વિક્રેતા ઓનબોર્ડિંગ ફોર્મ

વિક્રેતા ઓનબોર્ડિંગ ફોર્મ એ દસ્તાવેજ છે જે કંપની ઓર્ડર આપતા અથવા ચૂકવણી કરતા પહેલા નવા સપ્લાયરને ભરવા અને સહી કરવા માટે કહે છે.

તમારી કંપનીનું નામ*

વિક્રેતાનું કાનૂની નામ*

વેપારનું નામ, જો અલગ હોય તો

નોંધાયેલ સરનામું*

બંધારણ (માલિકી/ભાગીદારી/એલએલપી/કંપની)

GSTIN

પાન*

બેંકનું નામ, ખાતાનો નંબર, આઈએફએસસી

સંપર્ક વ્યક્તિ અને હોદ્દો

ફોન અને ઇમેઇલ

પૂરી પાડવામાં આવેલ વસ્તુઓ અથવા સેવાઓ

સંમત ચુકવણી શરતો

તારીખ*

ફોર્મેટઃ

એકાઉન્ટ સાથે મફતઃ વર્ડ અથવા પી. ડી. એફ., કોઈ વોટરમાર્ક નહીં, તમારા ડેશબોર્ડ પર સાચવેલ છે. દરેક પૃષ્ઠમાં એક નાનું સંદર્ભ ફૂટર હોય છે જેથી કોઈપણ તેને ચકાસી શકે.

તમે ફક્ત Legal Drive ચૂકવો છો. અમે વકીલને ચૂકવણી કરીએ છીએ. કોઈએ તમને તેમને સીધી ચૂકવણી કરવા માટે ન કહેવું જોઈએ.

એટેસ્ટ એન્ડ સાઇન દસ્તાવેજમાં વાસ્તવિક, સ્વતંત્ર રીતે ચકાસી શકાય તેવા રેકોર્ડને એમ્બેડ કરે છે.

આ દસ્તાવેજનો અનુવાદ હજુ સુધી ઉપલબ્ધ નથી. નીચેનું પૂર્વાવલોકન એ અંગ્રેજી લખાણ છે જે તમે ડાઉનલોડ કરશો.

VENDOR ONBOARDING FORM To be completed by the vendor and submitted to [buyer_company] Date: [form_date] SECTION A: VENDOR PARTICULARS Legal name : [vendor_name] Trade name : [vendor_trade_name] Constitution : [constitution] Registered address : [vendor_address] SECTION B: STATUTORY REGISTRATIONS PAN : [pan] GSTIN : [gstin] Where the vendor is not registered under the Goods and Services Tax laws, a declaration to that effect must be furnished, as this affects the reverse-charge position and the buyer's input tax credit. SECTION C: BANKING DETAILS [bank_details] Payments will be made ONLY to the account recorded above. Any change must be notified in writing on the vendor's letterhead, signed by an authorised signatory, and will be independently verified by telephone before being acted upon. SECTION D: CONTACT Contact person : [contact_person] Phone and email : [contact_details] SECTION E: SUPPLY Goods or services : [goods_services] Payment terms : [payment_terms] SECTION F: DECLARATIONS BY THE VENDOR The vendor declares that: 1. The particulars furnished above are true, complete and correct. 2. The vendor holds all registrations, licences and permissions required by law to supply the goods or services described. 3. The vendor shall raise tax invoices compliant with the Central Goods and Services Tax Act, 2017 and the rules made thereunder, and shall file its GST returns and pay the tax collected within the prescribed time, so that input tax credit is available to [buyer_company]. 4. The vendor acknowledges that, where deduction is required, tax will be deducted at source at the applicable rate under the Income-tax Act, 2025, and that a certificate of deduction will be issued. 5. The vendor shall comply with all applicable labour, environmental and anti-corruption laws in performing the supply. 6. The vendor shall notify [buyer_company] promptly of any change in the particulars furnished above, including any change in constitution, registration status or bank account. 7. The vendor consents to [buyer_company] verifying the particulars furnished, including with statutory authorities and banks. For [vendor_name] Authorised Signatory Name: Designation: Date: [form_date] DOCUMENTS TO BE ENCLOSED 1. PAN card copy 2. GST registration certificate 3. Cancelled cheque or bank certificate confirming the account details 4. Certificate of incorporation / partnership deed / proprietorship declaration, as applicable 5. Address proof of the principal place of business 6. MSME / Udyam registration certificate, where applicable FOR OFFICE USE ([buyer_company]) Verified by: ______________ Date: ______________ Vendor code allotted: ______________ Approved by: ______________________

વિક્રેતા ઓનબોર્ડિંગ ફોર્મ: તે શું છે

વિક્રેતા ઓનબોર્ડિંગ ફોર્મ એ દસ્તાવેજ છે જે કંપની ઓર્ડર આપતા અથવા ચૂકવણી કરતા પહેલા નવા સપ્લાયરને ભરવા અને સહી કરવા માટે કહે છે. તે વિક્રેતાની કાનૂની ઓળખ, પાન, મેળવે છે GSTINકરવેરાના પાલન પરની ઘોષણાઓ સાથે બેંક ખાતું, સંપર્ક વ્યક્તિ અને પુરવઠાની શરતો, જેથી ખરીદદાર ઇનપુટ ટેક્સ ક્રેડિટનો દાવો કરી શકે, યોગ્ય રીતે કર કપાત કરી શકે અને યોગ્ય ખાતાની ચૂકવણી કરી શકે.

જ્યારે તમને આ દસ્તાવેજની જરૂર હોય

એક કંપની તેના માન્ય વિક્રેતા માસ્ટરમાં માલ અથવા સેવાઓના નવા સપ્લાયરને ઉમેરી રહી છે.
વર્તમાન વિક્રેતા તેના બંધારણ, જીએસટી નોંધણી અથવા બેંક ખાતામાં ફેરફાર કરે છે અને ખરીદનારને નવી, હસ્તાક્ષરિત વિગતોની જરૂર હોય છે.
આંતરિક અથવા વૈધાનિક ઓડિટર વિક્રેતાની ચૂકવણી અને ટેક્સ ક્રેડિટ પાછળના સહાયક દસ્તાવેજો માટે પૂછે છે.
ખરીદદાર ચુકવણીની શરતો સાથે સંમત થાય તે પહેલાં વિક્રેતા જીએસટી નોંધાયેલ છે કે એમએસએમઇ છે તેની લેખિત પુષ્ટિ ઇચ્છે છે.

તે શું આવરી લે છે

વિક્રેતાનું કાનૂની નામ, વેપારનું નામ, બંધારણ (માલિકી, ભાગીદારી, એલએલપી અથવા કંપની) અને નોંધાયેલ સરનામું.
પાન અને GSTIN, જો વિક્રેતા જી. એસ. ટી. હેઠળ નોંધાયેલ ન હોય તો ઘોષણા આપવાની જરૂરિયાત સાથે.
બેંકની વિગતો, એક નિયમ સાથે કે ચુકવણી માત્ર નોંધાયેલા ખાતામાં જ જાય છે અને કોઈપણ ફેરફાર લેખિતમાં થવો જોઈએ અને ટેલિફોન દ્વારા તેની ચકાસણી થવી જોઈએ.
સંપર્ક વ્યક્તિ, ફોન અને ઇમેઇલ, પૂરી પાડવામાં આવેલ માલ અથવા સેવાઓ અને સંમત ચુકવણી શરતો.
વિક્રેતા ઘોષણાઓઃ સાચી વિગતો, જરૂરી લાઇસન્સ, જીએસટી-સુસંગત ઇન્વૉઇસેસ અને સમયસર વળતર, સ્રોત પર કર કપાત, શ્રમ, પર્યાવરણીય અને ભ્રષ્ટાચાર વિરોધી કાયદાનું પાલન અને ચકાસણી માટે સંમતિ.
સંલગ્ન કરવાના દસ્તાવેજોની સૂચિ અને ચકાસણી, વિક્રેતા કોડ અને મંજૂરી માટે ઓફિસ-ઉપયોગ વિભાગ.

તેને કેવી રીતે ભરવું, સહી કરવી અને તેનો ઉપયોગ કરવો

ખરીદનારનું નામ અને વિક્રેતાની વિગતો ભરો અને અધિકૃત હસ્તાક્ષરકર્તા દ્વારા પૂર્ણ કરવા અને હસ્તાક્ષર કરવા માટે વિક્રેતાને ફોર્મ મોકલો.
જીએસટી પોર્ટલ પર GSTIN અને વિક્રેતાના દસ્તાવેજો સામે પાન તપાસો અને ખાતરી કરો કે કાનૂની નામો બંનેમાં મેળ ખાય છે.
રદ કરેલા ચેક અથવા બેંક પત્રનો ઉપયોગ કરીને બેંક ખાતાની ચકાસણી કરો અને તેને તમારી સિસ્ટમમાં દાખલ કરતા પહેલા વિક્રેતાના જાણીતા સંપર્ક સાથે ટેલિફોન દ્વારા તેની પુષ્ટિ કરો.
જો વિક્રેતા કહે કે તે સૂક્ષ્મ અથવા નાનું સાહસ છે તો ઉદ્યમ પ્રમાણપત્ર સહિત ફોર્મ પર સૂચિબદ્ધ બિડાણ એકત્રિત કરો.
ઓફિસ-ઉપયોગ વિભાગ પૂર્ણ કરો, વિક્રેતા કોડ ફાળવો અને તમારી ખરીદી નીતિ હેઠળ અધિકૃત વ્યક્તિ પાસેથી મંજૂરી મેળવો.
ફોર્મ અને બિડાણોને ફાઇલ પર રાખો અને જ્યારે પણ વિક્રેતા ફેરફારની જાણ કરે ત્યારે ચકાસણીનું પુનરાવર્તન કરો.

જોડવા અથવા તેની સાથે રાખવા માટેના દસ્તાવેજો

પાન કાર્ડની નકલ
જીએસટી નોંધણી પ્રમાણપત્ર, અથવા બિન-નોંધણીની ઘોષણા
રદ કરેલ ચેક અથવા ખાતાની પુષ્ટિ કરતું બેંક પ્રમાણપત્ર
નિગમનનું પ્રમાણપત્ર, ભાગીદારી ખત અથવા માલિકીની ઘોષણા
વ્યવસાયના મુખ્ય સ્થળનો સરનામાનો પુરાવો
ઉદ્યોગ નોંધણી પ્રમાણપત્ર, જ્યાં લાગુ હોય ત્યાં

તેની પાછળનો કાયદો

આ ફોર્મ સેન્ટ્રલ ગૂડ્ઝ એન્ડ સર્વિસ ટેક્સ એક્ટ, 2017 હેઠળ પાલનને ટેકો આપે છે, જ્યાં ખરીદનારની ઇનપુટ ટેક્સ ક્રેડિટ માન્ય ટેક્સ ઇન્વોઇસ અને રિટર્ન ફાઇલ કરવા અને કર ચૂકવવા પર આધાર રાખે છે. સ્રોત પર કર કપાત આવકવેરાના કાયદા, 2025ને અનુસરે છે, જેણે 1 એપ્રિલ 2026થી આવકવેરાના કાયદા, 1961નું સ્થાન લીધું હતું અને ફોર્મમાં 2025ના કાયદાનો ઉલ્લેખ કરવામાં આવ્યો છે. ઉદ્યમ પર નોંધાયેલા સૂક્ષ્મ અને નાના ઉદ્યોગો માટે, એમ. એસ. એમ. ઈ. ડી. અધિનિયમ, 2006માં સંમત સમયગાળાની અંદર ચુકવણીની જરૂર છે, જે 45 દિવસથી વધુ ન હોય. સંપર્ક વ્યક્તિઓના વ્યક્તિગત ડેટાને ડિજિટલ પર્સનલ ડેટા પ્રોટેક્શન એક્ટ, 2023 અનુસાર નિયંત્રિત કરવો જોઈએ.

ટાળવા માટેની સામાન્ય ભૂલો

માત્ર ઇમેઇલના આધારે વિક્રેતાનું બેંક ખાતું બદલવું, ચુકવણીની છેતરપિંડી માટેનો એક સામાન્ય માર્ગ છે.
GSTIN સક્રિય છે કે કેમ તે તપાસતા નથી, જે ખરીદનારને તેના ઇનપુટ ટેક્સ ક્રેડિટનો ખર્ચ કરી શકે છે.
વિક્રેતાની એમએસએમઇ સ્થિતિને અવગણીને અને સૂક્ષ્મ અને નાના ઉદ્યોગો માટે કાયદા કરતાં વધુ લાંબી ચુકવણીની શરતો માટે સંમત થવું.
વિક્રેતા માટે સહી કરવા માટે કોઈ અધિકૃત વ્યક્તિ દ્વારા હસ્તાક્ષરિત ફોર્મ સ્વીકારવું.

વિક્રેતા ઓનબોર્ડિંગ ફોર્મ: વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

શું વિક્રેતા માટે જીએસટી નંબર હોવો ફરજિયાત છે?

નં. જી. એસ. ટી. નોંધણીની મર્યાદાથી નીચેનો પુરવઠો પૂરો પાડનાર અથવા માત્ર મુક્તિ પામેલા પુરવઠાનો વ્યવહાર કરનારને નોંધણી કરાવવાની જરૂર નથી. કેટલાક સપ્લાયરોએ ટર્નઓવરને ધ્યાનમાં લીધા વિના નોંધણી કરાવવી આવશ્યક છે, જેમ કે ઘણા ઈ-કોમર્સ વિક્રેતાઓ. નોંધણી વગરના વિક્રેતાએ લેખિત ઘોષણા આપવી જોઈએ, કારણ કે તે ખરીદનારની ટેક્સ ક્રેડિટ અને રિવર્સ ચાર્જની સ્થિતિને અસર કરે છે.

કંપનીઓ વિક્રેતાઓને રદ કરેલા ચેક માટે કેમ પૂછે છે?

રદ કરાયેલ ચેક ખાતાધારકનું નામ, ખાતાનો નંબર અને બેંક દ્વારા છપાયેલ આઈએફએસસી દર્શાવે છે. તે ખરીદનારને ચૂકવણી કરતા પહેલા ખાતરી કરવા દે છે કે ખાતું વિક્રેતાનું છે. કેટલીક કંપનીઓ તેના બદલે હસ્તાક્ષરિત બેંક પત્ર સ્વીકારે છે.

ખરીદદાર માટે એમએસએમઈ અથવા ઉદ્યમ પ્રમાણપત્ર શા માટે મહત્ત્વનું છે?

ઉદ્યમ પર નોંધાયેલા સૂક્ષ્મ અને નાના ઉદ્યોગો માટે, એમ. એસ. એમ. ઈ. ડી. અધિનિયમ, 2006 ચુકવણીના સમયગાળાને સંમત થવા સુધી મર્યાદિત કરે છે, અને વિલંબ પર વ્યાજ સાથે 45 દિવસથી વધુ નહીં. આવકવેરાનો કાયદો આવી ખરીદીઓ માટે ખરીદદારની કપાતને સમયસર ચુકવણી સાથે પણ જોડે છે. તેથી ખરીદદારો ઉદ્યમની સ્થિતિને કાળજીપૂર્વક ટ્રેક કરે છે.

જો વિક્રેતાનું બેંક ખાતું બદલાય તો તેણે શું કરવું જોઈએ?

અધિકૃત હસ્તાક્ષરકર્તા દ્વારા હસ્તાક્ષરિત લેટરહેડ પર ખરીદનારને રદ કરેલા ચેક અથવા નવા ખાતા માટે બેંક પત્ર સાથે લેખિતમાં જાણ કરો. આ ફોર્મ કહે છે કે ખરીદનાર તેના પર કાર્યવાહી કરતા પહેલા ટેલિફોન દ્વારા કોઈપણ ફેરફારની ચકાસણી કરશે, તેથી કૉલની અપેક્ષા રાખો અને એકલા ઇમેઇલ પર આધાર રાખશો નહીં.

છેલ્લે અપડેટ થયેલ 11 ઑક્ટોબર, 2026.

ભારતીય કાયદા વિશેની સામાન્ય માહિતી, તમારી પરિસ્થિતિ માટે કાનૂની સલાહ નહીં. સ્ટેમ્પ ડ્યુટી, નોંધણી અને ફી રાજ્ય પ્રમાણે અલગ અલગ હોય છે, તેથી તમે તેના પર આધાર રાખો તે પહેલાં સ્થાનિક કાર્યાલય અથવા વકીલ સાથે તપાસ કરો.

સંબંધિત માર્ગદર્શિકાઓ

તેની પાછળનો કાયદો, સાદા અંગ્રેજીમાં સમજાવ્યો અને સત્તાવાર સ્રોતો સામે તપાસ કરી.

બિઝનેસ અને કોર્પોરેટ

ભાગીદારી કરારઃ મૂળભૂત નિયમો કે જે લાગુ પડે છે જો તમે તમારું પોતાનું ન લખો

અસ્પષ્ટ ભાગીદારી ખત કોઈ અંતર છોડતું નથી. ભાગીદારી કાયદો તેને આપમેળે ભરે છે, કેટલીકવાર એવી રીતે કે જે કંઈક અલગ ધારનારા ભાગીદારોને ખરેખર આશ્ચર્યચકિત કરે છે.

8 ઓછામાં ઓછું વાંચવુંમાર્ગદર્શિકા વાંચો

જો આ વિવાદમાં ફેરવાય છે, તો તમે કરી શકો છો કોર્પોરેટ અને વ્યાપારી વકીલ શોધો અથવા ચકાસાયેલ વકીલને ઓનલાઇન પ્રશ્ન પૂછો.

વિક્રેતા ઓનબોર્ડિંગ ફોર્મ નો મુસદ્દો તૈયાર કરનારા લોકોને પણ ઘણીવાર આની જરૂર પડે છે.