અદાલતના આદેશ અથવા ચુકાદાની પ્રમાણિત નકલ કેવી રીતે મેળવવી

અદાલતના આદેશ અથવા ચુકાદાની પ્રમાણિત નકલ એ અદાલત દ્વારા જ બહાર પાડવામાં આવેલી નકલ છે, જેમાં પ્રમાણપત્ર હોય છે કે તે સાચી નકલ છે, અધિકારીના નામ અને હોદ્દો સાથે સહી કરેલી અને સીલ કરેલી હોય છે. તમે આદેશ પસાર કરનાર અદાલતના નકલ વિભાગમાં નકલ અરજી દાખલ કરીને (અથવા તે અદાલતની ઓનલાઇન નકલ પ્રણાલી દ્વારા, જ્યાં એક અસ્તિત્વમાં છે) અને નકલ ફી ચૂકવીને તે મેળવી શકો છો. જો તમને અપીલ માટે તેની જરૂર હોય, તો ઝડપથી અરજી કરોઃ કાયદો તમને નકલ આપવા માટે કોર્ટ જે સમય લે છે તેને બાકાત રાખે છે, પરંતુ અરજી કરતા પહેલા તમે જે સમય લો છો તેને નહીં.

ઈ-કોર્ટ્સ વેબસાઇટ અથવા હાઈકોર્ટની વેબસાઇટ પરથી ડાઉનલોડ કરેલા ઓર્ડરની પ્રિન્ટઆઉટ વાંચવા માટે ઉપયોગી છે, પરંતુ તે પ્રમાણિત નકલ નથી. અપીલ અદાલતો, રજિસ્ટ્રારો, બેંકો અને ઘણી સરકારી કચેરીઓ પ્રમાણિત સંસ્કરણ માટે પૂછશે.

શું નકલને "પ્રમાણિત" બનાવે છે

ન્યાયિક રેકોર્ડ એ ભારતીય સાક્ષી અધિનિયમ, 2023 (બીએસએ) ની કલમ 74 હેઠળ જાહેર દસ્તાવેજો છે, જેણે 1 જુલાઈ 2024 થી ભારતીય પુરાવા અધિનિયમને બદલ્યો હતો. બીએસએ (પુરાવા અધિનિયમની જૂની કલમ 76) ની કલમ 75 કહે છે કે આવા દસ્તાવેજની કસ્ટડી ધરાવતા જાહેર અધિકારીએ કાનૂની ફીની ચુકવણી પર એક નકલ આપવી જોઈએ, જેમાં પગ પર પ્રમાણપત્ર હોવું જોઈએ કે તે સાચી નકલ છે. પ્રમાણપત્ર તારીખવાળું હોવું જોઈએ, અધિકારી દ્વારા નામ અને સત્તાવાર શીર્ષક સાથે સહી કરેલું હોવું જોઈએ, અને જ્યાં અધિકારીને સીલનો ઉપયોગ કરવાની મંજૂરી છે ત્યાં સીલ કરેલું હોવું જોઈએ.

બીએસએની કલમ 76 પછી મૂળની સામગ્રીને સાબિત કરવા માટે આ પ્રમાણિત નકલોને રજૂ કરવાની મંજૂરી આપે છે. તેથી જ પ્રમાણિત નકલ કોઈ પણ વ્યક્તિને મૂળ રેકોર્ડ બોલાવ્યા વિના અન્ય અદાલત અથવા કાર્યાલયમાં દાખલ કરી શકાય છે.

જ્યારે તમને એકની જરૂર હોય

• અપીલ દાખલ કરવી. 2002થી અમલમાં આવેલા સિવિલ પ્રોસિજર કોડના આદેશ XLI નિયમ 1માં ચુકાદાની નકલ સાથે અપીલનો મેમોરેન્ડમ હોવો જરૂરી છે. ઉચ્ચ અદાલતો શું દાખલ કરવું જોઈએ તેના પર તેમના પોતાના સુધારા અને નિયમો કરી શકે છે, જેમાં નકલ પ્રમાણિત હોવી જોઈએ કે કેમ તે સામેલ છે. તમે જે અદાલતમાં જઈ રહ્યા છો તેના નિયમો તપાસો.
• નીચલી અદાલતના આદેશને પડકારતી પુનરાવર્તન અથવા સમીક્ષા અથવા હાઈકોર્ટમાં અરજી દાખલ કરવી.
• હુકમનામું અમલમાં મૂકવું, અથવા નોંધણી કાર્યાલય, મહેસૂલ કાર્યાલય અથવા બેંકને હુકમનામું અથવા આદેશ દર્શાવવો (ઉદાહરણ તરીકે, વિભાજનના હુકમનામા પછી જમીનના રેકોર્ડમાં ફેરફાર કરવો).
• પછીના કેસમાં અગાઉના આદેશને સાબિત કરવો, જેમ કે અમલીકરણની કાર્યવાહીમાં જાળવણી આદેશ.
• વિદેશી સત્તામંડળને અદાલતી આદેશ સુપરત કરવો, જે વધુ પ્રમાણીકરણ માટે પણ પૂછી શકે છે.

ક્યાં અરજી કરવી અને કોણ અરજી કરી શકે છે

આદેશ પસાર કરનાર અદાલતના નકલ વિભાગ (કેટલીકવાર નકલ એજન્સી અથવા પ્રમાણિત નકલ શાખા તરીકે ઓળખાય છે) પર અરજી કરો. જિલ્લા અથવા તાલુકા અદાલત માટે આ સામાન્ય રીતે કોર્ટ સંકુલમાં કાઉન્ટર હોય છે. ઉચ્ચ અદાલતોની પોતાની નકલ કરવાની શાખાઓ છે અને સર્વોચ્ચ અદાલતમાં ઓનલાઇન ઇ-નકલ કરવાની વ્યવસ્થા છે.

કેસના પક્ષકારો અધિકાર તરીકે અરજી કરી શકે છે. જો કોઈ વકીલ તમારા વતી અરજી કરી રહ્યો હોય, તો વકીલ તે કેસમાં દાખલ કરેલા વકાલતનામા દ્વારા રેકોર્ડમાં હોવો જોઈએ. બિન-પક્ષોને અલગ રીતે ગણવામાં આવે છે. ફોજદારી કેસોમાં, ભારતીય નાગરિક સુરક્ષા સંહિતા, 2023 (બી. એન. એસ. એસ.) ની કલમ 404 (5) ચુકાદા અથવા આદેશથી પ્રભાવિત કોઈપણ વ્યક્તિને નિર્ધારિત ચાર્જ ચૂકવવા પર નકલ મેળવવાની મંજૂરી આપે છે, અને કલમ 404 (6) તે નક્કી કરવા માટે હાઈકોર્ટના નિયમો પર છોડી દે છે કે જે લોકો અસરગ્રસ્ત નથી તેઓ ક્યારે નકલો મેળવી શકે છે. દરેક ઉચ્ચ અદાલત દ્વારા નાગરિક નકલના નિયમો પણ બનાવવામાં આવે છે, અને કેસની અજાણી વ્યક્તિને નકલની શા માટે જરૂર છે તે બતાવવા માટે કહેવામાં આવી શકે છે.

તાત્કાલિક અને સામાન્ય નકલો

મોટાભાગની કોર્ટ બે ગતિ આપે છે. એક સામાન્ય નકલ વારાફરતી જારી કરવામાં આવે છે. તાત્કાલિક નકલની કિંમત વધારાની હોય છે અને તે ઝડપથી તૈયાર કરવામાં આવે છે. પૃષ્ઠ દીઠ ફી, તાકીદની ફી અને જે સમયની અંદર નકલ જારી કરવામાં આવે છે તે દરેક હાઈકોર્ટના નિયમો દ્વારા નક્કી કરવામાં આવે છે, તેથી કોઈ એક રાષ્ટ્રીય આંકડો નથી.

સુપ્રીમ કોર્ટની ઇ-કોપી મેન્યુઅલ આ કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તેનું ઉપયોગી ઉદાહરણ છે. તે તાત્કાલિક પ્રમાણિત નકલો, સામાન્ય પ્રમાણિત નકલો અને સાદા સામાન્ય નકલોને અલગ શ્રેણીઓ તરીકે સૂચિબદ્ધ કરે છે, ભારતકોશ દ્વારા ઓનલાઇન ચુકવણી કરે છે અને કહે છે કે પ્રથમ ડિજિટલ નકલ વિના મૂલ્યે આપવામાં આવે છે. એડવોકેટ્સ-ઓન-રેકોર્ડ, પક્ષકારો વ્યક્તિગત રીતે અને હાજર રહેલા સલાહકાર નોંધણી કરે છે અને ત્યાં અરજી કરે છે, અને તૃતીય પક્ષો નિયમો તેમને મંજૂરી આપે છે તે રેકોર્ડ માટે અરજી કરી શકે છે.

પ્રમાણિત નકલ ઓનલાઇન મેળવવી

ઓનલાઈન પ્રમાણિત નકલો હવે ઘણી અદાલતોમાં ઉપલબ્ધ છે, પરંતુ આ વ્યવસ્થા અદાલત દ્વારા અદાલત છેઃ

• સુપ્રીમ કોર્ટઃ ઇ-કોપી પોર્ટલ બાકી અને નિકાલ થયેલા કેસોમાં અરજીઓ સ્વીકારે છે. નકલો ડિજિટલ હસ્તાક્ષરિત પીડીએફ તરીકે ઇમેઇલ દ્વારા, સ્પીડ પોસ્ટ દ્વારા અથવા કાઉન્ટર પર એકત્રિત કરી શકાય છે.
• કેટલીક ઉચ્ચ અદાલતો અને તેમની જિલ્લા અદાલતો ઇ-ટ્રુ કોપી અથવા ઓનલાઇન પ્રમાણિત કોપી સેવાઓ ચલાવે છે. ઉદાહરણ તરીકે, ઉત્તરાખંડ હાઈકોર્ટ તેની વેબસાઇટ પર ઇ-ટ્રુ કોપી સેવા પ્રદાન કરે છે.
• અન્યત્ર તમારે હજુ પણ નકલ કાઉન્ટર પર કાગળની અરજી દાખલ કરવી પડી શકે છે, અથવા કોર્ટ સંકુલમાં જ્યાં એક છે ત્યાં ઇ-સેવા કેન્દ્રની મદદ લેવી પડી શકે છે.

તમે ડિજિટલ હસ્તાક્ષરિત નકલ પર આધાર રાખો તે પહેલાં, તપાસો કે અદાલત અથવા કાર્યાલય જ્યાં તમે તેને ફાઇલ કરશો તે ઇલેક્ટ્રોનિક સંસ્કરણને સ્વીકારે છે. મોટાભાગના લોકો કરે છે, પરંતુ કેટલીક કચેરીઓ હજુ પણ ભૌતિક સીલ સાથે કાગળની નકલ માંગે છે.

કેવી રીતે અરજી કરવી, પગલું દ્વારા પગલું

1. કેસની ચોક્કસ વિગતો નોંધોઃ અદાલત, કેસનો પ્રકાર, કેસ નંબર અને વર્ષ, પક્ષકારોના નામ અને તમને જરૂરી આદેશ અથવા ચુકાદાની તારીખ.
2. તમારે શું જોઈએ છે તે નક્કી કરો. ચુકાદાની પ્રમાણિત નકલ, હુકમનામું (નાગરિક દાવામાં હુકમનામું એક અલગ દસ્તાવેજ છે), વચગાળાનો આદેશ, જુબાની અથવા પ્રદર્શન. દરેકનું નામ પૂછો.
3. અદાલતના ફોર્મ પર નકલની અરજી ભરો, અથવા ટૂંકી અરજી તૈયાર કરો પ્રમાણિત નકલ અરજી કેસની વિગતો આપવી, જરૂરી દસ્તાવેજો, પછી ભલે તમે તાત્કાલિક અથવા સામાન્ય ડિલિવરી ઇચ્છતા હોવ, અને તમારી ક્ષમતા (પક્ષ, પક્ષ માટે વકીલ, અથવા અન્ય).
4. નકલ ફી ચૂકવો, સામાન્ય રીતે કોર્ટના નિયમો અનુસાર સ્ટેમ્પ, ફોલિયો, કોર્ટ ફી અથવા ઓનલાઇન ચુકવણીની નકલ કરીને. રસીદ અથવા સ્વીકૃતિ નંબર રાખો.
5. એપ્લિકેશનને ટ્રેક કરો. ઘણી અદાલતો સંગ્રહ માટે તારીખ આપે છે અથવા એસ. એમ. એસ. મોકલે છે. તમે કાઉન્ટર છોડો તે પહેલાં ગુમ થયેલા પૃષ્ઠો અથવા ખોટી તારીખો માટે મૂળ ઓર્ડરની સામે નકલ તપાસો.
6. જો નકલ અપીલ માટે હોય, તો તમે અરજી કરી તે તારીખ અને નકલ તૈયાર થઈ તે તારીખ નોંધો. બંને તારીખો સામાન્ય રીતે પ્રમાણિત નકલ પર જ દેખાય છે, અને તે મર્યાદા માટે મહત્વપૂર્ણ છે.

આરોપી વ્યક્તિ માટે મફત નકલો

બી. એન. એસ. એસ. ની કલમ 404 (સી. આર. પી. સી. ની જૂની કલમ 363) આરોપી વ્યક્તિને ચોક્કસ અધિકારો આપે છે. જ્યારે આરોપીને કેદની સજા સંભળાવવામાં આવે છે, ત્યારે ચુકાદો જાહેર થયા પછી તરત જ તેની નકલ વિના મૂલ્યે આપવી જોઈએ. અરજી પર, આરોપીને વિલંબ કર્યા વિના પ્રમાણિત નકલ પણ આપવી આવશ્યક છે, અને તે પ્રમાણિત નકલ દરેક કેસમાં મફત છે જ્યાં આરોપી દ્વારા ચુકાદાની અપીલ કરી શકાય છે. જ્યાં ઉચ્ચ અદાલત દ્વારા મૃત્યુદંડની સજા પસાર કરવામાં આવે છે અથવા તેની પુષ્ટિ કરવામાં આવે છે, ત્યાં પ્રમાણિત નકલ તાત્કાલિક અને મફતમાં આપવી આવશ્યક છે, પછી ભલે તે આરોપી અરજી કરે કે નહીં. અન્ય અસરગ્રસ્ત વ્યક્તિઓ નિર્ધારિત ચાર્જ ચૂકવે છે, જોકે કોર્ટ તેમને કોઈ વિશેષ કારણોસર માફ કરી શકે છે.

મર્યાદાઃ નકલ માટેનો સમય બાકાત રાખવામાં આવ્યો છે

અપીલ, સુધારા અને સમીક્ષાઓ માટે ટૂંકી સમયમર્યાદા હોય છે. મર્યાદા અધિનિયમ, 1963ની કલમ 12 (2) માં ચુકાદો સંભળાવવામાં આવ્યો તે દિવસ અને હુકમનામું, સજા અથવા આદેશની નકલ મેળવવા માટે જરૂરી સમયને બાકાત રાખવામાં આવ્યો છે. કલમ 12 (3) ચુકાદાની નકલ મેળવવા માટે જરૂરી સમયને પણ બાકાત રાખે છે. તેથી જો કોર્ટ તમને નકલ આપવા માટે ત્રણ અઠવાડિયા લે છે, તો તે ત્રણ અઠવાડિયા તમારી વિરુદ્ધ ગણાતા નથી.

જો સમયમર્યાદા પહેલેથી જ પસાર થઈ ગઈ હોય, તો તમારે અપીલ અદાલતને વિલંબને માફ કરવા માટે પૂછવાની જરૂર પડી શકે છે વિલંબ અરજીની માફી, તારીખો સાથે લેવામાં આવેલા સમયને સમજાવીને. અમારી માર્ગદર્શિકા કલમ 5 હેઠળ વિલંબની માફી અદાલતો આવી વિનંતીઓને કેવી રીતે જુએ છે તે સમજાવે છે.

તમારા આગલા પગલામાં નકલનો ઉપયોગ કરો

એકવાર તમારી પાસે પ્રમાણિત નકલ થઈ જાય, પછી તેને તમારી સાથે ફાઇલ કરો અપીલનું નિવેદન અથવા નિયમો અનુસાર અન્ય અરજીઓ, અને તમારા માટે એક ફોટોકોપી રાખો. જો તમારા વકીલ બદલાયા હોય તેવા કેસમાં આદેશ પસાર કરવામાં આવ્યો હોય, તો અમારી માર્ગદર્શિકા વકાલતનામા અને તમારા વકીલને બદલવા નવા વકીલ કેવી રીતે રેકોર્ડ પર આવે છે તે સમજાવે છે. જ્યાં આગળનું પગલું અપીલ અથવા અમલ છે અને તમે તેની સાથે મદદ કરવા માંગો છો, તમે કરી શકો છો નાગરિક મુકદ્દમાના વકીલને શોધો કાનૂની પેઢીઓ દ્વારા.