પ્રોબેશન પુષ્ટિકરણ પત્ર

પ્રોબેશન પુષ્ટિકરણ પત્ર કર્મચારીને કહે છે કે તેમણે તેમનો પ્રોબેશન સમયગાળો પૂર્ણ કરી લીધો છે અને જણાવેલા હોદ્દામાં તેમની નોકરી હવે આપેલ તારીખથી કાયમી તરીકે પુષ્ટિ કરવામાં આવે છે.

કંપનીનું નામ*

કર્મચારીનું નામ*

હોદ્દો*

પ્રોબેશન શરૂ થવાની તારીખ*

પુષ્ટિ તારીખ*

ફોર્મેટઃ

એકાઉન્ટ સાથે મફતઃ વર્ડ અથવા પી. ડી. એફ., કોઈ વોટરમાર્ક નહીં, તમારા ડેશબોર્ડ પર સાચવેલ છે. દરેક પૃષ્ઠમાં એક નાનું સંદર્ભ ફૂટર હોય છે જેથી કોઈપણ તેને ચકાસી શકે.

તમે ફક્ત Legal Drive ચૂકવો છો. અમે વકીલને ચૂકવણી કરીએ છીએ. કોઈએ તમને તેમને સીધી ચૂકવણી કરવા માટે ન કહેવું જોઈએ.

એટેસ્ટ એન્ડ સાઇન દસ્તાવેજમાં વાસ્તવિક, સ્વતંત્ર રીતે ચકાસી શકાય તેવા રેકોર્ડને એમ્બેડ કરે છે.

આ દસ્તાવેજનો અનુવાદ હજુ સુધી ઉપલબ્ધ નથી. નીચેનું પૂર્વાવલોકન એ અંગ્રેજી લખાણ છે જે તમે ડાઉનલોડ કરશો.

LETTER OF CONFIRMATION Dear [employee_name], We are pleased to confirm that you have successfully completed your probation period, which began on [probation_start_date], and your employment as [designation] with [company_name] is now confirmed as permanent, effective [confirmation_date]. All terms of your employment continue as per your appointment letter, except as may be separately communicated. Congratulations, and we look forward to your continued association with [company_name]. For [company_name]

પ્રોબેશન પુષ્ટિકરણ પત્ર: તે શું છે

પ્રોબેશન પુષ્ટિકરણ પત્ર કર્મચારીને કહે છે કે તેમણે તેમનો પ્રોબેશન સમયગાળો પૂર્ણ કરી લીધો છે અને જણાવેલા હોદ્દામાં તેમની નોકરી હવે આપેલ તારીખથી કાયમી તરીકે પુષ્ટિ કરવામાં આવે છે. જ્યાં સુધી કંપની ફેરફારની જાણ ન કરે ત્યાં સુધી અન્ય તમામ શરતો નિમણૂક પત્રમાં દર્શાવ્યા મુજબ ચાલુ રહે છે.

જ્યારે તમને આ દસ્તાવેજની જરૂર હોય

નિમણૂક પત્ર હેઠળ કર્મચારીનો પ્રોબેશન સમયગાળો સમાપ્ત થઈ ગયો છે અને તેમનું પ્રદર્શન સંતોષકારક જણાયું છે.
એક કંપની એવા કર્મચારીઓના બેકલોગને સાફ કરી રહી છે જેમણે પ્રોબેશન પૂર્ણ કર્યું છે પરંતુ ક્યારેય લેખિત પુષ્ટિ પ્રાપ્ત કરી નથી.
કર્મચારીને હોમ લોન અથવા અન્ય અરજી માટે કાયમી દરજ્જાના પુરાવાની જરૂર હોય છે.
નિમણૂક પત્ર પુષ્ટિ પછી વિવિધ સૂચના અથવા લાભો માટે પ્રદાન કરે છે અને ફેરફાર લેખિતમાં શરૂ કરવાની જરૂર છે.

તે શું આવરી લે છે

કર્મચારીનું નામ અને હોદ્દો
જે તારીખે પ્રોબેશન શરૂ થયું હતું.
એક નિવેદન કે પ્રોબેશન સફળતાપૂર્વક પૂર્ણ થયું છે.
પુષ્ટિ તારીખથી કંપની સાથે કાયમી નોકરીની પુષ્ટિ.
એક નિવેદન કે જ્યાં સુધી અલગથી જણાવવામાં ન આવે ત્યાં સુધી અન્ય તમામ શરતો નિમણૂક પત્ર મુજબ ચાલુ રહે છે.

તેને કેવી રીતે ભરવું, સહી કરવી અને તેનો ઉપયોગ કરવો

પ્રોબેશનની લંબાઈ, કોઈપણ એક્સ્ટેંશન કલમ અને પુષ્ટિ પર શું બદલાય છે તે માટે નિમણૂક પત્રની સમીક્ષા કરો.
રિપોર્ટિંગ મેનેજર સાથે પ્રોબેશન સમીક્ષા પૂર્ણ કરો અને પરિણામ રેકોર્ડ કરો.
પ્રોબેશન શરૂ થવાની તારીખ અને પુષ્ટિ તારીખ સાથે આ પૃષ્ઠ પર ફોર્મ ભરો અને પૂર્વાવલોકન તપાસો.
લેટરહેડ પર પ્રિન્ટ કરો અને તેના પર અધિકૃત હસ્તાક્ષરકર્તા સહી કરો.
કર્મચારીને પત્ર આપો, હસ્તાક્ષરિત સ્વીકૃતિ લો અને પુષ્ટિ થયેલ સ્થિતિ સાથે એચઆર અને પગારપત્રકના રેકોર્ડને અપડેટ કરો.

જોડવા અથવા તેની સાથે રાખવા માટેના દસ્તાવેજો

નિમણૂક પત્ર
પ્રોબેશન સમીક્ષા અથવા મૂલ્યાંકન ફોર્મ
પગારમાં ફેરફાર સાથે પુષ્ટિ મળે તો સુધારેલ પગાર પત્ર

તેની પાછળનો કાયદો

કોઈ એક કાયદો પ્રોબેશનને નિયંત્રિત કરતો નથી. પ્રોબેશન સમયગાળો અને પુષ્ટિની અસર ભારતીય કરાર અધિનિયમ 1872, કંપની નીતિ અને સંસ્થાને લાગુ પડતા કોઈપણ સ્થાયી આદેશો અથવા સેવા નિયમો હેઠળ નિમણૂક પત્રમાંથી આવે છે. સ્થાયી આદેશો પર હવે 21 નવેમ્બર 2025થી અમલમાં આવેલ શ્રમ સંહિતા હેઠળ કાર્યવાહી કરવામાં આવે છે. અદાલતોએ સામાન્ય રીતે એવું માન્યું છે કે જ્યાં સુધી શરતો એવું ન કહે ત્યાં સુધી પ્રોબેશન સમાપ્ત થાય છે એટલા માટે પ્રોબેશનરની પુષ્ટિ થતી નથી, તેથી જ લેખિત પુષ્ટિ મહત્વની છે. સરકારી કર્મચારીઓ તેમના પોતાના સેવા નિયમોનું પાલન કરે છે.

ટાળવા માટેની સામાન્ય ભૂલો

પ્રોબેશનને લેખિતમાં પુષ્ટિ કર્યા વિના અથવા લંબાવ્યા વિના સમાપ્ત થવા દેવું, જે કર્મચારીની સ્થિતિ વિશે અનિશ્ચિતતા પેદા કરે છે.
પુષ્ટિ તારીખ આપવી જે નિમણૂક પત્રમાં પ્રોબેશનની લંબાઈ સાથે મેળ ખાતી નથી.
પુષ્ટિ પર લાગુ થતા ફેરફારો જણાવતા નથી, જેમ કે લાંબો નોટિસ સમયગાળો, તેમને વિવાદ માટે ખુલ્લા છોડી દે છે.
જ્યારે કામગીરીની ચિંતાઓ નોંધવામાં ન આવે ત્યારે પુષ્ટિ જારી કરવી, જે પછીની કોઈપણ કાર્યવાહીને જટિલ બનાવે છે.

પ્રોબેશન પુષ્ટિકરણ પત્ર: વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

શું મારી પ્રોબેશન સમાપ્ત થયા પછી મારી આપમેળે પુષ્ટિ થઈ જાય છે?

જરૂરી નથી. તે તમારા નિમણૂક પત્ર અને કોઈપણ સ્થાયી આદેશો અથવા સેવાના નિયમો પર આધાર રાખે છે. કેટલીક શરતો માન્ય પુષ્ટિ માટે પ્રદાન કરે છે, પરંતુ ઘણા નથી કરતા, અને અદાલતોએ ઘણીવાર એવું માન્યું છે કે નોકરીદાતાએ નિર્ણય લેવો જ જોઇએ. જો તમને પત્ર મળ્યો ન હોય તો એચઆરને લેખિતમાં પૂછો.

શું પ્રોબેશન લંબાવી શકાય?

હા, જો નિમણૂક પત્ર અથવા કંપની નીતિ વિસ્તરણની મંજૂરી આપે છે. વિસ્તરણની જાણ મૂળ સમયગાળો પૂરો થાય તે પહેલાં, કારણો અને નવી સમાપ્તિ તારીખ સાથે લેખિતમાં કરવી જોઈએ.

શું પુષ્ટિ પછી નોટિસનો સમયગાળો બદલાય છે?

ઘણા નિમણૂક પત્રો પ્રોબેશન દરમિયાન ટૂંકા નોટિસ સમયગાળો અને પુષ્ટિ પછી લાંબો સમય નક્કી કરે છે. આ પત્ર હાલની શરતોને જાળવી રાખે છે, તેથી એકવાર તમારી પુષ્ટિ થઈ જાય તે પછી લાગુ પડતા નોટિસ સમયગાળા માટે તમારા નિમણૂક પત્રને તપાસો.

શું પ્રોબેશન પુષ્ટિ સાથે પગાર વધારો આપવામાં આવે છે?

કોઈ કાયદાકીય જરૂરિયાત નથી. કેટલીક કંપનીઓ પુષ્ટિ પર પગારમાં સુધારો કરે છે, અન્ય વાર્ષિક મૂલ્યાંકનની રાહ જુએ છે. જો નિમણૂક પત્રમાં પુનરાવર્તનનું વચન આપવામાં આવ્યું હોય, તો તે અલગ પગાર પત્રમાં આપવું જોઈએ.

છેલ્લે અપડેટ થયેલ 3 ઑક્ટોબર, 2026.

ભારતીય કાયદા વિશેની સામાન્ય માહિતી, તમારી પરિસ્થિતિ માટે કાનૂની સલાહ નહીં. સ્ટેમ્પ ડ્યુટી, નોંધણી અને ફી રાજ્ય પ્રમાણે અલગ અલગ હોય છે, તેથી તમે તેના પર આધાર રાખો તે પહેલાં સ્થાનિક કાર્યાલય અથવા વકીલ સાથે તપાસ કરો.

સંબંધિત માર્ગદર્શિકાઓ

તેની પાછળનો કાયદો, સાદા અંગ્રેજીમાં સમજાવ્યો અને સત્તાવાર સ્રોતો સામે તપાસ કરી.

રોજગાર અને એચઆર

શું ભારતમાં રોજગાર બોન્ડ લાગુ કરી શકાય છે?

લઘુતમ સેવા બોન્ડ માન્ય હોઈ શકે છે, જેમ કે સર્વોચ્ચ અદાલતે 2025માં ચુકાદો આપ્યો હતો. પરંતુ નોકરીદાતા માત્ર યોગ્ય કાનૂની પ્રક્રિયા દ્વારા જ સંમત રકમ સુધી વાજબી વળતરની વસૂલાત કરી શકે છે.

9 ઓછામાં ઓછું વાંચવુંમાર્ગદર્શિકા વાંચો