Legal Drive

विक्रेता ऑनबोर्डिंग फॉर्म

विक्रेता ऑनबोर्डिंग फॉर्म हा एक दस्तऐवज आहे जो कंपनी नवीन पुरवठादाराला ऑर्डर देण्यापूर्वी किंवा देयके देण्यापूर्वी भरण्यास आणि स्वाक्षरी करण्यास सांगते.

स्वरूपः

खात्यासह विनामूल्यः वर्ड किंवा पी. डी. एफ., वॉटरमार्क नसलेला, तुमच्या डॅशबोर्डवर जतन केलेला. प्रत्येक पृष्ठावर एक लहान संदर्भ फुटर असतो जेणेकरून कोणीही त्याची पडताळणी करू शकेल.

तुम्ही फक्त Legal Drive पैसे देता. आम्ही वकिलाला पैसे देतो. कोणीही तुम्हाला त्यांना थेट पैसे देण्यास सांगू नये.

Legal Drive sealप्रमाणन आणि स्वाक्षरी थेट दस्तऐवजात एक वास्तविक, स्वतंत्रपणे तपासण्यायोग्य नोंद अंतर्भूत करते.

या दस्तऐवजाचे भाषांतर अद्याप उपलब्ध नाही. खालील पूर्वावलोकन हा इंग्रजी मजकूर आहे जो तुम्ही डाउनलोड कराल.

VENDOR ONBOARDING FORM To be completed by the vendor and submitted to [buyer_company] Date: [form_date] SECTION A: VENDOR PARTICULARS Legal name : [vendor_name] Trade name : [vendor_trade_name] Constitution : [constitution] Registered address : [vendor_address] SECTION B: STATUTORY REGISTRATIONS PAN : [pan] GSTIN : [gstin] Where the vendor is not registered under the Goods and Services Tax laws, a declaration to that effect must be furnished, as this affects the reverse-charge position and the buyer's input tax credit. SECTION C: BANKING DETAILS [bank_details] Payments will be made ONLY to the account recorded above. Any change must be notified in writing on the vendor's letterhead, signed by an authorised signatory, and will be independently verified by telephone before being acted upon. SECTION D: CONTACT Contact person : [contact_person] Phone and email : [contact_details] SECTION E: SUPPLY Goods or services : [goods_services] Payment terms : [payment_terms] SECTION F: DECLARATIONS BY THE VENDOR The vendor declares that: 1. The particulars furnished above are true, complete and correct. 2. The vendor holds all registrations, licences and permissions required by law to supply the goods or services described. 3. The vendor shall raise tax invoices compliant with the Central Goods and Services Tax Act, 2017 and the rules made thereunder, and shall file its GST returns and pay the tax collected within the prescribed time, so that input tax credit is available to [buyer_company]. 4. The vendor acknowledges that, where deduction is required, tax will be deducted at source at the applicable rate under the Income-tax Act, 2025, and that a certificate of deduction will be issued. 5. The vendor shall comply with all applicable labour, environmental and anti-corruption laws in performing the supply. 6. The vendor shall notify [buyer_company] promptly of any change in the particulars furnished above, including any change in constitution, registration status or bank account. 7. The vendor consents to [buyer_company] verifying the particulars furnished, including with statutory authorities and banks. For [vendor_name] Authorised Signatory Name: Designation: Date: [form_date] DOCUMENTS TO BE ENCLOSED 1. PAN card copy 2. GST registration certificate 3. Cancelled cheque or bank certificate confirming the account details 4. Certificate of incorporation / partnership deed / proprietorship declaration, as applicable 5. Address proof of the principal place of business 6. MSME / Udyam registration certificate, where applicable FOR OFFICE USE ([buyer_company]) Verified by: ______________ Date: ______________ Vendor code allotted: ______________ Approved by: ______________________

विक्रेता ऑनबोर्डिंग फॉर्म: ते काय आहे

विक्रेता ऑनबोर्डिंग फॉर्म हा एक दस्तऐवज आहे जो कंपनी नवीन पुरवठादाराला ऑर्डर देण्यापूर्वी किंवा देयके देण्यापूर्वी भरण्यास आणि स्वाक्षरी करण्यास सांगते. हे विक्रेत्याची कायदेशीर ओळख, पॅन, GSTIN, बँक खाते, संपर्क व्यक्ती आणि पुरवठ्याच्या अटी, कर अनुपालनावरील घोषणांसह कॅप्चर करते, जेणेकरून खरेदीदार इनपुट टॅक्स क्रेडिटचा दावा करू शकेल, कर योग्यरित्या वजा करू शकेल आणि योग्य खाते भरू शकेल.

जेव्हा तुम्हाला या दस्तऐवजाची गरज भासेल

  • एखादी कंपनी आपल्या मान्यताप्राप्त विक्रेत्याकडे वस्तू किंवा सेवांचा नवीन पुरवठादार जोडत आहे.
  • विद्यमान विक्रेता त्याची रचना, जी. एस. टी. नोंदणी किंवा बँक खाते बदलते आणि खरेदीदाराला नवीन, स्वाक्षरी केलेले तपशील आवश्यक असतात.
  • अंतर्गत किंवा वैधानिक लेखापरीक्षक विक्रेत्याची देयके आणि कर क्रेडिट यामागील सहाय्यक कागदपत्रे विचारतो.
  • खरेदीदाराला देयक अटींशी सहमत होण्यापूर्वी विक्रेता जीएसटी नोंदणीकृत आहे की एमएसएमई याची लेखी पुष्टी हवी असते.

त्यात काय समाविष्ट आहे

  • विक्रेत्याचे कायदेशीर नाव, व्यापाराचे नाव, रचना (मालकी, भागीदारी, एलएलपी किंवा कंपनी) आणि नोंदणीकृत पत्ता.
  • पॅन आणि GSTIN, विक्रेता जी. एस. टी. अंतर्गत नोंदणीकृत नसल्यास घोषणा देण्याची आवश्यकता आहे.
  • बँकेचे तपशील, एका नियमासह की पैसे केवळ नोंदवलेल्या खात्यात जातात आणि कोणताही बदल लेखी आणि दूरध्वनीद्वारे पडताळणी करणे आवश्यक आहे.
  • व्यक्तीशी संपर्क साधा, दूरध्वनी आणि ईमेल, पुरवल्या गेलेल्या वस्तू किंवा सेवा आणि मान्य केलेल्या देयक अटी.
  • विक्रेत्याची घोषणाः खरे तपशील, आवश्यक परवाने, जीएसटी-अनुपालन पावत्या आणि वेळेवर परतावे, स्रोतावर कर वजा, कामगार, पर्यावरण आणि भ्रष्टाचारविरोधी कायद्याचे पालन आणि पडताळणीसाठी संमती.
  • संलग्न करावयाच्या कागदपत्रांची यादी आणि पडताळणीसाठी कार्यालयीन वापर विभाग, विक्रेता कोड आणि मंजुरी.

ती कशी भरायची, स्वाक्षरी करायची आणि ती कशी वापरायची

  1. खरेदीदाराचे नाव आणि विक्रेत्याचे तपशील भरा आणि अधिकृत स्वाक्षरीकर्त्याकडून पूर्ण करण्यासाठी आणि स्वाक्षरीसाठी विक्रेत्याकडे फॉर्म पाठवा.
  2. विक्रेत्याच्या कागदपत्रांसमोर जीएसटी पोर्टलवरील GSTIN आणि पॅन तपासा आणि कायदेशीर नावे दोन्हीमध्ये जुळतात याची पुष्टी करा.
  3. रद्द केलेला धनादेश किंवा बँक पत्र वापरून बँक खात्याची पडताळणी करा आणि तुमच्या प्रणालीमध्ये दाखल करण्यापूर्वी विक्रेत्याच्या ज्ञात संपर्कासह दूरध्वनीद्वारे त्याची पुष्टी करा.
  4. जर विक्रेता सूक्ष्म किंवा लघु उद्योग असल्याचे सांगत असेल तर उद्यम प्रमाणपत्रासह फॉर्मवर सूचीबद्ध केलेले आवरण गोळा करा.
  5. कार्यालयीन वापर विभाग पूर्ण करा, विक्रेत्याचा कोड वाटप करा आणि तुमच्या खरेदी धोरणांतर्गत अधिकृत व्यक्तीकडून मान्यता मिळवा.
  6. फॉर्म आणि संलग्नक फाईलवर ठेवा आणि जेव्हा जेव्हा विक्रेता बदल सूचित करेल तेव्हा पडताळणीची पुनरावृत्ती करा.

संलग्न करण्यासाठी किंवा सोबत ठेवण्यासाठीची कागदपत्रे

  • पॅन कार्डची प्रत
  • जी. एस. टी. नोंदणी प्रमाणपत्र किंवा नोंदणी न केल्याची घोषणा
  • रद्द केलेला धनादेश किंवा खात्याची पुष्टी करणारे बँक प्रमाणपत्र
  • निगमाचे प्रमाणपत्र, भागीदारी करार किंवा मालकीची घोषणा
  • व्यवसायाच्या मुख्य स्थानाचा पत्त्याचा पुरावा
  • उद्योग नोंदणी प्रमाणपत्र, लागू असल्यास

त्यामागचा कायदा

हा फॉर्म केंद्रीय वस्तू आणि सेवा कर कायदा, 2017 अंतर्गत अनुपालनाचे समर्थन करतो, ज्यामध्ये खरेदीदाराचे इनपुट टॅक्स क्रेडिट वैध कर चलन आणि पुरवठादार विवरणपत्र भरणे आणि कर भरण्यावर अवलंबून असते. 1 एप्रिल 2026 पासून प्राप्तीकर कायदा, 1961 ची जागा घेणाऱ्या प्राप्तीकर कायदा, 2025 नुसार स्रोतावर कर कपात केली जाते आणि फॉर्ममध्ये 2025 कायद्याचा उल्लेख आहे. उद्यमवर नोंदणी केलेल्या सूक्ष्म आणि लघु उद्योगांसाठी, एम. एस. एम. ई. डी. कायदा, 2006 मध्ये मान्य केलेल्या कालावधीत, 45 दिवसांपेक्षा जास्त नसावे, पैसे भरणे आवश्यक आहे. संपर्क व्यक्तींचा वैयक्तिक डेटा डिजिटल वैयक्तिक डेटा संरक्षण कायदा, 2023 च्या अनुषंगाने हाताळला जावा.

टाळता येण्यासारख्या सामान्य चुका

  • केवळ ईमेलच्या बळावर विक्रेत्याचे बँक खाते बदलणे, हा भरणा फसवणुकीचा एक सामान्य मार्ग आहे.
  • GSTIN सक्रिय आहे की नाही हे तपासत नाही, ज्यामुळे खरेदीदाराला त्याच्या इनपुट टॅक्स क्रेडिटची किंमत मोजावी लागू शकते.
  • विक्रेत्याच्या एम. एस. एम. ई. स्थितीकडे दुर्लक्ष करणे आणि सूक्ष्म आणि लघु उद्योगांना कायद्याने परवानगी दिल्यापेक्षा जास्त काळ देयक अटी मान्य करणे.
  • विक्रेत्यासाठी स्वाक्षरी करण्याचा अधिकार नसलेल्या व्यक्तीने स्वाक्षरी केलेला फॉर्म स्वीकारणे.

विक्रेता ऑनबोर्डिंग फॉर्म वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

विक्रेत्याकडे जीएसटी क्रमांक असणे अनिवार्य आहे का?

नाही. जी. एस. टी. नोंदणी मर्यादेच्या खाली असलेल्या पुरवठादाराला किंवा केवळ सवलतीच्या पुरवठ्याचा व्यवहार करणाऱ्या पुरवठादाराला नोंदणी करण्याची आवश्यकता नाही. अनेक ई-कॉमर्स विक्रेत्यांसारख्या काही पुरवठादारांनी उलाढालीची पर्वा न करता नोंदणी करणे आवश्यक आहे. नोंदणी नसलेल्या विक्रेत्याने लेखी घोषणा द्यावी, कारण त्यामुळे खरेदीदाराच्या कर पत आणि उलट शुल्क स्थितीवर परिणाम होतो.

कंपन्या विक्रेत्यांना रद्द केलेला धनादेश का विचारतात?

रद्द केलेला धनादेश खातेधारकाचे नाव, खाते क्रमांक आणि बँकेने छापलेला आय. एफ. एस. सी. दर्शवितो. यामुळे खरेदीदाराला पैसे भरण्यापूर्वी खाते विक्रेत्याचे असल्याची पुष्टी करता येते. काही कंपन्या त्याऐवजी स्वाक्षरी केलेले बँक पत्र स्वीकारतात.

खरेदीदारासाठी एमएसएमई किंवा उद्यम प्रमाणपत्र महत्त्वाचे का आहे?

उद्यमवर नोंदणीकृत सूक्ष्म आणि लघु उद्योगांसाठी, एम. एस. एम. ई. डी. कायदा, 2006 देय कालावधीला मान्यतेपर्यंत मर्यादित करतो, आणि विलंब झाल्यास व्याजासह 45 दिवसांपेक्षा जास्त नाही. प्राप्तिकर कायदा अशा खरेदीसाठी खरेदीदाराच्या कपातीचा संबंध वेळेवर भरणा करण्याशी देखील जोडतो. त्यामुळे खरेदीदार उद्यमाच्या स्थितीचा काळजीपूर्वक मागोवा घेतात.

जर विक्रेत्याचे बँक खाते बदलले तर त्याने काय करावे?

अधिकृत स्वाक्षरीकर्त्याने स्वाक्षरी केलेल्या लेटरहेडवर खरेदीदाराला नवीन खात्यासाठी रद्द केलेला धनादेश किंवा बँक पत्रासह लेखी माहिती द्या. हा फॉर्म म्हणतो की खरेदीदार त्यावर कारवाई करण्यापूर्वी दूरध्वनीद्वारे कोणत्याही बदलाची पडताळणी करेल, म्हणून कॉलची अपेक्षा करा आणि केवळ ईमेलवर अवलंबून राहू नका.

शेवटचे अद्ययावत ११ ऑक्टोबर, २०२६.

भारतीय कायद्याबद्दलची सामान्य माहिती, तुमच्या परिस्थितीसाठी कायदेशीर सल्ला नाही. मुद्रांक शुल्क, नोंदणी आणि शुल्क राज्यानुसार वेगवेगळे असतात, त्यामुळे त्यावर अवलंबून राहण्यापूर्वी स्थानिक कार्यालय किंवा वकिलाचा सल्ला घ्या.

संबंधित मार्गदर्शक

त्यामागील कायदा, साध्या इंग्रजीत स्पष्ट केला गेला आणि अधिकृत स्त्रोतांच्या विरोधात तपासला गेला.

व्यवसाय आणि कॉर्पोरेट

भागीदारी करारः तुम्ही तुमचे स्वतःचे लिहिले नाही तर लागू होणारे पूर्वनिर्धारीत नियम

एक अस्पष्ट भागीदारी करार अंतर सोडत नाही. भागीदारी कायदा ते आपोआप भरतो, कधीकधी अशा प्रकारे जे काहीतरी वेगळे गृहीत धरलेल्या भागीदारांना खरोखर आश्चर्यचकित करते.

8 किमान वाचनमार्गदर्शक वाचा

याचे वादात रूपांतर झाल्यास, तुम्ही करू शकता कॉर्पोरेट आणि व्यावसायिक वकील शोधा किंवा प्रमाणित वकिलाला ऑनलाईन प्रश्न विचारा.

संबंधित कागदपत्रे

मसुदा तयार करणाऱ्या विक्रेता ऑनबोर्डिंग फॉर्म लोकांनाही बऱ्याचदा याची गरज असते.