విక్రేత ఆన్బోర్డింగ్ ఫారం

విక్రేత ఆన్బోర్డింగ్ ఫారం అనేది ఒక సంస్థ కొత్త సరఫరాదారుని ఆర్డర్లు ఇచ్చే ముందు లేదా చెల్లింపులు చేసే ముందు నింపి సంతకం చేయమని అడిగే పత్రం.

మీ కంపెనీ పేరు*

విక్రేత యొక్క చట్టపరమైన పేరు*

వాణిజ్య పేరు, వేరుగా ఉంటే

నమోదు చేయబడిన చిరునామా*

రాజ్యాంగం (యాజమాన్యం/భాగస్వామ్యం/ఎల్ఎల్పి/కంపెనీ)

GSTIN

పాన్*

బ్యాంకు పేరు, ఖాతా సంఖ్య, ఐఎఫ్ఎస్సీ

సంప్రదించండి వ్యక్తి మరియు హోదా

ఫోన్ మరియు ఇమెయిల్

సరఫరా చేయబడిన వస్తువులు లేదా సేవలు

అంగీకరించిన చెల్లింపు నిబంధనలు

తేదీ*

ఆకృతిః

ఖాతాతో ఉచితంగాః వర్డ్ లేదా పిడిఎఫ్, వాటర్మార్క్ లేదు, మీ డాష్బోర్డ్లో సేవ్ చేయబడింది. ప్రతి పేజీ ఒక చిన్న రిఫరెన్స్ ఫుటర్ను కలిగి ఉంటుంది, తద్వారా ఎవరైనా దానిని ధృవీకరించవచ్చు.

మీరు Legal Drive మాత్రమే చెల్లిస్తారు. మేము న్యాయవాదికి చెల్లిస్తాము. వాటిని నేరుగా చెల్లించమని ఎవరూ మిమ్మల్ని అడగకూడదు.

ధృవీకరణ & సంతకం పత్రంలో నిజమైన, స్వతంత్రంగా తనిఖీ చేయగల రికార్డును పొందుపరుస్తుంది.

ఈ పత్రం యొక్క అనువాదం ఇంకా అందుబాటులో లేదు. దిగువ ప్రివ్యూ మీరు డౌన్లోడ్ చేసే ఆంగ్ల వచనం.

VENDOR ONBOARDING FORM To be completed by the vendor and submitted to [buyer_company] Date: [form_date] SECTION A: VENDOR PARTICULARS Legal name : [vendor_name] Trade name : [vendor_trade_name] Constitution : [constitution] Registered address : [vendor_address] SECTION B: STATUTORY REGISTRATIONS PAN : [pan] GSTIN : [gstin] Where the vendor is not registered under the Goods and Services Tax laws, a declaration to that effect must be furnished, as this affects the reverse-charge position and the buyer's input tax credit. SECTION C: BANKING DETAILS [bank_details] Payments will be made ONLY to the account recorded above. Any change must be notified in writing on the vendor's letterhead, signed by an authorised signatory, and will be independently verified by telephone before being acted upon. SECTION D: CONTACT Contact person : [contact_person] Phone and email : [contact_details] SECTION E: SUPPLY Goods or services : [goods_services] Payment terms : [payment_terms] SECTION F: DECLARATIONS BY THE VENDOR The vendor declares that: 1. The particulars furnished above are true, complete and correct. 2. The vendor holds all registrations, licences and permissions required by law to supply the goods or services described. 3. The vendor shall raise tax invoices compliant with the Central Goods and Services Tax Act, 2017 and the rules made thereunder, and shall file its GST returns and pay the tax collected within the prescribed time, so that input tax credit is available to [buyer_company]. 4. The vendor acknowledges that, where deduction is required, tax will be deducted at source at the applicable rate under the Income-tax Act, 2025, and that a certificate of deduction will be issued. 5. The vendor shall comply with all applicable labour, environmental and anti-corruption laws in performing the supply. 6. The vendor shall notify [buyer_company] promptly of any change in the particulars furnished above, including any change in constitution, registration status or bank account. 7. The vendor consents to [buyer_company] verifying the particulars furnished, including with statutory authorities and banks. For [vendor_name] Authorised Signatory Name: Designation: Date: [form_date] DOCUMENTS TO BE ENCLOSED 1. PAN card copy 2. GST registration certificate 3. Cancelled cheque or bank certificate confirming the account details 4. Certificate of incorporation / partnership deed / proprietorship declaration, as applicable 5. Address proof of the principal place of business 6. MSME / Udyam registration certificate, where applicable FOR OFFICE USE ([buyer_company]) Verified by: ______________ Date: ______________ Vendor code allotted: ______________ Approved by: ______________________

విక్రేత ఆన్బోర్డింగ్ ఫారం: ఇది ఏమిటి

విక్రేత ఆన్బోర్డింగ్ ఫారం అనేది ఒక సంస్థ కొత్త సరఫరాదారుని ఆర్డర్లు ఇచ్చే ముందు లేదా చెల్లింపులు చేసే ముందు నింపి సంతకం చేయమని అడిగే పత్రం. ఇది విక్రేత యొక్క చట్టపరమైన గుర్తింపును, పాన్ను సంగ్రహిస్తుంది GSTINపన్ను సమ్మతిపై ప్రకటనలతో పాటు, బ్యాంకు ఖాతా, సంప్రదింపు వ్యక్తి మరియు సరఫరా నిబంధనలు, తద్వారా కొనుగోలుదారు ఇన్పుట్ టాక్స్ క్రెడిట్ను క్లెయిమ్ చేయవచ్చు, పన్నును సరిగ్గా తీసివేయవచ్చు మరియు సరైన ఖాతాను చెల్లించవచ్చు.

మీకు ఈ పత్రం అవసరమైనప్పుడు

ఒక కంపెనీ తన ఆమోదించబడిన విక్రేత యజమానికి వస్తువులు లేదా సేవల కొత్త సరఫరాదారుని జోడిస్తోంది.
ఇప్పటికే ఉన్న విక్రేత తన రాజ్యాంగం, జిఎస్టి రిజిస్ట్రేషన్ లేదా బ్యాంక్ ఖాతాను మార్చుకుంటాడు మరియు కొనుగోలుదారు తాజా, సంతకం చేసిన వివరాలు అవసరం.
అంతర్గత లేదా చట్టబద్ధమైన ఆడిటర్ విక్రేత చెల్లింపులు మరియు పన్ను క్రెడిట్ల వెనుక సహాయక పత్రాలను అడుగుతాడు.
కొనుగోలుదారు చెల్లింపు నిబంధనలను అంగీకరించే ముందు విక్రేత జిఎస్టి రిజిస్టర్డ్ లేదా ఎంఎస్ఎంఇ అని వ్రాతపూర్వక ధృవీకరణను కోరుకుంటాడు.

ఇది ఏమి కవర్ చేస్తుంది

విక్రేత యొక్క చట్టపరమైన పేరు, వాణిజ్య పేరు, రాజ్యాంగం (యాజమాన్యం, భాగస్వామ్యం, ఎల్ఎల్పి లేదా కంపెనీ) మరియు రిజిస్టర్డ్ చిరునామా.
పాన్ మరియు GSTIN, విక్రేత జిఎస్టి కింద నమోదు చేయకపోతే డిక్లరేషన్ ఇవ్వాల్సిన అవసరం ఉంది.
బ్యాంకు వివరాలు, చెల్లింపు నమోదు చేయబడిన ఖాతాకు మాత్రమే వెళుతుంది మరియు ఏదైనా మార్పు వ్రాతపూర్వకంగా మరియు టెలిఫోన్ ద్వారా ధృవీకరించబడాలి అనే నిబంధనతో.
వ్యక్తిని సంప్రదించండి, ఫోన్ మరియు ఇమెయిల్, సరఫరా చేయబడిన వస్తువులు లేదా సేవలు మరియు అంగీకరించిన చెల్లింపు నిబంధనలు.
విక్రేత ప్రకటనలుః నిజమైన వివరాలు, అవసరమైన లైసెన్సులు కలిగి ఉండటం, జిఎస్ టి-కంప్లైంట్ ఇన్వాయిస్లు మరియు సకాలంలో రాబడులు, మూలం వద్ద పన్ను తగ్గింపు, కార్మిక, పర్యావరణ మరియు అవినీతి నిరోధక చట్టానికి అనుగుణంగా ఉండటం మరియు ధృవీకరణకు సమ్మతి.
జతచేయవలసిన పత్రాల జాబితా మరియు ధృవీకరణ, విక్రేత కోడ్ మరియు ఆమోదం కోసం కార్యాలయ-వినియోగ విభాగం.

దాన్ని ఎలా పూరించాలి, సంతకం చేయాలి మరియు ఉపయోగించాలి

కొనుగోలుదారు పేరు మరియు విక్రేత వివరాలను నింపి, పూర్తి చేయడానికి మరియు అధీకృత సంతకం ద్వారా సంతకం చేయడానికి విక్రేతకు ఫారమ్ను పంపండి.
అమ్మకందారుల పత్రాలకు వ్యతిరేకంగా జిఎస్టి పోర్టల్లోని GSTIN మరియు పాన్ను తనిఖీ చేయండి మరియు చట్టపరమైన పేర్లు రెండింటిలో సరిపోలుతున్నాయని నిర్ధారించండి.
రద్దు చేయబడిన చెక్కును లేదా బ్యాంకు లేఖను ఉపయోగించి బ్యాంకు ఖాతాను ధృవీకరించండి మరియు మీ వ్యవస్థలో నమోదు చేసే ముందు విక్రేత యొక్క తెలిసిన పరిచయంతో టెలిఫోన్ ద్వారా ధృవీకరించండి.
ఇది సూక్ష్మ లేదా చిన్న సంస్థ అని విక్రేత చెబితే ఉద్యమ్ ధృవీకరణ పత్రంతో సహా ఫారంలో జాబితా చేయబడిన ఆవరణలను సేకరించండి.
కార్యాలయ వినియోగ విభాగాన్ని పూర్తి చేయండి, విక్రేత కోడ్ను కేటాయించండి మరియు మీ కొనుగోలు విధానం కింద అధికారం పొందిన వ్యక్తి నుండి ఆమోదం పొందండి.
ఫారం మరియు ఆవరణలను ఫైల్లో ఉంచండి మరియు విక్రేత మార్పును తెలియజేసినప్పుడల్లా ధృవీకరణను పునరావృతం చేయండి.

జతచేయవలసిన లేదా దానితో ఉంచవలసిన పత్రాలు

పాన్ కార్డు కాపీ
జిఎస్ టి రిజిస్ట్రేషన్ సర్టిఫికేట్ లేదా రిజిస్ట్రేషన్ కాని ప్రకటన
ఖాతాను ధృవీకరించే రద్దు చేయబడిన చెక్ లేదా బ్యాంక్ సర్టిఫికేట్
విలీనం యొక్క ధృవీకరణ పత్రం, భాగస్వామ్య దస్తావేజు లేదా యాజమాన్య ప్రకటన
వ్యాపారం యొక్క ప్రధాన ప్రదేశం యొక్క చిరునామా రుజువు
ఉద్యమ్ రిజిస్ట్రేషన్ సర్టిఫికేట్, వర్తించే చోట

దీని వెనుక ఉన్న చట్టం

ఈ ఫారం సెంట్రల్ గూడ్స్ అండ్ సర్వీసెస్ టాక్స్ యాక్ట్, 2017 కింద సమ్మతికి మద్దతు ఇస్తుంది, ఇక్కడ కొనుగోలుదారు యొక్క ఇన్పుట్ టాక్స్ క్రెడిట్ చెల్లుబాటు అయ్యే పన్ను ఇన్వాయిస్ మరియు సరఫరాదారు రిటర్న్స్ దాఖలు చేయడం మరియు పన్ను చెల్లించడం మీద ఆధారపడి ఉంటుంది. మూలం వద్ద పన్ను మినహాయింపు ఆదాయపు పన్ను చట్టం, 2025 ను అనుసరిస్తుంది, ఇది 1 ఏప్రిల్ 2026 నుండి ఆదాయపు పన్ను చట్టం, 1961 ను భర్తీ చేసింది మరియు రూపం 2025 చట్టాన్ని ఉదహరించింది. ఉద్యమంలో నమోదు చేసుకున్న సూక్ష్మ, చిన్న సంస్థలకు, ఎంఎస్ఎంఇడి చట్టం, 2006 ప్రకారం అంగీకరించిన వ్యవధిలో 45 రోజులకు మించకుండా చెల్లింపు అవసరం. సంప్రదింపు వ్యక్తుల వ్యక్తిగత డేటాను డిజిటల్ వ్యక్తిగత డేటా రక్షణ చట్టం, 2023కి అనుగుణంగా నిర్వహించాలి.

నివారించడానికి సాధారణ తప్పులు

కేవలం ఒక ఇమెయిల్ ద్వారా విక్రేత యొక్క బ్యాంకు ఖాతాను మార్చడం, చెల్లింపు మోసాలకు ఒక సాధారణ మార్గం.
GSTIN క్రియాశీలంగా ఉందో లేదో తనిఖీ చేయడం లేదు, ఇది కొనుగోలుదారు దాని ఇన్పుట్ టాక్స్ క్రెడిట్ను ఖర్చు చేస్తుంది.
విక్రేత యొక్క ఎంఎస్ఎంఈ హోదాను విస్మరించడం మరియు సూక్ష్మ మరియు చిన్న సంస్థలకు చట్టం అనుమతించిన దానికంటే ఎక్కువ చెల్లింపు నిబంధనలను అంగీకరించడం.
విక్రేత కోసం సంతకం చేయడానికి అధికారం లేని ఎవరైనా సంతకం చేసిన ఫారాన్ని అంగీకరించడం.

విక్రేత ఆన్బోర్డింగ్ ఫారం: తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు

విక్రేతకు జిఎస్టి నంబర్ తప్పనిసరి అవుతుందా?

లేదు. జిఎస్ టి రిజిస్ట్రేషన్ పరిమితి కంటే తక్కువ ఉన్న సరఫరాదారు లేదా మినహాయింపు సరఫరాలలో మాత్రమే వ్యవహరించే వారు నమోదు చేసుకోవాల్సిన అవసరం లేదు. చాలా మంది ఇ-కామర్స్ అమ్మకందారుల వంటి కొంతమంది సరఫరాదారులు టర్నోవర్తో సంబంధం లేకుండా నమోదు చేసుకోవాలి. నమోదు కాని విక్రేత వ్రాతపూర్వక ప్రకటన ఇవ్వాలి, ఎందుకంటే ఇది కొనుగోలుదారు యొక్క పన్ను క్రెడిట్ మరియు రివర్స్ ఛార్జ్ స్థానాన్ని ప్రభావితం చేస్తుంది.

కంపెనీలు విక్రేతలను రద్దు చేయబడిన చెక్కును ఎందుకు అడుగుతాయి?

రద్దు చేయబడిన చెక్కులో ఖాతాదారుడి పేరు, ఖాతా సంఖ్య మరియు బ్యాంకు ముద్రించిన ఐఎఫ్ఎస్సీ కనిపిస్తుంది. చెల్లింపులు చేసే ముందు ఖాతా విక్రేతకు చెందినదని ధృవీకరించడానికి ఇది కొనుగోలుదారుని అనుమతిస్తుంది. కొన్ని కంపెనీలు బదులుగా సంతకం చేసిన బ్యాంకు లేఖను అంగీకరిస్తాయి.

కొనుగోలుదారుడికి ఎంఎస్ఎంఈ లేదా ఉద్యమ్ సర్టిఫికేట్ ఎందుకు ముఖ్యం?

ఉద్యమ్లో నమోదు చేయబడిన సూక్ష్మ మరియు చిన్న సంస్థల కోసం, ఎంఎస్ఎంఇడి చట్టం, 2006 చెల్లింపు వ్యవధిని అంగీకరించినదానికి పరిమితం చేస్తుంది, ఆలస్యం అయినప్పుడు చెల్లించవలసిన వడ్డీతో 45 రోజులకు మించకూడదు. ఆదాయపు పన్ను చట్టం అటువంటి కొనుగోళ్లకు కొనుగోలుదారు యొక్క తగ్గింపును సకాలంలో చెల్లింపుతో అనుసంధానిస్తుంది. అందువల్ల కొనుగోలుదారులు ఉద్యమ్ స్థితిని జాగ్రత్తగా గమనిస్తారు.

విక్రేత తన బ్యాంకు ఖాతా మారితే ఏమి చేయాలి?

కొత్త ఖాతా కోసం రద్దు చేయబడిన చెక్కుతో లేదా బ్యాంకు లేఖతో అధీకృత సంతకం చేసిన లెటర్హెడ్పై కొనుగోలుదారుడికి వ్రాతపూర్వకంగా తెలియజేయండి. కొనుగోలుదారు దానిపై చర్య తీసుకునే ముందు టెలిఫోన్ ద్వారా ఏదైనా మార్పును ధృవీకరిస్తారని ఈ ఫారం చెబుతుంది, కాబట్టి కాల్ ఆశించండి మరియు ఇమెయిల్ మీద మాత్రమే ఆధారపడకండి.

చివరిగా నవీకరించబడింది 11 అక్టోబర్, 2026.

భారతీయ చట్టంపై సాధారణ సమాచారం, మీ పరిస్థితికి చట్టపరమైన సలహా కాదు. స్టాంప్ డ్యూటీ, రిజిస్ట్రేషన్ మరియు ఫీజులు రాష్ట్రాన్ని బట్టి మారుతూ ఉంటాయి, కాబట్టి మీరు దానిపై ఆధారపడే ముందు స్థానిక కార్యాలయం లేదా న్యాయవాదిని సంప్రదించండి.

సంబంధిత మార్గదర్శకాలు

దాని వెనుక ఉన్న చట్టం, సాధారణ ఆంగ్లంలో వివరించబడింది మరియు అధికారిక మూలాలకు వ్యతిరేకంగా తనిఖీ చేయబడింది.

వ్యాపారం మరియు కార్పొరేట్

భాగస్వామ్య ఒప్పందంః మీరు మీ స్వంతంగా వ్రాయకపోతే వర్తించే డిఫాల్ట్ నియమాలు

అస్పష్టమైన భాగస్వామ్య దస్తావేజు అంతరాన్ని వదిలివేయదు. భాగస్వామ్య చట్టం దానిని స్వయంచాలకంగా నింపుతుంది, కొన్నిసార్లు భిన్నమైనదాన్ని ఊహించిన భాగస్వాములను నిజంగా ఆశ్చర్యపరిచే మార్గాల్లో.

8 కనీస చదవండిగైడ్ చదవండి

ఇది వివాదంగా మారితే, మీరు చేయవచ్చు కార్పొరేట్ మరియు వాణిజ్య న్యాయవాదిని వెతకండి లేదా ధృవీకరించబడిన న్యాయవాదిని ఆన్లైన్లో ఒక ప్రశ్న అడగండి.

విక్రేత ఆన్బోర్డింగ్ ఫారం ను రూపొందించే వ్యక్తులకు తరచుగా ఇవి కూడా అవసరం.