પગાર પ્રમાણપત્ર

પગાર પ્રમાણપત્ર એ નોકરીદાતા દ્વારા બહાર પાડવામાં આવેલ ટૂંકા પત્ર છે જે પુષ્ટિ કરે છે કે વ્યક્તિ કંપની સાથે કામ કરે છે, તેમની હોદ્દો, જોડાવાની તારીખ અને વર્તમાન વાર્ષિક કુલ પગાર.

કંપનીનું નામ*

કર્મચારીનું નામ*

હોદ્દો*

વાર્ષિક કુલ પગાર (આઈએનઆર)*

જોડાવાની તારીખ*

ઇશ્યૂની તારીખ*

ફોર્મેટઃ

એકાઉન્ટ સાથે મફતઃ વર્ડ અથવા પી. ડી. એફ., કોઈ વોટરમાર્ક નહીં, તમારા ડેશબોર્ડ પર સાચવેલ છે. દરેક પૃષ્ઠમાં એક નાનું સંદર્ભ ફૂટર હોય છે જેથી કોઈપણ તેને ચકાસી શકે.

તમે ફક્ત Legal Drive ચૂકવો છો. અમે વકીલને ચૂકવણી કરીએ છીએ. કોઈએ તમને તેમને સીધી ચૂકવણી કરવા માટે ન કહેવું જોઈએ.

એટેસ્ટ એન્ડ સાઇન દસ્તાવેજમાં વાસ્તવિક, સ્વતંત્ર રીતે ચકાસી શકાય તેવા રેકોર્ડને એમ્બેડ કરે છે.

આ દસ્તાવેજનો અનુવાદ હજુ સુધી ઉપલબ્ધ નથી. નીચેનું પૂર્વાવલોકન એ અંગ્રેજી લખાણ છે જે તમે ડાઉનલોડ કરશો.

SALARY CERTIFICATE This is to certify that [employee_name] is employed with [company_name] as [designation] since [joining_date]. The current annual gross salary of [employee_name] is Rs. [annual_salary]. This certificate is issued at the request of the employee for whatever purpose it may be required. For [company_name] Date: [issue_date]

પગાર પ્રમાણપત્ર: તે શું છે

પગાર પ્રમાણપત્ર એ નોકરીદાતા દ્વારા બહાર પાડવામાં આવેલ ટૂંકા પત્ર છે જે પુષ્ટિ કરે છે કે વ્યક્તિ કંપની સાથે કામ કરે છે, તેમની હોદ્દો, જોડાવાની તારીખ અને વર્તમાન વાર્ષિક કુલ પગાર. બેંકો, દૂતાવાસો, મકાનમાલિકો અને અન્ય સંસ્થાઓ તેને રોજગાર અને આવકના પુરાવા તરીકે સ્વીકારે છે.

જ્યારે તમને આ દસ્તાવેજની જરૂર હોય

એક કર્મચારી હોમ લોન, પર્સનલ લોન, કાર લોન અથવા ક્રેડિટ કાર્ડ માટે અરજી કરી રહ્યો છે અને ધિરાણકર્તા આવકનો પુરાવો માંગે છે.
વિઝા અરજીમાં અરજદારની નોકરી અને પગારની પુષ્ટિ કરતો એમ્પ્લોયરનો પત્ર માંગવામાં આવે છે.
મકાનમાલિક અથવા હાઉસિંગ સોસાયટી ભાડાની સંમતિ આપતા પહેલા આવકનો પુરાવો માંગે છે.
કર્મચારીને શાળામાં પ્રવેશ માટે આવકનો પુરાવો, બાંયધરી આપનારની ઘોષણા અથવા સરકારી યોજનાની જરૂર હોય છે.

તે શું આવરી લે છે

કર્મચારીનું નામ અને કંપનીનું નામ.
કર્મચારીનું હોદ્દો અને જોડાવાની તારીખ.
વર્તમાન વાર્ષિક કુલ પગાર રૂપિયામાં છે.
તે દર્શાવતી રેખા કર્મચારીની વિનંતી પર જે પણ હેતુ માટે જરૂરી હોય તે માટે જારી કરવામાં આવે છે.
ઇશ્યૂની તારીખ અને કંપની માટે સહીની જગ્યા.

તેને કેવી રીતે ભરવું, સહી કરવી અને તેનો ઉપયોગ કરવો

કર્મચારીની વિનંતી એકત્રિત કરો અને હેતુની પુષ્ટિ કરો, કારણ કે કેટલીક બેંકો અથવા દૂતાવાસો તેમના પોતાના શબ્દો અથવા માસિક વિભાજન ઇચ્છે છે.
પેરોલ રેકોર્ડ સામે જોડાવાની તારીખ, હોદ્દો અને વર્તમાન કુલ પગાર તપાસો.
આ પૃષ્ઠ પર ફોર્મ ભરો, પૂર્વાવલોકન તપાસો અને તેને કંપનીના લેટરહેડ પર પ્રિન્ટ કરો.
નામ અને હોદ્દો સાથે એચઆર અથવા ફાઇનાન્સમાં અધિકૃત વ્યક્તિ દ્વારા તેની સહી કરો અને જો તમે તેનો ઉપયોગ કરો છો તો કંપનીની સીલ ઉમેરો.
સહી કરેલ મૂળ સોંપી દો અને કર્મચારીની ફાઇલમાં વિનંતી સાથે એક નકલ રાખો.

જોડવા અથવા તેની સાથે રાખવા માટેના દસ્તાવેજો

તાજેતરના પગારની સ્લિપ
પગાર ક્રેડિટ દર્શાવતું બેંક સ્ટેટમેન્ટ
છેલ્લા નાણાકીય વર્ષ માટે ફોર્મ 16 (કરવેરા વર્ષ 2026-27 થી પગાર ટીડીએસ પ્રમાણપત્ર ફોર્મ 130 છે)
નિમણૂક પત્રની નકલ, જો પ્રાપ્તકર્તા તેની માંગણી કરે તો

તેની પાછળનો કાયદો

કોઈ ચોક્કસ કાયદો પગાર પ્રમાણપત્રને નિયંત્રિત કરતો નથી. તે નોકરીદાતા દ્વારા હકીકતનું નિવેદન છે, અને તેનું મૂલ્ય સચોટ હોવા પર આધાર રાખે છે. ખોટો પગાર અથવા રોજગાર દર્શાવતું પ્રમાણપત્ર તેના પર સહી કરનાર વ્યક્તિ અને ભારતીય ન્યાય સંહિતા 2023 હેઠળ છેતરપિંડી અથવા છેતરપિંડી માટે ગુનાહિત જવાબદારી માટે તેનો ઉપયોગ કરનાર વ્યક્તિ બંનેનો પર્દાફાશ કરી શકે છે અને ધિરાણકર્તાઓ નોકરીદાતાઓ સાથે ચકાસણી કરે છે. પગારની વિગતો એ વ્યક્તિગત માહિતી છે, તેથી ડિજિટલ પર્સનલ ડેટા પ્રોટેક્શન એક્ટ 2023 અનુસાર તેમને ફક્ત કર્મચારી સાથે અથવા જેમ તેઓ નિર્દેશ કરે છે તેમ શેર કરો.

ટાળવા માટેની સામાન્ય ભૂલો

કુલ પગાર, ચોખ્ખો ઉપાડ અને સીટીસીનું મિશ્રણ, જે પગારની સ્લિપ અને બેંક સ્ટેટમેન્ટ સાથે મેળ ખાતું નથી.
તેને લેટરહેડ, હસ્તાક્ષરકર્તાનું નામ અથવા સીલ વગર સાદા કાગળ પર બહાર પાડવું, જેને ઘણી બેંકો સ્વીકારશે નહીં.
જ્યારે ધિરાણકર્તા તાજેતરના સમયગાળાની અંદર જૂનું પ્રમાણપત્ર આપવા માંગે છે.
કર્મચારીને લોન મેળવવામાં મદદ કરવા માટે પગારમાં અતિશયોક્તિ કરવી, જે ગુનાહિત અને નાગરિક પરિણામો તરફ દોરી શકે છે.

પગાર પ્રમાણપત્ર: વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

શું પગારનું પ્રમાણપત્ર પગારની સ્લિપ જેવું જ છે?

નં. પગારની સ્લિપ એ માસિક પગારનું નિવેદન છે જે તે મહિનાની કમાણી અને કપાત દર્શાવે છે. પગાર પ્રમાણપત્ર એ રોજગાર અને વાર્ષિક પગારની પુષ્ટિ કરતો એક વખતનો પત્ર છે. ધિરાણકર્તાઓ ઘણીવાર બેંક સ્ટેટમેન્ટ સાથે બંને માટે પૂછે છે.

શું પગાર પ્રમાણપત્ર નોટરાઇઝ અથવા સ્ટેમ્પ પેપર પર હોવું જરૂરી છે?

સામાન્ય રીતે નહીં. તે કંપનીના લેટરહેડ પર જારી કરવામાં આવે છે અને અધિકૃત વ્યક્તિ દ્વારા સહી કરવામાં આવે છે. કેટલાક દૂતાવાસો અથવા વિદેશી સત્તાવાળાઓ દસ્તાવેજોના પ્રમાણીકરણ અથવા એપોસ્ટિલ માટે પૂછી શકે છે, તેથી તમે જે સંસ્થાને જમા કરી રહ્યા છો તેની જરૂરિયાત તપાસો.

પગાર પ્રમાણપત્ર પર કોણ સહી કરી શકે છે?

કંપનીમાં અધિકૃત વ્યક્તિ, સામાન્ય રીતે એચઆર હેડ, ફાઇનાન્સ મેનેજર અથવા ડિરેક્ટર. સહી કરનારનું નામ અને હોદ્દો બતાવવો જોઈએ. નાના વ્યવસાયો માટે માલિક અથવા ભાગીદાર સામાન્ય રીતે સહી કરે છે.

લોન માટે પગાર પ્રમાણપત્ર કેટલો સમય માન્ય છે?

કોઈ કાયદો માન્યતાનો સમયગાળો નક્કી કરતો નથી. બેંકો સામાન્ય રીતે તાજેતરના તારીખના પ્રમાણપત્ર ઇચ્છે છે, ઘણીવાર છેલ્લા કેટલાક મહિનાની અંદર, તેથી ધિરાણકર્તાને પૂછો. જો તમારો પગાર બદલાયો હોય તો નવા પગારની વિનંતી કરો.

શું નોકરીદાતા પગારનું પ્રમાણપત્ર આપવાનો ઇનકાર કરી શકે છે?

નોકરીદાતાને એક જારી કરવા માટે દબાણ કરતો કોઈ સામાન્ય કાયદો નથી, પરંતુ મોટાભાગની કંપનીઓ નીતિની બાબત તરીકે વિનંતી પર આમ કરે છે. જો તેનો ઇનકાર કરવામાં આવે તો, પગારની સ્લિપ, વાર્ષિક પગાર ટીડીએસ પ્રમાણપત્ર (ફોર્મ 16, અથવા કરવેરા વર્ષ 2026-27 માંથી ફોર્મ 130) અને બેંક સ્ટેટમેન્ટ ઘણીવાર વૈકલ્પિક આવકના પુરાવા તરીકે કામ કરી શકે છે.

છેલ્લે અપડેટ થયેલ 3 ઑક્ટોબર, 2026.

ભારતીય કાયદા વિશેની સામાન્ય માહિતી, તમારી પરિસ્થિતિ માટે કાનૂની સલાહ નહીં. સ્ટેમ્પ ડ્યુટી, નોંધણી અને ફી રાજ્ય પ્રમાણે અલગ અલગ હોય છે, તેથી તમે તેના પર આધાર રાખો તે પહેલાં સ્થાનિક કાર્યાલય અથવા વકીલ સાથે તપાસ કરો.

સંબંધિત માર્ગદર્શિકાઓ

તેની પાછળનો કાયદો, સાદા અંગ્રેજીમાં સમજાવ્યો અને સત્તાવાર સ્રોતો સામે તપાસ કરી.

રોજગાર અને એચઆર

શું ભારતમાં રોજગાર બોન્ડ લાગુ કરી શકાય છે?

લઘુતમ સેવા બોન્ડ માન્ય હોઈ શકે છે, જેમ કે સર્વોચ્ચ અદાલતે 2025માં ચુકાદો આપ્યો હતો. પરંતુ નોકરીદાતા માત્ર યોગ્ય કાનૂની પ્રક્રિયા દ્વારા જ સંમત રકમ સુધી વાજબી વળતરની વસૂલાત કરી શકે છે.

9 ઓછામાં ઓછું વાંચવુંમાર્ગદર્શિકા વાંચો