Legal Drive

വെണ്ടർ ഓൺബോർഡിംഗ് ഫോം

ഓർഡറുകൾ നൽകുന്നതിനോ പേയ്മെന്റുകൾ നടത്തുന്നതിനോ മുമ്പ് ഒരു കമ്പനി ഒരു പുതിയ വിതരണക്കാരോട് പൂരിപ്പിക്കാനും ഒപ്പിടാനും ആവശ്യപ്പെടുന്ന രേഖയാണ് വെണ്ടർ ഓൺബോർഡിംഗ് ഫോം.

ഫോർമാറ്റ്ഃ

ഒരു അക്കൌണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് സൌജന്യമായിഃ വാക്ക് അല്ലെങ്കിൽ പിഡിഎഫ്, വാട്ടർമാർക്ക് ഇല്ല, നിങ്ങളുടെ ഡാഷ്ബോർഡിൽ സേവ് ചെയ്തിരിക്കുന്നു. ഓരോ പേജിലും ഒരു ചെറിയ റഫറൻസ് ഫൂട്ടർ ഉണ്ട്, അതിനാൽ ആർക്കും അത് പരിശോധിക്കാൻ കഴിയും.

നിങ്ങൾ Legal Drive മാത്രം അടയ്ക്കുന്നു. ഞങ്ങൾ അഭിഭാഷകന് പണം നൽകുന്നു. അവർക്ക് നേരിട്ട് പണം നൽകാൻ ആരും നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെടരുത്.

Legal Drive sealസാക്ഷ്യപ്പെടുത്തലും ഒപ്പിടലും ഒരു യഥാർത്ഥവും സ്വതന്ത്രമായി പരിശോധിക്കാവുന്നതുമായ റെക്കോർഡ് രേഖയിൽ ഉൾച്ചേർക്കുന്നു.

ഈ രേഖയുടെ വിവർത്തനം ഇതുവരെ ലഭ്യമായിട്ടില്ല. ചുവടെയുള്ള പ്രിവ്യൂ നിങ്ങൾ ഡൌൺലോഡ് ചെയ്യുന്ന ഇംഗ്ലീഷ് വാചകമാണ്.

VENDOR ONBOARDING FORM To be completed by the vendor and submitted to [buyer_company] Date: [form_date] SECTION A: VENDOR PARTICULARS Legal name : [vendor_name] Trade name : [vendor_trade_name] Constitution : [constitution] Registered address : [vendor_address] SECTION B: STATUTORY REGISTRATIONS PAN : [pan] GSTIN : [gstin] Where the vendor is not registered under the Goods and Services Tax laws, a declaration to that effect must be furnished, as this affects the reverse-charge position and the buyer's input tax credit. SECTION C: BANKING DETAILS [bank_details] Payments will be made ONLY to the account recorded above. Any change must be notified in writing on the vendor's letterhead, signed by an authorised signatory, and will be independently verified by telephone before being acted upon. SECTION D: CONTACT Contact person : [contact_person] Phone and email : [contact_details] SECTION E: SUPPLY Goods or services : [goods_services] Payment terms : [payment_terms] SECTION F: DECLARATIONS BY THE VENDOR The vendor declares that: 1. The particulars furnished above are true, complete and correct. 2. The vendor holds all registrations, licences and permissions required by law to supply the goods or services described. 3. The vendor shall raise tax invoices compliant with the Central Goods and Services Tax Act, 2017 and the rules made thereunder, and shall file its GST returns and pay the tax collected within the prescribed time, so that input tax credit is available to [buyer_company]. 4. The vendor acknowledges that, where deduction is required, tax will be deducted at source at the applicable rate under the Income-tax Act, 2025, and that a certificate of deduction will be issued. 5. The vendor shall comply with all applicable labour, environmental and anti-corruption laws in performing the supply. 6. The vendor shall notify [buyer_company] promptly of any change in the particulars furnished above, including any change in constitution, registration status or bank account. 7. The vendor consents to [buyer_company] verifying the particulars furnished, including with statutory authorities and banks. For [vendor_name] Authorised Signatory Name: Designation: Date: [form_date] DOCUMENTS TO BE ENCLOSED 1. PAN card copy 2. GST registration certificate 3. Cancelled cheque or bank certificate confirming the account details 4. Certificate of incorporation / partnership deed / proprietorship declaration, as applicable 5. Address proof of the principal place of business 6. MSME / Udyam registration certificate, where applicable FOR OFFICE USE ([buyer_company]) Verified by: ______________ Date: ______________ Vendor code allotted: ______________ Approved by: ______________________

വെണ്ടർ ഓൺബോർഡിംഗ് ഫോം: അത് എന്താണ്

ഓർഡറുകൾ നൽകുന്നതിനോ പേയ്മെന്റുകൾ നടത്തുന്നതിനോ മുമ്പ് ഒരു കമ്പനി ഒരു പുതിയ വിതരണക്കാരോട് പൂരിപ്പിക്കാനും ഒപ്പിടാനും ആവശ്യപ്പെടുന്ന രേഖയാണ് വെണ്ടർ ഓൺബോർഡിംഗ് ഫോം. ഇത് വിൽപ്പനക്കാരന്റെ നിയമപരമായ ഐഡന്റിറ്റി, പാൻ, GSTIN, ബാങ്ക് അക്കൌണ്ട്, കോൺടാക്റ്റ് പേഴ്സൺ, സപ്ലൈ നിബന്ധനകൾ എന്നിവ പിടിച്ചെടുക്കുകയും നികുതി പാലിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള പ്രഖ്യാപനങ്ങൾക്കൊപ്പം വാങ്ങുന്നയാൾക്ക് ഇൻപുട്ട് ടാക്സ് ക്രെഡിറ്റ് ക്ലെയിം ചെയ്യാനും നികുതി ശരിയായി കുറയ്ക്കാനും ശരിയായ അക്കൌണ്ട് അടയ്ക്കാനും കഴിയും.

നിങ്ങൾക്ക് ഈ രേഖ ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ

  • ഒരു കമ്പനി അതിന്റെ അംഗീകൃത വെണ്ടർ മാസ്റ്ററിലേക്ക് ചരക്കുകളുടെയോ സേവനങ്ങളുടെയോ ഒരു പുതിയ വിതരണക്കാരനെ ചേർക്കുന്നു.
  • നിലവിലുള്ള ഒരു കച്ചവടക്കാരൻ അതിന്റെ ഭരണഘടന, ജി. എസ്. ടി രജിസ്ട്രേഷൻ അല്ലെങ്കിൽ ബാങ്ക് അക്കൌണ്ട് എന്നിവ മാറ്റുകയും വാങ്ങുന്നയാൾക്ക് പുതിയതും ഒപ്പിട്ടതുമായ വിശദാംശങ്ങൾ ആവശ്യമായി വരികയും ചെയ്യുന്നു.
  • ഒരു ആന്തരിക അല്ലെങ്കിൽ നിയമപരമായ ഓഡിറ്റർ വെണ്ടർ പേയ്മെന്റുകൾക്കും ടാക്സ് ക്രെഡിറ്റുകൾക്കും പിന്നിലെ പിന്തുണയ്ക്കുന്ന രേഖകൾ ആവശ്യപ്പെടുന്നു.
  • പണമടയ്ക്കൽ നിബന്ധനകൾ അംഗീകരിക്കുന്നതിനുമുമ്പ് ഒരു വെണ്ടർ ജി. എസ്. ടി രജിസ്റ്റർ ചെയ്തിട്ടുണ്ടോ അതോ എംഎസ്എംഇ ആണോ എന്നതിന്റെ രേഖാമൂലമുള്ള സ്ഥിരീകരണം വാങ്ങുന്നയാൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു.

അത് എന്താണ് ഉൾക്കൊള്ളുന്നത്

  • വിൽപ്പനക്കാരന്റെ നിയമപരമായ പേര്, വ്യാപാര നാമം, ഭരണഘടന (ഉടമസ്ഥാവകാശം, പങ്കാളിത്തം, എൽഎൽപി അല്ലെങ്കിൽ കമ്പനി), രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത വിലാസം.
  • പാൻ, GSTIN, വിൽപ്പനക്കാരൻ ജിഎസ്ടിയിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്തിട്ടില്ലെങ്കിൽ ഒരു ഡിക്ലറേഷൻ നൽകേണ്ടതുണ്ട്.
  • ബാങ്ക് വിശദാംശങ്ങൾ, പണമടയ്ക്കൽ റെക്കോർഡ് ചെയ്ത അക്കൌണ്ടിലേക്ക് മാത്രമേ പോകുന്നുള്ളൂ എന്നും ഏത് മാറ്റവും രേഖാമൂലം നടത്തുകയും ടെലിഫോൺ വഴി പരിശോധിക്കുകയും വേണം.
  • വ്യക്തി, ഫോൺ, ഇമെയിൽ എന്നിവയുമായി ബന്ധപ്പെടുക, വിതരണം ചെയ്തതും സമ്മതിച്ചതുമായ പണമടയ്ക്കൽ നിബന്ധനകൾ.
  • കച്ചവടക്കാരുടെ പ്രഖ്യാപനങ്ങൾഃ യഥാർത്ഥ വിശദാംശങ്ങൾ, കൈവശം വച്ചിരിക്കുന്ന ആവശ്യമായ ലൈസൻസുകൾ, ജി. എസ്. ടി. അനുസരിച്ചുള്ള ഇൻവോയ്സുകളും സമയബന്ധിതമായ റിട്ടേണുകളും, ഉറവിടത്തിൽ നിന്ന് നികുതിയിളവ്, തൊഴിൽ, പരിസ്ഥിതി, അഴിമതി വിരുദ്ധ നിയമങ്ങൾ പാലിക്കൽ, പരിശോധനയ്ക്കുള്ള സമ്മതം.
  • ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ട രേഖകളുടെ പട്ടികയും പരിശോധന, വെണ്ടർ കോഡ്, അംഗീകാരം എന്നിവയ്ക്കായി ഓഫീസ് ഉപയോഗ വിഭാഗവും.

അത് എങ്ങനെ പൂരിപ്പിക്കുകയും ഒപ്പിടുകയും ഉപയോഗിക്കുകയും ചെയ്യാം

  1. വാങ്ങുന്നയാളുടെ പേരും വിൽപ്പനക്കാരന്റെ വിശദാംശങ്ങളും പൂരിപ്പിച്ച്, ഒരു അംഗീകൃത ഒപ്പിട്ടയാൾ പൂർത്തിയാക്കുന്നതിനും ഒപ്പിടുന്നതിനുമായി ഫോം വിൽപ്പനക്കാരന് അയയ്ക്കുക.
  2. വിൽപ്പനക്കാരന്റെ രേഖകൾക്കെതിരെ ജി. എസ്. ടി പോർട്ടലിലെ GSTIN നമ്പറും പാൻ നമ്പറും പരിശോധിക്കുകയും നിയമപരമായ പേരുകൾ രണ്ടിലും പൊരുത്തപ്പെടുന്നുവെന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കുകയും ചെയ്യുക.
  3. റദ്ദാക്കിയ ചെക്കോ ബാങ്ക് കത്തോ ഉപയോഗിച്ച് ബാങ്ക് അക്കൌണ്ട് പരിശോധിക്കുക, നിങ്ങളുടെ സിസ്റ്റത്തിൽ നൽകുന്നതിനുമുമ്പ് വെണ്ടറുടെ അറിയപ്പെടുന്ന കോൺടാക്റ്റുമായി ടെലിഫോൺ വഴി സ്ഥിരീകരിക്കുക.
  4. വിൽപ്പനക്കാരൻ ഇത് ഒരു മൈക്രോ അല്ലെങ്കിൽ ചെറുകിട സംരംഭമാണെന്ന് പറഞ്ഞാൽ വ്യവസായം സർട്ടിഫിക്കറ്റ് ഉൾപ്പെടെ ഫോമിൽ ലിസ്റ്റുചെയ്തിരിക്കുന്ന എൻക്ലോഷറുകൾ ശേഖരിക്കുക.
  5. ഓഫീസ് ഉപയോഗ വിഭാഗം പൂർത്തിയാക്കുക, ഒരു വെണ്ടർ കോഡ് അനുവദിക്കുക, നിങ്ങളുടെ വാങ്ങൽ നയത്തിന് കീഴിൽ അധികാരപ്പെടുത്തിയ വ്യക്തിയിൽ നിന്ന് അംഗീകാരം നേടുക.
  6. ഫോമും എൻക്ലോഷറുകളും ഫയലിൽ സൂക്ഷിക്കുക, വെണ്ടർ ഒരു മാറ്റം അറിയിക്കുമ്പോഴെല്ലാം സ്ഥിരീകരണം ആവർത്തിക്കുക.

അറ്റാച്ചുചെയ്യാനോ സൂക്ഷിക്കാനോ ഉള്ള രേഖകൾ

  • പാൻ കാർഡിന്റെ പകർപ്പ്
  • ജി. എസ്. ടി. രജിസ്ട്രേഷൻ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ നോൺ-രജിസ്ട്രേഷൻ ഡിക്ലറേഷൻ
  • അക്കൌണ്ട് സ്ഥിരീകരിക്കുന്ന ചെക്ക് അല്ലെങ്കിൽ ബാങ്ക് സർട്ടിഫിക്കറ്റ് റദ്ദാക്കി
  • ഇൻകോർപ്പറേഷൻ സർട്ടിഫിക്കറ്റ്, പാർട്ണർഷിപ്പ് ഡീഡ് അല്ലെങ്കിൽ പ്രൊപ്രൈറ്റർഷിപ്പ് ഡിക്ലറേഷൻ
  • ബിസിനസ്സിന്റെ പ്രധാന സ്ഥലത്തിന്റെ വിലാസ തെളിവ്
  • ഉദ്യം രജിസ്ട്രേഷൻ സർട്ടിഫിക്കറ്റ്, ബാധകമെങ്കിൽ

അതിന് പിന്നിലെ നിയമം

വാങ്ങുന്നയാളുടെ ഇൻപുട്ട് ടാക്സ് ക്രെഡിറ്റ് സാധുവായ നികുതി ഇൻവോയ്സിനെയും വിതരണക്കാരൻ റിട്ടേൺ ഫയൽ ചെയ്യുന്നതിനെയും നികുതി അടയ്ക്കുന്നതിനെയും ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്ന 2017 ലെ കേന്ദ്ര ചരക്ക് സേവന നികുതി നിയമത്തിന് കീഴിലുള്ള പാലിക്കലിനെ ഫോം പിന്തുണയ്ക്കുന്നു. സ്രോതസ്സിലെ നികുതി കിഴിവ് 2025 ലെ ആദായനികുതി നിയമത്തെ പിന്തുടരുന്നു, ഇത് 1961 ലെ ആദായനികുതി നിയമത്തെ 2026 ഏപ്രിൽ 1 മുതൽ മാറ്റി, ഫോം 2025 നിയമത്തെ ഉദ്ധരിക്കുന്നു. ഉദ്യമത്തിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്തിട്ടുള്ള മൈക്രോ, ചെറുകിട സംരംഭങ്ങൾക്ക്, എം. എസ്. എം. ഇ. ഡി നിയമം, 2006 പ്രകാരം 45 ദിവസത്തിൽ കൂടാത്ത, സമ്മതിച്ച കാലയളവിനുള്ളിൽ പണമടയ്ക്കൽ ആവശ്യമാണ്. കോൺടാക്റ്റ് വ്യക്തികളുടെ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ 2023 ലെ ഡിജിറ്റൽ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ സംരക്ഷണ നിയമത്തിന് അനുസൃതമായി കൈകാര്യം ചെയ്യണം.

ഒഴിവാക്കേണ്ട സാധാരണ തെറ്റുകൾ

  • പണമടയ്ക്കൽ തട്ടിപ്പിനുള്ള ഒരു സാധാരണ മാർഗ്ഗമായ ഒരു ഇമെയിലിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ മാത്രം ഒരു വെണ്ടറുടെ ബാങ്ക് അക്കൌണ്ട് മാറ്റുക.
  • GSTIN സജീവമാണോ എന്ന് പരിശോധിക്കുന്നില്ല, ഇത് വാങ്ങുന്നയാൾക്ക് അതിന്റെ ഇൻപുട്ട് ടാക്സ് ക്രെഡിറ്റ് ചെലവാകും.
  • വിൽപ്പനക്കാരന്റെ എംഎസ്എംഇ പദവി അവഗണിക്കുകയും സൂക്ഷ്മ, ചെറുകിട സംരംഭങ്ങൾക്ക് നിയമം അനുവദിക്കുന്നതിനേക്കാൾ ദൈർഘ്യമേറിയ പേയ്മെന്റ് നിബന്ധനകൾ അംഗീകരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
  • വിൽപ്പനക്കാരന് വേണ്ടി ഒപ്പിടാൻ അധികാരമില്ലാത്ത ഒരാൾ ഒപ്പിട്ട ഫോം സ്വീകരിക്കുക.

വെണ്ടർ ഓൺബോർഡിംഗ് ഫോം: പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ

ഒരു കച്ചവടക്കാരന് ഒരു ജി. എസ്. ടി നമ്പർ ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ടത് നിർബന്ധമാണോ?

ഇല്ല. ജി. എസ്. ടി. രജിസ്ട്രേഷൻ പരിധിക്ക് താഴെയുള്ള അല്ലെങ്കിൽ ഒഴിവാക്കപ്പെട്ട വിതരണങ്ങളിൽ മാത്രം ഇടപെടുന്ന ഒരു വിതരണക്കാരൻ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യേണ്ടതില്ല. നിരവധി ഇ-കൊമേഴ്സ് വിൽപ്പനക്കാരെപ്പോലെ വിറ്റുവരവ് പരിഗണിക്കാതെ ചില വിതരണക്കാർ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യണം. രജിസ്റ്റർ ചെയ്യാത്ത ഒരു വെണ്ടർ ഒരു രേഖാമൂലമുള്ള പ്രഖ്യാപനം നൽകണം, കാരണം ഇത് വാങ്ങുന്നയാളുടെ ടാക്സ് ക്രെഡിറ്റിനെയും റിവേഴ്സ് ചാർജ് സ്ഥാനത്തെയും ബാധിക്കുന്നു.

എന്തുകൊണ്ടാണ് കമ്പനികൾ വെണ്ടർമാരോട് റദ്ദാക്കിയ ചെക്ക് ആവശ്യപ്പെടുന്നത്?

റദ്ദാക്കിയ ചെക്കിൽ അക്കൌണ്ട് ഉടമയുടെ പേര്, അക്കൌണ്ട് നമ്പർ, ബാങ്ക് അച്ചടിച്ച ഐ. എഫ്. എസ്. സി എന്നിവ കാണിക്കുന്നു. പണമടയ്ക്കുന്നതിന് മുമ്പ് അക്കൌണ്ട് വെണ്ടറുടെതാണെന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കാൻ ഇത് വാങ്ങുന്നയാളെ അനുവദിക്കുന്നു. ചില കമ്പനികൾ പകരം ഒപ്പിട്ട ബാങ്ക് കത്ത് സ്വീകരിക്കുന്നു.

വാങ്ങുന്നയാൾക്ക് എംഎസ്എംഇ അല്ലെങ്കിൽ ഉദ്യം സർട്ടിഫിക്കറ്റ് പ്രധാനമായിരിക്കുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്?

ഉദ്യമത്തിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്തിട്ടുള്ള മൈക്രോ, ചെറുകിട സംരംഭങ്ങൾക്ക്, എം. എസ്. എം. ഇ. ഡി നിയമം, 2006 പേയ്മെന്റ് കാലയളവ് സമ്മതിച്ചതിലേക്ക് പരിമിതപ്പെടുത്തുന്നു, 45 ദിവസത്തിൽ കൂടരുത്, കാലതാമസമുണ്ടായാൽ പലിശ നൽകണം. അത്തരം വാങ്ങലുകൾക്ക് വാങ്ങുന്നയാളുടെ കിഴിവ് സമയബന്ധിതമായി അടയ്ക്കുന്നതുമായി ആദായനികുതി നിയമം ബന്ധിപ്പിക്കുന്നു. അതിനാൽ വാങ്ങുന്നവർ ഉദ്യം സ്റ്റാറ്റസ് ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം നിരീക്ഷിക്കുന്നു.

ബാങ്ക് അക്കൌണ്ട് മാറുകയാണെങ്കിൽ ഒരു കച്ചവടക്കാരൻ എന്തുചെയ്യണം?

പുതിയ അക്കൌണ്ടിനായി റദ്ദാക്കിയ ചെക്കോ ബാങ്ക് കത്തോ ഉപയോഗിച്ച് അംഗീകൃത ഒപ്പിട്ട ലെറ്റർഹെഡിൽ വാങ്ങുന്നയാളെ രേഖാമൂലം അറിയിക്കുക. വാങ്ങുന്നയാൾ അതിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ടെലിഫോൺ വഴി ഏതെങ്കിലും മാറ്റം പരിശോധിക്കുമെന്ന് ഈ ഫോം പറയുന്നു, അതിനാൽ ഒരു കോൾ പ്രതീക്ഷിക്കുക, ഒരു ഇമെയിലിൽ മാത്രം ആശ്രയിക്കരുത്.

അവസാനമായി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തത് 2026 ഒക്‌ടോബർ 11.

ഇന്ത്യൻ നിയമത്തെക്കുറിച്ചുള്ള പൊതുവായ വിവരങ്ങൾ, നിങ്ങളുടെ സാഹചര്യത്തെക്കുറിച്ചുള്ള നിയമ ഉപദേശമല്ല. സ്റ്റാമ്പ് ഡ്യൂട്ടി, രജിസ്ട്രേഷൻ, ഫീസ് എന്നിവ സംസ്ഥാനങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് വ്യത്യാസപ്പെടുന്നു, അതിനാൽ നിങ്ങൾ ആശ്രയിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് പ്രാദേശിക ഓഫീസുമായോ അഭിഭാഷകനുമായോ ബന്ധപ്പെടുക.

ബന്ധപ്പെട്ട ഗൈഡുകൾ

ഇതിന് പിന്നിലെ നിയമം, ലളിതമായ ഇംഗ്ലീഷിൽ വിശദീകരിക്കുകയും ഔദ്യോഗിക സ്രോതസ്സുകൾ പരിശോധിക്കുകയും ചെയ്തു.

ഇത് ഒരു തർക്കമായി മാറുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും ഒരു കോർപ്പറേറ്റ്, വാണിജ്യ അഭിഭാഷകനെ കണ്ടെത്തുക അല്ലെങ്കിൽ പരിശോധിക്കപ്പെട്ട ഒരു അഭിഭാഷകനോട് ഓൺലൈനിൽ ഒരു ചോദ്യം ചോദിക്കുക.

വെണ്ടർ ഓൺബോർഡിംഗ് ഫോം തയ്യാറാക്കുന്ന ആളുകൾക്കും പലപ്പോഴും ഇവ ആവശ്യമാണ്.