બોર્ડ મીટિંગ મિનિટ્સ

બોર્ડ મીટિંગની મિનિટો એ કંપનીના બોર્ડ ઓફ ડિરેક્ટર્સની બેઠકનો સત્તાવાર લેખિત રેકોર્ડ છે.

કંપનીનું નામ*

CIN

બેઠકની તારીખ*

સમય

સ્થળ અથવા સ્થિતિ

સંચાલકો ઉપસ્થિત રહ્યા*

નિર્દેશકો ગેરહાજર/ગેરહાજરીની રજા

આ બેઠકના અધ્યક્ષ ડો

કાર્યસૂચિ અને ચર્ચા*

ઠરાવો પસાર કરાયા*

મિનિટ દોરવામાં આવી હતી તે તારીખ*

ફોર્મેટઃ

એકાઉન્ટ સાથે મફતઃ વર્ડ અથવા પી. ડી. એફ., કોઈ વોટરમાર્ક નહીં, તમારા ડેશબોર્ડ પર સાચવેલ છે. દરેક પૃષ્ઠમાં એક નાનું સંદર્ભ ફૂટર હોય છે જેથી કોઈપણ તેને ચકાસી શકે.

તમે ફક્ત Legal Drive ચૂકવો છો. અમે વકીલને ચૂકવણી કરીએ છીએ. કોઈએ તમને તેમને સીધી ચૂકવણી કરવા માટે ન કહેવું જોઈએ.

એટેસ્ટ એન્ડ સાઇન દસ્તાવેજમાં વાસ્તવિક, સ્વતંત્ર રીતે ચકાસી શકાય તેવા રેકોર્ડને એમ્બેડ કરે છે.

આ દસ્તાવેજનો અનુવાદ હજુ સુધી ઉપલબ્ધ નથી. નીચેનું પૂર્વાવલોકન એ અંગ્રેજી લખાણ છે જે તમે ડાઉનલોડ કરશો.

[company_name] CIN: [company_cin] MINUTES OF THE MEETING OF THE BOARD OF DIRECTORS Date : [meeting_date] Time : [meeting_time] Venue : [meeting_venue] 1. DIRECTORS PRESENT [directors_present] 2. DIRECTORS ABSENT / LEAVE OF ABSENCE GRANTED [directors_absent] 3. CHAIRPERSON Chairperson of the meeting: [chairperson] The Chairperson took the chair and conducted the proceedings of the meeting. 4. QUORUM The Chairperson noted that the requisite quorum was present, and declared the meeting duly constituted and competent to transact the business on the agenda. 5. LEAVE OF ABSENCE Leave of absence was granted to the directors named in paragraph 2 above. 6. MINUTES OF THE PREVIOUS MEETING Where there was a previous meeting of the Board, its minutes, having been circulated to all directors, were taken as read and noted, and were signed by the Chairperson if not already signed. 7. AGENDA AND DISCUSSION [agenda_items] 8. RESOLUTIONS PASSED [resolutions_passed] 9. DISCLOSURE OF INTEREST Any director interested in a matter transacted at this meeting disclosed the nature of that interest, and the director's participation in the discussion and voting on that matter was regulated in accordance with Section 184 of the Companies Act, 2013. Particulars of any such interest are recorded in paragraph 7 above. 10. ANY OTHER BUSINESS No other business was transacted. 11. VOTE OF THANKS There being no further business, the meeting concluded with a vote of thanks to the Chair. [chairperson] CHAIRPERSON Date of these minutes: [minutes_date]

આ દસ્તાવેજનો ઉપયોગ કરવા માટેની નોંધો

જ્યારે તમે તેને ભરો ત્યારે તમારા માટે માર્ગદર્શન. આ નોંધો ડાઉનલોડ કરેલા દસ્તાવેજમાં છાપવામાં આવતી નથી.

NOTES: STATUTORY REQUIREMENTS UNDER THE COMPANIES ACT, 2013

Minutes must be prepared and entered in the minute book WITHIN THIRTY DAYS of the conclusion of the meeting (Section 118).
Each page of the minute book must be initialled or signed, and the last page dated and signed, by the Chairperson of that meeting or by the Chairperson of the next succeeding meeting.
Minutes must contain a fair and correct summary of the proceedings, and must record the names of the directors present and the names of directors dissenting from or not concurring in a resolution.
Minutes must NOT contain anything that is defamatory, irrelevant, immaterial or detrimental to the interests of the company. The Chairperson has absolute discretion in this regard.
The minute book of Board meetings must be kept at the registered office, or at another place approved by the Board, and preserved permanently.
Minutes maintained in accordance with Section 118 are evidence of the proceedings recorded in them.

બોર્ડ મીટિંગ મિનિટ્સ: તે શું છે

બોર્ડ મીટિંગની મિનિટો એ કંપનીના બોર્ડ ઓફ ડિરેક્ટર્સની બેઠકનો સત્તાવાર લેખિત રેકોર્ડ છે. તેઓ નોંધે છે કે કોણ હાજર રહ્યું, કોણે અધ્યક્ષતા કરી, કોરમ હાજર હતું, શું ચર્ચા કરવામાં આવી હતી અને દરેક ઠરાવ પસાર થયો હતો. કંપની અધિનિયમ, 2013 હેઠળ યોગ્ય રીતે રાખવામાં આવેલી મિનિટો બેઠકમાં શું થયું તેના પુરાવા તરીકે કામ કરે છે.

જ્યારે તમને આ દસ્તાવેજની જરૂર હોય

ખાનગી અથવા જાહેર કંપનીની કોઈપણ બોર્ડ મીટિંગ પછી, કાયદાકીય સમયની અંદર મિનિટ બુકમાં કાર્યવાહી રેકોર્ડ કરવી.
જ્યારે કોઈ બેંક, ઓડિટર અથવા રોકાણકાર બોર્ડના ઠરાવનો પ્રમાણિત અર્ક માંગે છે, જેમ કે ખાતું ખોલવા અથવા લોનને મંજૂરી આપવા માટે.
જ્યારે બોર્ડ શેરની ફાળવણી, નિયામક અથવા ઓડિટરની નિમણૂક અથવા નાણાકીય નિવેદનોને અપનાવવા જેવી બાબતોને મંજૂરી આપે છે.
જ્યારે કોઈ નિર્દેશક કોઈ નિર્ણયથી અસંમત થાય છે અને તે અસંમતિ રેકોર્ડમાં હોવી જરૂરી છે.

તે શું આવરી લે છે

બેઠકની તારીખ, સમય અને સ્થળ અથવા પદ્ધતિ (વ્યક્તિગત રીતે અથવા વિડિયો કોન્ફરન્સિંગમાં) સાથે કંપનીનું નામ અને CIN.
ડિરેક્ટર હાજર હોય છે, ડિરેક્ટર ગેરહાજરીની રજા સાથે ગેરહાજર હોય છે અને ડિરેક્ટર જે અધ્યક્ષપદ સંભાળે છે.
પુષ્ટિ કે કોરમ હાજર હતું અને, જ્યાં અગાઉની બેઠક હતી, તેના કાર્યવૃત્તની નોંધ લેવામાં આવી હતી અને તેના પર હસ્તાક્ષર કરવામાં આવ્યા હતા.
ચર્ચાના સારાંશ સાથે દરેક કાર્યસૂચિ આઇટમ, અને દરેક ઠરાવનો ટેક્સ્ટ પસાર થયો.
એક રેકોર્ડ કે કોઈ બાબતમાં રસ ધરાવતા કોઈપણ ડિરેક્ટરે જાહેર કર્યું કે વ્યાજ અને કંપની અધિનિયમ, 2013 ની કલમ 184 નું પાલન કરવામાં આવ્યું હતું. જાહેર કંપનીના રસ ધરાવતા ડિરેક્ટરોએ ચર્ચાથી દૂર રહેવું જોઈએ અને મત આપવો જોઈએ, જ્યારે એક ખાનગી કંપની જે તેની વાર્ષિક ફાઇલિંગ સાથે અદ્યતન છે તે જાહેરાત પછી રસ ધરાવતા ડિરેક્ટરને ભાગ લેવાની મંજૂરી આપી શકે છે.
અધ્યક્ષની સહી અને કાર્યવૃત્ત તૈયાર કરવાની તારીખ. કલમ 118 હેઠળ વૈધાનિક જરૂરિયાતો પરની નોંધો આ પૃષ્ઠ પર દેખાય છે પરંતુ છાપવામાં આવતી નથી.

તેને કેવી રીતે ભરવું, સહી કરવી અને તેનો ઉપયોગ કરવો

બેઠક દરમિયાન નોંધ લો, જેમાં હાજર લોકોના નામ, જેમણે ઠરાવો રજૂ કર્યા હતા અને કોઈપણ નિયામક કે જેમણે અસંમતિ દર્શાવી હતી.
આ પૃષ્ઠ પર ફોર્મ ભરો અને તપાસો કે દરેક ઠરાવ બરાબર પસાર થયો છે.
ઇન્સ્ટિટ્યૂટ ઓફ કંપની સેક્રેટરીઝ ઓફ ઇન્ડિયા દ્વારા બહાર પાડવામાં આવેલ સચિવીય ધોરણ 1 મુજબ, બેઠકના પંદર દિવસની અંદર ટિપ્પણીઓ માટે નિર્દેશકોને મુસદ્દો મોકલો અને કોઈપણ સુધારાઓનું સમાધાન કરો.
બેઠકના ત્રીસ દિવસની અંદર મિનિટ બુકમાં અંતિમ મિનિટ દાખલ કરો, જેમાં દરેક પૃષ્ઠ પર પ્રારંભ અથવા હસ્તાક્ષર હોય અને છેલ્લું પૃષ્ઠ અધ્યક્ષ દ્વારા હસ્તાક્ષરિત અને તારીખવાળું હોય.
મિનિટ બુકને નોંધાયેલ કચેરીમાં અથવા બોર્ડ દ્વારા મંજૂર કરાયેલ અન્ય સ્થળે રાખો, તેને કાયમી ધોરણે સાચવો અને જ્યારે બેંકો અથવા સત્તાવાળાઓ તેમની માંગણી કરે ત્યારે ઠરાવોની પ્રમાણિત સાચી નકલો જારી કરો.
તે ઠરાવ માટે કાયદો નિર્ધારિત કરે તે સમયની અંદર કંપનીઓના રજિસ્ટ્રાર પાસે દાખલ થવો આવશ્યક હોય તેવો કોઈપણ ઠરાવ દાખલ કરો.

જોડવા અથવા તેની સાથે રાખવા માટેના દસ્તાવેજો

બેઠકની સૂચના અને એજન્ડા
નિર્દેશકો દ્વારા હસ્તાક્ષરિત હાજરી રજિસ્ટર
ડિરેક્ટરો પાસેથી મળેલા વ્યાજની જાહેરાતો
બેઠકમાં રજૂ કરાયેલા દસ્તાવેજો, જેમ કે નાણાકીય નિવેદનો અથવા કરારોના મુસદ્દા

તેની પાછળનો કાયદો

કંપની અધિનિયમ, 2013ની કલમ 118 અને કંપની (વ્યવસ્થાપન અને વહીવટ) નિયમો, 2014 દરેક કંપનીને દરેક બોર્ડ મીટિંગની મિનિટો તૈયાર કરવાની, તેના પર સહી કરવાની અને ત્રીસ દિવસની અંદર તેને મિનિટો બુકમાં રાખવાની જરૂર છે. કાર્યસૂચિ વાજબી અને સાચો સારાંશ હોવો જોઈએ, હાજર નિર્દેશકો અને અસંમત હોય તેવા કોઈ પણ વ્યક્તિનું નામ આપવું જોઈએ, અને અધ્યક્ષની વિવેકબુદ્ધિથી બદનક્ષીકારક અથવા અપ્રસ્તુત બાબતને છોડી દેવી જોઈએ. કલમ 173 બોર્ડને કેટલી વાર મળવું જોઈએ તે નિયંત્રિત કરે છે અને વીડિયો કોન્ફરન્સિંગની મંજૂરી આપે છે, કલમ 174 કોરમ નક્કી કરે છે અને કલમ 184 રસ ધરાવતા ડિરેક્ટરો સાથે વ્યવહાર કરે છે. કલમ 118 (10) પણ કંપનીઓને સચિવીય ધોરણોનું પાલન કરવાની જરૂર છે, તેથી બોર્ડ મીટિંગ્સ પર સચિવીય ધોરણ 1 લાગુ થાય છે.

ટાળવા માટેની સામાન્ય ભૂલો

મિનિટો મહિનાઓ પછી અથવા છૂટક-પાંદડાની ફાઇલમાં લખવી, જે પુરાવા તરીકે તેમની કિંમતને નબળી પાડે છે.
અસંતુષ્ટ નિર્દેશકનું નામ ન લેતા, તે નિર્દેશકને નિર્ણય માટે જવાબદારીનો સામનો કરવો પડ્યો.
અસ્પષ્ટ શબ્દોમાં ઠરાવો રેકોર્ડ કરવા કે જે વાસ્તવમાં મંજૂર કરવામાં આવ્યા હતા તેની સાથે મેળ ખાતા નથી, તેથી બેંકો અથવા ઓડિટરો અર્કને નકારી કાઢે છે.
હસ્તાક્ષર કર્યા પછી મિનિટોમાં ફેરફાર કરો, જેની મંજૂરી નથી અને દંડને આકર્ષિત કરી શકે છે.

બોર્ડ મીટિંગ મિનિટ્સ: વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

બોર્ડ મીટિંગની મિનિટો કેટલા દિવસની અંદર તૈયાર થવી જોઈએ?

કંપની અધિનિયમ, 2013ની કલમ 118માં બેઠકના સમાપનના ત્રીસ દિવસની અંદર કાર્યવૃત્ત તૈયાર કરવા, હસ્તાક્ષર કરવા અને કાર્યવૃત્તમાં દાખલ કરવાની જરૂર છે. તે બેઠકના અધ્યક્ષ, અથવા આગામી બેઠકના અધ્યક્ષ, સહી કરે છે અને તેમની તારીખ નક્કી કરે છે.

શું બોર્ડ મીટિંગની મિનિટો ઇલેક્ટ્રોનિક રીતે રાખી શકાય?

હા. કંપની અધિનિયમ, 2013 અને તેના નિયમો મિનિટને ઇલેક્ટ્રોનિક સ્વરૂપમાં રાખવાની મંજૂરી આપે છે, જો કે તે સુરક્ષિત, પુનઃપ્રાપ્ત કરી શકાય તેવી અને નિયમોની મંજૂરીની રીતે હસ્તાક્ષરિત હોય, જેમ કે ડિજિટલ હસ્તાક્ષર સાથે. ઘણી કંપનીઓ હજુ પણ સાથે બંધાયેલ ભૌતિક મિનિટ બુક રાખે છે.

બોર્ડ મીટિંગની મિનિટો પર કોણ સહી કરે છે?

બેઠકના અધ્યક્ષ સહી કરે છે, અથવા જો પ્રથમ ઉપલબ્ધ ન હોય તો આગામી અનુગામી બેઠકના અધ્યક્ષ. દરેક પાનું શરૂ અથવા સહી કરેલું હોય છે અને છેલ્લું પાનું તારીખ અને સહી કરેલું હોય છે. અન્ય નિર્દેશકોએ કાર્યવૃત્ત પર સહી કરવાની જરૂર નથી.

બોર્ડના ઠરાવની પ્રમાણિત સાચી નકલ શું છે?

તે કાર્યવૃત્તમાંથી એક ઠરાવનો અર્ક છે, જે નિર્દેશક અથવા કંપની સચિવ દ્વારા સહી અને તારીખ સાથે સાચી નકલ તરીકે પ્રમાણિત કરવામાં આવે છે. બેંકો, સરકારી કચેરીઓ અને પ્રતિપક્ષો તેને સાબિતી તરીકે પૂછે છે કે બોર્ડે ખાતું ખોલવા અથવા કરાર પર હસ્તાક્ષર કરવા જેવા પગલાને મંજૂરી આપી છે.

છેલ્લે અપડેટ થયેલ 11 ઑક્ટોબર, 2026.

ભારતીય કાયદા વિશેની સામાન્ય માહિતી, તમારી પરિસ્થિતિ માટે કાનૂની સલાહ નહીં. સ્ટેમ્પ ડ્યુટી, નોંધણી અને ફી રાજ્ય પ્રમાણે અલગ અલગ હોય છે, તેથી તમે તેના પર આધાર રાખો તે પહેલાં સ્થાનિક કાર્યાલય અથવા વકીલ સાથે તપાસ કરો.

સંબંધિત માર્ગદર્શિકાઓ

તેની પાછળનો કાયદો, સાદા અંગ્રેજીમાં સમજાવ્યો અને સત્તાવાર સ્રોતો સામે તપાસ કરી.

બિઝનેસ અને કોર્પોરેટ

ભાગીદારી કરારઃ મૂળભૂત નિયમો કે જે લાગુ પડે છે જો તમે તમારું પોતાનું ન લખો

અસ્પષ્ટ ભાગીદારી ખત કોઈ અંતર છોડતું નથી. ભાગીદારી કાયદો તેને આપમેળે ભરે છે, કેટલીકવાર એવી રીતે કે જે કંઈક અલગ ધારનારા ભાગીદારોને ખરેખર આશ્ચર્યચકિત કરે છે.

8 ઓછામાં ઓછું વાંચવુંમાર્ગદર્શિકા વાંચો

જો આ વિવાદમાં ફેરવાય છે, તો તમે કરી શકો છો કોર્પોરેટ અને વ્યાપારી વકીલ શોધો અથવા ચકાસાયેલ વકીલને ઓનલાઇન પ્રશ્ન પૂછો.

બોર્ડ મીટિંગ મિનિટ્સ નો મુસદ્દો તૈયાર કરનારા લોકોને પણ ઘણીવાર આની જરૂર પડે છે.