Legal Drive

मंडळाचा ठराव

मंडळाचा ठराव म्हणजे एखाद्या व्यक्तीला बँक खाते उघडण्यासाठी, करारावर स्वाक्षरी करण्यासाठी किंवा सरकारी कार्यालयाशी व्यवहार करण्यासाठी अधिकृत करणे यासारख्या कंपनीच्या संचालक मंडळाने योग्य प्रकारे झालेल्या बैठकीत घेतलेल्या निर्णयाची प्रमाणित नोंद असते.

स्वरूपः

खात्यासह विनामूल्यः वर्ड किंवा पी. डी. एफ., वॉटरमार्क नसलेला, तुमच्या डॅशबोर्डवर जतन केलेला. प्रत्येक पृष्ठावर एक लहान संदर्भ फुटर असतो जेणेकरून कोणीही त्याची पडताळणी करू शकेल.

तुम्ही फक्त Legal Drive पैसे देता. आम्ही वकिलाला पैसे देतो. कोणीही तुम्हाला त्यांना थेट पैसे देण्यास सांगू नये.

Legal Drive sealप्रमाणन आणि स्वाक्षरी थेट दस्तऐवजात एक वास्तविक, स्वतंत्रपणे तपासण्यायोग्य नोंद अंतर्भूत करते.

या दस्तऐवजाचे भाषांतर अद्याप उपलब्ध नाही. खालील पूर्वावलोकन हा इंग्रजी मजकूर आहे जो तुम्ही डाउनलोड कराल.

[company_name] CIN: [company_cin] Registered office: [registered_office] CERTIFIED TRUE COPY OF THE RESOLUTION PASSED AT THE MEETING OF THE BOARD OF DIRECTORS HELD ON [meeting_date] Venue / mode of the meeting: [meeting_venue] DIRECTORS PRESENT [directors_present] The Chairperson confirmed that the requisite quorum was present and that the meeting was duly constituted. RESOLUTION [resolution_text] AUTHORITY [authorised_persons] RESOLVED FURTHER THAT the person(s) named above be and are hereby severally authorised to do all such acts, deeds and things, to sign and execute all such documents, and to give all such directions as may be necessary or expedient to give effect to this resolution, and that all acts done pursuant to this authority be and are hereby ratified and confirmed. RESOLVED FURTHER THAT a certified true copy of this resolution be furnished to such persons and authorities as may require it. CERTIFIED TRUE COPY For [company_name] ____________________________ [chairperson] Chairperson / Director DIN: Date: [certification_date]

हा दस्तऐवज वापरण्याबाबतच्या नोंदी

तुम्ही ते भरताना तुमच्यासाठी मार्गदर्शन करा. डाउनलोड केलेल्या दस्तऐवजात या नोटा छापल्या जात नाहीत.

WHAT MAKES A BOARD RESOLUTION ACCEPTABLE

Banks, registries and counterparties refuse board resolutions more often than companies expect, and almost always for the same reasons.

1. IT MUST BE A CERTIFIED TRUE COPY, signed by a director or the company secretary, with the DIN or membership number stated. An unsigned copy, or one signed by an employee who is not a director, is not acceptable.

2. THE AUTHORISED PERSON MUST BE NAMED AND IDENTIFIED. "The Managing Director is authorised" is weaker than naming the person with their DIN. Where a bank is to act on it, they will want the specimen signature too.

3. THE AUTHORITY MUST ACTUALLY COVER WHAT IS BEING DONE. A resolution authorising someone to "open a bank account" does not authorise them to borrow. Draft the authority to match the transaction.

4. QUORUM AND THE DATE MUST BE CONSISTENT with the minute book. A resolution certified for a meeting that the minutes do not record is a serious problem, not a clerical one.

SECTION 179(3) POWERS, such as borrowing money, investing the company's funds, granting loans and approving the financial statements and the Board's report, must be exercised by a resolution passed at a MEETING of the Board. They cannot be passed by circulation under Section 175. The Board may, by a resolution passed at a meeting, delegate the powers to borrow, to invest funds and to grant loans to a committee of directors, the managing director, the manager or another principal officer, within the limits it specifies.

MINUTES must be prepared, signed and entered in the minute book within THIRTY DAYS of the conclusion of the meeting (Section 118(1), read with Rule 25 of the Companies (Management and Administration) Rules, 2014 and Secretarial Standard 1). The resolution above is a copy taken from those minutes. It does not replace them, and a company that issues certified copies while neglecting the minute book is storing up a problem.

मंडळाचा ठराव: ते काय आहे

मंडळाचा ठराव म्हणजे एखाद्या व्यक्तीला बँक खाते उघडण्यासाठी, करारावर स्वाक्षरी करण्यासाठी किंवा सरकारी कार्यालयाशी व्यवहार करण्यासाठी अधिकृत करणे यासारख्या कंपनीच्या संचालक मंडळाने योग्य प्रकारे झालेल्या बैठकीत घेतलेल्या निर्णयाची प्रमाणित नोंद असते. बँका, नोंदणी आणि विरोधी पक्ष कंपनीच्या वतीने कारवाई करण्यापूर्वी प्रमाणित खरी प्रत मागतात.

जेव्हा तुम्हाला या दस्तऐवजाची गरज भासेल

  • कंपनीच्या खात्यावर स्वाक्षरी करणारे उघडण्यापूर्वी किंवा बदलण्यापूर्वी बँक अधिकार मागते.
  • कंपनीच्या वतीने करार, भाडेपट्टी किंवा निविदेवर स्वाक्षरी करण्यासाठी संचालक किंवा कर्मचाऱ्याला अधिकाराची आवश्यकता असते.
  • सरकारी विभाग, जी. एस. टी. कार्यालय किंवा न्यायालय विचारते की कंपनीचे प्रतिनिधित्व करण्यासाठी अधिकृत कोण आहे.
  • कंपनी कर्ज घेत आहे, अतिरिक्त निधीची गुंतवणूक करत आहे किंवा त्याच्या वित्तीय विवरणपत्रांना मान्यता देत आहे, ज्याचा निर्णय मंडळाने घेतला पाहिजे.

त्यात काय समाविष्ट आहे

  • कंपनीचे नाव, CIN आणि नोंदणीकृत कार्यालय आणि मंडळाच्या बैठकीची तारीख आणि ठिकाण किंवा पद्धत.
  • उपस्थित संचालकांची नावे आणि गणपूर्ती उपस्थित असल्याची पुष्टी.
  • ठरावाचा मजकूर अगदी जसा मंजूर झाला.
  • कारवाई करण्यासाठी अधिकृत व्यक्ती, पुढील ठरावासह त्यांना कागदपत्रांवर स्वाक्षरी करण्याची आणि आवश्यक असलेली सर्व कृत्ये करण्याची परवानगी देतात आणि त्याअंतर्गत केलेल्या कृत्यांना मान्यता देतात.
  • ज्यांना त्यांची गरज आहे त्यांना प्रमाणित प्रती देण्याचे निर्देश.
  • डी. आय. एन. आणि तारखेसह अध्यक्ष किंवा संचालकांनी स्वाक्षरी केलेली खरी प्रत म्हणून प्रमाणन.

ती कशी भरायची, स्वाक्षरी करायची आणि ती कशी वापरायची

  1. बैठक योग्यरित्या बोलावली गेली होती आणि गणपूर्ती उपस्थित होती की नाही हे तपासा; ठराव मिनटांच्या नोंदीशी जुळला पाहिजे.
  2. या पृष्ठावरील फॉर्ममध्ये रिझोल्यूशन मजकूर भरा आणि अधिकृत व्यक्तीचे विशेष नाव सांगा आणि पूर्वावलोकन तपासा.
  3. उदाहरणार्थ, खाते उघडणे आणि जर त्याचा हेतू असेल तर त्याचे संचालन करणे किंवा त्यावर कर्ज घेणे, हे सुनिश्चित करा की प्राधिकरण अचूक व्यवहार कव्हर करते.
  4. ते कंपनीच्या लेटरहेडवर मुद्रित करा; मुद्रांक कागद सामान्यतः प्रमाणित प्रतीसाठी वापरला जात नाही.
  5. डी. आय. एन. किंवा सदस्यत्व क्रमांक नमूद करणारी प्रमाणित खरी प्रत म्हणून संचालक किंवा कंपनी सचिवांची स्वाक्षरी ठेवा आणि जर कंपनीने ती वापरली असेल तर कंपनीची शिक्कामोर्तब करा.
  6. ती प्रत बँक किंवा प्राधिकरणाकडे सुपूर्द करा, जिथे विचारले जाईल तिथे नमुना स्वाक्षऱ्या जोडा आणि मूळ मिनिटे सूक्ष्मपुस्तिकेत ठेवा.

संलग्न करण्यासाठी किंवा सोबत ठेवण्यासाठीची कागदपत्रे

  • अधिकृत व्यक्तीची नमुना स्वाक्षरी, जेथे बँकेची आवश्यकता आहे तेथे प्रमाणित केली जाते.
  • विनंती केल्यास मिनिटांची प्रत किंवा मिनिट पुस्तकाचा अर्क.
  • अधिकृत व्यक्तीचा ओळख पुरावा.
  • संचालकांची यादी किंवा कंपनीच्या मुख्य माहितीची प्रत, जिथे बँक किंवा प्रतिपक्ष ती मागतात.

त्यामागचा कायदा

Board meetings are governed by Section 173 of the Companies Act, 2013, and Section 179 lists powers, such as borrowing money, investing funds, granting loans and approving financial statements, that the board must exercise by resolution at a meeting. Section 175 separately allows some resolutions to be passed by circulation. Under Section 118 and the rules made under it, minutes must be entered in the minute book within thirty days of the meeting and signed by the Chairperson. Certain board resolutions must also be filed with the Registrar of Companies; check whether yours is one.

टाळता येण्यासारख्या सामान्य चुका

  • बैठकीसाठी ठराव प्रमाणित करणे मिनिट पुस्तक नोंदवत नाही, किंवा मिनिटांशी जुळत नसलेल्या तारखेसह.
  • व्यक्तीऐवजी केवळ एखाद्या पदाचे (जसे की व्यवस्थापकीय संचालक) नाव देणे, जे बँका अनेकदा नाकारतात.
  • जेव्हा व्यक्तीला कर्ज घेण्याचीही गरज असते तेव्हा खाते उघडणे यासारखे व्यवहारापेक्षा कमी अधिकार देणे.
  • संचालक किंवा कंपनी सचिव नसलेल्या कर्मचाऱ्याने स्वाक्षरी केलेली प्रत असणे.

मंडळाचा ठराव वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

मंडळाच्या ठरावाच्या प्रमाणित खऱ्या प्रतीवर कोण स्वाक्षरी करू शकते?

सहसा कंपनीचे संचालक किंवा कंपनी सचिव, त्यांच्या डी. आय. एन. किंवा सदस्यत्व क्रमांकासह. काही बँका कोणत्याही संचालकांची स्वाक्षरी स्वीकारतात; इतरांना दोन हवी असतात. संचालक किंवा कंपनी सचिव नसलेल्या कर्मचाऱ्याने मंडळाने त्या व्यक्तीला विशेषतः अधिकृत केल्याशिवाय ते प्रमाणित करू नये.

मंडळाच्या ठरावासाठी मुद्रांक कागद किंवा नोटरायझेशनची आवश्यकता असते का?

मंडळाच्या ठरावांच्या प्रमाणित प्रतीवर सहसा मुद्रांक शुल्क दिले जात नाही आणि ते कंपनीच्या लेटरहेडवर छापले जाते. कंपनीच्या कायद्यानुसार नोटरायझेशनची आवश्यकता नाही. जेव्हा ठराव भारताबाहेर वापरला जातो तेव्हा परदेशी बँक किंवा प्राधिकरण नोटरायझेशन किंवा अपोस्टिलची मागणी करू शकते.

बैठकीशिवाय मंडळाचा ठराव मंजूर केला जाऊ शकतो का?

जर मसुदा सर्व संचालकांकडे पाठवला गेला आणि मतदानास पात्र असलेल्यांपैकी बहुसंख्यांनी त्याला मान्यता दिली, तर काहीजण कंपनी कायदा, 2013 च्या कलम 175 अंतर्गत प्रसाराद्वारे पाठवू शकतात. कर्ज घेणे आणि निधीची गुंतवणूक करणे यासारख्या कलम 179 (3) मध्ये सूचीबद्ध केलेल्या अधिकारांचा वापर मंडळाच्या बैठकीत केला जाणे आवश्यक आहे, ज्यामध्ये व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंगद्वारे आयोजित बैठक समाविष्ट असू शकते.

मंडळाचा ठराव आणि भागधारकांचा ठराव यात काय फरक आहे?

मंडळाच्या अधिकारांतर्गत असलेल्या बाबींवर संचालक मंडळाचा ठराव मंजूर करतात. लेख बदलणे किंवा कंपनीचे नाव बदलणे यासारख्या काही निर्णयांसाठी सर्वसाधारण बैठकीत सामान्य किंवा विशेष ठरावाद्वारे भागधारकांची मंजुरी आवश्यक असते. कोणत्या संस्थेने निर्णय घ्यावा हे पाहण्यासाठी कंपनी कायदा आणि लेख तपासा.

शेवटचे अद्ययावत ११ ऑक्टोबर, २०२६.

भारतीय कायद्याबद्दलची सामान्य माहिती, तुमच्या परिस्थितीसाठी कायदेशीर सल्ला नाही. मुद्रांक शुल्क, नोंदणी आणि शुल्क राज्यानुसार वेगवेगळे असतात, त्यामुळे त्यावर अवलंबून राहण्यापूर्वी स्थानिक कार्यालय किंवा वकिलाचा सल्ला घ्या.

संबंधित मार्गदर्शक

त्यामागील कायदा, साध्या इंग्रजीत स्पष्ट केला गेला आणि अधिकृत स्त्रोतांच्या विरोधात तपासला गेला.

व्यवसाय आणि कॉर्पोरेट

भागीदारी करारः तुम्ही तुमचे स्वतःचे लिहिले नाही तर लागू होणारे पूर्वनिर्धारीत नियम

एक अस्पष्ट भागीदारी करार अंतर सोडत नाही. भागीदारी कायदा ते आपोआप भरतो, कधीकधी अशा प्रकारे जे काहीतरी वेगळे गृहीत धरलेल्या भागीदारांना खरोखर आश्चर्यचकित करते.

8 किमान वाचनमार्गदर्शक वाचा

याचे वादात रूपांतर झाल्यास, तुम्ही करू शकता कॉर्पोरेट आणि व्यावसायिक वकील शोधा किंवा प्रमाणित वकिलाला ऑनलाईन प्रश्न विचारा.

संबंधित कागदपत्रे

मसुदा तयार करणाऱ्या मंडळाचा ठराव लोकांनाही बऱ्याचदा याची गरज असते.