விற்பனையாளர் சேர்க்கை படிவம்

உங்கள் நிறுவனத்தின் பெயர்*

விற்பனையாளரின் சட்டப் பெயர்*

வணிகப் பெயர் வேறுபட்டிருந்தால்

பதிவு செய்யப்பட்ட முகவரி*

அரசியலமைப்பு (உரிமையாளர்/கூட்டாண்மை/எல்எல்பி/நிறுவனம்)

GSTIN

பான்*

வங்கியின் பெயர், கணக்கு எண், ஐஎஃப்எஸ்சி

தொடர்பு நபர் மற்றும் பதவி

தொலைபேசி மற்றும் மின்னஞ்சல்

வழங்கப்பட்ட பொருட்கள் அல்லது சேவைகள்

ஒப்புக்கொள்ளப்பட்ட கட்டண நிபந்தனைகள்

தேதி*

வடிவம்:

ஒரு கணக்குடன் இலவசமாக: சொல் அல்லது PDF, வாட்டர்மார்க் இல்லை, உங்கள் டாஷ்போர்டில் சேமிக்கப்படுகிறது. ஒவ்வொரு பக்கமும் ஒரு சிறிய குறிப்பு அடிக்குறிப்பைக் கொண்டுள்ளது, எனவே எவரும் அதை சரிபார்க்க முடியும்.

நீங்கள் Legal Drive மட்டுமே செலுத்துகிறீர்கள். நாங்கள் வழக்கறிஞருக்கு பணம் செலுத்துகிறோம். நேரடியாக பணம் செலுத்துமாறு யாரும் உங்களிடம் கேட்கக் கூடாது.

சான்றளிப்பு & கையொப்பம் ஒரு உண்மையான, சுயாதீனமாக சரிபார்க்கக்கூடிய பதிவை ஆவணத்தில் உட்பொதிக்கிறது.

இந்த ஆவணத்தின் மொழிபெயர்ப்பு இன்னும் கிடைக்கவில்லை. கீழே உள்ள முன்னோட்டம் நீங்கள் பதிவிறக்கும் ஆங்கில உரை.

VENDOR ONBOARDING FORM To be completed by the vendor and submitted to [buyer_company] Date: [form_date] SECTION A: VENDOR PARTICULARS Legal name : [vendor_name] Trade name : [vendor_trade_name] Constitution : [constitution] Registered address : [vendor_address] SECTION B: STATUTORY REGISTRATIONS PAN : [pan] GSTIN : [gstin] Where the vendor is not registered under the Goods and Services Tax laws, a declaration to that effect must be furnished, as this affects the reverse-charge position and the buyer's input tax credit. SECTION C: BANKING DETAILS [bank_details] Payments will be made ONLY to the account recorded above. Any change must be notified in writing on the vendor's letterhead, signed by an authorised signatory, and will be independently verified by telephone before being acted upon. SECTION D: CONTACT Contact person : [contact_person] Phone and email : [contact_details] SECTION E: SUPPLY Goods or services : [goods_services] Payment terms : [payment_terms] SECTION F: DECLARATIONS BY THE VENDOR The vendor declares that: 1. The particulars furnished above are true, complete and correct. 2. The vendor holds all registrations, licences and permissions required by law to supply the goods or services described. 3. The vendor shall raise tax invoices compliant with the Central Goods and Services Tax Act, 2017 and the rules made thereunder, and shall file its GST returns and pay the tax collected within the prescribed time, so that input tax credit is available to [buyer_company]. 4. The vendor acknowledges that, where deduction is required, tax will be deducted at source at the applicable rate under the Income-tax Act, 2025, and that a certificate of deduction will be issued. 5. The vendor shall comply with all applicable labour, environmental and anti-corruption laws in performing the supply. 6. The vendor shall notify [buyer_company] promptly of any change in the particulars furnished above, including any change in constitution, registration status or bank account. 7. The vendor consents to [buyer_company] verifying the particulars furnished, including with statutory authorities and banks. For [vendor_name] Authorised Signatory Name: Designation: Date: [form_date] DOCUMENTS TO BE ENCLOSED 1. PAN card copy 2. GST registration certificate 3. Cancelled cheque or bank certificate confirming the account details 4. Certificate of incorporation / partnership deed / proprietorship declaration, as applicable 5. Address proof of the principal place of business 6. MSME / Udyam registration certificate, where applicable FOR OFFICE USE ([buyer_company]) Verified by: ______________ Date: ______________ Vendor code allotted: ______________ Approved by: ______________________

விற்பனையாளர் சேர்க்கை படிவம்: அது என்ன

ஒரு விற்பனையாளர் உள்நுழைவு படிவம் என்பது ஒரு நிறுவனம் ஒரு புதிய சப்ளையரை ஆர்டர்களை வைப்பதற்கு அல்லது பணம் செலுத்துவதற்கு முன்பு நிரப்பவும் கையொப்பமிடவும் கேட்கும் ஆவணம் ஆகும். இது விற்பனையாளரின் சட்டப்பூர்வ அடையாளமான பான் எண்ணைப் பிடிக்கிறது GSTINவங்கிக் கணக்கு, தொடர்பு நபர் மற்றும் வழங்கல் விதிமுறைகள், வரி இணக்கம் குறித்த அறிவிப்புகளுடன், வாங்குபவர் உள்ளீட்டு வரிக் கடனை கோரலாம், வரியை சரியாகக் கழிக்கலாம் மற்றும் சரியான கணக்கைச் செலுத்தலாம்.

உங்களுக்கு இந்த ஆவணம் தேவைப்படும்போது

ஒரு நிறுவனம் அதன் அங்கீகரிக்கப்பட்ட விற்பனையாளர் மாஸ்டர் ஒரு புதிய பொருட்கள் அல்லது சேவைகள் சப்ளையர் சேர்க்கிறது.
தற்போதுள்ள விற்பனையாளர் தனது அமைப்பு, ஜி. எஸ். டி பதிவு அல்லது வங்கிக் கணக்கை மாற்றுகிறார், மேலும் வாங்குபவருக்கு புதிய, கையொப்பமிடப்பட்ட விவரங்கள் தேவை.
ஒரு உள் அல்லது சட்டரீதியான தணிக்கையாளர் விற்பனையாளர் கொடுப்பனவுகள் மற்றும் வரிக் கடன்களுக்குப் பின்னால் உள்ள ஆவணங்களை ஆதரிக்கிறார்.
ஒரு விற்பனையாளர் ஜிஎஸ்டியில் பதிவு செய்யப்பட்டவரா அல்லது எம். எஸ். எம். இ. யாக இருக்கிறாரா என்பதை வாங்குபவர் பணம் செலுத்தும் விதிமுறைகளை ஒப்புக்கொள்வதற்கு முன்பு எழுத்துப்பூர்வமாக உறுதிப்படுத்த விரும்புகிறார்.

அது எதை உள்ளடக்கியது

விற்பனையாளரின் சட்டப் பெயர், வர்த்தகப் பெயர், அமைப்பு (உரிமையாளர், கூட்டாண்மை, எல்எல்பி அல்லது நிறுவனம்) மற்றும் பதிவு செய்யப்பட்ட முகவரி.
பான் மற்றும் GSTIN, விற்பனையாளர் ஜிஎஸ்டியின் கீழ் பதிவு செய்யப்படவில்லை என்றால் ஒரு அறிவிப்பை வழங்க வேண்டிய அவசியம் உள்ளது.
வங்கி விவரங்கள், பணம் பதிவு செய்யப்பட்ட கணக்கிற்கு மட்டுமே செல்கிறது மற்றும் எந்தவொரு மாற்றமும் எழுத்துப்பூர்வமாக செய்யப்பட வேண்டும் மற்றும் தொலைபேசி மூலம் சரிபார்க்கப்பட வேண்டும் என்ற விதியுடன்.
தொடர்பு நபர், தொலைபேசி மற்றும் மின்னஞ்சல், வழங்கப்பட்ட பொருட்கள் அல்லது சேவைகள் மற்றும் ஒப்புக் கொள்ளப்பட்ட கட்டண விதிமுறைகள்.
விற்பனையாளர் அறிவிப்புகள்: உண்மையான விவரங்கள், தேவையான உரிமங்கள், ஜி. எஸ். டி-இணக்கமான விலைப்பட்டியல்கள் மற்றும் சரியான நேரத்தில் திரும்பப் பெறுதல், மூலத்தில் வரி கழித்தல், தொழிலாளர், சுற்றுச்சூழல் மற்றும் ஊழல் தடுப்புச் சட்டத்திற்கு இணங்குதல் மற்றும் சரிபார்ப்புக்கான ஒப்புதல்.
இணைக்க வேண்டிய ஆவணங்களின் பட்டியல் மற்றும் சரிபார்ப்பு, விற்பனையாளர் குறியீடு மற்றும் ஒப்புதலுக்கான அலுவலக பயன்பாட்டு பிரிவு.

அதை எவ்வாறு நிரப்புவது, கையொப்பமிடுவது மற்றும் பயன்படுத்துவது

வாங்குபவரின் பெயர் மற்றும் விற்பனையாளரின் விவரங்களை நிரப்பவும், அங்கீகரிக்கப்பட்ட கையொப்பமிட்டவரின் கையொப்பம் மற்றும் கையொப்பத்திற்காக படிவத்தை விற்பனையாளருக்கு அனுப்பவும்.
விற்பனையாளரின் ஆவணங்களுக்கு எதிராக ஜி. எஸ். டி போர்ட்டலில் உள்ள GSTIN மற்றும் பான் எண்ணை சரிபார்த்து, சட்டபூர்வமான பெயர்கள் இரண்டிலும் பொருந்துகின்றனவா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
ரத்து செய்யப்பட்ட காசோலை அல்லது வங்கிக் கடிதத்தைப் பயன்படுத்தி வங்கிக் கணக்கைச் சரிபார்த்து, அதை உங்கள் கணினியில் உள்ளிடுவதற்கு முன்பு விற்பனையாளரின் தெரிந்த தொடர்புடன் தொலைபேசி மூலம் உறுதிப்படுத்தவும்.
விற்பனையாளர் இது ஒரு குறு அல்லது சிறு நிறுவனம் என்று சொன்னால், உதயம் சான்றிதழ் உட்பட படிவத்தில் பட்டியலிடப்பட்டுள்ள அடைப்புகளை சேகரிக்கவும்.
அலுவலக பயன்பாட்டு பிரிவை பூர்த்தி செய்து, விற்பனையாளர் குறியீட்டை ஒதுக்கி, உங்கள் கொள்முதல் கொள்கையின் கீழ் அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபரிடமிருந்து ஒப்புதலைப் பெறுங்கள்.
படிவம் மற்றும் அடைப்புகளை கோப்பில் வைத்திருங்கள், மேலும் விற்பனையாளர் ஒரு மாற்றத்தை அறிவிக்கும் போதெல்லாம் சரிபார்ப்பை மீண்டும் செய்யவும்.

இணைக்க வேண்டிய அல்லது அதனுடன் வைத்திருக்க வேண்டிய ஆவணங்கள்

பான் கார்டு நகல்
ஜி. எஸ். டி பதிவுச் சான்றிதழ் அல்லது பதிவு செய்யாத அறிவிப்பு
கணக்கை உறுதிப்படுத்தும் ரத்து செய்யப்பட்ட காசோலை அல்லது வங்கிச் சான்றிதழ்
ஒருங்கிணைப்பு சான்றிதழ், கூட்டாண்மை பத்திரம் அல்லது உரிமையாளர் அறிவிப்பு
வணிகத்தின் முக்கிய இடத்தின் முகவரி சான்று
உத்யம் பதிவுச் சான்றிதழ், பொருந்தும் இடங்களில்

அதன் பின்னணியில் உள்ள சட்டம்

படிவம் மத்திய சரக்கு மற்றும் சேவை வரிச் சட்டம், 2017 இன் கீழ் இணக்கத்தை ஆதரிக்கிறது, அங்கு வாங்குபவரின் உள்ளீட்டு வரிக் கடன் செல்லுபடியாகும் வரி விலைப்பட்டியல் மற்றும் சப்ளையர் வருமான வரி தாக்கல் மற்றும் வரி செலுத்துவதைப் பொறுத்தது. ஆதாரத்தில் வரி விலக்கு வருமான வரிச் சட்டம், 2025 ஐப் பின்பற்றுகிறது, இது வருமான வரிச் சட்டம், 1961 ஐ ஏப்ரல் 1,2026 முதல் மாற்றியது, மேலும் படிவம் 2025 சட்டத்தை மேற்கோள் காட்டுகிறது. உதயத்தில் பதிவுசெய்யப்பட்ட குறு மற்றும் சிறு நிறுவனங்களுக்கு, எம். எஸ். எம். இ. டி சட்டம், 2006 ஒப்புக்கொள்ளப்பட்ட காலத்திற்குள் 45 நாட்களுக்கு மிகாமல் பணம் செலுத்த வேண்டும். தொடர்பு நபர்களின் தனிப்பட்ட தரவு டிஜிட்டல் தனிப்பட்ட தரவு பாதுகாப்புச் சட்டம், 2023 க்கு ஏற்ப கையாளப்பட வேண்டும்.

தவிர்க்க வேண்டிய பொதுவான தவறுகள்

ஒரு மின்னஞ்சலின் பலத்தின் அடிப்படையில் ஒரு விற்பனையாளரின் வங்கிக் கணக்கை மாற்றுவது, பணம் செலுத்தும் மோசடியின் பொதுவான வழியாகும்.
GSTIN செயலில் உள்ளதா என்று சரிபார்க்கவில்லை, இது வாங்குபவருக்கு அதன் உள்ளீட்டு வரிக் கடனை செலவிடக்கூடும்.
விற்பனையாளரின் எம். எஸ். எம். இ அந்தஸ்தை புறக்கணிப்பது மற்றும் மைக்ரோ மற்றும் சிறு நிறுவனங்களுக்கு சட்டம் அனுமதிப்பதை விட நீண்ட கட்டண விதிமுறைகளை ஒப்புக்கொள்வது.
விற்பனையாளருக்கு கையெழுத்திட அதிகாரம் இல்லாத ஒருவரால் கையொப்பமிடப்பட்ட படிவத்தை ஏற்றுக்கொள்வது.

விற்பனையாளர் சேர்க்கை படிவம் அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

ஒரு விற்பனையாளர் ஒரு ஜி. எஸ். டி எண்ணை வைத்திருப்பது கட்டாயமா?

இல்லை. ஜி. எஸ். டி பதிவு வரம்பிற்குக் கீழே உள்ள ஒரு சப்ளையர், அல்லது விலக்கு அளிக்கப்பட்ட பொருட்களில் மட்டுமே கையாள்வது, பதிவு செய்ய வேண்டியதில்லை. பல இ-காமர்ஸ் விற்பனையாளர்கள் போன்ற சில சப்ளையர்கள் விற்றுமுதல் பொருட்படுத்தாமல் பதிவு செய்ய வேண்டும். ஒரு பதிவு செய்யப்படாத விற்பனையாளர் எழுத்துப்பூர்வ அறிவிப்பை வழங்க வேண்டும், ஏனெனில் இது வாங்குபவரின் வரிக் கடன் மற்றும் தலைகீழ் கட்டண நிலையை பாதிக்கிறது.

நிறுவனங்கள் ஏன் விற்பனையாளர்களிடம் ரத்து செய்யப்பட்ட காசோலையைக் கேட்கின்றன?

ரத்து செய்யப்பட்ட காசோலை வங்கியில் அச்சிடப்பட்ட கணக்கு வைத்திருப்பவரின் பெயர், கணக்கு எண் மற்றும் ஐஎஃப்எஸ்சி ஆகியவற்றைக் காட்டுகிறது. பணம் செலுத்துவதற்கு முன்பு கணக்கு விற்பனையாளருக்கு சொந்தமானது என்பதை வாங்குபவர் உறுதிப்படுத்த இது அனுமதிக்கிறது. சில நிறுவனங்கள் அதற்கு பதிலாக கையொப்பமிடப்பட்ட வங்கிக் கடிதத்தை ஏற்றுக்கொள்கின்றன.

வாங்குபவருக்கு எம். எஸ். எம். இ அல்லது உதயம் சான்றிதழ் ஏன் முக்கியம்?

உதயத்தில் பதிவுசெய்யப்பட்ட குறு மற்றும் சிறு நிறுவனங்களுக்கு, எம். எஸ். எம். இ. டி சட்டம், 2006 ஒப்புக்கொள்ளப்பட்ட கட்டணக் காலத்திற்கு வரம்புக்குட்பட்டது, மேலும் 45 நாட்களுக்கு மிகாமல், தாமதத்திற்கு வட்டி செலுத்தப்படும். வருமான வரிச் சட்டம் அத்தகைய கொள்முதல்களுக்கான வாங்குபவரின் விலக்கையும் சரியான நேரத்தில் செலுத்துதலுடன் இணைக்கிறது. எனவே வாங்குபவர்கள் உதயம் நிலையை கவனமாக கண்காணிக்கிறார்கள்.

ஒரு விற்பனையாளரின் வங்கிக் கணக்கு மாறினால் அவர் என்ன செய்ய வேண்டும்?

புதிய கணக்கிற்கான ரத்து செய்யப்பட்ட காசோலை அல்லது வங்கிக் கடிதத்துடன், அங்கீகரிக்கப்பட்ட கையொப்பமிட்டவரால் கையொப்பமிடப்பட்ட லெட்டர் ஹெட்டில் வாங்குபவருக்கு எழுத்துப்பூர்வமாக தெரிவிக்கவும். எந்தவொரு மாற்றத்தையும் வாங்குபவர் அதைச் செயல்படுத்துவதற்கு முன்பு தொலைபேசி மூலம் சரிபார்க்க வேண்டும் என்று இந்த படிவம் கூறுகிறது, எனவே ஒரு அழைப்பை எதிர்பார்க்கவும், மின்னஞ்சலை மட்டும் நம்ப வேண்டாம்.

கடைசியாக புதுப்பிக்கப்பட்டது 11 அக்டோபர், 2026.

இந்திய சட்டம் பற்றிய பொதுவான தகவல்கள், உங்கள் நிலைமைக்கான சட்ட ஆலோசனை அல்ல. முத்திரைத் தீர்வை, பதிவு மற்றும் கட்டணங்கள் மாநிலத்திற்கு மாநிலம் வேறுபடுகின்றன, எனவே நீங்கள் அதை நம்புவதற்கு முன்பு உள்ளூர் அலுவலகம் அல்லது ஒரு வழக்கறிஞரைச் சரிபார்க்கவும்.

தொடர்புடைய வழிகாட்டிகள்

அதன் பின்னணியில் உள்ள சட்டம், எளிய ஆங்கிலத்தில் விளக்கப்பட்டது மற்றும் அதிகாரப்பூர்வ ஆதாரங்களுக்கு எதிராக சரிபார்க்கப்பட்டது.

வணிகம் மற்றும் கார்ப்பரேட்

கூட்டாண்மை ஒப்பந்தம்: நீங்கள் சொந்தமாக எழுதாவிட்டால் பொருந்தும் இயல்புநிலை விதிகள்

ஒரு தெளிவற்ற கூட்டாண்மை பத்திரம் ஒரு இடைவெளியை விட்டுச்செல்லாது. கூட்டாண்மைச் சட்டம் அதை தானாகவே நிரப்புகிறது, சில நேரங்களில் வித்தியாசமான ஒன்றைக் கருதிய கூட்டாளர்களை உண்மையிலேயே ஆச்சரியப்படுத்தும் வழிகளில்.

8 குறைந்தபட்சம் படிக்கவும்வழிகாட்டியைப் படியுங்கள்

இது ஒரு சர்ச்சையாக மாறினால், நீங்கள் ஒரு பெருநிறுவன மற்றும் வணிக வழக்கறிஞரைக் கண்டறியவும் அல்லது சரிபார்க்கப்பட்ட வழக்கறிஞரிடம் ஆன்லைனில் ஒரு கேள்வியைக் கேளுங்கள்.

விற்பனையாளர் சேர்க்கை படிவம் ஐ வரைபவர்களுக்கு பெரும்பாலும் இவை தேவைப்படுகின்றன.