ટ્રાન્સફર/પોસ્ટિંગ લેટર

કર્મચારીને અન્ય સ્થાન, વિભાગ અથવા ભૂમિકામાં ખસેડવા માટે નોકરીદાતા દ્વારા ટ્રાન્સફર અથવા પોસ્ટિંગ લેટર જારી કરવામાં આવે છે.

કંપનીનું નામ*

કંપનીનું સરનામું*

કર્મચારીનું નામ*

કર્મચારી ID

વર્તમાન હોદ્દો*

વર્તમાન સ્થાન*

નવું સ્થાન*

નવું હોદ્દો, જો બદલાય તો

નવા રિપોર્ટિંગ મેનેજર

માંથી અસરકારક સ્થાનાંતરણ*

નવા સ્થળે જાણ કરવાની તારીખ

સ્થળાંતર સહાય પૂરી પાડવામાં આવી

પત્રની તારીખ*

ફોર્મેટઃ

એકાઉન્ટ સાથે મફતઃ વર્ડ અથવા પી. ડી. એફ., કોઈ વોટરમાર્ક નહીં, તમારા ડેશબોર્ડ પર સાચવેલ છે. દરેક પૃષ્ઠમાં એક નાનું સંદર્ભ ફૂટર હોય છે જેથી કોઈપણ તેને ચકાસી શકે.

તમે ફક્ત Legal Drive ચૂકવો છો. અમે વકીલને ચૂકવણી કરીએ છીએ. કોઈએ તમને તેમને સીધી ચૂકવણી કરવા માટે ન કહેવું જોઈએ.

એટેસ્ટ એન્ડ સાઇન દસ્તાવેજમાં વાસ્તવિક, સ્વતંત્ર રીતે ચકાસી શકાય તેવા રેકોર્ડને એમ્બેડ કરે છે.

આ દસ્તાવેજનો અનુવાદ હજુ સુધી ઉપલબ્ધ નથી. નીચેનું પૂર્વાવલોકન એ અંગ્રેજી લખાણ છે જે તમે ડાઉનલોડ કરશો.

[company_name] [company_address] Date: [letter_date] To, [employee_name] Employee ID: [employee_id] [current_designation], [current_location] Subject: Transfer and posting Dear [employee_name], 1. In the interests of the business and in accordance with the terms of your appointment, you are hereby transferred from [current_location] to [new_location], with effect from [effective_date]. 2. REVISED PARTICULARS Designation on transfer : [new_designation] Place of posting : [new_location] Reporting to : [new_reporting_to] Effective date : [effective_date] Date to report : [reporting_date] 3. You are requested to report to the undersigned or to your new reporting manager at [new_location] on the reporting date stated above or, if none is stated, on the effective date. 4. TERMS OF SERVICE Save as expressly stated in this letter, all other terms and conditions of your employment, including your compensation, remain unchanged and continue to apply. 5. RELOCATION SUPPORT [relocation_support] 6. HANDOVER You are requested to complete a proper handover of your current responsibilities, files, records and Company property to your reporting manager, or to such person as may be nominated, before your relieving from [current_location]. 7. This transfer is being effected in the normal course of administration and in accordance with the transferability clause contained in your terms of appointment. 8. Please acknowledge receipt of this letter and confirm your acceptance by signing and returning the duplicate copy. We are confident that you will discharge your responsibilities at the new location with the same commitment, and we wish you every success. For [company_name] Authorised Signatory Name: Designation: ACKNOWLEDGMENT AND ACCEPTANCE I acknowledge receipt of the above transfer letter and confirm my acceptance of the transfer on the terms stated. [employee_name] Date: ______________

આ દસ્તાવેજનો ઉપયોગ કરવા માટેની નોંધો

જ્યારે તમે તેને ભરો ત્યારે તમારા માટે માર્ગદર્શન. આ નોંધો ડાઉનલોડ કરેલા દસ્તાવેજમાં છાપવામાં આવતી નથી.

NOTE FOR THE EMPLOYER

A transfer is valid where the contract of employment or the standing orders provide for transferability. A transfer that amounts to a punishment, or that is effected in bad faith or to victimise an employee, is open to challenge. Reasonable notice and, where the transfer involves relocation, reasonable assistance are good practice and reduce the risk of dispute.

ટ્રાન્સફર/પોસ્ટિંગ લેટર: તે શું છે

કર્મચારીને અન્ય સ્થાન, વિભાગ અથવા ભૂમિકામાં ખસેડવા માટે નોકરીદાતા દ્વારા ટ્રાન્સફર અથવા પોસ્ટિંગ લેટર જારી કરવામાં આવે છે. આ સંસ્કરણ પોસ્ટિંગની જૂની અને નવી જગ્યા, હોદ્દામાં કોઈપણ ફેરફાર, નવા રિપોર્ટિંગ મેનેજર, અસરકારક અને રિપોર્ટિંગ તારીખો, સ્થળાંતર સમર્થન દર્શાવે છે અને પુષ્ટિ કરે છે કે રોજગારની અન્ય તમામ શરતો સમાન રહે છે.

જ્યારે તમને આ દસ્તાવેજની જરૂર હોય

કંપની નવી શાખા અથવા પ્રોજેક્ટ સાઇટ ખોલી રહી છે અને ત્યાં અનુભવી કર્મચારીઓની જરૂર છે.
નિમણૂક પત્રમાં ટ્રાન્સફર કલમ હેઠળ કર્મચારીને બીજા શહેરમાં ખસેડવામાં આવી રહ્યો છે.
એક કર્મચારી એક જ કાર્યાલયની અંદર અલગ વિભાગ અથવા રિપોર્ટિંગ લાઇનમાં સ્થળાંતર કરી રહ્યો છે.
એક કર્મચારીએ ટ્રાન્સફર માટે પૂછ્યું છે, ઉદાહરણ તરીકે પરિવારની નજીક રહેવા માટે, અને કંપની સંમત થઈ છે.

તે શું આવરી લે છે

કર્મચારીનું નામ, ઓળખપત્ર, વર્તમાન હોદ્દો અને વર્તમાન સ્થાન.
નવું સ્થાન, ટ્રાન્સફર પર હોદ્દો, રિપોર્ટિંગ મેનેજર અને અસરકારક તારીખ.
નવી પોસ્ટિંગ પર જાણ કરવાની તારીખ અને સ્થળ.
એક નિવેદન કે વળતર સહિત અન્ય તમામ શરતો યથાવત રહે છે.
પુનર્વસન સહાય પૂરી પાડવામાં આવે છે, અને રાહત મળે તે પહેલાં સોંપણી પૂર્ણ કરવાની સૂચના આપવામાં આવે છે.
નિમણૂકની શરતોમાં ટ્રાન્સફર કલમનો સંદર્ભ, અને કર્મચારી માટે સ્વીકૃતિ અને સ્વીકૃતિ વિભાગ.

તેને કેવી રીતે ભરવું, સહી કરવી અને તેનો ઉપયોગ કરવો

કર્મચારીનો કરાર સૂચિત સ્થળે સ્થાનાંતરણની મંજૂરી આપે છે તેની પુષ્ટિ કરવા માટે નિમણૂક પત્ર અથવા સ્થાયી આદેશો તપાસો.
સ્થળાંતર સહાય નક્કી કરો, જેમ કે મુસાફરી, સ્થળાંતર ખર્ચ, કામચલાઉ રોકાણ અથવા જોડાવાનો સમય, અને તેને સ્પષ્ટ રીતે રેકોર્ડ કરો.
આ પૃષ્ઠ પર ફોર્મ ભરો અને પૂર્વાવલોકન તપાસો, પત્રની તારીખ અને અહેવાલની તારીખ વચ્ચે વાજબી સમય આપો.
અધિકૃત હસ્તાક્ષરકર્તાને પત્ર પર સહી કરાવો અને તેને ડુપ્લિકેટ કોપી સાથે કર્મચારીને આપો.
કર્મચારીને ડુપ્લિકેટ પર સ્વીકૃતિ અને સ્વીકૃતિ પર સહી કરવા અને તેને પરત કરવા માટે કહો.
હસ્તાંતરણ પૂર્ણ કરો અને વર્તમાન સ્થાનથી રાહતનો ઓર્ડર જારી કરો, અને જોડાવાની તારીખની નવી કચેરીને જાણ કરો.

જોડવા અથવા તેની સાથે રાખવા માટેના દસ્તાવેજો

નિમણૂક પત્ર અથવા સેવા નિયમોમાંથી ટ્રાન્સફર કલમની એક નકલ
સ્થળાંતર નીતિ અથવા મુસાફરીની નોંધ અને સ્થળાંતર ભરપાઈની મંજૂરી છે
વર્તમાન ભૂમિકા માટે ચેકલિસ્ટ સોંપો

તેની પાછળનો કાયદો

ટ્રાન્સફર એ ભારતીય કરાર અધિનિયમ, 1872 હેઠળ કરારની બાબત છે. નોકરીદાતા સામાન્ય રીતે એવા કર્મચારીની બદલી કરી શકે છે જ્યાં નિમણૂક પત્ર, સેવા નિયમો અથવા સ્થાયી આદેશો તેને મંજૂરી આપે છે, અને અદાલતો સામાન્ય રીતે સામાન્ય રીતે કરવામાં આવતી વાસ્તવિક બદલીઓમાં દખલ કરતી નથી. ખરાબ વિશ્વાસમાં કરવામાં આવેલી બદલી, છૂપી સજા તરીકે અથવા કર્મચારીને ભોગ બનાવવા માટે પડકારવામાં આવી શકે છે. નવા સ્થળે કામ કરવાની પરિસ્થિતિઓ, જેમ કે કલાકો અને રજા, રાજ્ય દુકાનો અને સંસ્થાઓ કાયદા અથવા અન્ય લાગુ શ્રમ કાયદા દ્વારા આવરી લેવામાં આવે છે.

ટાળવા માટેની સામાન્ય ભૂલો

એવા કર્મચારીની બદલી કે જેમના કરારમાં ટ્રાન્સફર કલમ નથી, તેમની સંમતિ વિના.
બીજા શહેરમાં સ્થળાંતર કરવા માટે ખૂબ જ ઓછો સમય આપવો, જે ઇનકાર અને વિવાદને આમંત્રણ આપે છે.
ટ્રાન્સફર લેટરમાં પગાર અથવા લાભોને શાંતિથી ઘટાડવો જે દાવો કરે છે કે શરતો યથાવત છે.
સ્થળાંતર સમર્થનને લેખિતમાં રેકોર્ડ ન કરવું, જે પછીથી ભરપાઈ અંગેના વિવાદો તરફ દોરી જાય છે.

ટ્રાન્સફર/પોસ્ટિંગ લેટર: વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

શું કર્મચારી ટ્રાન્સફરનો ઇનકાર કરી શકે છે?

જો કરાર અથવા સેવાના નિયમો સ્થાનાંતરણને મંજૂરી આપે છે અને સ્થાનાંતરણ સાચું છે, તો ઇનકારને આજ્ઞાભંગ તરીકે ગણવામાં આવે છે અને શિસ્તભંગની કાર્યવાહી તરફ દોરી જાય છે. જો કોઈ ટ્રાન્સફર કલમ નથી, અથવા ટ્રાન્સફર ખરાબ વિશ્વાસમાં અથવા સજા તરીકે કરવામાં આવે છે, તો કર્મચારી લેખિતમાં વાંધો ઉઠાવી શકે છે અને જો જરૂરી હોય તો તેને પડકાર આપી શકે છે.

ટ્રાન્સફર પર પગાર ઘટાડી શકાય?

કર્મચારીના કરાર વિના નહીં, જ્યાં કરાર તેને મંજૂરી આપતો નથી. આ પત્ર જણાવે છે કે વળતર યથાવત રહે છે. જો કંપનીની નીતિ તેના માટે જોગવાઈ કરે તો સ્થાન-આધારિત ભથ્થાં શહેર પ્રમાણે અલગ હોઈ શકે છે, અને આવા કોઈપણ ફેરફારને પત્રમાં સ્પષ્ટ રીતે વર્ણવવો જોઈએ.

ટ્રાન્સફર પહેલાં કેટલી નોટિસ આપવી જોઈએ?

તમામ ખાનગી નોકરીદાતાઓને એક પણ નોટિસનો સમયગાળો લાગુ પડતો નથી. કંપનીની નીતિ અથવા સ્થાયી આદેશો એક નક્કી કરી શકે છે. વ્યવહારમાં, બીજા શહેરમાં સ્થાનાંતરણથી કુટુંબ, રહેઠાણ અને શાળાકીય વ્યવસ્થા કરવા માટે વાજબી સમય મળવો જોઈએ, અને જોડાવાનો સમય સામાન્ય રીતે આપવામાં આવે છે.

જો કર્મચારી ટ્રાન્સફર માટે પૂછે તો શું ટ્રાન્સફર લેટર જરૂરી છે?

હા, તે હજુ પણ સલાહભર્યું છે. લેખિત પત્રમાં નવું સ્થાન, રિપોર્ટિંગ લાઇન, અસરકારક તારીખ અને અન્ય શરતો ચાલુ રહે તે નોંધવામાં આવે છે. તે પછીથી પગાર, વરિષ્ઠતા અથવા સ્થળાંતર ખર્ચ ચૂકવવાનો હતો કે કેમ તે અંગે મૂંઝવણને ટાળે છે.

છેલ્લે અપડેટ થયેલ 11 ઑક્ટોબર, 2026.

ભારતીય કાયદા વિશેની સામાન્ય માહિતી, તમારી પરિસ્થિતિ માટે કાનૂની સલાહ નહીં. સ્ટેમ્પ ડ્યુટી, નોંધણી અને ફી રાજ્ય પ્રમાણે અલગ અલગ હોય છે, તેથી તમે તેના પર આધાર રાખો તે પહેલાં સ્થાનિક કાર્યાલય અથવા વકીલ સાથે તપાસ કરો.

સંબંધિત માર્ગદર્શિકાઓ

તેની પાછળનો કાયદો, સાદા અંગ્રેજીમાં સમજાવ્યો અને સત્તાવાર સ્રોતો સામે તપાસ કરી.

રોજગાર અને એચઆર

શું ભારતમાં રોજગાર બોન્ડ લાગુ કરી શકાય છે?

લઘુતમ સેવા બોન્ડ માન્ય હોઈ શકે છે, જેમ કે સર્વોચ્ચ અદાલતે 2025માં ચુકાદો આપ્યો હતો. પરંતુ નોકરીદાતા માત્ર યોગ્ય કાનૂની પ્રક્રિયા દ્વારા જ સંમત રકમ સુધી વાજબી વળતરની વસૂલાત કરી શકે છે.

9 ઓછામાં ઓછું વાંચવુંમાર્ગદર્શિકા વાંચો