వ్యాపార రుణ దరఖాస్తు కవర్ లెటర్

వ్యాపార రుణ దరఖాస్తు కవర్ లెటర్: ఇది ఏమిటి

బిజినెస్ లోన్ అప్లికేషన్ కవర్ లెటర్ అనేది బ్యాంకు లేదా ఎన్బిఎఫ్సికి రుణ దరఖాస్తు పైన ఉన్న ఒక చిన్న అధికారిక లేఖ. ఇది దరఖాస్తుదారుడి పేరు, కోరిన మొత్తాన్ని మరియు ఉద్దేశ్యాన్ని పేర్కొంటుంది మరియు ఆర్థిక నివేదికలు, వ్యాపార రుజువులు మరియు కెవైసి పత్రాలు జతచేయబడి ఉన్నాయని నిర్ధారిస్తుంది, కాబట్టి క్రెడిట్ అధికారికి ఏమి అభ్యర్థించబడుతుందో ఒక చూపులో తెలుస్తుంది.

మీకు ఈ పత్రం అవసరమైనప్పుడు

• ఒక యజమాని లేదా కంపెనీ తన వ్యాపారం కోసం వర్కింగ్ క్యాపిటల్ లేదా టర్మ్ లోన్ కోసం బ్యాంకుకు దరఖాస్తు చేస్తోంది.
• ఒక ఎంఎస్ఎంఈ యంత్రాలు, స్టాక్ లేదా పరికరాలను కొనుగోలు చేయడానికి నిధులు కోసం ఎన్బిఎఫ్సిని సంప్రదిస్తోంది.
• ఒక వ్యాపారం ఒక శాఖలో భౌతికంగా రుణ ఫైలును సమర్పిస్తోంది మరియు బండిల్ కోసం స్పష్టమైన కవర్ లెటర్ను కోరుతుంది.
• రుణదాత మరింత సమాచారం కోరిన తర్వాత దరఖాస్తుదారుడు తాజా పత్రాలతో దరఖాస్తును తిరిగి సమర్పిస్తున్నారు.

ఇది ఏమి కవర్ చేస్తుంది

• దరఖాస్తు చిరునామా ఉన్న బ్యాంకు లేదా ఎన్బిఎఫ్సి పేరు.
• రూపాయలలో కోరిన రుణ మొత్తాన్ని పేర్కొనే సబ్జెక్ట్ లైన్.
• రుణం కోసం దరఖాస్తు చేసే దరఖాస్తుదారు లేదా వ్యాపారం పేరు.
• రుణం ఏ ప్రయోజనం కోసం ఉపయోగించబడుతుందో పేర్కొనబడింది.
• రుణదాత యొక్క చెక్లిస్ట్ ప్రకారం ఆర్థిక నివేదికలు, వ్యాపార రుజువులు మరియు కెవైసి పత్రాలు జతచేయబడి ఉన్నాయని ఒక ప్రకటన.
• దరఖాస్తుదారు పేరు మరియు దరఖాస్తు తేదీ.

దాన్ని ఎలా పూరించాలి, సంతకం చేయాలి మరియు ఉపయోగించాలి

1. 1బ్యాంకులు మరియు ఎన్బిఎఫ్సిల మధ్య అవసరాలు భిన్నంగా ఉన్నందున, నిర్దిష్ట రుణ ఉత్పత్తి కోసం రుణదాతను దాని డాక్యుమెంట్ చెక్లిస్ట్ కోసం అడగండి.
2. 2ఒక నిర్దిష్ట ప్రయోజనాన్ని వ్రాయండి, ఉదాహరణకు ఒక పేరు గల యంత్రాన్ని కొనుగోలు చేయడం లేదా ఒక పేర్కొన్న సీజన్ కోసం జాబితాకు నిధులు సమకూర్చడం, అస్పష్టమైన లైన్ కాకుండా.
3. 3లేఖలోని మొత్తం దరఖాస్తు ఫారం మరియు ఏదైనా ప్రాజెక్ట్ నివేదికలోని మొత్తానికి సరిపోలినట్లు నిర్ధారించుకోండి.
4. 4చెక్లిస్ట్ క్రమంలో ఆవరణలను అమర్చండి మరియు ఫైల్ మందంగా ఉంటే వాటిని ప్రత్యేక ఇండెక్స్ షీట్లో జాబితా చేయండి.
5. 5లేఖపై సంతకం చేయండి. ఒక కంపెనీ లేదా ఎల్ఎల్పి కోసం, అధీకృత సంతకం చేసిన వ్యక్తి సంతకం చేయాలి, రుణదాత ఆశించినట్లయితే కంపెనీ ముద్రను జోడించవచ్చు.
6. 6ఫైలును సమర్పించి, వ్రాతపూర్వక రసీదు లేదా అప్లికేషన్ రిఫరెన్స్ నంబర్ కోసం అడగండి, ఆపై మీరు సమర్పించిన దాని పూర్తి కాపీని ఉంచుకోండి.

జతచేయవలసిన లేదా దానితో ఉంచవలసిన పత్రాలు

• బ్యాంకు లేదా ఎన్బిఎఫ్సి యొక్క రుణ దరఖాస్తు ఫారం
• వ్యాపారం మరియు దాని యజమాని, భాగస్వాములు లేదా డైరెక్టర్ల కెవైసి పత్రాలు
• ఇటీవలి సంవత్సరాలలో ఆదాయపు పన్ను రిటర్నులు మరియు ఆడిట్ చేయబడిన లేదా తాత్కాలిక ఆర్థిక నివేదికలు
• సాధారణంగా గత ఆరు నుండి పన్నెండు నెలల కాలానికి చెందిన వ్యాపార ఖాతాల బ్యాంకు స్టేట్మెంట్లు
• జిఎస్ టి రిజిస్ట్రేషన్ మరియు రిటర్న్స్, మరియు వ్యాపారం ఉన్న ఉద్యమ్ రిజిస్ట్రేషన్ సర్టిఫికేట్
• సంబంధితమైన చోట కొనుగోలు చేయవలసిన ఆస్తి కోసం ప్రాజెక్ట్ నివేదిక లేదా ఉల్లేఖనాలు

దీని వెనుక ఉన్న చట్టం

ఒక కవర్ లెటర్ ఏ నిర్దిష్ట శాసనం ద్వారా నిర్వహించబడదు మరియు స్వయంగా ఎటువంటి చట్టపరమైన బాధ్యతను సృష్టించదు. ఒకసారి మంజూరు చేయబడిన రుణం, ఇండియన్ కాంట్రాక్ట్ యాక్ట్, 1872 కింద ఒక ఒప్పందం, మరియు రుణదాత క్రెడిట్ మదింపు, న్యాయమైన పద్ధతులు మరియు ఎంఎస్ఎంఈలకు రుణాలు ఇవ్వడంపై ఆర్బిఐ ఆదేశాలను అనుసరిస్తుంది. రుణ దరఖాస్తులో చేసిన ప్రకటనలు నిజమైనవి అయి ఉండాలి. రుణం పొందడానికి తప్పుడు సమాచారం లేదా నకిలీ పత్రాలను ఇవ్వడం భారతీయ న్యాయ సంహిత, 2023 ప్రకారం తిరస్కరణకు, రుణాన్ని రీకాల్ చేయడానికి మరియు మోసం లేదా ఫోర్జరీకి నేరపూరిత బాధ్యతకు దారితీస్తుంది.

నివారించడానికి సాధారణ తప్పులు

• దరఖాస్తు ఫారం లేదా ప్రాజెక్ట్ నివేదికకు భిన్నంగా కవర్ లెటర్లో రుణ మొత్తాన్ని రాయడం.
• ప్రయోజనాన్ని అస్పష్టంగా వదిలివేయడం, ఇది క్రెడిట్ అధికారిని వివరణ అడగడానికి మరియు ఫైలును ఆలస్యం చేయడానికి కారణమవుతుంది.
• రుణదాత యొక్క చెక్లిస్ట్ను తనిఖీ చేయకుండా సమర్పించడం, తద్వారా తప్పిపోయిన పత్రాల కోసం ఫైల్ తిరిగి వస్తుంది.
• రసీదు పొందకపోవడం, దరఖాస్తు ఎప్పుడు చేయబడిందనే రికార్డును వదిలివేయడం లేదు.

వ్యాపార రుణ దరఖాస్తు కవర్ లెటర్: తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు