மூலம் ஆன்லைனில் திரும்பப் பெற விண்ணப்பிக்கலாம்.

கடைசியாக புதுப்பிக்கப்பட்டது 11 அக்டோபர், 2026.

இந்திய சட்டம் பற்றிய பொதுவான தகவல்கள், உங்கள் நிலைமைக்கான சட்ட ஆலோசனை அல்ல. முத்திரைத் தீர்வை, பதிவு மற்றும் கட்டணங்கள் மாநிலத்திற்கு மாநிலம் வேறுபடுகின்றன, எனவே நீங்கள் அதை நம்புவதற்கு முன்பு உள்ளூர் அலுவலகம் அல்லது ஒரு வழக்கறிஞரைச் சரிபார்க்கவும்.

தொடர்புடைய வழிகாட்டிகள்

அதன் பின்னணியில் உள்ள சட்டம், எளிய ஆங்கிலத்தில் விளக்கப்பட்டது மற்றும் அதிகாரப்பூர்வ ஆதாரங்களுக்கு எதிராக சரிபார்க்கப்பட்டது.

வேலைவாய்ப்பு மற்றும் மனிதவள மேம்பாடு

இந்தியாவில் வேலைவாய்ப்பு பத்திரங்கள் அமல்படுத்தப்படுகிறதா?

2025 ஆம் ஆண்டில் உச்ச நீதிமன்றம் தீர்ப்பளித்தபடி, குறைந்தபட்ச சேவை பத்திரங்கள் செல்லுபடியாகும். ஆனால் முதலாளி ஒப்புக் கொள்ளப்பட்ட தொகை வரை நியாயமான இழப்பீட்டை மட்டுமே வசூலிக்க முடியும், மேலும் முறையான சட்ட செயல்முறையின் மூலம் மட்டுமே.

9 குறைந்தபட்சம் படிக்கவும்வழிகாட்டியைப் படியுங்கள்