Legal Drive

मंडळाच्या बैठकीचे कार्यवृत्त

संचालक मंडळाच्या बैठकीची माहिती ही कंपनीच्या संचालक मंडळाच्या बैठकीची अधिकृत लेखी नोंद असते.

स्वरूपः

खात्यासह विनामूल्यः वर्ड किंवा पी. डी. एफ., वॉटरमार्क नसलेला, तुमच्या डॅशबोर्डवर जतन केलेला. प्रत्येक पृष्ठावर एक लहान संदर्भ फुटर असतो जेणेकरून कोणीही त्याची पडताळणी करू शकेल.

तुम्ही फक्त Legal Drive पैसे देता. आम्ही वकिलाला पैसे देतो. कोणीही तुम्हाला त्यांना थेट पैसे देण्यास सांगू नये.

Legal Drive sealप्रमाणन आणि स्वाक्षरी थेट दस्तऐवजात एक वास्तविक, स्वतंत्रपणे तपासण्यायोग्य नोंद अंतर्भूत करते.

या दस्तऐवजाचे भाषांतर अद्याप उपलब्ध नाही. खालील पूर्वावलोकन हा इंग्रजी मजकूर आहे जो तुम्ही डाउनलोड कराल.

[company_name] CIN: [company_cin] MINUTES OF THE MEETING OF THE BOARD OF DIRECTORS Date : [meeting_date] Time : [meeting_time] Venue : [meeting_venue] 1. DIRECTORS PRESENT [directors_present] 2. DIRECTORS ABSENT / LEAVE OF ABSENCE GRANTED [directors_absent] 3. CHAIRPERSON Chairperson of the meeting: [chairperson] The Chairperson took the chair and conducted the proceedings of the meeting. 4. QUORUM The Chairperson noted that the requisite quorum was present, and declared the meeting duly constituted and competent to transact the business on the agenda. 5. LEAVE OF ABSENCE Leave of absence was granted to the directors named in paragraph 2 above. 6. MINUTES OF THE PREVIOUS MEETING Where there was a previous meeting of the Board, its minutes, having been circulated to all directors, were taken as read and noted, and were signed by the Chairperson if not already signed. 7. AGENDA AND DISCUSSION [agenda_items] 8. RESOLUTIONS PASSED [resolutions_passed] 9. DISCLOSURE OF INTEREST Any director interested in a matter transacted at this meeting disclosed the nature of that interest, and the director's participation in the discussion and voting on that matter was regulated in accordance with Section 184 of the Companies Act, 2013. Particulars of any such interest are recorded in paragraph 7 above. 10. ANY OTHER BUSINESS No other business was transacted. 11. VOTE OF THANKS There being no further business, the meeting concluded with a vote of thanks to the Chair. [chairperson] CHAIRPERSON Date of these minutes: [minutes_date]

हा दस्तऐवज वापरण्याबाबतच्या नोंदी

तुम्ही ते भरताना तुमच्यासाठी मार्गदर्शन करा. डाउनलोड केलेल्या दस्तऐवजात या नोटा छापल्या जात नाहीत.

NOTES: STATUTORY REQUIREMENTS UNDER THE COMPANIES ACT, 2013

  • Minutes must be prepared and entered in the minute book WITHIN THIRTY DAYS of the conclusion of the meeting (Section 118).
  • Each page of the minute book must be initialled or signed, and the last page dated and signed, by the Chairperson of that meeting or by the Chairperson of the next succeeding meeting.
  • Minutes must contain a fair and correct summary of the proceedings, and must record the names of the directors present and the names of directors dissenting from or not concurring in a resolution.
  • Minutes must NOT contain anything that is defamatory, irrelevant, immaterial or detrimental to the interests of the company. The Chairperson has absolute discretion in this regard.
  • The minute book of Board meetings must be kept at the registered office, or at another place approved by the Board, and preserved permanently.
  • Minutes maintained in accordance with Section 118 are evidence of the proceedings recorded in them.

मंडळाच्या बैठकीचे कार्यवृत्त: ते काय आहे

संचालक मंडळाच्या बैठकीची माहिती ही कंपनीच्या संचालक मंडळाच्या बैठकीची अधिकृत लेखी नोंद असते. कोण उपस्थित होते, कोण अध्यक्ष होते, गणपरिषद उपस्थित होती, कशावर चर्चा झाली आणि प्रत्येक ठराव मंजूर झाला याची त्यांनी नोंद घेतली. कंपनी कायदा, 2013 अंतर्गत, बैठकीत काय घडले याचा पुरावा म्हणून योग्यरित्या ठेवलेली मिनिटे वापरली जातात.

जेव्हा तुम्हाला या दस्तऐवजाची गरज भासेल

  • खाजगी किंवा सार्वजनिक कंपनीच्या कोणत्याही मंडळाच्या बैठकीनंतर, वैधानिक वेळेत कार्यवाहीची नोंद कार्यपुस्तिकेत करणे.
  • जेव्हा एखादी बँक, लेखापरीक्षक किंवा गुंतवणूकदार खाते उघडणे किंवा कर्ज मंजूर करणे यासारख्या मंडळाच्या ठरावासाठी प्रमाणित अर्क मागतात.
  • जेव्हा मंडळ समभागांचे वाटप, संचालक किंवा लेखापरीक्षकाची नियुक्ती किंवा वित्तीय विवरणपत्रांचा स्वीकार यासारख्या बाबींना मंजुरी देते.
  • जेव्हा एखादा दिग्दर्शक एखाद्या निर्णयाशी असहमत असतो आणि तो विरोध नोंदवला जाणे आवश्यक असते.

त्यात काय समाविष्ट आहे

  • कंपनीचे नाव आणि CIN, बैठकीची तारीख, वेळ आणि ठिकाण किंवा पद्धतीसह (व्यक्तिशः किंवा व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंगद्वारे).
  • उपस्थित संचालक, अनुपस्थित रजा मंजूर करून अनुपस्थित असलेले संचालक आणि अध्यक्षपद स्वीकारणारे संचालक.
  • कोरम उपस्थित होता आणि जेथे पूर्वीची बैठक होती, तेथे त्याचे कार्यवृत्त नोंदवले गेले आणि त्यावर स्वाक्षऱ्या केल्या गेल्या याची पुष्टी.
  • चर्चेचा सारांश आणि प्रत्येक ठरावाचा मजकूर असलेला प्रत्येक विषयपत्रक मंजूर करण्यात आला.
  • एखाद्या प्रकरणात स्वारस्य असलेल्या कोणत्याही संचालकाने व्याज जाहीर केले आणि कंपनी कायदा, 2013 च्या कलम 184 चे पालन केले गेले, अशी नोंद. सार्वजनिक कंपनीच्या इच्छुक संचालकांनी चर्चेपासून दूर राहणे आणि मतदान करणे आवश्यक आहे, तर वार्षिक दाखल्यांसह अद्ययावत असलेली खाजगी कंपनी इच्छुक संचालकांना प्रकटीकरणानंतर भाग घेऊ देऊ शकते.
  • अध्यक्षांची स्वाक्षरी आणि कार्यवृत्त काढण्याची तारीख. कलम 118 अंतर्गत वैधानिक आवश्यकतांवरील नोंदी या पृष्ठावर दिसतात परंतु त्या छापल्या जात नाहीत.

ती कशी भरायची, स्वाक्षरी करायची आणि ती कशी वापरायची

  1. बैठकीदरम्यान नोंद घ्या, ज्यात उपस्थितांची नावे, ज्यांनी ठराव प्रस्तावित केले आणि असहमत असलेल्या कोणत्याही संचालकांचा समावेश आहे.
  2. या पृष्ठावरील फॉर्म भरा आणि प्रत्येक ठराव मंजूर झाल्यासारखाच शब्दबद्ध आहे का ते तपासा.
  3. इन्स्टिट्यूट ऑफ कंपनी सेक्रेटरीज ऑफ इंडियाने जारी केलेल्या सचिवीय मानक 1 नुसार, बैठकीनंतर पंधरा दिवसांच्या आत अभिप्रायांसाठी मसुदा संचालकांना पाठवा आणि कोणत्याही सुधारणांचा तोडगा काढा.
  4. बैठकीच्या तीस दिवसांच्या आत मिनटपुस्तिकेत शेवटची मिनिटे प्रविष्ट करा, प्रत्येक पृष्ठ प्रारंभ किंवा स्वाक्षरी केलेले आणि अध्यक्षांनी स्वाक्षरी केलेले आणि दिनांकित केलेले शेवटचे पृष्ठ.
  5. मिनटपुस्तिका नोंदणीकृत कार्यालयात किंवा मंडळाने मान्यता दिलेल्या अन्य ठिकाणी ठेवा, ती कायमस्वरूपी जतन करा आणि बँका किंवा अधिकारी जेव्हा ठराव मागतील तेव्हा त्यांच्या प्रमाणित खऱ्या प्रती जारी करा.
  6. कायद्याने त्या ठरावासाठी ठरवलेल्या वेळेच्या आत कंपनी निबंधकाकडे दाखल करणे आवश्यक असलेला कोणताही ठराव दाखल करा.

संलग्न करण्यासाठी किंवा सोबत ठेवण्यासाठीची कागदपत्रे

  • बैठकीची सूचना आणि अजेंडा
  • संचालकांनी स्वाक्षरी केलेली उपस्थिती नोंदणी
  • संचालकांकडून मिळालेल्या स्वारस्याची माहिती
  • बैठकीत सादर केलेले दस्तऐवज, जसे की आर्थिक विवरण किंवा कराराचा मसुदा

त्यामागचा कायदा

कंपनी कायदा, 2013 चे कलम 118 आणि कंपनी (व्यवस्थापन आणि प्रशासन) नियम, 2014 मध्ये प्रत्येक कंपनीला प्रत्येक मंडळाच्या बैठकीची माहिती तयार करणे, त्यावर स्वाक्षरी करणे आणि तीस दिवसांच्या आत ती एका सूक्ष्मपुस्तिकेत ठेवणे आवश्यक आहे. कार्यवृत्त हा योग्य आणि योग्य सारांश असावा, उपस्थित संचालकांची नावे सांगावी आणि ज्यांनी असहमती दर्शवली असेल त्यांची नावे सांगावी आणि अध्यक्षांच्या विवेकबुद्धीनुसार बदनामीकारक किंवा अप्रासंगिक बाब सोडून द्यावी. कलम 173 मंडळाने किती वेळा बैठक घ्यावी हे नियंत्रित करते आणि व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंगला परवानगी देते, कलम 174 कोरम निश्चित करते आणि कलम 184 इच्छुक संचालकांशी संबंधित आहे. कलम 118 (10) मध्ये कंपन्यांना सचिवीय मानकांचे पालन करणे देखील आवश्यक आहे, त्यामुळे मंडळाच्या बैठकांमध्ये सचिवीय मानक 1 लागू होते.

टाळता येण्यासारख्या सामान्य चुका

  • काही महिन्यांनंतर किंवा सैल-पानाच्या फाईलमध्ये लिहिणे, ज्यामुळे पुरावा म्हणून त्यांचे मूल्य कमकुवत होते.
  • असहमत झालेल्या दिग्दर्शकाचे नाव न घेता, त्या निर्णयासाठी त्या दिग्दर्शकाला जबाबदार धरले गेले.
  • जे प्रत्यक्षात मंजूर झाले होते त्याच्याशी जुळत नाहीत अशा अस्पष्ट शब्दांमध्ये ठरावांची नोंद करणे, त्यामुळे बँका किंवा लेखापरीक्षक अर्क नाकारतात.
  • त्यांची स्वाक्षरी झाल्यानंतर काही मिनिटे बदलतात, ज्यास परवानगी नाही आणि दंड होऊ शकतो.

मंडळाच्या बैठकीचे कार्यवृत्त वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

मंडळाच्या बैठकीचे कार्यवृत्त किती दिवसांच्या आत तयार केले पाहिजे?

कंपनी कायदा, 2013 च्या कलम 118 मध्ये बैठकीच्या समाप्तीनंतर तीस दिवसांच्या आत कार्यवृत्त तयार करणे, स्वाक्षरी करणे आणि कार्यपुस्तिकेत प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे. त्या बैठकीचा किंवा पुढील बैठकीचा अध्यक्ष त्यावर स्वाक्षरी करतो आणि तारखा ठरवतो.

मंडळाच्या बैठकीचे कार्यवृत्त इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने ठेवले जाऊ शकते का?

होय. कंपनी कायदा, 2013 आणि त्याचे नियम इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात ठेवण्याची परवानगी देतात, जर ते सुरक्षित, पुनर्प्राप्त करण्यायोग्य आणि डिजिटल स्वाक्षरीसारख्या नियमांनुसार स्वाक्षरी केलेले असतील. अनेक कंपन्या अजूनही सोबत एक बद्ध भौतिक सूक्ष्मपुस्तिका ठेवतात.

मंडळाच्या बैठकीच्या तक्त्यांवर कोण स्वाक्षरी करते?

बैठकीचे अध्यक्ष स्वाक्षरी करतात, किंवा पहिली उपलब्ध नसल्यास पुढील पुढील बैठकीचे अध्यक्ष. प्रत्येक पान सुरू केले जाते किंवा स्वाक्षरी केली जाते आणि शेवटचे पान दिनांकित आणि स्वाक्षरी केलेले असते. इतर संचालकांना कार्यवृत्तावर स्वाक्षरी करण्याची गरज नाही.

मंडळाच्या ठरावांची प्रमाणित खरी प्रत काय आहे?

संचालक किंवा कंपनी सचिवांनी स्वाक्षरी आणि तारखेसह खरी प्रत म्हणून प्रमाणित केलेल्या कार्यवृत्तातील एका संकल्पाचा हा अर्क आहे. खाते उघडणे किंवा करारावर स्वाक्षरी करणे यासारख्या पायरीला मंडळाने मान्यता दिली आहे याचा पुरावा म्हणून बँका, सरकारी कार्यालये आणि विरोधी पक्ष ते मागतात.

शेवटचे अद्ययावत ११ ऑक्टोबर, २०२६.

भारतीय कायद्याबद्दलची सामान्य माहिती, तुमच्या परिस्थितीसाठी कायदेशीर सल्ला नाही. मुद्रांक शुल्क, नोंदणी आणि शुल्क राज्यानुसार वेगवेगळे असतात, त्यामुळे त्यावर अवलंबून राहण्यापूर्वी स्थानिक कार्यालय किंवा वकिलाचा सल्ला घ्या.

संबंधित मार्गदर्शक

त्यामागील कायदा, साध्या इंग्रजीत स्पष्ट केला गेला आणि अधिकृत स्त्रोतांच्या विरोधात तपासला गेला.

व्यवसाय आणि कॉर्पोरेट

भागीदारी करारः तुम्ही तुमचे स्वतःचे लिहिले नाही तर लागू होणारे पूर्वनिर्धारीत नियम

एक अस्पष्ट भागीदारी करार अंतर सोडत नाही. भागीदारी कायदा ते आपोआप भरतो, कधीकधी अशा प्रकारे जे काहीतरी वेगळे गृहीत धरलेल्या भागीदारांना खरोखर आश्चर्यचकित करते.

8 किमान वाचनमार्गदर्शक वाचा

याचे वादात रूपांतर झाल्यास, तुम्ही करू शकता कॉर्पोरेट आणि व्यावसायिक वकील शोधा किंवा प्रमाणित वकिलाला ऑनलाईन प्रश्न विचारा.

संबंधित कागदपत्रे

मसुदा तयार करणाऱ्या मंडळाच्या बैठकीचे कार्यवृत्त लोकांनाही बऱ्याचदा याची गरज असते.