Legal Drive

બોર્ડનો ઠરાવ

બોર્ડ રિઝોલ્યુશન એ કંપનીના બોર્ડ ઓફ ડિરેક્ટર્સ દ્વારા યોગ્ય રીતે યોજાયેલી બેઠકમાં લેવામાં આવેલા નિર્ણયનો પ્રમાણિત રેકોર્ડ છે, જેમ કે વ્યક્તિને બેંક ખાતું ખોલવા, કરાર પર હસ્તાક્ષર કરવા અથવા સરકારી કાર્યાલય સાથે સોદો કરવા માટે અધિકૃત કરવું.

ફોર્મેટઃ

એકાઉન્ટ સાથે મફતઃ વર્ડ અથવા પી. ડી. એફ., કોઈ વોટરમાર્ક નહીં, તમારા ડેશબોર્ડ પર સાચવેલ છે. દરેક પૃષ્ઠમાં એક નાનું સંદર્ભ ફૂટર હોય છે જેથી કોઈપણ તેને ચકાસી શકે.

તમે ફક્ત Legal Drive ચૂકવો છો. અમે વકીલને ચૂકવણી કરીએ છીએ. કોઈએ તમને તેમને સીધી ચૂકવણી કરવા માટે ન કહેવું જોઈએ.

Legal Drive sealએટેસ્ટ એન્ડ સાઇન દસ્તાવેજમાં વાસ્તવિક, સ્વતંત્ર રીતે ચકાસી શકાય તેવા રેકોર્ડને એમ્બેડ કરે છે.

આ દસ્તાવેજનો અનુવાદ હજુ સુધી ઉપલબ્ધ નથી. નીચેનું પૂર્વાવલોકન એ અંગ્રેજી લખાણ છે જે તમે ડાઉનલોડ કરશો.

[company_name] CIN: [company_cin] Registered office: [registered_office] CERTIFIED TRUE COPY OF THE RESOLUTION PASSED AT THE MEETING OF THE BOARD OF DIRECTORS HELD ON [meeting_date] Venue / mode of the meeting: [meeting_venue] DIRECTORS PRESENT [directors_present] The Chairperson confirmed that the requisite quorum was present and that the meeting was duly constituted. RESOLUTION [resolution_text] AUTHORITY [authorised_persons] RESOLVED FURTHER THAT the person(s) named above be and are hereby severally authorised to do all such acts, deeds and things, to sign and execute all such documents, and to give all such directions as may be necessary or expedient to give effect to this resolution, and that all acts done pursuant to this authority be and are hereby ratified and confirmed. RESOLVED FURTHER THAT a certified true copy of this resolution be furnished to such persons and authorities as may require it. CERTIFIED TRUE COPY For [company_name] ____________________________ [chairperson] Chairperson / Director DIN: Date: [certification_date]

આ દસ્તાવેજનો ઉપયોગ કરવા માટેની નોંધો

જ્યારે તમે તેને ભરો ત્યારે તમારા માટે માર્ગદર્શન. આ નોંધો ડાઉનલોડ કરેલા દસ્તાવેજમાં છાપવામાં આવતી નથી.

WHAT MAKES A BOARD RESOLUTION ACCEPTABLE

Banks, registries and counterparties refuse board resolutions more often than companies expect, and almost always for the same reasons.

1. IT MUST BE A CERTIFIED TRUE COPY, signed by a director or the company secretary, with the DIN or membership number stated. An unsigned copy, or one signed by an employee who is not a director, is not acceptable.

2. THE AUTHORISED PERSON MUST BE NAMED AND IDENTIFIED. "The Managing Director is authorised" is weaker than naming the person with their DIN. Where a bank is to act on it, they will want the specimen signature too.

3. THE AUTHORITY MUST ACTUALLY COVER WHAT IS BEING DONE. A resolution authorising someone to "open a bank account" does not authorise them to borrow. Draft the authority to match the transaction.

4. QUORUM AND THE DATE MUST BE CONSISTENT with the minute book. A resolution certified for a meeting that the minutes do not record is a serious problem, not a clerical one.

SECTION 179(3) POWERS, such as borrowing money, investing the company's funds, granting loans and approving the financial statements and the Board's report, must be exercised by a resolution passed at a MEETING of the Board. They cannot be passed by circulation under Section 175. The Board may, by a resolution passed at a meeting, delegate the powers to borrow, to invest funds and to grant loans to a committee of directors, the managing director, the manager or another principal officer, within the limits it specifies.

MINUTES must be prepared, signed and entered in the minute book within THIRTY DAYS of the conclusion of the meeting (Section 118(1), read with Rule 25 of the Companies (Management and Administration) Rules, 2014 and Secretarial Standard 1). The resolution above is a copy taken from those minutes. It does not replace them, and a company that issues certified copies while neglecting the minute book is storing up a problem.

બોર્ડનો ઠરાવ: તે શું છે

બોર્ડ રિઝોલ્યુશન એ કંપનીના બોર્ડ ઓફ ડિરેક્ટર્સ દ્વારા યોગ્ય રીતે યોજાયેલી બેઠકમાં લેવામાં આવેલા નિર્ણયનો પ્રમાણિત રેકોર્ડ છે, જેમ કે વ્યક્તિને બેંક ખાતું ખોલવા, કરાર પર હસ્તાક્ષર કરવા અથવા સરકારી કાર્યાલય સાથે સોદો કરવા માટે અધિકૃત કરવું. બેંકો, રજિસ્ટ્રીઓ અને કાઉન્ટરપાર્ટીઓ કંપની વતી કાર્યવાહી કરતા પહેલા પ્રમાણિત સાચી નકલ માંગે છે.

જ્યારે તમને આ દસ્તાવેજની જરૂર હોય

  • બેંક કંપનીના ખાતા પર સહી કરનારાઓને ખોલતા અથવા બદલતા પહેલા સત્તા માટે પૂછે છે.
  • ડિરેક્ટર અથવા કર્મચારીને કંપની વતી કરાર, લીઝ અથવા ટેન્ડર પર હસ્તાક્ષર કરવા માટે સત્તાની જરૂર હોય છે.
  • સરકારી વિભાગ, જીએસટી કાર્યાલય અથવા અદાલત પૂછે છે કે કંપનીનું પ્રતિનિધિત્વ કરવા માટે કોણ અધિકૃત છે.
  • કંપની ઉધાર લઈ રહી છે, વધારાના ભંડોળનું રોકાણ કરી રહી છે અથવા તેના નાણાકીય નિવેદનોને મંજૂરી આપી રહી છે, જે બોર્ડે નક્કી કરવું પડશે.

તે શું આવરી લે છે

  • કંપનીનું નામ, CIN અને નોંધાયેલ કાર્યાલય, અને બોર્ડ મીટિંગની તારીખ અને સ્થળ અથવા રીત.
  • હાજર નિર્દેશકોના નામ અને કોરમ હાજર હોવાની પુષ્ટિ.
  • ઠરાવનો લખાણ બરાબર તે જ રીતે પસાર થયો હતો.
  • કાર્યવાહી કરવા માટે અધિકૃત વ્યક્તિઓ, વધુ ઠરાવ સાથે તેમને દસ્તાવેજો પર સહી કરવાની અને જરૂરી તમામ કાર્યો કરવાની મંજૂરી આપે છે, અને તે હેઠળ કરવામાં આવેલા કાર્યોને બહાલી આપે છે.
  • એક એવી દિશા કે જેની પ્રમાણિત નકલો જેની જરૂર હોય તેમને આપવામાં આવે.
  • સાચા નકલ તરીકે પ્રમાણપત્ર, અધ્યક્ષ અથવા ડી. આઈ. એન. અને તારીખ સાથે નિયામક દ્વારા હસ્તાક્ષરિત.

તેને કેવી રીતે ભરવું, સહી કરવી અને તેનો ઉપયોગ કરવો

  1. તપાસો કે બેઠક યોગ્ય રીતે બોલાવવામાં આવી હતી અને કોરમ હાજર હતું; ઠરાવ મિનિટોના રેકોર્ડ સાથે મેળ ખાતો હોવો જોઈએ.
  2. આ પૃષ્ઠ પર રિઝોલ્યુશન ટેક્સ્ટ સાથે ફોર્મ ભરો અને ખાસ કરીને અધિકૃત વ્યક્તિનું નામ આપો, અને પૂર્વાવલોકન તપાસો.
  3. ખાતરી કરો કે સત્તાધિકારી ચોક્કસ વ્યવહારને આવરી લે છે, ઉદાહરણ તરીકે ખાતું ખોલવું અને જો તેનો ઈરાદો હોય તો તેનું સંચાલન અથવા ઉધાર લેવું.
  4. તેને કંપનીના લેટરહેડ પર છાપો; સામાન્ય રીતે પ્રમાણિત નકલ માટે સ્ટેમ્પ પેપરનો ઉપયોગ થતો નથી.
  5. ડી. આઈ. એન. અથવા સભ્યપદ નંબર દર્શાવતી પ્રમાણિત સાચી નકલ તરીકે ડિરેક્ટર અથવા કંપની સેક્રેટરીની સહી કરો અને જો કંપની તેનો ઉપયોગ કરે તો કંપની સીલ લગાડો.
  6. નકલ બેંક અથવા સત્તામંડળને સોંપી દો, જ્યાં પૂછવામાં આવે ત્યાં નમૂનાની સહીઓ જોડો અને મૂળ મિનિટોને મિનિટ બુકમાં રાખો.

જોડવા અથવા તેની સાથે રાખવા માટેના દસ્તાવેજો

  • અધિકૃત વ્યક્તિની નમૂનારૂપ સહી, જ્યાં બેંકને તેની જરૂર હોય ત્યાં પ્રમાણિત.
  • જો વિનંતી કરવામાં આવે તો મિનિટ્સની નકલ અથવા મિનિટ્સ બુકનો અર્ક.
  • અધિકૃત વ્યક્તિનો ઓળખ પુરાવો.
  • ડિરેક્ટરોની યાદી અથવા કંપનીના મુખ્ય ડેટાની નકલ, જ્યાં બેંક અથવા કાઉન્ટરપાર્ટી તેના માટે પૂછે છે.

તેની પાછળનો કાયદો

બોર્ડની બેઠકો કંપની અધિનિયમ, 2013ની કલમ 173 દ્વારા સંચાલિત થાય છે અને કલમ 179માં નાણાં ઉછીના લેવા, ભંડોળનું રોકાણ કરવા, લોન આપવા અને નાણાકીય નિવેદનોને મંજૂરી આપવા જેવી સત્તાઓની યાદી આપવામાં આવી છે, જેનો ઉપયોગ બોર્ડે બેઠકમાં ઠરાવ દ્વારા કરવો જોઈએ. કલમ 175 અલગથી કેટલાક ઠરાવોને પરિભ્રમણ દ્વારા પસાર કરવાની મંજૂરી આપે છે. કલમ 118 અને તે હેઠળ બનાવેલા નિયમો હેઠળ, બેઠકના ત્રીસ દિવસની અંદર કાર્યસૂચિમાં કાર્યસૂચિ દાખલ કરવી આવશ્યક છે અને અધ્યક્ષ દ્વારા સહી કરવી આવશ્યક છે. બોર્ડના અમુક ઠરાવો કંપનીઓના રજિસ્ટ્રાર પાસે પણ દાખલ કરવા જોઈએ; તપાસો કે તમારું એક છે કે નહીં.

ટાળવા માટેની સામાન્ય ભૂલો

  • મીટિંગ માટે ઠરાવને પ્રમાણિત કરવા માટે મિનિટ બુક રેકોર્ડ કરતું નથી, અથવા તારીખ કે જે મિનિટ સાથે મેળ ખાતી નથી.
  • વ્યક્તિને બદલે માત્ર હોદ્દો (જેમ કે મેનેજિંગ ડિરેક્ટર) નામ આપવું, જેને બેંકો ઘણીવાર નકારી કાઢે છે.
  • વ્યવહાર કરતાં વધુ સંકુચિત સત્તા આપવી, જેમ કે જ્યારે વ્યક્તિએ પણ ઉધાર લેવાની જરૂર હોય ત્યારે ખાતું ખોલવું.
  • એક કર્મચારી દ્વારા હસ્તાક્ષરિત નકલ કે જે ન તો ડિરેક્ટર છે અને ન તો કંપની સેક્રેટરી છે.

બોર્ડનો ઠરાવ: વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

બોર્ડના ઠરાવની પ્રમાણિત સાચી નકલ પર કોણ સહી કરી શકે છે?

સામાન્ય રીતે કંપનીના ડિરેક્ટર અથવા કંપની સેક્રેટરી, તેમના ડીઆઈએન અથવા સભ્યપદ નંબર સાથે. કેટલીક બેંકો કોઈ પણ નિયામકની સહી સ્વીકારે છે; અન્યને બે જોઈએ છે. ડિરેક્ટર અથવા કંપની સેક્રેટરી ન હોય તેવા કર્મચારીએ તેને પ્રમાણિત ન કરવું જોઈએ સિવાય કે બોર્ડે તે વ્યક્તિને ખાસ અધિકૃત કરી હોય.

શું બોર્ડ રિઝોલ્યુશનને સ્ટેમ્પ પેપર અથવા નોટરાઇઝેશનની જરૂર છે?

સામાન્ય રીતે બોર્ડ ઠરાવની પ્રમાણિત નકલ પર કોઈ સ્ટેમ્પ ડ્યુટી ચૂકવવાપાત્ર નથી અને તે કંપનીના લેટરહેડ પર છાપવામાં આવે છે. કંપની કાયદા દ્વારા નોટરાઇઝેશન જરૂરી નથી. જ્યારે ઠરાવનો ઉપયોગ ભારતની બહાર કરવામાં આવે ત્યારે વિદેશી બેંક અથવા સત્તાધિકારી નોટરાઇઝેશન અથવા એપોસ્ટિલ માટે પૂછી શકે છે.

શું બોર્ડનો ઠરાવ બેઠક વગર પસાર થઈ શકે?

Some can, by circulation under Section 175 of the Companies Act, 2013, if the draft is sent to all directors and approved by a majority of those entitled to vote. Powers listed in Section 179(3), such as borrowing and investing funds, must be exercised at a board meeting, which can include a meeting held by video conference.

બોર્ડના ઠરાવ અને શેરધારકોના ઠરાવ વચ્ચે શું તફાવત છે?

બોર્ડની સત્તાની અંદરની બાબતો પર ડિરેક્ટર દ્વારા બોર્ડનો ઠરાવ પસાર કરવામાં આવે છે. કેટલાક નિર્ણયો, જેમ કે લેખોમાં ફેરફાર કરવો અથવા કંપનીનું નામ બદલવું, સામાન્ય અથવા વિશેષ ઠરાવ દ્વારા સામાન્ય સભામાં શેરધારકોની મંજૂરીની જરૂર પડે છે. કઈ સંસ્થાએ નિર્ણય લેવો જોઈએ તે જોવા માટે કંપની અધિનિયમ અને લેખો તપાસો.

છેલ્લે અપડેટ થયેલ 11 ઑક્ટોબર, 2026.

ભારતીય કાયદા વિશેની સામાન્ય માહિતી, તમારી પરિસ્થિતિ માટે કાનૂની સલાહ નહીં. સ્ટેમ્પ ડ્યુટી, નોંધણી અને ફી રાજ્ય પ્રમાણે અલગ અલગ હોય છે, તેથી તમે તેના પર આધાર રાખો તે પહેલાં સ્થાનિક કાર્યાલય અથવા વકીલ સાથે તપાસ કરો.

સંબંધિત માર્ગદર્શિકાઓ

તેની પાછળનો કાયદો, સાદા અંગ્રેજીમાં સમજાવ્યો અને સત્તાવાર સ્રોતો સામે તપાસ કરી.

બિઝનેસ અને કોર્પોરેટ

ભાગીદારી કરારઃ મૂળભૂત નિયમો કે જે લાગુ પડે છે જો તમે તમારું પોતાનું ન લખો

અસ્પષ્ટ ભાગીદારી ખત કોઈ અંતર છોડતું નથી. ભાગીદારી કાયદો તેને આપમેળે ભરે છે, કેટલીકવાર એવી રીતે કે જે કંઈક અલગ ધારનારા ભાગીદારોને ખરેખર આશ્ચર્યચકિત કરે છે.

8 ઓછામાં ઓછું વાંચવુંમાર્ગદર્શિકા વાંચો

જો આ વિવાદમાં ફેરવાય છે, તો તમે કરી શકો છો કોર્પોરેટ અને વ્યાપારી વકીલ શોધો અથવા ચકાસાયેલ વકીલને ઓનલાઇન પ્રશ્ન પૂછો.

સંબંધિત દસ્તાવેજો

બોર્ડનો ઠરાવ નો મુસદ્દો તૈયાર કરનારા લોકોને પણ ઘણીવાર આની જરૂર પડે છે.