રોજગાર ચકાસણી પત્ર

એમ્પ્લોયમેન્ટ વેરિફિકેશન લેટર એ એમ્પ્લોયર દ્વારા બહાર પાડવામાં આવેલો ટૂંકો પત્ર છે જે પુષ્ટિ કરે છે કે કોઈ વ્યક્તિ કંપનીમાં કામ કરે છે, અથવા તેણે કંપનીમાં કામ કર્યું છે.

કંપનીનું નામ*

કર્મચારીનું નામ*

હોદ્દો*

વર્તમાન અથવા ભૂતપૂર્વ કર્મચારી*

જોડાવાની તારીખ*

ઇશ્યૂની તારીખ*

ફોર્મેટઃ

એકાઉન્ટ સાથે મફતઃ વર્ડ અથવા પી. ડી. એફ., કોઈ વોટરમાર્ક નહીં, તમારા ડેશબોર્ડ પર સાચવેલ છે. દરેક પૃષ્ઠમાં એક નાનું સંદર્ભ ફૂટર હોય છે જેથી કોઈપણ તેને ચકાસી શકે.

તમે ફક્ત Legal Drive ચૂકવો છો. અમે વકીલને ચૂકવણી કરીએ છીએ. કોઈએ તમને તેમને સીધી ચૂકવણી કરવા માટે ન કહેવું જોઈએ.

એટેસ્ટ એન્ડ સાઇન દસ્તાવેજમાં વાસ્તવિક, સ્વતંત્ર રીતે ચકાસી શકાય તેવા રેકોર્ડને એમ્બેડ કરે છે.

આ દસ્તાવેજનો અનુવાદ હજુ સુધી ઉપલબ્ધ નથી. નીચેનું પૂર્વાવલોકન એ અંગ્રેજી લખાણ છે જે તમે ડાઉનલોડ કરશો.

EMPLOYMENT VERIFICATION LETTER This is to confirm that [employee_name] is a [employment_status] of [company_name], holding the position of [designation], having joined on [joining_date]. This letter is issued for verification purposes at the request of the employee. For [company_name] Date: [issue_date]

રોજગાર ચકાસણી પત્ર: તે શું છે

એમ્પ્લોયમેન્ટ વેરિફિકેશન લેટર એ એમ્પ્લોયર દ્વારા બહાર પાડવામાં આવેલો ટૂંકો પત્ર છે જે પુષ્ટિ કરે છે કે કોઈ વ્યક્તિ કંપનીમાં કામ કરે છે, અથવા તેણે કંપનીમાં કામ કર્યું છે. તે કર્મચારીની વિનંતી પર આપવામાં આવે છે અને તેનો ઉપયોગ બેંકો, મકાનમાલિકો, વિઝા કચેરીઓ અને પૃષ્ઠભૂમિ તપાસ એજન્સીઓ દ્વારા રોજગારની પુષ્ટિ કરવા માટે કરવામાં આવે છે.

જ્યારે તમને આ દસ્તાવેજની જરૂર હોય

બેંક અથવા એનબીએફસી ઘર, કાર અથવા વ્યક્તિગત લોનની પ્રક્રિયા કરતી વખતે વર્તમાન રોજગારનો પુરાવો માંગે છે.
નવા એમ્પ્લોયર અથવા તેની પૃષ્ઠભૂમિ ચકાસણી એજન્સીને ઉમેદવારની ભૂતકાળની ભૂમિકાની પુષ્ટિ કરવાની જરૂર છે.
મકાનમાલિક અથવા હાઉસિંગ સોસાયટી ફ્લેટ ભાડે આપતા પહેલા રોજગારનો પુરાવો માંગે છે.
દૂતાવાસ અથવા વિઝા કાર્યાલય વિઝા અરજીના ભાગરૂપે નોકરીદાતાનો પત્ર માંગે છે.
કર્મચારીને ક્રેડિટ કાર્ડ, વીમા અથવા સરકારી અરજી માટે કાર્યકાળનો લેખિત પુરાવો હોવો જરૂરી છે.

તે શું આવરી લે છે

કર્મચારીનું નામ અને પછી ભલે તે કંપનીના વર્તમાન કે ભૂતપૂર્વ કર્મચારી હોય.
કંપનીનું નામ અને કર્મચારીનું હોદ્દો.
કર્મચારીની જોડાવાની તારીખ.
એક નિવેદન કે પત્ર કર્મચારીની વિનંતી પર ચકાસણી હેતુઓ માટે જારી કરવામાં આવ્યો છે.
કંપની વતી હસ્તાક્ષર બ્લોક અને ઇશ્યૂની તારીખ.

તેને કેવી રીતે ભરવું, સહી કરવી અને તેનો ઉપયોગ કરવો

કર્મચારીની વિનંતી લેખિતમાં, ઇમેઇલ અથવા એચઆર ટિકિટ દ્વારા પ્રાપ્ત કરો, જેથી કર્મચારીએ પત્ર માંગ્યો હોય તે રેકોર્ડ હોય.
એચઆર રેકોર્ડ સામે કર્મચારીનું નામ, હોદ્દો અને જોડાવાની તારીખ તપાસો અને ખાતરી કરો કે તેઓ હજુ પણ કાર્યરત છે કે નહીં.
વિગતો ભરો અને પત્રને વર્ડ અથવા પીડીએફ તરીકે ડાઉનલોડ કરો, પછી તેને કંપનીના લેટરહેડ પર પ્રિન્ટ કરો.
એચઆર અથવા મેનેજમેન્ટમાં અધિકૃત વ્યક્તિ દ્વારા તેના પર સહી કરો અને જો વિનંતી કરનાર પક્ષની અપેક્ષા હોય તો કંપની સીલ ઉમેરો.
જો કર્મચારી ગયો હોય, તો છેલ્લો કાર્યકારી દિવસ ઉમેરવાનો વિચાર કરો, કારણ કે ધિરાણકર્તા અથવા નવા નોકરીદાતા સામાન્ય રીતે તે જાણવા માંગશે.
પત્ર કર્મચારીને આપો અથવા તેને સીધા જ ચકાસણી કરનાર પક્ષને મોકલો, અને તેની એક નકલ કર્મચારીની ફાઇલમાં રાખો.

જોડવા અથવા તેની સાથે રાખવા માટેના દસ્તાવેજો

પત્ર માટે કર્મચારીની લેખિત વિનંતી
એચઆર ફાઇલ માટે નિમણૂક પત્રની નકલ
જો ધિરાણકર્તા આવકનો પુરાવો અલગથી માંગે તો તાજેતરના પગારની સ્લિપ
રાહત પત્ર, જ્યાં કર્મચારી ગયો છે

તેની પાછળનો કાયદો

કોઈ ચોક્કસ કાયદો રોજગાર ચકાસણી પત્રનું સ્વરૂપ નિર્ધારિત કરતું નથી. તે એમ્પ્લોયરનું તથ્યાત્મક નિવેદન છે, અને તે સચોટ હોવું જોઈએ, કારણ કે ખોટું પ્રમાણપત્ર સહી કરનારને સામાન્ય નાગરિક અને ફોજદારી કાયદા હેઠળ જવાબદારી માટે ખુલ્લા પાડી શકે છે. કર્મચારીની વિગતો સંભાળતા એમ્પ્લોયરોએ ડિજિટલ પર્સનલ ડેટા પ્રોટેક્શન એક્ટ, 2023 અને તેના નિયમોનું પણ પાલન કરવું જોઈએ, જે કર્મચારીએ જે જાહેર કરવાનું કહ્યું છે તે જ શેર કરીને તબક્કાવાર કરવામાં આવી રહ્યું છે. લાગુ પડતો શ્રમ કાયદો અને કંપનીની પોતાની માનવ સંસાધન નીતિ નક્કી કરી શકે છે કે આવા પત્રો પર કોણ સહી કરી શકે છે.

ટાળવા માટેની સામાન્ય ભૂલો

હોદ્દો અથવા જોડાવાની તારીખ જણાવવી કે જે પગારપત્રકના રેકોર્ડ સાથે મેળ ખાતી નથી, જેના કારણે પૃષ્ઠભૂમિ તપાસ નિષ્ફળ જાય છે.
પગાર અથવા કામગીરીની વિગતો મોકલવી કે જે કર્મચારીએ વહેંચવાનું કહ્યું ન હતું.
લેટરહેડ અથવા અધિકૃત સહી વિના સાદા કાગળ પર પત્ર બહાર પાડવો, જેને બેંકો ઘણીવાર નકારી કાઢે છે.
ભૂતપૂર્વ કર્મચારીને વર્તમાન તરીકે વર્ણવો, અથવા જ્યારે ચકાસણીકર્તાને તેની જરૂર હોય ત્યારે છોડવાની તારીખ છોડી દો.

રોજગાર ચકાસણી પત્ર: વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

રોજગાર ચકાસણી પત્ર પર કોણે સહી કરવી જોઈએ?

સામાન્ય રીતે એચઆર મેનેજર, ડિરેક્ટર અથવા અન્ય અધિકારી જે રોજગાર દસ્તાવેજો જારી કરવા માટે અધિકૃત હોય છે. ધિરાણકર્તાઓ અને ચકાસણી એજન્સીઓ ઘણીવાર પુષ્ટિ કરવા માટે હસ્તાક્ષરકર્તા અથવા એચઆર ઇમેઇલને કૉલ કરે છે, તેથી હસ્તાક્ષરકર્તાનું નામ, હોદ્દો અને સત્તાવાર સંપર્ક વિગતો પત્ર પર દેખાતી હોવી જોઈએ.

શું રોજગાર ચકાસણી પત્ર અનુભવ પત્ર જેવો જ છે?

બિલકુલ નહીં. ચકાસણી પત્ર તૃતીય પક્ષ માટે ભૂમિકા અને જોડાવાની તારીખ જેવી હકીકતોની પુષ્ટિ કરે છે, અને તે વ્યક્તિ ત્યાં કામ કરતી વખતે જારી કરી શકાય છે. અનુભવ પત્ર સામાન્ય રીતે બહાર નીકળતા સમયે આપવામાં આવે છે અને સેવાનો સંપૂર્ણ સમયગાળો આવરી લે છે, કેટલીકવાર વર્તન પર ટિપ્પણી સાથે.

શું તેને નોટરાઇઝ અથવા સ્ટેમ્પ કરવાની જરૂર છે?

નં. તે નોકરીદાતા તરફથી એક સામાન્ય પત્ર છે અને તેને સ્ટેમ્પ પેપર અથવા નોટરાઇઝેશનની જરૂર નથી. કંપનીના લેટરહેડ, અધિકૃત સહી અને, જો પ્રાપ્તકર્તા તેની અપેક્ષા રાખે છે, તો કંપનીની સીલ સામાન્ય રીતે પૂરતી હોય છે.

પગારનો ઉલ્લેખ પત્રમાં થવો જોઈએ?

આ ફોર્મેટમાં પગારનો સમાવેશ થતો નથી. જો બેંકને આવકની વિગતોની જરૂર હોય, તો કર્મચારી અલગ પગાર પ્રમાણપત્ર માંગી શકે છે અથવા પગારની સ્લિપ આપી શકે છે. જ્યારે કર્મચારી વિનંતી કરે ત્યારે જ પગાર ઉમેરવો તે પત્રને જે જરૂરી છે તે સુધી મર્યાદિત રાખે છે.

શું કોઈ કંપની રોજગાર ચકાસણી પત્ર આપવાનો ઇનકાર કરી શકે છે?

નોકરીદાતાને આ ચોક્કસ પત્ર જારી કરવા માટે દબાણ કરતો કોઈ સામાન્ય નિયમ નથી, જો કે મોટાભાગના લોકો વ્યવહારની બાબત તરીકે વિનંતી પર આમ કરે છે. કંપનીની એચઆર નીતિ અને તમારી રોજગાર શરતો તપાસો. ભૂતપૂર્વ કર્મચારી રાહત પત્ર અને પગારપત્રક પર પણ આધાર રાખી શકે છે.

છેલ્લે અપડેટ થયેલ 3 ઑક્ટોબર, 2026.

ભારતીય કાયદા વિશેની સામાન્ય માહિતી, તમારી પરિસ્થિતિ માટે કાનૂની સલાહ નહીં. સ્ટેમ્પ ડ્યુટી, નોંધણી અને ફી રાજ્ય પ્રમાણે અલગ અલગ હોય છે, તેથી તમે તેના પર આધાર રાખો તે પહેલાં સ્થાનિક કાર્યાલય અથવા વકીલ સાથે તપાસ કરો.

સંબંધિત માર્ગદર્શિકાઓ

તેની પાછળનો કાયદો, સાદા અંગ્રેજીમાં સમજાવ્યો અને સત્તાવાર સ્રોતો સામે તપાસ કરી.

સામાન્ય અને વિવિધ

ભારતમાં સોગંદનામાઃ જ્યારે તમને ખરેખર એકની જરૂર હોય, અને ફોર્મેટને યોગ્ય રીતે કેવી રીતે મેળવવું

એફિડેવિટ એ ભારતમાં સૌથી વધુ વારંવાર જરૂરી દસ્તાવેજોમાંનું એક છે, નામ પરિવર્તનથી લઈને કોર્ટ ફાઇલિંગ સુધીની દરેક વસ્તુ માટે, અને તકનીકી રીતે નકારી કાઢવામાં સૌથી સરળ દસ્તાવેજોમાંથી એક છે.

6 ઓછામાં ઓછું વાંચવુંમાર્ગદર્શિકા વાંચો

રોજગાર ચકાસણી પત્ર નો મુસદ્દો તૈયાર કરનારા લોકોને પણ ઘણીવાર આની જરૂર પડે છે.