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बोर्ड का संकल्प

बोर्ड संकल्प एक कंपनी के निदेशक मंडल द्वारा विधिवत आयोजित बैठक में लिए गए निर्णय का प्रमाणित रिकॉर्ड है, जैसे कि किसी व्यक्ति को बैंक खाता खोलने, अनुबंध पर हस्ताक्षर करने या सरकारी कार्यालय के साथ सौदा करने के लिए अधिकृत करना।

प्रारूपः

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इस दस्तावेज़ का अनुवाद अभी तक उपलब्ध नहीं है। नीचे पूर्वावलोकन वह अंग्रेजी पाठ है जिसे आप डाउनलोड करेंगे।

[company_name] CIN: [company_cin] Registered office: [registered_office] CERTIFIED TRUE COPY OF THE RESOLUTION PASSED AT THE MEETING OF THE BOARD OF DIRECTORS HELD ON [meeting_date] Venue / mode of the meeting: [meeting_venue] DIRECTORS PRESENT [directors_present] The Chairperson confirmed that the requisite quorum was present and that the meeting was duly constituted. RESOLUTION [resolution_text] AUTHORITY [authorised_persons] RESOLVED FURTHER THAT the person(s) named above be and are hereby severally authorised to do all such acts, deeds and things, to sign and execute all such documents, and to give all such directions as may be necessary or expedient to give effect to this resolution, and that all acts done pursuant to this authority be and are hereby ratified and confirmed. RESOLVED FURTHER THAT a certified true copy of this resolution be furnished to such persons and authorities as may require it. CERTIFIED TRUE COPY For [company_name] ____________________________ [chairperson] Chairperson / Director DIN: Date: [certification_date]

इस दस्तावेज़ का उपयोग करने पर टिप्पणियाँ

इसे भरते समय आपके लिए मार्गदर्शन। ये नोट डाउनलोड किए गए दस्तावेज़ में मुद्रित नहीं होते हैं।

WHAT MAKES A BOARD RESOLUTION ACCEPTABLE

Banks, registries and counterparties refuse board resolutions more often than companies expect, and almost always for the same reasons.

1. IT MUST BE A CERTIFIED TRUE COPY, signed by a director or the company secretary, with the DIN or membership number stated. An unsigned copy, or one signed by an employee who is not a director, is not acceptable.

2. THE AUTHORISED PERSON MUST BE NAMED AND IDENTIFIED. "The Managing Director is authorised" is weaker than naming the person with their DIN. Where a bank is to act on it, they will want the specimen signature too.

3. THE AUTHORITY MUST ACTUALLY COVER WHAT IS BEING DONE. A resolution authorising someone to "open a bank account" does not authorise them to borrow. Draft the authority to match the transaction.

4. QUORUM AND THE DATE MUST BE CONSISTENT with the minute book. A resolution certified for a meeting that the minutes do not record is a serious problem, not a clerical one.

SECTION 179(3) POWERS, such as borrowing money, investing the company's funds, granting loans and approving the financial statements and the Board's report, must be exercised by a resolution passed at a MEETING of the Board. They cannot be passed by circulation under Section 175. The Board may, by a resolution passed at a meeting, delegate the powers to borrow, to invest funds and to grant loans to a committee of directors, the managing director, the manager or another principal officer, within the limits it specifies.

MINUTES must be prepared, signed and entered in the minute book within THIRTY DAYS of the conclusion of the meeting (Section 118(1), read with Rule 25 of the Companies (Management and Administration) Rules, 2014 and Secretarial Standard 1). The resolution above is a copy taken from those minutes. It does not replace them, and a company that issues certified copies while neglecting the minute book is storing up a problem.

बोर्ड का संकल्प: यह क्या है

बोर्ड संकल्प एक कंपनी के निदेशक मंडल द्वारा विधिवत आयोजित बैठक में लिए गए निर्णय का प्रमाणित रिकॉर्ड है, जैसे कि किसी व्यक्ति को बैंक खाता खोलने, अनुबंध पर हस्ताक्षर करने या सरकारी कार्यालय के साथ सौदा करने के लिए अधिकृत करना। बैंक, रजिस्ट्री और प्रतिपक्ष कंपनी की ओर से कार्य करने से पहले एक प्रमाणित वास्तविक प्रति मांगते हैं।

जब आपको इस दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है

  • एक बैंक कंपनी के खाते में हस्ताक्षरकर्ताओं को खोलने या बदलने से पहले अधिकार मांगता है।
  • एक निदेशक या कर्मचारी को कंपनी की ओर से एक समझौते, पट्टे या निविदा पर हस्ताक्षर करने के लिए प्राधिकरण की आवश्यकता होती है।
  • सरकारी विभाग, जी. एस. टी. कार्यालय या अदालत पूछती है कि कंपनी का प्रतिनिधित्व करने के लिए कौन अधिकृत है।
  • कंपनी उधार ले रही है, अधिशेष निधि का निवेश कर रही है या अपने वित्तीय विवरणों को मंजूरी दे रही है, जिसे बोर्ड को तय करना होगा।

इसमें क्या शामिल है

  • कंपनी का नाम, CIN और पंजीकृत कार्यालय, और बोर्ड की बैठक की तारीख और स्थान या तरीका।
  • उपस्थित निदेशकों के नाम और कोरम के उपस्थित होने की पुष्टि।
  • प्रस्ताव का पाठ ठीक उसी तरह पारित किया गया।
  • कार्य करने के लिए अधिकृत व्यक्ति, एक और संकल्प के साथ उन्हें दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने और सभी आवश्यक कार्य करने की अनुमति देते हैं, और इसके तहत किए गए कार्यों का अनुसमर्थन करते हैं।
  • एक निर्देश जो प्रमाणित प्रतियां उन लोगों को दी जाएं जिन्हें उनकी आवश्यकता है।
  • एक वास्तविक प्रति के रूप में प्रमाणन, अध्यक्ष या डी. आई. एन. और तिथि के साथ एक निदेशक द्वारा हस्ताक्षरित।

इसे कैसे भरें, हस्ताक्षर करें और उपयोग करें

  1. जाँच करें कि बैठक ठीक से बुलाई गई थी और कोरम मौजूद था; प्रस्ताव को मिनट के रिकॉर्ड से मेल खाना चाहिए।
  2. इस पृष्ठ पर रिज़ॉल्यूशन टेक्स्ट के साथ फॉर्म भरें और विशेष रूप से अधिकृत व्यक्ति का नाम दें, और पूर्वावलोकन की जांच करें।
  3. सुनिश्चित करें कि प्राधिकरण सटीक लेन-देन को कवर करता है, उदाहरण के लिए खाता खोलना और यदि ऐसा करने का इरादा है तो उस पर संचालन या उधार लेना।
  4. इसे कंपनी के लेटरहेड पर प्रिंट करें; स्टाम्प पेपर का उपयोग आमतौर पर प्रमाणित प्रति के लिए नहीं किया जाता है।
  5. डी. आई. एन. या सदस्यता संख्या बताते हुए एक निदेशक या कंपनी सचिव के हस्ताक्षर को प्रमाणित सही प्रति के रूप में रखें और यदि कंपनी एक का उपयोग करती है तो कंपनी की मुहर लगाएँ।
  6. प्रतिलिपि को बैंक या प्राधिकरण को सौंपें, जहां पूछा गया हो वहां नमूना हस्ताक्षर संलग्न करें, और मूल कार्यवृत्त को कार्यवृत्त पुस्तिका में रखें।

संलग्न करने या रखने के लिए दस्तावेज़

  • अधिकृत व्यक्ति के नमूना हस्ताक्षर, जहां बैंक को इसकी आवश्यकता होती है।
  • यदि अनुरोध किया जाए तो कार्यवृत्त की प्रतिलिपि या कार्यवृत्त पुस्तक के उद्धरण।
  • अधिकृत व्यक्ति का पहचान प्रमाण।
  • निदेशकों की सूची या कंपनी के मुख्य डेटा की एक प्रति, जहां एक बैंक या प्रतिपक्ष इसके लिए पूछता है।

इसके पीछे का कानून

बोर्ड की बैठकें कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 173 द्वारा शासित होती हैं, और धारा179 धन उधार लेने, धन निवेश करने, ऋण देने और वित्तीय विवरणों को मंजूरी देने जैसी शक्तियों को सूचीबद्ध करती है, जिनका उपयोग बोर्ड को एक बैठक में संकल्प द्वारा करना चाहिए। धारा 175 अलग से कुछ प्रस्तावों को प्रचलन द्वारा पारित करने की अनुमति देती है। धारा 118 और इसके तहत बनाए गए नियमों के तहत, बैठक के तीस दिनों के भीतर कार्यवृत्त को कार्यवृत्त पुस्तिका में दर्ज किया जाना चाहिए और अध्यक्ष द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए। बोर्ड के कुछ प्रस्ताव कंपनियों के पंजीयक के पास भी दाखिल किए जाने चाहिए; जाँच करें कि क्या आपका एक है।

बचने के लिए आम गलतियाँ

  • एक बैठक के लिए एक संकल्प को प्रमाणित करना मिनट बुक रिकॉर्ड नहीं करता है, या एक तारीख के साथ जो मिनट से मेल नहीं खाता है।
  • व्यक्ति के बजाय केवल एक पदनाम (जैसे प्रबंध निदेशक) का नाम देना, जिसे बैंक अक्सर अस्वीकार कर देते हैं।
  • लेन-देन की तुलना में अधिकार देना कम होता है, जैसे कि जब व्यक्ति को भी उधार लेने की आवश्यकता होती है तो खाता खोलना।
  • प्रतिलिपि पर एक ऐसे कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षरित होना जो न तो निदेशक है और न ही कंपनी सचिव।

बोर्ड का संकल्प: अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

बोर्ड संकल्प की प्रमाणित वास्तविक प्रति पर कौन हस्ताक्षर कर सकता है?

आमतौर पर कंपनी का निदेशक या कंपनी सचिव, अपने डी. आई. एन. या सदस्यता संख्या के साथ। कुछ बैंक किसी भी निदेशक के हस्ताक्षर स्वीकार करते हैं; अन्य दो चाहते हैं। एक कर्मचारी जो निदेशक या कंपनी सचिव नहीं है, उसे तब तक इसे प्रमाणित नहीं करना चाहिए जब तक कि बोर्ड ने उस व्यक्ति को विशेष रूप से अधिकृत नहीं किया हो।

क्या बोर्ड संकल्प के लिए स्टाम्प पेपर या नोटराइजेशन की आवश्यकता होती है?

बोर्ड संकल्प की प्रमाणित प्रति पर आम तौर पर कोई स्टाम्प शुल्क देय नहीं होता है, और यह कंपनी के लेटरहेड पर छपा होता है। कंपनी कानून द्वारा नोटराइजेशन की आवश्यकता नहीं है। जब संकल्प का उपयोग भारत के बाहर किया जाता है तो कोई विदेशी बैंक या प्राधिकरण नोटराइजेशन या अपोस्टिल के लिए कह सकता है।

क्या बोर्ड का प्रस्ताव बिना बैठक के पारित किया जा सकता है?

यदि मसौदा सभी निदेशकों को भेजा जाता है और मतदान के हकदार लोगों के बहुमत द्वारा अनुमोदित किया जाता है, तो कुछ लोग कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 175 के तहत प्रचलन में आ सकते हैं। धारा179 (3) में सूचीबद्ध शक्तियों, जैसे कि धन उधार लेना और निवेश करना, का उपयोग बोर्ड की बैठक में किया जाना चाहिए, जिसमें वीडियो कॉन्फ्रेंस द्वारा आयोजित एक बैठक शामिल हो सकती है।

बोर्ड के संकल्प और शेयरधारकों के संकल्प में क्या अंतर है?

निदेशक मंडल की शक्तियों के भीतर मामलों पर निदेशक मंडल द्वारा एक प्रस्ताव पारित किया जाता है। कुछ निर्णयों, जैसे कि लेखों को बदलना या कंपनी का नाम बदलना, के लिए सामान्य या विशेष संकल्प द्वारा आम बैठक में शेयरधारकों की मंजूरी की आवश्यकता होती है। कंपनी अधिनियम और लेखों को देखें कि किस निकाय को यह तय करना है।

अंतिम अद्यतन 11 अक्टूबर 2026।

भारतीय कानून के बारे में सामान्य जानकारी, आपकी स्थिति के लिए कानूनी सलाह नहीं। स्टाम्प शुल्क, पंजीकरण और शुल्क राज्य के अनुसार अलग-अलग होते हैं, इसलिए इस पर भरोसा करने से पहले स्थानीय कार्यालय या किसी वकील से संपर्क करें।

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