নথি হারানোর হলফনামা
নথি হারানোর হলফনামা হল একটি শপথ বিবৃতি যে আপনাকে জারি করা একটি গুরুত্বপূর্ণ নথি হারিয়ে গেছে এবং খুঁজে পাওয়া যাচ্ছে না।
একটি অ্যাকাউন্টের সাথে বিনামূল্যেঃ ওয়ার্ড বা পিডিএফ, কোনও ওয়াটারমার্ক নেই, আপনার ড্যাশবোর্ডে সংরক্ষিত। প্রতিটি পৃষ্ঠায় একটি ছোট রেফারেন্স ফুটার রয়েছে যাতে যে কেউ এটি যাচাই করতে পারে।
আপনি শুধুমাত্র Legal Drive প্রদান করেন। আমরা উকিলকে অর্থ প্রদান করি। কেউ আপনাকে সরাসরি তাদের অর্থ প্রদান করতে বলবে না।
অ্যাটেস্ট অ্যান্ড সাইন নথিতে একটি বাস্তব, স্বাধীনভাবে পরীক্ষা করা যায় এমন রেকর্ড এম্বেড করে।
এই নথির অনুবাদ এখনও পাওয়া যায়নি। নিচের পূর্বরূপটি হল সেই ইংরেজি লেখা যা আপনি ডাউনলোড করবেন।
এই নথিটি ব্যবহার করার বিষয়ে নোট
এটি পূরণ করার সময় আপনার জন্য নির্দেশনা। এই নোটগুলি ডাউনলোড করা নথিতে মুদ্রিত হয় না।
PRACTICAL NOTES
- LODGE A POLICE COMPLAINT FIRST for any document that could be misused, such as identity documents, share certificates, property papers, cheque books and passports. Most issuing authorities require the complaint number, and the complaint itself protects you if the document is misused before the duplicate is issued. Many States let you file an online lost article report for a simple loss.
- Paragraph 6 records the complaint number only if you fill it in. If you have not lodged a report, either lodge one before swearing or strike out paragraph 6 by hand, so the affidavit does not suggest a report that does not exist.
- Some authorities additionally require publication of a notice in a newspaper before issuing a duplicate, particularly for share certificates and property documents. Check the requirement before applying.
- Retain a copy of this affidavit, the police complaint and the newspaper publication, if any.
নথি হারানোর হলফনামা: এটা কি
নথি হারানোর হলফনামা হল একটি শপথ বিবৃতি যে আপনাকে জারি করা একটি গুরুত্বপূর্ণ নথি হারিয়ে গেছে এবং খুঁজে পাওয়া যাচ্ছে না। এটি নথির বিশদ বিবরণ দেয়, কিভাবে এবং কখন এটি হারিয়ে গেছে, পুলিশ রিপোর্ট নম্বর এবং ঘোষণা করে যে এটি বিক্রি বা অঙ্গীকার করা হয়নি, এবং এটি একটি প্রতিলিপির জন্য প্রদানকারী কর্তৃপক্ষের কাছে আপনার আবেদনকে সমর্থন করে।
আপনার যখন এই নথির প্রয়োজন হবে
- আপনার ডিগ্রি, মার্কশিট বা মাইগ্রেশন শংসাপত্র হারিয়ে গেছে এবং বিশ্ববিদ্যালয় একটি ডুপ্লিকেট জারি করার আগে একটি হলফনামা চায়।
- একটি আসল সম্পত্তির নথি, বরাদ্দ পত্র বা শেয়ার শংসাপত্র হারিয়ে গেছে।
- একটি যানবাহন নিবন্ধনের শংসাপত্র, বীমা নথি বা অনুরূপ রেকর্ড হারিয়ে গেছে বা চুরি হয়েছে।
- একটি সমিতি, ব্যাঙ্ক বা নিয়োগকর্তা একটি অনুপস্থিত মূল ব্যাখ্যা করে একটি শপথ বিবৃতি চায়।
এটি কী কভার করে
- আপনার নাম, পিতা বা স্বামীর নাম, বয়স এবং ঠিকানা এবং শপথ করার যোগ্যতার বিবৃতি।
- হারিয়ে যাওয়া নথির বিবরণঃ এর বিবরণ, সংখ্যা এবং এটি আপনাকে জারি করা হয়েছিল।
- কীভাবে ক্ষতি হয়েছে, আনুমানিক তারিখ এবং এর জন্য আপনার অনুসন্ধান ব্যর্থ হয়েছে।
- পুলিশের অভিযোগ নম্বর এবং ঘোষণা যে নথিটি বিক্রি, অঙ্গীকার, স্থানান্তর বা অপব্যবহার করা হয়নি।
- নথিটি পাওয়া গেলে সমর্পণ করার প্রতিশ্রুতি, হলফনামার উদ্দেশ্য এবং প্রদানকারী কর্তৃপক্ষের কাছে ক্ষতিপূরণ।
- নোটারি বা শপথ কমিশনারের স্বাক্ষর এবং সীলমোহরের জন্য একটি যাচাইকরণ এবং স্থান।
কিভাবে এটি পূরণ করবেন, স্বাক্ষর করবেন এবং ব্যবহার করবেন
- পুলিশের কাছে একটি হারিয়ে যাওয়া সম্পত্তির রিপোর্ট বা অভিযোগ দায়ের করুন, অনলাইনে যেখানে আপনার রাজ্য এটি সরবরাহ করে, এবং রিপোর্ট নম্বরটি নোট করুন।
- ইস্যুকারী কর্তৃপক্ষের সাথে পরীক্ষা করুন যে তার একটি সংবাদপত্রের বিজ্ঞপ্তি, নিজস্ব ফর্ম বা একটি পৃথক ক্ষতিপূরণ বন্ডের প্রয়োজন আছে কিনা।
- এই পৃষ্ঠায় নথির বিশদ বিবরণ, ক্ষতির তারিখ ও পরিস্থিতি এবং কর্তৃপক্ষের নাম দিয়ে ফর্মটি পূরণ করুন।
- কর্তৃপক্ষ বা আপনার রাজ্যের প্রয়োজনীয় মূল্যের স্ট্যাম্প পেপারে এটি মুদ্রণ করুন এবং আপনার ফটো আইডি সহ নোটারি বা শপথ কমিশনারের সামনে স্বাক্ষর করুন।
- ডুপ্লিকেট আবেদনের সাথে হলফনামা, পুলিশ রিপোর্ট এবং যে কোনও সংবাদপত্রের বিজ্ঞপ্তি জমা দিন এবং অনুলিপিগুলি রাখুন।
- যদি আসলটি পাওয়া যায়, তবে হলফনামা অনুযায়ী তা প্রদানকারী কর্তৃপক্ষকে ফিরিয়ে দিন।
সংযুক্ত করার বা সঙ্গে রাখার জন্য নথি
- পুলিশের অভিযোগ বা হারিয়ে যাওয়া সম্পত্তির প্রতিবেদনের অনুলিপি
- সংবাদপত্রের ক্ষতির বিজ্ঞপ্তি, যেখানে কর্তৃপক্ষের একটি প্রয়োজন
- হারিয়ে যাওয়া নথির ফটোকপি, যদি আপনার কাছে থাকে
- পরিচয় এবং ঠিকানার প্রমাণ
- প্রদানকারী কর্তৃপক্ষের আবেদনপত্রের প্রতিলিপি তৈরি করুন
- কর্তৃপক্ষ কর্তৃক চার্জ করা যে কোনও ফি-র রসিদ
এর পেছনের আইন
হলফনামাটি 1969 সালের শপথ আইনের অধীনে একজন নোটারি, শপথ কমিশনার বা ম্যাজিস্ট্রেটের সামনে শপথ করা হয় এবং 1908 সালের দেওয়ানি কার্যবিধির একাদশ আদেশটি আদালতের কার্যক্রমে ব্যবহৃত হলে প্রযোজ্য হয়। ডুপ্লিকেট জারি করার নিয়মগুলি আইন বা প্রবিধান থেকে আসে যা মূল নথি পরিচালনা করে, যেমন বিশ্ববিদ্যালয় অধ্যাদেশ, মোটর গাড়ির নিয়ম বা কোম্পানি আইন, তাই প্রতিটি কর্তৃপক্ষের নিজস্ব চেকলিস্ট থাকে। মিথ্যা হলফনামা দেওয়ার জন্য ভারতীয় ন্যায় সংহিতা, 2023-এর অধীনে মামলা করা যেতে পারে। স্ট্যাম্পের মূল্য নির্ভর করে রাজ্য এবং উদ্দেশ্যের উপর।
এড়ানোর জন্য সাধারণ ভুল
- যখন বেশিরভাগ কর্তৃপক্ষ তার নম্বর চায়, তখন পুলিশ রিপোর্ট ছাড়াই একটি ডুপ্লিকেটের জন্য আবেদন করা।
- নথিকে অস্পষ্টভাবে বা ভুল নম্বর দিয়ে বর্ণনা করা, যাতে কর্তৃপক্ষ তার রেকর্ডের সাথে মেলে না।
- সংবাদপত্রের বিজ্ঞপ্তি যেখানে প্রয়োজন সেখানে এড়িয়ে যাওয়া, বিশেষ করে শেয়ার শংসাপত্র এবং সম্পত্তির কাগজপত্রের ক্ষেত্রে।
- যদি এটি পাওয়া যায় তবে আসলটি পরে ব্যবহার করে, হলফনামায় প্রতিশ্রুতি অনুসারে আত্মসমর্পণ করার পরিবর্তে।
নথি হারানোর হলফনামা: প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
একটি হারিয়ে যাওয়া নথির হলফনামার জন্য কি পুলিশের এফআইআর প্রয়োজন?
বেশিরভাগ কর্তৃপক্ষ ক্ষতির বিষয়ে পুলিশ রিপোর্ট চায়। একটি সাধারণ ক্ষতির জন্য, অনেক রাজ্য আপনাকে একটি সম্পূর্ণ এফআইআর-এর পরিবর্তে একটি অনলাইন হারিয়ে যাওয়া নিবন্ধের প্রতিবেদন দাখিল করতে দেয়। যদি নথিটি চুরি হয়ে যায়, তাহলে ভারতীয় নাগরিক সুরক্ষা সংহিতার 173 ধারার অধীনে একটি এফআইআর সঠিক পদক্ষেপ।
লোকসানের হলফনামার জন্য কোন স্ট্যাম্প পেপার ব্যবহার করা হয়?
মূল্য নির্ভর করে আপনার রাজ্যের স্ট্যাম্প আইন এবং যে কর্তৃপক্ষ এটি গ্রহণ করবে তার উপর। কিছু বিশ্ববিদ্যালয় এবং অফিস সাধারণ কাগজে এটি গ্রহণ করে, অন্যরা স্ট্যাম্প পেপার নির্দিষ্ট করে। মুদ্রণের আগে কর্তৃপক্ষের সাথে নিশ্চিত করুন।
হারিয়ে যাওয়া নথির জন্য কি আমাকে সংবাদপত্রের বিজ্ঞাপন প্রকাশ করতে হবে?
শুধুমাত্র যদি ইস্যুকারী কর্তৃপক্ষ এটির প্রয়োজন হয়। ব্যাঙ্ক, কোম্পানি এবং সম্পত্তি অফিসগুলি প্রায়শই এক বা দুটি স্থানীয় সংবাদপত্রে বিশেষত শেয়ার শংসাপত্র, মালিকানা দলিল এবং বরাদ্দ পত্রের জন্য একটি বিজ্ঞপ্তি চায়। কাগজের নাম ও তারিখ দেখিয়ে পুরো পাতা কেটে রাখুন।
একটি হলফনামায় কি বেশ কয়েকটি হারিয়ে যাওয়া নথি থাকতে পারে?
যদি সমস্ত নথি একসঙ্গে হারিয়ে যায় এবং একই কর্তৃপক্ষের কাছে যায়, তাহলে আপনি প্রতিটি নম্বর সহ একটি হলফনামায় সেগুলি তালিকাভুক্ত করতে পারেন। যেখানে বিভিন্ন কর্তৃপক্ষ জড়িত থাকে, সেখানে প্রতিটি কর্তৃপক্ষের নামে পৃথক হলফনামা প্রক্রিয়া করা সাধারণত সহজ হয়।
সর্বশেষ আপডেট করা হয়েছে ১১ অক্টোবর, ২০২৬।
ভারতীয় আইন সম্পর্কে সাধারণ তথ্য, আপনার পরিস্থিতির জন্য আইনি পরামর্শ নয়। স্ট্যাম্প শুল্ক, নিবন্ধকরণ এবং ফি রাজ্য অনুসারে পৃথক হয়, তাই এর উপর নির্ভর করার আগে স্থানীয় অফিস বা কোনও আইনজীবীর সাথে যোগাযোগ করুন।
সম্পর্কিত গাইড
এর পিছনের আইনটি সাধারণ ইংরেজিতে ব্যাখ্যা করা হয়েছে এবং সরকারী সূত্রগুলির বিরুদ্ধে পরীক্ষা করা হয়েছে।
আপনার নথি হারিয়ে গেছে? পুলিশ রিপোর্ট এবং নকল অনুলিপি প্রক্রিয়া
একটি হারিয়ে যাওয়া নথির জন্য সাধারণত একটি পুলিশ হারিয়ে যাওয়া রিপোর্টের প্রয়োজন হয়, কোনও এফআইআর নয়, তারপরে যে কর্তৃপক্ষ এটি জারি করেছিল তার কাছে আবেদন করা হয়। এখানে প্রতিটি সাধারণ প্রতিলিপি কী চায় এবং হলফনামা এবং ক্ষতিপূরণ কীভাবে ফিট করে তা এখানে দেওয়া হল।
ভারতে হলফনামাঃ যখন আপনার আসলে একটি প্রয়োজন, এবং কিভাবে সঠিক বিন্যাস পেতে হয়
নাম পরিবর্তন থেকে শুরু করে আদালতের ফাইলিং পর্যন্ত সবকিছুর জন্য একটি হলফনামা ভারতে সবচেয়ে ঘন ঘন প্রয়োজনীয় নথিগুলির মধ্যে একটি এবং প্রযুক্তিগত দিক থেকে প্রত্যাখ্যাত হওয়া সবচেয়ে সহজ।
সংশ্লিষ্ট নথি
যারা খসড়া তৈরি করে নথি হারানোর হলফনামা তাদেরও প্রায়শই এগুলির প্রয়োজন হয়।
শেয়ার শংসাপত্র হারানোর জন্য ক্ষতিপূরণ বন্ড
মূল শেয়ারটি হারানোর পরে একটি ডুপ্লিকেট শেয়ার শংসাপত্র পাওয়ার জন্য ইনডেমনিটি বন্ড প্রয়োজন।
সাধারণ এবং বিবিধ
নথি হারিয়ে যাওয়া পুলিশ রিপোর্ট
প্যান কার্ড, পাসপোর্ট বা শংসাপত্রের মতো হারিয়ে যাওয়া নথির জন্য থানায় রিপোর্ট করুন।
পুলিশ ও অপরাধী
বিবাহের শপথপত্র
নাম বা ঠিকানা পরিবর্তনের জন্য প্রায়শই প্রয়োজনীয় বিবাহের বিবরণ নিশ্চিত করার শপথ বিবৃতি।
পরিবার ও ব্যক্তিগত
নাম সংশোধনের হলফনামা
আনুষ্ঠানিক নাম পরিবর্তন থেকে পৃথক, সরকারী রেকর্ড জুড়ে কোনও নামের বানান ত্রুটি বা ছোটখাটো অসঙ্গতি সংশোধন করার জন্য হলফনামা।
পরিবার ও ব্যক্তিগত
কোনও বকেয়া শংসাপত্রের অনুরোধ নেই
ঋণ বন্ধ করার পর বকেয়া শংসাপত্র এবং নথি ফেরত দেওয়ার অনুরোধ করে
অর্থ ও ব্যাঙ্কিং
পরিচয়ের হলফনামা
শপথ করা বিবৃতি যে দুটি ভিন্নভাবে রেকর্ড করা নাম একই ব্যক্তিকে বোঝায়
সাধারণ এবং বিবিধ