আপনার নথি হারিয়ে গেছে? পুলিশ রিপোর্ট এবং নকল অনুলিপি প্রক্রিয়া

যদি আপনি একটি গুরুত্বপূর্ণ নথি হারিয়ে ফেলেছেন, তবে স্বাভাবিক ক্রমটি সহজঃ পুলিশের কাছে ক্ষতির রিপোর্ট করুন এবং একটি লিখিত স্বীকৃতি পান, তারপরে মূল জারি করা কর্তৃপক্ষের কাছে একটি প্রতিলিপির জন্য আবেদন করুন, সাধারণত ক্ষতির একটি হলফনামা এবং কখনও কখনও একটি ক্ষতিপূরণ বন্ড সহ। কিছু হারানো কোনও অপরাধ নয়, তাই বেশিরভাগ মানুষের এফআইআরের পরিবর্তে হারিয়ে যাওয়া রিপোর্টের প্রয়োজন হয়। যদি নথিটি চুরি হয়ে যায়, তা হলে তা হল চুরি, এবং একটি এফআইআর হল সঠিক পথ।

নথির সঙ্গে সঙ্গে বিবরণ পরিবর্তিত হয়। একটি পাসপোর্টের নকল করা যাবে না, একটি স্কুল বোর্ডের নিজস্ব পোর্টাল রয়েছে, একটি যানবাহন নিবন্ধকরণ শংসাপত্র মোটর গাড়ির নিয়মের অধীনে একটি নির্দিষ্ট ফর্ম অনুসরণ করে এবং তালিকাভুক্ত সংস্থাগুলির হারিয়ে যাওয়া শেয়ার শংসাপত্রগুলি সেবির পদ্ধতি অনুসরণ করে। এই গাইডটি প্রতিটি নথির মধ্য দিয়ে যায় এবং তারপরে দুটি নথির মধ্য দিয়ে যায় যা প্রায় প্রতিটি ইস্যুকারী চায়।

হারিয়ে যাওয়া রিপোর্ট বা এফআইআরঃ আপনার কোনটি প্রয়োজন

একটি এফআইআর হল একটি আমলযোগ্য অপরাধ সম্পর্কে তথ্যের রেকর্ড। 2024 সালের 1 জুলাই থেকে এটি ভারতীয় নাগরিক সুরক্ষা সংহিতা, 2023 (বি. এন. এস. এস)-এর 173 ধারা দ্বারা পরিচালিত হয়, যা পুরানো সিআরপিসির 154 ধারাকে প্রতিস্থাপন করে। ধারা 173 মৌখিকভাবে বা বৈদ্যুতিন যোগাযোগের মাধ্যমে তথ্য দেওয়ার অনুমতি দেয়। বৈদ্যুতিনভাবে পাঠানো তথ্য রেকর্ড করা হয় যখন তথ্যদাতা তিন দিনের মধ্যে তাতে স্বাক্ষর করেন এবং তথ্যদাতা একটি বিনামূল্যে অনুলিপি পাওয়ার অধিকারী হন।

একটি সাধারণ ক্ষতি, যেখানে আপনি একটি মানিব্যাগ ফেলে দিয়েছেন বা ট্রেনে একটি ফাইল রেখে গেছেন, তাতে কোনও অপরাধ জড়িত থাকে না। পুলিশ স্টেশন এবং রাজ্য পুলিশের ওয়েবসাইটগুলি এগুলিকে হারিয়ে যাওয়া নিবন্ধ বা হারিয়ে যাওয়া নথির প্রতিবেদন হিসাবে রেকর্ড করে। নাম, বিন্যাস এবং আপনি অনলাইনে ফাইল করতে পারবেন কিনা তা রাজ্য অনুসারে পরিবর্তিত হয়। ইস্যুকারী কর্তৃপক্ষের জন্য যা গুরুত্বপূর্ণ তা হল আপনার কাছে নথি এবং তার নম্বর তালিকাভুক্ত একটি তারিখযুক্ত পুলিশ স্বীকৃতি রয়েছে।

যদি কেউ নথিটি নিয়ে যায়, উদাহরণস্বরূপ আপনার পাসপোর্ট সহ একটি ব্যাগ ছিনিয়ে নেওয়া হয়, যা ভারতীয় ন্যায় সংহিতা, 2023-এর 303 ধারার অধীনে চুরি, এবং আপনার একটি এফআইআর চাওয়া উচিত। যদি পুলিশ প্রত্যাখ্যান করে, আইন আপনাকে আরও পদক্ষেপ দেয়, যা আমাদের নির্দেশিকায় অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে যখন পুলিশ একটি এফআইআর নথিভুক্ত করতে অস্বীকার করে তখন কী করতে হবে। জিরো এফআইআর এবং ই-এফআইআর সম্পর্কিত আমাদের পরিকল্পিত গাইড যে কোনও স্টেশন বা অনলাইনে ফাইলিং ব্যাখ্যা করে।

পুলিশের লস্ট রিপোর্টে কী রাখা উচিত

জারিকারী কর্তৃপক্ষ অস্পষ্ট প্রতিবেদনগুলি প্রত্যাখ্যান করে। একটি হারিয়ে যাওয়া প্রতিবেদন যা বলে যে শুধুমাত্র 'বাজারের কাছাকাছি কিছু নথি হারিয়ে গেছে' আপনাকে একটি নকল পাসপোর্ট বা শেয়ার শংসাপত্র পেতে সহায়তা করবে না। অন্তর্ভুক্ত করুনঃ

• আপনার পূর্ণ নাম, ঠিকানা এবং যোগাযোগের বিবরণ, আপনার আইডির সাথে মিলে যায়।
• প্রকার এবং সংখ্যা অনুসারে প্রতিটি নথিঃ পাসপোর্ট নম্বর, গাড়ির রেজিস্ট্রেশন নম্বর, রোল নম্বর এবং মার্কশিটের জন্য বছর, ফোলিও নম্বর এবং শেয়ারের জন্য শংসাপত্র নম্বর।
• চেক বই বা স্বাক্ষরিত ফাঁকা ফর্মের মতো কোনও নথির অপব্যবহার হতে পারে কিনা, তাই রেকর্ডটি দেখায় যে আপনি এটি আগে চিহ্নিত করেছেন।
• তারিখ, আনুমানিক সময় এবং স্থান যেখানে আপনার কাছে শেষবার নথি ছিল।
• সংক্ষিপ্ত এবং সত্যতার সাথে কীভাবে ক্ষতিটি ঘটেছিল।
• একটি স্ট্যাম্পড বা ডিজিটালভাবে উত্পন্ন স্বীকৃতির জন্য একটি অনুরোধ।

আপনি আমাদের হারিয়ে যাওয়া নথি পুলিশ রিপোর্ট বিন্যাস ব্যবহার করে এটি আগে থেকে প্রস্তুত করতে পারেন, যাতে স্টেশনটিকে কেবল এটি রেকর্ড এবং স্বীকার করতে হয়। বেশ কয়েকটি ফটোকপি বা পিডিএফ রাখুন, কারণ প্রতিটি প্রদানকারী তার নিজস্ব অনুলিপি চাইবে। যদি পুলিশ স্টেশন একটি সাধারণ ক্ষতির জন্য একটি প্রতিবেদন গ্রহণ না করে, তবে স্টেশন হাউস অফিসারকে লিখিতভাবে কারণ জিজ্ঞাসা করুন, অথবা যেখানে একটি রয়েছে সেই রাজ্য পোর্টালটি ব্যবহার করুন।

পাসপোর্টঃ একটি পুনঃ-ইস্যু, ডুপ্লিকেট নয়

হারিয়ে যাওয়া পাসপোর্টের পাসপোর্ট সেবা এফ. এ. কিউ-তে বলা হয়েছে যে ডুপ্লিকেট পাসপোর্ট জারি করা হয় না। আপনি রি-ইস্যু বিভাগের অধীনে আবেদন করেন এবং কারণ হিসাবে 'হারিয়ে যাওয়া/ক্ষতিগ্রস্ত পাসপোর্ট' দেন। নতুন পাসপোর্টের একটি ভিন্ন নম্বর এবং নতুন বৈধতা রয়েছে।

হারিয়ে যাওয়া পাসপোর্টের জন্য পাসপোর্ট সেবা দ্বারা তালিকাভুক্ত নথিগুলির মধ্যে রয়েছে আসল পুলিশ রিপোর্ট এবং একটি হলফনামা যা ব্যাখ্যা করে যে কীভাবে এবং কোথায় পাসপোর্টটি হারিয়ে গেছে, সংযুক্তি এফ নামে ফরম্যাটে। পুরানো পাসপোর্টের একটি ফটোকপি বাধ্যতামূলক নয় তবে আপনার কাছে থাকলে তা দেওয়া উচিত। আপনি যদি বিদেশে আপনার পাসপোর্ট হারিয়ে ফেলেন, তবে স্থানীয় পুলিশ এবং ভারতীয় মিশন বা পোস্টকে এটি জানান, যা বাড়ি ফেরার জন্য একটি জরুরি শংসাপত্র জারি করতে পারে।

মার্কশিট এবং স্কুল সার্টিফিকেট

প্রতিটি পরীক্ষা সংস্থা তার নিজস্ব প্রতিলিপি জারি করে। সিবিএসই 2021 সালের জুন মাসে চালু করা ডুপ্লিকেট অ্যাকাডেমিক ডকুমেন্ট সিস্টেম (ডিএডিএস) নামে একটি অনলাইন পোর্টাল চালায়, যার মাধ্যমে শিক্ষার্থীরা ডুপ্লিকেট মার্কশিট, পাসিং সার্টিফিকেট এবং মাইগ্রেশন সার্টিফিকেটের জন্য আবেদন করতে পারে এবং একটি ডিজিটাল বা মুদ্রিত অনুলিপি বেছে নিতে পারে। রাজ্য বোর্ড এবং বিশ্ববিদ্যালয়গুলির নিজস্ব ফর্ম এবং ফি রয়েছে এবং কিছুতে এখনও আঞ্চলিক অফিসে যাওয়ার প্রয়োজন হয়। বেশিরভাগই পুলিশ রিপোর্ট, ক্ষতি এবং সনাক্তকরণের একটি হলফনামা চাইবে এবং কেউ কেউ সংবাদপত্রের নোটিশ চাইবে। হলফনামা দেওয়ার আগে বোর্ডের বর্তমান নির্দেশাবলী পরীক্ষা করে দেখুন, যাতে এটি তাদের প্রত্যাশিত শব্দ ব্যবহার করে। যেখানে বোর্ড তার নিজস্ব পোর্টাল বা DigiLocker এর মাধ্যমে একটি ডিজিটাল অনুলিপি প্রদান করে, সেই অনুলিপিটি ভর্তি এবং চাকরির জন্য যথেষ্ট হতে পারে যখন মুদ্রিত অনুলিপি প্রক্রিয়া করা হয়।

গাড়ির আরসি, প্যান কার্ড এবং সম্পত্তির কাগজপত্র

যানবাহন নিবন্ধনের শংসাপত্র

সেন্ট্রাল মোটর ভেহিকেলস রুলস, 1989-এর 53 নং নিয়মে কোনও আরসি হারিয়ে যাওয়া বা ধ্বংস হয়ে যাওয়ার পদক্ষেপগুলি নির্ধারণ করা হয়েছে। মালিককে অবশ্যই যে থানায় ক্ষতি হয়েছে সেখানে জানাতে হবে এবং নিবন্ধক কর্তৃপক্ষকে লিখিতভাবে জানাতে হবে। একটি প্রতিলিপির জন্য আবেদন ফর্ম 26-এ শেষ নিবন্ধক কর্তৃপক্ষের কাছে যায়, নিয়মের অধীনে নির্ধারিত ফি সহ। বেশিরভাগ রাজ্যই এখন পরিবহন বিভাগের অনলাইন পরিষেবার মাধ্যমে এটি গ্রহণ করে, তবে নিয়মটি সর্বত্র একই। যদি গাড়ির উপর কোনও ঋণ থাকে, তাহলে অর্থপ্রদানকারীকেও জড়িত হতে হতে পারে।

প্যান কার্ড

আপনার প্যান, দশ অক্ষরের সংখ্যা, কখনই হারিয়ে যায় না। শুধু কার্ড আছে। প্যান পরিষেবা পরিচালনা করার জন্য অনুমোদিত দুটি সংস্থার মধ্যে একটি প্রোটিয়ান একটি যৌথ 'বিদ্যমান প্যান ডেটাতে পরিবর্তন বা সংশোধন/প্যান কার্ডের পুনঃমুদ্রণ' অনুরোধের প্রস্তাব দেয় এবং একটি পুনঃমুদ্রণ একই নম্বর রাখে। হারিয়ে যাওয়া কার্ড প্রতিস্থাপনের জন্য নতুন প্যানের জন্য আবেদন করবেন না, কারণ দুটি প্যান থাকা আয়কর বিভাগের নিজস্ব সমস্যা তৈরি করে।

মূল সম্পত্তির নথি

মূল নিবন্ধিত বিক্রয় দলিল বা উপহার দলিলের কোনও প্রতিলিপি নেই। আপনি যা পেতে পারেন তা হল সাব-রেজিস্ট্রারের অফিস থেকে একটি প্রত্যয়িত অনুলিপি যেখানে দলিলটি নিবন্ধিত হয়েছিল, যা নিবন্ধিত মূলটির মতো একই বিবরণ বহন করে। আপনি যখন পরে সম্পত্তি বিক্রি করেন বা বন্ধক রাখেন, তখন ক্রেতা এবং ঋণদাতারা সাধারণত পুলিশ রিপোর্ট, প্রত্যয়িত অনুলিপি, সংবাদপত্রে আপত্তি আহ্বানকারী একটি প্রকাশ্য বিজ্ঞপ্তি এবং আপনার কাছ থেকে ক্ষতিপূরণ চান। বিক্রির সময় নয়, ক্ষতি লক্ষ্য করার সঙ্গে সঙ্গেই এগুলি সংগ্রহ করা শুরু করুন। যেখানে কোনও ব্যাঙ্ক আসল জিনিসগুলি জামানত হিসাবে রাখে এবং সেগুলি হারিয়ে ফেলে, সেখানে ব্যাঙ্ককে আপনাকে প্রত্যয়িত অনুলিপি পেতে এবং লিখিতভাবে আপনার ক্ষতির বিষয়টি নিশ্চিত করতে সাহায্য করতে বলুন।

তালিকাভুক্ত কোম্পানিতে শংসাপত্র ভাগ করে নিন

তালিকাভুক্ত সংস্থার হারিয়ে যাওয়া শেয়ার শংসাপত্রগুলি সেবির নিয়মের অধীনে কোম্পানির রেজিস্ট্রার এবং শেয়ার ট্রান্সফার এজেন্ট (আরটিএ) দ্বারা পরিচালিত হয়। সেবির 24শে ডিসেম্বর 2025-এর বিজ্ঞপ্তি 2022 সালের মে মাসে প্রথম প্রমিত পদ্ধতিটি সংশোধন করে। নথিগুলি এখন আপনার আবেদনের তারিখে সিকিওরিটির মূল্যের উপর নির্ভর করেঃ

• 10,000 টাকা পর্যন্তঃ কোনও নোটরাইজেশন ছাড়াই সাধারণ কাগজে সেবির বিন্যাসে একটি অঙ্গীকার।
• 10,000 টাকার উপরে এবং 10 লক্ষ টাকা পর্যন্তঃ আপনি যেখানে থাকেন সেই রাজ্যের স্ট্যাম্প আইন দ্বারা প্রয়োজনীয় মূল্যের বিচারবহির্ভূত স্ট্যাম্প পেপারে সেবি-র বিন্যাসে একটি হলফনামা-সহ-ক্ষতিপূরণ বন্ড।
• 10 লক্ষ টাকার উপরেঃ একই হলফনামা-কাম-ক্ষতিপূরণ বন্ড এবং একটি এফআইআরের একটি অনুলিপি, ই-এফআইআর, পুলিশ অভিযোগ, আদালতের নিষেধাজ্ঞা আদেশ বা গৃহীত অভিযোগ যা ফোলিও নম্বর, শংসাপত্র নম্বর এবং স্বতন্ত্র সংখ্যার পরিসীমা দেয়। কোম্পানিটি ক্ষতির বিষয়ে একটি সংবাদপত্রের বিজ্ঞাপনও প্রকাশ করে এবং এর জন্য একটি ছোট ফি নিতে পারে।

সেবি-র ডুপ্লিকেট সিকিউরিটিজ শুধুমাত্র ডিম্যাটিয়ালাইজড আকারে জারি করা প্রয়োজন, তাই আপনার একটি ডিম্যাট অ্যাকাউন্টের প্রয়োজন হবে। আপনি যদি আপনার ফোলিও বা শংসাপত্রের সংখ্যা না জানেন, তাহলে আর. টি. এ একটি লিখিত অনুরোধে আপনার স্বাক্ষর এবং ঠিকানা তার রেকর্ডের সাথে মেলে দেওয়ার পরে সেগুলি সরবরাহ করতে পারে। আপনি আমাদের হারিয়ে যাওয়া শেয়ার শংসাপত্রের </0> টেমপ্লেটের জন্য <0> ক্ষতিপূরণ দিয়ে ঘোষণাটি প্রস্তুত করতে পারেন, তবে সেবির সার্কুলারের সাথে সংযুক্ত বিন্যাসের বিপরীতে এটি পরীক্ষা করতে পারেন, কারণ আর. টি. এ-কে নির্ধারিত বিন্যাসের উপর জোর দিতে বলা হয়। একটি তালিকাভুক্ত নয় এমন বা বেসরকারী সংস্থার ক্ষেত্রে, সংস্থার নিজস্ব পদ্ধতি প্রযোজ্য হয়, তাই তার কোম্পানি সচিবকে জিজ্ঞাসা করুন যে তার কী প্রয়োজন।

ক্ষতির হলফনামা

ক্ষতির হলফনামা হল একটি শপথ বিবৃতি যে নথিটি হারিয়ে গেছে, কিভাবে এবং কখন, আপনি এটি প্রতিশ্রুতি দেননি বা হস্তান্তর করেননি এবং যদি পাওয়া যায় তবে আপনি এটি ফেরত দেবেন। যেহেতু এটি কোনও নোটারি বা শপথ কমিশনারের সামনে শপথের ভিত্তিতে করা হয়, তাই এর একটি মিথ্যা বিবৃতির পরিণতি রয়েছে। আমাদের ক্ষতির হলফনামা টেমপ্লেটটি স্ট্যান্ডার্ড অনুচ্ছেদগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করে। নিশ্চিত করুন যে নথির সংখ্যাগুলি পুলিশ প্রতিবেদনের সাথে ঠিক মেলে, কারণ কোনও অনুরোধ ফেরত দেওয়ার সবচেয়ে সাধারণ কারণ হল একটি অসামঞ্জস্য। শপথ এবং প্রত্যয়ন সংক্রান্ত সাধারণ নিয়মের জন্য, আমাদের নির্দেশিকা দেখুন ভারতে হলফনামা.

ক্ষতিপূরণ বন্ড

একটি ক্ষতিপূরণ বন্ড হল ইস্যুকারীর যে কোনও ক্ষতি মেটানোর প্রতিশ্রুতি কারণ এটি আপনার বিবৃতির উপর নির্ভর করে, উদাহরণস্বরূপ যদি আসলটি অন্য কারও হাতে আসে এবং ব্যবহার করা হয়। ব্যাঙ্ক, সংস্থা, বীমাকারী এবং বিশ্ববিদ্যালয়গুলি যখনই কোনও প্রতিলিপির অপব্যবহার হতে পারে তখন এটি চায়। একটি স্ট্যান্ডার্ড ইনডেমনিটি বন্ড ইস্যুকারীর নাম উল্লেখ করে, নথির বর্ণনা দেয় এবং ক্ষতিপূরণ দেওয়ার জন্য আপনার অঙ্গীকার অন্তর্ভুক্ত করে। কিছু ইস্যুকারী জামিনও চায়, যদিও সেবি ডুপ্লিকেট সিকিওরিটির প্রয়োজনীয়তা বাদ দিয়েছে। বন্ডে স্বাক্ষর করার আগে সেটি পড়ে নিন। ব্যাঙ্ক ফরম্যাটে 'যে কোনও ধরনের সমস্ত ক্ষতি' কভার করার একটি উন্মুক্ত প্রতিশ্রুতি প্রচলিত এবং আপনার অনুরোধ করার অধিকার রয়েছে যে এটি ডুপ্লিকেট থেকে উদ্ভূত ক্ষতির মধ্যে সীমাবদ্ধ থাকবে।

হারের পর ধাপে ধাপে

1. ফটোকপি, ইমেল, DigiLocker বা পুরানো অ্যাপ্লিকেশন থেকে নেওয়া নম্বর সহ হারিয়ে যাওয়া প্রতিটি নথির একটি তালিকা তৈরি করুন।
2. একবারে অপব্যবহার করা যেতে পারে এমন যে কোনও কিছু ব্লক করুনঃ ব্যাঙ্ক এবং অপারেটরের মাধ্যমে ব্যাঙ্ক কার্ড, চেক বুক এবং সিম কার্ড।
3. পুলিশ স্টেশনে বা আপনার রাজ্য পুলিশ পোর্টালে একটি হারিয়ে যাওয়া প্রতিবেদন দাখিল করুন, অথবা নথিগুলি চুরি হয়ে গেলে একটি এফআইআর দায়ের করুন এবং স্বীকৃতিটি রাখুন।
4. প্রতিটি ইস্যুকারীর বর্তমান প্রয়োজনীয়তা পরীক্ষা করুনঃ পাসপোর্ট সেবা, আপনার বোর্ড বা বিশ্ববিদ্যালয়, পরিবহন বিভাগ, প্রোটিয়ান বা ইউটিআইআইটিএসএল, কোম্পানির আরটিএ।
5. আপনার রাজ্যের প্রয়োজনীয় স্ট্যাম্প পেপারে ক্ষতির হলফনামা এবং যেখানে জিজ্ঞাসা করা হয়েছে, ক্ষতিপূরণ বন্ড প্রস্তুত করুন এবং ইস্যুকারী জিজ্ঞাসা করলে তাদের নোটরাইজ করুন।
6. একটি সংবাদপত্রের বিজ্ঞপ্তি কেবল তখনই প্রকাশ করুন যেখানে ইস্যুকারীর প্রয়োজন হয় এবং পুরো পৃষ্ঠাটি প্রমাণ হিসাবে রাখুন।
7. প্রতিটি আবেদন জমা দিন, এটি অনুসরণ করুন এবং নতুন নথির স্ক্যান করা অনুলিপিগুলি নিরাপদে সংরক্ষণ করুন।

যদি কোনও চুরি হওয়া নথির পরে অপব্যবহার করা হয়, উদাহরণস্বরূপ অ্যাকাউন্ট খোলার জন্য বা আপনার নামে ঋণ নেওয়ার জন্য, সমস্যাটি ফৌজদারি অভিযোগে পরিণত হয়। আইনী সংস্থাগুলির একটি দরকারী নোট রয়েছে একটি এফআইআর কীভাবে একটি অভিযোগের থেকে আলাদা, এবং একটি গুরুতর ক্ষেত্রে এটি পাওয়ার যোগ্য একজন ফৌজদারি আইনজীবীর সাহায্য.