உங்கள் ஆவணங்களை இழந்துவிட்டீர்களா? போலீஸ் அறிக்கை மற்றும் நகல் நகல் செயல்முறை

நீங்கள் ஒரு முக்கியமான ஆவணத்தை இழந்திருந்தால், வழக்கமான வரிசை எளிதானது: காவல்துறையிடம் இழப்பைப் புகாரளித்து எழுத்துப்பூர்வ ஒப்புதலைப் பெறுங்கள், பின்னர் அசல் வழங்கிய அதிகாரியிடம் ஒரு நகலுக்கு விண்ணப்பிக்கவும், வழக்கமாக இழப்பு பிரமாணப் பத்திரம் மற்றும் சில நேரங்களில் இழப்பீட்டு பத்திரத்துடன். எதையாவது இழப்பது ஒரு குற்றம் அல்ல, எனவே பெரும்பாலான மக்களுக்கு எ:ப். ஐ. ஆரை விட இழந்த அறிக்கை தேவை. ஆவணம் திருடப்பட்டிருந்தால், அது திருட்டு, மேலும் எ:ப். ஐ. ஆர் சரியான வழியாகும்.

ஆவணத்திற்கு ஏற்ப விவரங்கள் மாறுகின்றன. ஒரு பாஸ்போர்ட்டை நகலெடுக்க முடியாது, ஒரு பள்ளி வாரியத்திற்கு அதன் சொந்த போர்ட்டல் உள்ளது, ஒரு வாகன பதிவுச் சான்றிதழ் மோட்டார் வாகன விதிகளின் கீழ் ஒரு குறிப்பிட்ட படிவத்தைப் பின்பற்றுகிறது, மேலும் பட்டியலிடப்பட்ட நிறுவனங்களின் இழந்த பங்குச் சான்றிதழ்கள் செபியின் நடைமுறையைப் பின்பற்றுகின்றன. இந்த வழிகாட்டி ஒவ்வொன்றையும் கடந்து செல்கிறது, பின்னர் கிட்டத்தட்ட ஒவ்வொரு வழங்குநரும் கேட்கும் இரண்டு ஆவணங்கள் வழியாக செல்கிறது.

காணாமல் போன புகார் அல்லது எ:ப். ஐ. ஆர்: உங்களுக்கு எது தேவை

எஃப். ஐ. ஆர் என்பது ஒரு அறியக்கூடிய குற்றம் பற்றிய தகவல்களின் பதிவு ஆகும். ஜூலை 1,2024 முதல் இது பாரதிய நாகரிக் சுரக்ஷா சன்ஹிதா, 2023 (பி. என். எஸ். எஸ்) இன் பிரிவு 173 ஆல் நிர்வகிக்கப்படுகிறது, இது பழைய சிஆர்பிசியின் பிரிவு 154 ஐ மாற்றியது. பிரிவு 173 தகவல்களை வாய்மொழியாகவோ அல்லது மின்னணு தகவல்தொடர்பு மூலமாகவோ வழங்க அனுமதிக்கிறது. மின்னணு முறையில் அனுப்பப்படும் தகவல்கள் மூன்று நாட்களுக்குள் தகவல் தருபவர் கையெழுத்திட்டவுடன் பதிவு செய்யப்படுகின்றன, மேலும் தகவல் தருபவருக்கு இலவச நகல் பெற உரிமை உண்டு.

ஒரு எளிய இழப்பு, நீங்கள் ஒரு பணப்பையை கைவிட்ட அல்லது ஒரு ரயிலில் ஒரு கோப்பை விட்டுச் சென்ற இடத்தில், எந்த குற்றமும் இல்லை. காவல் நிலையங்கள் மற்றும் மாநில காவல் வலைத்தளங்கள் இவற்றை இழந்த கட்டுரை அல்லது இழந்த ஆவண அறிக்கைகள் என்று பதிவு செய்கின்றன. பெயர், வடிவம் மற்றும் நீங்கள் ஆன்லைனில் தாக்கல் செய்ய முடியுமா என்பது அனைத்தும் மாநிலத்திற்கு ஏற்ப மாறுபடும். வெளியிடும் அதிகாரத்திற்கு முக்கியமானது என்னவென்றால், ஆவணத்தையும் அதன் எண்ணையும் பட்டியலிடும் தேதியிட்ட போலீஸ் ஒப்புதல் உங்களிடம் உள்ளது.

யாராவது ஆவணத்தை எடுத்துக் கொண்டால், எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் பாஸ்போர்ட்டுடன் பறிக்கப்பட்ட ஒரு பை, அது பாரதிய நியாயா சன்ஹிதா, 2023 இன் பிரிவு 303 இன் கீழ் திருட்டு, நீங்கள் எஃப். ஐ. ஆர் கேட்க வேண்டும். காவல்துறை மறுத்தால், சட்டம் உங்களுக்கு மேலும் நடவடிக்கைகளை வழங்குகிறது, அவை எங்கள் வழிகாட்டியில் உள்ளடக்கப்பட்டுள்ளன போலீசார் எஃப். ஐ. ஆர் பதிவு செய்ய மறுத்தால் என்ன செய்வது. நமது திட்டமிடப்பட்ட வழிகாட்டி ஜீரோ எஃப். ஐ. ஆர் மற்றும் இ-எஃப். ஐ. ஆர் எந்தவொரு நிலையத்திலும் அல்லது ஆன்லைனிலும் தாக்கல் செய்வதை விளக்குகிறார்.

காவல்துறையின் தொலைந்துபோன அறிக்கையில் என்ன வைக்க வேண்டும்

வெளியிடும் அதிகாரிகள் தெளிவற்ற அறிக்கைகளை நிராகரிக்கின்றனர். 'சந்தைக்கு அருகில் சில ஆவணங்கள் மட்டுமே இழந்துவிட்டன' என்று ஒரு தொலைந்த அறிக்கை உங்களுக்கு நகல் பாஸ்போர்ட் அல்லது பகிர்வு சான்றிதழைப் பெற உதவாது. இதில் அடங்கும்:

• உங்கள் முழு பெயர், முகவரி மற்றும் தொடர்பு விவரங்கள், உங்கள் அடையாள அட்டையுடன் பொருந்துகின்றன.
• ஒவ்வொரு ஆவணமும் வகை மற்றும் எண் அடிப்படையில்: பாஸ்போர்ட் எண், வாகனத்தின் பதிவு எண், ரோல் எண் மற்றும் மார்க் ஷீட்டுக்கான ஆண்டு, :போலியோ எண் மற்றும் பங்குகளுக்கான சான்றிதழ் எண்கள்.
• காசோலை புத்தகம் அல்லது கையொப்பமிடப்பட்ட வெற்று படிவம் போன்ற ஏதேனும் ஆவணங்கள் தவறாகப் பயன்படுத்தப்படலாம், எனவே நீங்கள் அதை முன்கூட்டியே கொடியிடுவதை பதிவு காட்டுகிறது.
• நீங்கள் கடைசியாக ஆவணங்களை வைத்திருந்த தேதி, தோராயமான நேரம் மற்றும் இடம்.
• இழப்பு எப்படி நடந்தது, சுருக்கமாகவும் உண்மையாகவும்.
• முத்திரையிடப்பட்ட அல்லது டிஜிட்டல் முறையில் உருவாக்கப்பட்ட ஒப்புதலுக்கான கோரிக்கை.

எங்கள் இழந்த ஆவண போலீஸ் அறிக்கை வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தி இதை நீங்கள் முன்கூட்டியே தயாரிக்கலாம், இதனால் நிலையம் அதை பதிவு செய்து அங்கீகரிக்க வேண்டும். பல புகைப்பட நகல்கள் அல்லது பி. டி. எஃப்-ஐ வைத்திருங்கள், ஏனெனில் ஒவ்வொரு வழங்குநரும் அதன் சொந்த நகலை விரும்புவார்கள். ஒரு எளிய இழப்புக்கான அறிக்கையை காவல் நிலையம் ஏற்கவில்லை என்றால், ஸ்டேஷன் ஹவுஸ் அதிகாரியிடம் எழுத்துப்பூர்வமாக காரணத்தைக் கேளுங்கள், அல்லது ஒன்று இருக்கும் மாநில இணையதளத்தைப் பயன்படுத்தவும்.

கடவுச்சீட்டு: மறு வெளியீடு, நகல் அல்ல

காணாமல் போன பாஸ்போர்ட்டுகளில் உள்ள பாஸ்போர்ட் சேவா அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள் போலி பாஸ்போர்ட்டுகள் வழங்கப்படவில்லை என்று கூறுகின்றன. நீங்கள் மறு வெளியீடு பிரிவின் கீழ் விண்ணப்பிக்கிறீர்கள் மற்றும் 'இழந்த/சேதமடைந்த பாஸ்போர்ட்டை' காரணமாகக் கொடுக்கிறீர்கள். புதிய பாஸ்போர்ட் வேறு எண் மற்றும் புதிய செல்லுபடியைக் கொண்டுள்ளது.

காணாமல் போன பாஸ்போர்ட்டுக்கான பாஸ்போர்ட் சேவா பட்டியலிட்ட ஆவணங்களில் அசல் போலீஸ் அறிக்கை மற்றும் பாஸ்போர்ட் எப்படி, எங்கு இழந்தது என்பதை விளக்கும் பிரமாணப் பத்திரம், இணைப்பு எஃப் என்ற வடிவத்தில் அடங்கும். பழைய பாஸ்போர்ட்டின் புகைப்பட நகல் கட்டாயமில்லை, ஆனால் உங்களிடம் இருந்தால் கொடுக்கப்பட வேண்டும். வெளிநாட்டில் உங்கள் பாஸ்போர்ட்டை நீங்கள் இழந்தால், அதை உள்ளூர் காவல்துறை மற்றும் இந்திய தூதரகம் அல்லது தபால் நிலையத்திற்கு தெரிவிக்கவும், இது வீட்டிற்குச் செல்வதற்கான அவசரச் சான்றிதழை வழங்கலாம்.

மார்க் ஷீட்டுகள் மற்றும் பள்ளி சான்றிதழ்கள்

ஒவ்வொரு ஆய்வுக் குழுவும் அதன் சொந்த நகல்களை வெளியிடுகிறது. சிபிஎஸ்இ ஜூன் 2021 இல் தொடங்கப்பட்ட டூப்ளிகேட் அகாடமிக் டாக்குமெண்ட் சிஸ்டம் (டிஏடிஎஸ்) என்ற ஆன்லைன் போர்ட்டலை நடத்துகிறது, இதன் மூலம் மாணவர்கள் டூப்ளிகேட் மார்க் ஷீட்டுகள், தேர்ச்சி சான்றிதழ்கள் மற்றும் இடம்பெயர்வு சான்றிதழ்களுக்கு விண்ணப்பிக்கலாம் மற்றும் டிஜிட்டல் அல்லது அச்சிடப்பட்ட நகலைத் தேர்வு செய்யலாம். மாநில வாரியங்கள் மற்றும் பல்கலைக்கழகங்கள் தங்கள் சொந்த படிவங்கள் மற்றும் கட்டணங்களைக் கொண்டுள்ளன, மேலும் சிலருக்கு இன்னும் பிராந்திய அலுவலகத்திற்கு வருகை தேவைப்படுகிறது. பெரும்பாலானவர்கள் போலீஸ் அறிக்கையையும், இழப்பு மற்றும் அடையாளத்தின் பிரமாணப் பத்திரத்தையும் கேட்பார்கள், மேலும் சிலர் செய்தித்தாள் அறிவிப்பைக் கேட்பார்கள். நீங்கள் பிரமாணப் பத்திரம் கொடுப்பதற்கு முன் வாரியத்தின் தற்போதைய அறிவுறுத்தல்களைச் சரிபார்க்கவும், இதனால் அவர்கள் எதிர்பார்க்கும் சொற்களைப் பயன்படுத்துகிறது. வாரியம் அதன் சொந்த போர்ட்டல் அல்லது DigiLocker மூலம் டிஜிட்டல் நகலை வழங்கும்போது, அச்சிடப்பட்ட நகல் செயலாக்கப்படும் போது அந்த நகல் சேர்க்கை மற்றும் வேலைகளுக்கு போதுமானதாக இருக்கலாம்.

வாகன ஆர்சி, பான் கார்டு மற்றும் சொத்து ஆவணங்கள்

வாகனப் பதிவுச் சான்றிதழ்

மத்திய மோட்டார் வாகன விதிகள், 1989 இன் விதி 53, ஒரு ஆர். சி இழக்கப்படும்போது அல்லது அழிக்கப்படும்போது படிகளை அமைக்கிறது. உரிமையாளர் அது நடந்த காவல் நிலையத்திற்கு இழப்பைப் புகாரளிக்க வேண்டும் மற்றும் பதிவு அதிகாரத்திற்கு எழுத்துப்பூர்வமாக தெரிவிக்க வேண்டும். ஒரு நகலுக்கான விண்ணப்பம் படிவம் 26 இல் உள்ள கடைசி பதிவு அதிகாரியிடம் செல்கிறது, விதிகளின் கீழ் கட்டணம் நிர்ணயிக்கப்பட்டுள்ளது. பெரும்பாலான மாநிலங்கள் இப்போது போக்குவரத்துத் துறையின் ஆன்லைன் சேவைகள் மூலம் இதை ஏற்றுக்கொள்கின்றன, ஆனால் விதி எல்லா இடங்களிலும் ஒரே மாதிரியாக உள்ளது. வாகனத்தில் கடன் இருந்தால், நிதியாளரும் இதில் ஈடுபட வேண்டியிருக்கலாம்.

பான் கார்டு

உங்கள் பான், பத்து எழுத்துக்கள் கொண்ட எண், ஒருபோதும் இழக்கப்படாது. அட்டை மட்டுமே உள்ளது. பான் சேவைகளைக் கையாள அதிகாரம் பெற்ற இரண்டு நிறுவனங்களில் ஒன்றான புரோட்டியன், 'தற்போதுள்ள பான் தரவுகளில் மாற்றங்கள் அல்லது திருத்தம்/பான் கார்டின் மறுபதிப்பு' கோரிக்கையை வழங்குகிறது, மேலும் மறுபதிப்பு அதே எண்ணை வைத்திருக்கிறது. இழந்த அட்டையை மாற்ற புதிய பான் கார்டுக்கு விண்ணப்பிக்க வேண்டாம், ஏனென்றால் இரண்டு பான் கார்டுகளை வைத்திருப்பது வருமான வரித் துறையில் அதன் சொந்த சிக்கல்களை உருவாக்குகிறது.

அசல் சொத்து ஆவணங்கள்

அசல் பதிவு செய்யப்பட்ட விற்பனை பத்திரம் அல்லது பரிசு பத்திரிக்கையின் நகல் எதுவும் இல்லை. நீங்கள் பெறுவது என்னவென்றால், பத்திரம் பதிவு செய்யப்பட்ட துணை பதிவாளர் அலுவலகத்திலிருந்து சான்றளிக்கப்பட்ட நகல், இது பதிவு செய்யப்பட்ட அசல் விவரங்களின் அதே விவரங்களைக் கொண்டுள்ளது. நீங்கள் பின்னர் சொத்தை விற்கும்போது அல்லது அடமானம் வைக்கும்போது, வாங்குபவர்களும் கடன் வழங்குபவர்களும் பொதுவாக போலீஸ் அறிக்கை, சான்றளிக்கப்பட்ட நகல், ஆட்சேபனைகளை அழைக்கும் செய்தித்தாள்களில் ஒரு பொது அறிவிப்பு மற்றும் உங்களிடமிருந்து இழப்பீடு ஆகியவற்றைக் கேட்கிறார்கள். விற்பனையின் போது அல்லாமல், இழப்பை நீங்கள் கவனித்தவுடன் இவற்றை சேகரிக்கத் தொடங்குங்கள். ஒரு வங்கி அசல் பொருட்களை பத்திரமாக வைத்திருந்து அவற்றை இழந்தால், சான்றளிக்கப்பட்ட நகல்களைப் பெறவும், உங்களுக்கு ஏற்பட்ட இழப்பை எழுத்துப்பூர்வமாக உறுதிப்படுத்தவும் வங்கியைக் கேளுங்கள்.

பட்டியலிடப்பட்ட நிறுவனத்தில் சான்றிதழ்களைப் பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள்

பட்டியலிடப்பட்ட நிறுவனத்தின் இழந்த பங்குச் சான்றிதழ்கள் செபியின் விதிகளின் கீழ் நிறுவனத்தின் பதிவாளர் மற்றும் பங்கு பரிமாற்ற முகவரியால் (ஆர். டி. ஏ) கையாளப்படுகின்றன. செபியின் 24 டிசம்பர் 2025 சுற்றறிக்கை மே 2022 இல் முதன்முதலில் தரப்படுத்தப்பட்ட நடைமுறையை திருத்தியது. ஆவணங்கள் இப்போது நீங்கள் விண்ணப்பிக்கும் தேதியில் பத்திரங்களின் மதிப்பைப் பொறுத்தது:

• ரூ. 10,000 வரை: செபியின் வடிவத்தில் சாதாரண காகிதத்தில் ஒரு பணி, நோட்டரைசேஷன் இல்லாமல்.
• 10,000 ரூபாய்க்கு மேல் மற்றும் 10 லட்சம் ரூபாய் வரை: நீங்கள் வசிக்கும் மாநிலத்தின் முத்திரைச் சட்டத்தால் தேவைப்படும் மதிப்பின் நீதித்துறை அல்லாத முத்திரைத்தாளில், செபியின் வடிவத்தில் ஒரு பிரமாணப் பத்திரம் மற்றும் இழப்பீட்டுப் பத்திரம்.
• ரூ. 10 லட்சத்திற்கு மேல்: அதே பிரமாணப் பத்திரம் மற்றும் இழப்பீட்டு பத்திரத்துடன் எ:ப். ஐ. ஆரின் நகல், இ-எ:ப். ஐ. ஆர், போலீஸ் புகார், நீதிமன்ற தடை உத்தரவு உத்தரவு அல்லது :போலியோ எண், சான்றிதழ் எண்கள் மற்றும் தனித்துவமான எண் வரம்பைக் கொடுக்கும் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட புகார். நிறுவனம் இழப்பு குறித்து ஒரு செய்தித்தாள் விளம்பரத்தையும் வெளியிடுகிறது, அதற்காக ஒரு சிறிய கட்டணத்தை வசூலிக்கலாம்.

செபி டூப்ளிகேட் பத்திரங்களை டிமேட்டீரியல் செய்யப்பட்ட வடிவத்தில் மட்டுமே வழங்க வேண்டும், எனவே உங்களுக்கு ஒரு டிமேட் கணக்கு தேவைப்படும். உங்கள் ஃபோலியோ அல்லது சான்றிதழ் எண்கள் உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், உங்கள் கையொப்பம் மற்றும் முகவரி அதன் பதிவுகளுடன் பொருந்தியவுடன் ஆர். டி. ஏ எழுத்துப்பூர்வ கோரிக்கையின் பேரில் அவற்றை வழங்க முடியும். எங்களுடன் நீங்கள் அறிவிப்பைத் தயாரிக்கலாம் இழந்த பங்குச் சான்றிதழுக்கான இழப்பீடு டெம்ப்ளேட், ஆனால் செபியின் சுற்றறிக்கையில் இணைக்கப்பட்டுள்ள வடிவமைப்பிற்கு எதிராக அதைச் சரிபார்க்கவும், ஏனெனில் ஆர். டி. ஏக்கள் பரிந்துரைக்கப்பட்ட வடிவமைப்பை வலியுறுத்தும்படி கூறப்படுகிறார்கள். பட்டியலிடப்படாத அல்லது தனியார் நிறுவனத்திற்கு, நிறுவனத்தின் சொந்த நடைமுறை பொருந்தும், எனவே அதன் நிறுவன செயலாளரிடம் அதற்கு என்ன தேவை என்று கேளுங்கள்.

இழப்பின் பிரமாணப் பத்திரம்

இழப்பு பிரமாணப் பத்திரம் என்பது ஆவணம் இழந்தது, எப்படி, எப்போது, நீங்கள் அதை உறுதியளிக்கவில்லை அல்லது மாற்றவில்லை என்றும், கண்டுபிடிக்கப்பட்டால் அதைத் திருப்பித் தருவீர்கள் என்றும் சத்தியப்பிரமாணம் செய்யப்பட்ட அறிக்கையாகும். இது ஒரு நோட்டரி அல்லது சத்தியப்பிரமாண ஆணையர் முன் சத்தியப்பிரமாணம் செய்யப்படுவதால், அதில் ஒரு தவறான அறிக்கை விளைவுகளை ஏற்படுத்துகிறது. நமது இழப்பு பிரமாணப் பத்திரம் டெம்ப்ளேட் நிலையான பத்திகளை உள்ளடக்கியது. ஆவண எண்கள் போலீஸ் அறிக்கையுடன் சரியாக பொருந்துவதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள், ஏனெனில் ஒரு பொருந்தாததே கோரிக்கையைத் திருப்பித் தருவதற்கான மிகவும் பொதுவான காரணம். சத்தியப்பிரமாணம் மற்றும் சான்றளித்தல் பற்றிய பொதுவான விதிகளுக்கு, எங்கள் வழிகாட்டியைப் பார்க்கவும் இந்தியாவில் பிரமாணப் பத்திரங்கள்.

இழப்பீட்டுப் பத்திரம்

இழப்பீட்டுப் பத்திரம் என்பது உங்கள் அறிக்கையை நம்பியிருப்பதால் வழங்குநர் அனுபவிக்கும் எந்தவொரு இழப்பையும் ஈடுசெய்வதற்கான வாக்குறுதியாகும், எடுத்துக்காட்டாக அசல் மற்றொருவரின் கைகளில் வந்து பயன்படுத்தப்பட்டால். வங்கிகள், நிறுவனங்கள், காப்பீட்டு நிறுவனங்கள் மற்றும் பல்கலைக்கழகங்கள் ஒரு நகல் தவறாகப் பயன்படுத்தப்படும் போதெல்லாம் அதைக் கோருகின்றன. ஒரு நிலையான இழப்பீட்டுப் பத்திரம் வழங்குநரின் பெயரைக் குறிப்பிடுகிறது, ஆவணத்தை விவரிக்கிறது மற்றும் ஈடுசெய்வதற்கான உங்கள் உறுதிமொழியைக் கொண்டுள்ளது. சில வழங்குநர்கள் ஒரு ஜாமீனையும் கேட்கிறார்கள், இருப்பினும் செபி நகல் பத்திரங்களுக்கான தேவையை கைவிட்டது. பத்திரத்தில் கையெழுத்திடுவதற்கு முன்பு அதைப் படியுங்கள். 'எந்தவொரு வகையான இழப்புகளையும்' ஈடுசெய்வதற்கான ஒரு திறந்த-முடிவு வாக்குறுதி வங்கி வடிவங்களில் பொதுவானது, மேலும் இது நகலிலிருந்து எழும் இழப்புகளுக்கு மட்டுப்படுத்தப்பட வேண்டும் என்று கேட்க உங்களுக்கு உரிமை உண்டு.

தோல்விக்குப் பிறகு படிப்படியாக

1. புகைப்பட நகல்கள், மின்னஞ்சல்கள், DigiLocker அல்லது பழைய பயன்பாடுகளிலிருந்து எடுக்கப்பட்ட எண்களுடன், இழந்த ஒவ்வொரு ஆவணத்தின் பட்டியலையும் உருவாக்கவும்.
2. ஒரே நேரத்தில் தவறாகப் பயன்படுத்தக்கூடிய எதையும் தடுக்கவும்: வங்கி அட்டைகள், காசோலை புத்தகங்கள் மற்றும் சிம் கார்டுகள் வங்கி மற்றும் ஆபரேட்டர் மூலம்.
3. காவல் நிலையத்திலோ அல்லது உங்கள் மாநில போலீஸ் போர்ட்டலிலோ ஒரு தொலைந்துபோன அறிக்கையை தாக்கல் செய்யுங்கள், அல்லது ஆவணங்கள் திருடப்பட்டிருந்தால் எஃப். ஐ. ஆர் பதிவு செய்து, ஒப்புதலை வைத்திருங்கள்.
4. ஒவ்வொரு வழங்குநரின் தற்போதைய தேவைகளையும் சரிபார்க்கவும்: பாஸ்போர்ட் சேவா, உங்கள் வாரியம் அல்லது பல்கலைக்கழகம், போக்குவரத்துத் துறை, புரோட்டீன் அல்லது யுடிஐஐடிஎஸ்எல், நிறுவனத்தின் ஆர்டிஏ.
5. இழப்பு பற்றிய பிரமாணப் பத்திரம் மற்றும், கேட்கப்பட்ட இடத்தில், இழப்பீட்டு பத்திரத்தை, உங்கள் மாநிலத்திற்குத் தேவையான முத்திரைத் தாளில் தயார் செய்து, வழங்குநர் கேட்டால் அவற்றை நோட்டரி செய்யுங்கள்.
6. ஒரு செய்தித்தாள் அறிவிப்பை வழங்குபவர் தேவைப்படும் இடத்தில் மட்டுமே வெளியிடுங்கள், மேலும் முழு பக்கத்தையும் ஆதாரமாக வைத்திருங்கள்.
7. ஒவ்வொரு விண்ணப்பத்தையும் சமர்ப்பிக்கவும், அதைக் கண்காணிக்கவும், புதிய ஆவணங்களின் ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட நகல்களை பாதுகாப்பாக சேமிக்கவும்.

ஒரு திருடப்பட்ட ஆவணம் பின்னர் தவறாகப் பயன்படுத்தப்பட்டால், எடுத்துக்காட்டாக, கணக்குகளைத் திறப்பதற்கோ அல்லது உங்கள் பெயரில் கடன் எடுப்பதற்கோ, சிக்கல் ஒரு கிரிமினல் புகாராக மாறும். லீகல் ஃபார்ம்ஸ் ஒரு பயனுள்ள குறிப்பைக் கொண்டுள்ளது ஒரு எஃப். ஐ. ஆர் ஒரு புகாரிலிருந்து எவ்வாறு வேறுபடுகிறது, மற்றும் ஒரு தீவிர வழக்கில் அது பெற மதிப்புள்ளது குற்றவியல் வழக்கறிஞரின் உதவி.