Legal Drive

બેંક ખાતું બંધ કરવાની વિનંતી પત્ર

બેંક ખાતું બંધ કરવાની વિનંતી પત્ર એ શાખા વ્યવસ્થાપકને બચત, ચાલુ અથવા અન્ય ખાતું બંધ કરવા અને બાકીની રકમ ચૂકવવા માટે લેખિત વિનંતી છે.

ફોર્મેટઃ

એકાઉન્ટ સાથે મફતઃ વર્ડ અથવા પી. ડી. એફ., કોઈ વોટરમાર્ક નહીં, તમારા ડેશબોર્ડ પર સાચવેલ છે. દરેક પૃષ્ઠમાં એક નાનું સંદર્ભ ફૂટર હોય છે જેથી કોઈપણ તેને ચકાસી શકે.

તમે ફક્ત Legal Drive ચૂકવો છો. અમે વકીલને ચૂકવણી કરીએ છીએ. કોઈએ તમને તેમને સીધી ચૂકવણી કરવા માટે ન કહેવું જોઈએ.

Legal Drive sealએટેસ્ટ એન્ડ સાઇન દસ્તાવેજમાં વાસ્તવિક, સ્વતંત્ર રીતે ચકાસી શકાય તેવા રેકોર્ડને એમ્બેડ કરે છે.

આ દસ્તાવેજનો અનુવાદ હજુ સુધી ઉપલબ્ધ નથી. નીચેનું પૂર્વાવલોકન એ અંગ્રેજી લખાણ છે જે તમે ડાઉનલોડ કરશો.

To, The Branch Manager [bank_name], [branch_name] Date: [request_date] Subject: Request to close account no. [account_number] Sir/Madam, 1. I, [account_holder], hold account number [account_number] with your branch. Type of account : [account_type] Address : [holder_address] 2. I request that the said account be CLOSED. 3. REASON [reason] 4. SETTLEMENT OF THE BALANCE [settlement_mode] 5. I confirm that: (a) I am returning herewith all unused cheque leaves, the cheque book, the passbook and the debit card relating to the account; (b) I have cancelled or transferred all standing instructions, ECS and auto-debit mandates linked to this account; (c) there is no lien, hold or outstanding obligation on the account known to me. 6. I request that you kindly: (a) confirm the closure in writing and issue a closure certificate; (b) furnish a final statement of account; (c) confirm that no further charges will be levied after closure; and (d) inform me of any closure charge applicable. Yours faithfully, [account_holder] Account No.: [account_number] Contact: [contact_number] DOCUMENTS RETURNED Cheque book [ ] Passbook [ ] Debit card [ ] Unused leaves: ______

આ દસ્તાવેજનો ઉપયોગ કરવા માટેની નોંધો

જ્યારે તમે તેને ભરો ત્યારે તમારા માટે માર્ગદર્શન. આ નોંધો ડાઉનલોડ કરેલા દસ્તાવેજમાં છાપવામાં આવતી નથી.

THINGS THAT GO WRONG WHEN CLOSING AN ACCOUNT

CANCEL YOUR STANDING INSTRUCTIONS FIRST. An auto-debit hitting a closed or zero-balance account does not simply fail quietly. It can generate a return charge from the bank AND a dishonour charge from the biller, and where the mandate was for a loan EMI or an insurance premium, a failed debit can affect your credit record or lapse the policy. Move every mandate before you write this letter, not after.

CHECK WHERE THE ACCOUNT IS USED. Salary credits, income-tax refunds, dividend and interest payouts, KYC records with mutual funds and brokers, and the account linked to your PAN for refunds all follow the account, not you. An income-tax refund to a closed account fails and has to be re-issued.

CLOSURE CHARGES are commonly levied where an account is closed within a short period of opening, often within a year. Ask before you sign.

DO NOT SIMPLY STOP USING IT. An abandoned account attracts non-maintenance charges that accumulate, and a savings account with no customer-induced transaction for two years is classified as INOPERATIVE or DORMANT, which brings its own friction to reactivate. Closing it properly is cheaper than ignoring it.

GET THE CLOSURE IN WRITING. A verbal assurance at the counter is not something you can produce later when a charge appears.

બેંક ખાતું બંધ કરવાની વિનંતી પત્ર: તે શું છે

બેંક ખાતું બંધ કરવાની વિનંતી પત્ર એ શાખા વ્યવસ્થાપકને બચત, ચાલુ અથવા અન્ય ખાતું બંધ કરવા અને બાકીની રકમ ચૂકવવા માટે લેખિત વિનંતી છે. આ પત્ર એ વાતની પણ પુષ્ટિ કરે છે કે ચેક લીફ, પાસબુક અને ડેબિટ કાર્ડ પરત કરવામાં આવી રહ્યા છે, અને બેંકને ક્લોઝર સર્ટિફિકેટ, અંતિમ નિવેદન અને કોઈપણ ક્લોઝર ચાર્જની પુષ્ટિ માટે પૂછે છે.

જ્યારે તમને આ દસ્તાવેજની જરૂર હોય

  • તમે બીજી બેંકમાં જઈ રહ્યા છો અને હવે જૂના ખાતાને જાળવી રાખવા માંગતા નથી.
  • તમારી પાસે ઘણા બચત ખાતાઓ છે અને તમે લઘુતમ બેલેન્સ અને જાળવણી ખર્ચમાં ઘટાડો કરવા માંગો છો.
  • તમે નોકરી બદલ્યા પછી જૂના પગાર ખાતાને નિયમિત બચત ખાતામાં રૂપાંતરિત કરવામાં આવ્યું છે.
  • તમે બીજા શહેરમાં અથવા વિદેશમાં સ્થળાંતર કરી રહ્યા છો અને તમે જે ખાતાનો ઉપયોગ નહીં કરો તે બંધ કરવા માંગો છો.

તે શું આવરી લે છે

  • બંધ કરવાની બેંક, શાખા, તારીખ અને ખાતાનો નંબર.
  • ખાતાધારકનું નામ, સરનામું અને ખાતાનો પ્રકાર.
  • બંધ કરવાનું કારણ અને જે સ્થિતિમાં સંતુલન નક્કી કરવું જોઈએ.
  • પુષ્ટિ કે ચેક બુક, પાસબુક અને ડેબિટ કાર્ડ પરત કરવામાં આવે છે, આદેશ રદ કરવામાં આવે છે અને કોઈ પૂર્વાધિકાર જાણીતું નથી.
  • લેખિત ક્લોઝર સર્ટિફિકેટ, અંતિમ નિવેદન, આગળ કોઈ ચાર્જ ન હોવાની પુષ્ટિ અને કોઈપણ ક્લોઝર ચાર્જ જાહેર કરવાની વિનંતીઓ.
  • કઈ વસ્તુઓ પરત કરવામાં આવી હતી તે નોંધતી પત્રની તળેટીમાં એક ચેકલિસ્ટ.

તેને કેવી રીતે ભરવું, સહી કરવી અને તેનો ઉપયોગ કરવો

  1. લોનના ઇ. એમ. આઇ., એસ. આઇ. પી. અને વીમા પ્રિમીયમ સહિત દરેક સ્થાયી સૂચના, ઇ. સી. એસ., એન. એ. સી. એચ. અને ઓટો-ડેબિટને પહેલા તમારા નવા ખાતામાં મૂકો.
  2. તમારા એમ્પ્લોયર, આવકવેરાના પોર્ટલ, મ્યુચ્યુઅલ ફંડ, દલાલો અને તમને ચૂકવણી કરનાર કોઈપણ સાથે નવા ખાતાની વિગતો અપડેટ કરો.
  3. આ પૃષ્ઠ પર ફોર્મ ભરો, સમાધાન પદ્ધતિ પસંદ કરો જેમ કે બીજા ખાતામાં ટ્રાન્સફર અથવા ડિમાન્ડ ડ્રાફ્ટ.
  4. બિનઉપયોગી ચેક લીફ, ચેક બુક, પાસબુક અને ડેબિટ કાર્ડ એકત્રિત કરો અને તેમને ચેકલિસ્ટમાં ટિક કરો.
  5. તમામ સંયુક્ત ધારકોએ સામાન્ય રીતે સહી કરવી જોઈએ, અને તમારે મૂળ કેવાયસી શાખામાં લઈ જવું જોઈએ, કારણ કે ઘણી બેંકોને તેમના પોતાના ક્લોઝર ફોર્મની પણ જરૂર હોય છે.
  6. પત્ર સોંપી દો, તમારી નકલ પર મહોર લગાવેલી સ્વીકૃતિ મેળવો અને પછી સમાપન પ્રમાણપત્ર અને અંતિમ નિવેદન એકત્રિત કરો.

જોડવા અથવા તેની સાથે રાખવા માટેના દસ્તાવેજો

  • બિનઉપયોગી ચેક લીફ અને ચેક બુક
  • પાસબુક
  • ડેબિટ કાર્ડ, પ્રાધાન્યમાં ચિપ પર કાપવામાં આવે છે
  • ઓળખના પુરાવાની નકલ, શાખા પર દર્શાવેલ મૂળ સાથે
  • ખાતાની વિગતો કે જેમાં બાકી રકમ ટ્રાન્સફર થવી જોઈએ, જેમ કે રદ કરાયેલ ચેક

તેની પાછળનો કાયદો

બેંકો બેંકિંગ નિયમન અધિનિયમ, 1949 અને ગ્રાહક સેવા, કેવાયસી અને સેવા શુલ્ક પર આરબીઆઇના નિર્દેશો દ્વારા સંચાલિત થાય છે. ખાતું બંધ કરવું એ બેંકની શરતોની બાબત છે, પરંતુ ચાર્જ જાહેર થવો જોઈએ અને વાજબી હોવો જોઈએ. આરબીઆઇના નિર્દેશો હેઠળ, બે વર્ષ સુધી કોઈ પણ ગ્રાહક પ્રેરિત વ્યવહાર વિના બચત ખાતાને નિષ્ક્રિય ગણવામાં આવે છે, અને દસ વર્ષ સુધી દાવો ન કરાયેલી બાકી રકમ ડિપોઝિટર એજ્યુકેશન એન્ડ અવેરનેસ ફંડમાં ખસેડવામાં આવે છે, જોકે ગ્રાહક પછીથી તેનો દાવો કરી શકે છે. જો બેંક વિલંબ કરે અથવા તમને ખોટી રીતે ચાર્જ કરે, તો તમે તેની સામે અને પછી RBI સંકલિત લોકપાલ યોજના હેઠળ ફરિયાદ કરી શકો છો.

ટાળવા માટેની સામાન્ય ભૂલો

  • ઇ. એમ. આઇ., એસ. આઇ. પી. અને વીમાના આદેશને સ્થાનાંતરિત કરતા પહેલા ખાતું બંધ કરવું, જે અનાદર શુલ્ક અને લેપ્સ પોલિસી તરફ દોરી જાય છે.
  • આવકવેરાના રિફંડ અથવા ડિવિડન્ડ માટે બંધ ખાતાને લિંક કરીને છોડી દેવું, જેથી ચૂકવણી નિષ્ફળ જાય અને તેને ફરીથી જારી કરવી પડે.
  • બંધ કરવાનું પ્રમાણપત્ર ન મળવું, જો બેંક પછીથી ચાર્જ વસૂલ કરે તો કોઈ પુરાવા છોડતા નથી.
  • ફક્ત ખાતું બંધ કરવાને બદલે તેને છોડી દેવું, જેથી જાળવણી ન કરવાના ખર્ચમાં વધારો થતો રહે.

બેંક ખાતું બંધ કરવાની વિનંતી પત્ર: વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

શું હું મારું બેંક ખાતું ઓનલાઇન બંધ કરી શકું?

કેટલીક બેંકો નેટ બેંકિંગ દ્વારા અથવા હસ્તાક્ષરિત વિનંતી મોકલીને બંધ કરવાની મંજૂરી આપે છે, પરંતુ ઘણાને હજુ પણ મૂળ કેવાયસી અને તેમના પોતાના બંધ કરવાના ફોર્મ સાથે હોમ શાખાની મુલાકાત લેવાની જરૂર પડે છે. પહેલા તમારી બેંકની પ્રક્રિયા તપાસો. કોઈપણ રીતે, વિનંતી અને સમાપનનો લેખિત પુરાવો રાખો.

શું બેંક ખાતું બંધ કરવા માટે કોઈ ચાર્જ છે?

જ્યારે ખાતું ખોલ્યા પછી ટૂંકા ગાળામાં બંધ કરવામાં આવે ત્યારે બેંકો સામાન્ય રીતે ફી વસૂલ કરે છે, ઘણીવાર પ્રથમ વર્ષની અંદર. ચાર્જ બેંકો વચ્ચે બદલાય છે અને ચાર્જના સમયપત્રકમાં સૂચિબદ્ધ છે. આ પત્ર બેંકને કોઈપણ ક્લોઝર ચાર્જ જણાવવા માટે કહે છે જેથી તે કાપવામાં આવે તે પહેલાં તમને ખબર પડે.

હું સંયુક્ત બેંક ખાતું કેવી રીતે બંધ કરી શકું?

સંયુક્ત ખાતાઓને સામાન્ય રીતે બંધ કરવાની વિનંતી પર તમામ ધારકોની સહીની જરૂર હોય છે, ઓપરેટિંગ મોડ ગમે તે હોય. જો એક ધારકનું મૃત્યુ થયું હોય, તો બેંક બચી ગયેલા લોકો અથવા નામાંકિત લોકો માટે તેની પ્રક્રિયાને અનુસરશે અને મૃત્યુ પ્રમાણપત્ર માંગી શકે છે. શાખાને પૂછો કે તેને તમારા કિસ્સામાં શું જોઈએ છે.

જો હું જૂના ખાતાને બંધ કરવાને બદલે તેનો ઉપયોગ કરવાનું બંધ કરી દઉં તો શું?

કોઈ પણ ગ્રાહક પ્રેરિત વ્યવહાર વિના બે વર્ષ પછી, બચત ખાતું નિષ્ક્રિય થઈ જાય છે અને ફરીથી સક્રિય થવા માટે નવા કેવાયસીની જરૂર પડે છે. આ દરમિયાન લઘુતમ બેલેન્સ ચાર્જ વધી શકે છે. દસ વર્ષ પછી બાકીની રકમ આરબીઆઇના થાપણદાર ભંડોળમાં જાય છે, જ્યાંથી તમે હજુ પણ બેંક દ્વારા તેનો દાવો કરી શકો છો.

છેલ્લે અપડેટ થયેલ 11 ઑક્ટોબર, 2026.

ભારતીય કાયદા વિશેની સામાન્ય માહિતી, તમારી પરિસ્થિતિ માટે કાનૂની સલાહ નહીં. સ્ટેમ્પ ડ્યુટી, નોંધણી અને ફી રાજ્ય પ્રમાણે અલગ અલગ હોય છે, તેથી તમે તેના પર આધાર રાખો તે પહેલાં સ્થાનિક કાર્યાલય અથવા વકીલ સાથે તપાસ કરો.

સંબંધિત માર્ગદર્શિકાઓ

તેની પાછળનો કાયદો, સાદા અંગ્રેજીમાં સમજાવ્યો અને સત્તાવાર સ્રોતો સામે તપાસ કરી.

નાણાકીય અને બેંકિંગ

તમારા સિબિલ અહેવાલમાં ખોટી એન્ટ્રી? તેને કેવી રીતે ઠીક કરવું

એક બંધ લોન હજુ પણ સક્રિય દેખાય છે, એક લોન જે તમે ક્યારેય લીધી નથી, ખોટી બાકી રકમઃ કાયદો તમને 30 દિવસની સુધારણા વિંડો અને વિલંબ માટે દૈનિક વળતર આપે છે. અહીં તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે છે.

10 ઓછામાં ઓછું વાંચવુંમાર્ગદર્શિકા વાંચો
નાણાકીય અને બેંકિંગ

હોમ લોન બંધ? તમારી એન. ઓ. સી. અને મિલકતના કાગળો પાછા મેળવો

એકવાર હોમ લોનની સંપૂર્ણ ચૂકવણી થઈ જાય પછી, ધિરાણકર્તાએ દરેક મૂળ મિલકત દસ્તાવેજ પરત કરવા પડશે અને 30 દિવસની અંદર તેનો ચાર્જ દૂર કરવો પડશે, અથવા વિલંબના દરેક દિવસ માટે 5,000 રૂપિયા ચૂકવવા પડશે જે તેની ભૂલ છે.

10 ઓછામાં ઓછું વાંચવુંમાર્ગદર્શિકા વાંચો
નાણાકીય અને બેંકિંગ

કલમ 138 હેઠળ ચેક બાઉન્સઃ સમયરેખા અને ખરેખર આગળ શું થાય છે

બાઉન્સ થયેલ ચેક માત્ર ચૂકવણીની નિષ્ફળતા નથી, તે કડક નોટિસની સમયમર્યાદા સાથે ફોજદારી ગુનો છે. સમયરેખા ચૂકી જાઓ અને કાર્યવાહી કરવાનો અધિકાર ગયો છે, પછી ભલેને તમને કેટલું સ્પષ્ટ રીતે અન્યાય કરવામાં આવ્યો હોય.

7 ઓછામાં ઓછું વાંચવુંમાર્ગદર્શિકા વાંચો

જો આ વિવાદમાં ફેરવાય છે, તો તમે કરી શકો છો બેંકિંગ અને નાણાકીય વકીલ શોધો અથવા ચકાસાયેલ વકીલને ઓનલાઇન પ્રશ્ન પૂછો.

બેંક ખાતું બંધ કરવાની વિનંતી પત્ર નો મુસદ્દો તૈયાર કરનારા લોકોને પણ ઘણીવાર આની જરૂર પડે છે.