Legal Drive

బోర్డు తీర్మానం

బోర్డు తీర్మానం అనేది బ్యాంక్ ఖాతా తెరవడానికి, ఒప్పందంపై సంతకం చేయడానికి లేదా ప్రభుత్వ కార్యాలయంతో ఒప్పందం కుదుర్చుకోవడానికి ఒక వ్యక్తికి అధికారం ఇవ్వడం వంటి సక్రమంగా జరిగిన సమావేశంలో కంపెనీ డైరెక్టర్ల బోర్డు తీసుకున్న నిర్ణయం యొక్క ధృవీకరించబడిన రికార్డు.

ఆకృతిః

ఖాతాతో ఉచితంగాః వర్డ్ లేదా పిడిఎఫ్, వాటర్మార్క్ లేదు, మీ డాష్బోర్డ్లో సేవ్ చేయబడింది. ప్రతి పేజీ ఒక చిన్న రిఫరెన్స్ ఫుటర్ను కలిగి ఉంటుంది, తద్వారా ఎవరైనా దానిని ధృవీకరించవచ్చు.

మీరు Legal Drive మాత్రమే చెల్లిస్తారు. మేము న్యాయవాదికి చెల్లిస్తాము. వాటిని నేరుగా చెల్లించమని ఎవరూ మిమ్మల్ని అడగకూడదు.

Legal Drive sealధృవీకరణ & సంతకం పత్రంలో నిజమైన, స్వతంత్రంగా తనిఖీ చేయగల రికార్డును పొందుపరుస్తుంది.

ఈ పత్రం యొక్క అనువాదం ఇంకా అందుబాటులో లేదు. దిగువ ప్రివ్యూ మీరు డౌన్లోడ్ చేసే ఆంగ్ల వచనం.

[company_name] CIN: [company_cin] Registered office: [registered_office] CERTIFIED TRUE COPY OF THE RESOLUTION PASSED AT THE MEETING OF THE BOARD OF DIRECTORS HELD ON [meeting_date] Venue / mode of the meeting: [meeting_venue] DIRECTORS PRESENT [directors_present] The Chairperson confirmed that the requisite quorum was present and that the meeting was duly constituted. RESOLUTION [resolution_text] AUTHORITY [authorised_persons] RESOLVED FURTHER THAT the person(s) named above be and are hereby severally authorised to do all such acts, deeds and things, to sign and execute all such documents, and to give all such directions as may be necessary or expedient to give effect to this resolution, and that all acts done pursuant to this authority be and are hereby ratified and confirmed. RESOLVED FURTHER THAT a certified true copy of this resolution be furnished to such persons and authorities as may require it. CERTIFIED TRUE COPY For [company_name] ____________________________ [chairperson] Chairperson / Director DIN: Date: [certification_date]

ఈ పత్రాన్ని ఉపయోగించడంపై గమనికలు

మీరు దానిని నింపేటప్పుడు మీకు మార్గదర్శకత్వం. ఈ నోట్లు డౌన్లోడ్ చేసిన పత్రంలో ముద్రించబడవు.

WHAT MAKES A BOARD RESOLUTION ACCEPTABLE

Banks, registries and counterparties refuse board resolutions more often than companies expect, and almost always for the same reasons.

1. IT MUST BE A CERTIFIED TRUE COPY, signed by a director or the company secretary, with the DIN or membership number stated. An unsigned copy, or one signed by an employee who is not a director, is not acceptable.

2. THE AUTHORISED PERSON MUST BE NAMED AND IDENTIFIED. "The Managing Director is authorised" is weaker than naming the person with their DIN. Where a bank is to act on it, they will want the specimen signature too.

3. THE AUTHORITY MUST ACTUALLY COVER WHAT IS BEING DONE. A resolution authorising someone to "open a bank account" does not authorise them to borrow. Draft the authority to match the transaction.

4. QUORUM AND THE DATE MUST BE CONSISTENT with the minute book. A resolution certified for a meeting that the minutes do not record is a serious problem, not a clerical one.

SECTION 179(3) POWERS, such as borrowing money, investing the company's funds, granting loans and approving the financial statements and the Board's report, must be exercised by a resolution passed at a MEETING of the Board. They cannot be passed by circulation under Section 175. The Board may, by a resolution passed at a meeting, delegate the powers to borrow, to invest funds and to grant loans to a committee of directors, the managing director, the manager or another principal officer, within the limits it specifies.

MINUTES must be prepared, signed and entered in the minute book within THIRTY DAYS of the conclusion of the meeting (Section 118(1), read with Rule 25 of the Companies (Management and Administration) Rules, 2014 and Secretarial Standard 1). The resolution above is a copy taken from those minutes. It does not replace them, and a company that issues certified copies while neglecting the minute book is storing up a problem.

బోర్డు తీర్మానం: ఇది ఏమిటి

బోర్డు తీర్మానం అనేది బ్యాంక్ ఖాతా తెరవడానికి, ఒప్పందంపై సంతకం చేయడానికి లేదా ప్రభుత్వ కార్యాలయంతో ఒప్పందం కుదుర్చుకోవడానికి ఒక వ్యక్తికి అధికారం ఇవ్వడం వంటి సక్రమంగా జరిగిన సమావేశంలో కంపెనీ డైరెక్టర్ల బోర్డు తీసుకున్న నిర్ణయం యొక్క ధృవీకరించబడిన రికార్డు. బ్యాంకులు, రిజిస్ట్రీలు మరియు కౌంటర్పార్టీలు కంపెనీ తరపున వ్యవహరించే ముందు ధృవీకరించబడిన నిజమైన కాపీని అడుగుతాయి.

మీకు ఈ పత్రం అవసరమైనప్పుడు

  • కంపెనీ ఖాతాలో సంతకాలు చేసేవారిని తెరవడానికి లేదా మార్చడానికి ముందు బ్యాంకు అధికారాన్ని అడుగుతుంది.
  • కంపెనీ తరపున ఒప్పందం, లీజు లేదా టెండర్పై సంతకం చేయడానికి డైరెక్టర్ లేదా ఉద్యోగికి అధికారం అవసరం.
  • ప్రభుత్వ విభాగం, జిఎస్ టి కార్యాలయం లేదా కోర్టు కంపెనీకి ప్రాతినిధ్యం వహించడానికి ఎవరు అధికారం కలిగి ఉన్నారని అడుగుతుంది.
  • కంపెనీ రుణాలు తీసుకుంటోంది, మిగులు నిధులను పెట్టుబడి పెడుతోంది లేదా దాని ఆర్థిక నివేదికలను ఆమోదిస్తోంది, వీటిని బోర్డు నిర్ణయించాలి.

ఇది ఏమి కవర్ చేస్తుంది

  • కంపెనీ పేరు, CIN మరియు రిజిస్టర్డ్ కార్యాలయం, మరియు బోర్డు సమావేశం యొక్క తేదీ మరియు వేదిక లేదా విధానం.
  • హాజరైన డైరెక్టర్ల పేర్లు మరియు కోరం ఉందని ధృవీకరణ.
  • తీర్మానం యొక్క పాఠం సరిగ్గా ఆమోదించబడినట్లే.
  • చర్య తీసుకోవడానికి అధికారం ఉన్న వ్యక్తులు, పత్రాలపై సంతకం చేయడానికి మరియు అవసరమైన అన్ని చర్యలను చేయడానికి మరియు దాని కింద చేసిన చర్యలను ధృవీకరించడానికి అనుమతించే తదుపరి తీర్మానంతో.
  • ధృవీకరించబడిన కాపీలు అవసరమైన వారికి ఇవ్వాలనే ఆదేశం.
  • డీఐఎన్ మరియు తేదీతో చైర్పర్సన్ లేదా డైరెక్టర్ సంతకం చేసిన నిజమైన కాపీగా ధృవీకరణ.

దాన్ని ఎలా పూరించాలి, సంతకం చేయాలి మరియు ఉపయోగించాలి

  1. సమావేశాన్ని సరిగ్గా పిలిచారని మరియు కోరం ఉందని తనిఖీ చేయండి; తీర్మానం నిమిషాల రికార్డుతో సరిపోలాలి.
  2. ఈ పేజీలోని ఫారమ్ను రిజల్యూషన్ టెక్స్ట్తో నింపి, అధికారం కలిగిన వ్యక్తిని ప్రత్యేకంగా పేర్కొని, ప్రివ్యూను తనిఖీ చేయండి.
  3. అధికారం ఖచ్చితమైన లావాదేవీని కవర్ చేస్తుందని నిర్ధారించుకోండి, ఉదాహరణకు ఖాతా తెరవడం మరియు ఉద్దేశించినట్లయితే దానిపై నిర్వహణ లేదా రుణాలు తీసుకోవడం.
  4. దానిని కంపెనీ లెటర్హెడ్పై ముద్రించండి; స్టాంప్ పేపర్ సాధారణంగా ధృవీకరించబడిన కాపీ కోసం ఉపయోగించబడదు.
  5. డిఐఎన్ లేదా సభ్యత్వ సంఖ్యను పేర్కొంటూ ధృవీకరించబడిన నిజమైన కాపీగా డైరెక్టర్ లేదా కంపెనీ సెక్రటరీ సంతకం చేసి, కంపెనీ ఒకదాన్ని ఉపయోగిస్తే కంపెనీ ముద్రను అతికించండి.
  6. అడిగిన చోట నమూనా సంతకాలను జతచేసి, కాపీని బ్యాంకు లేదా అధికారికి అప్పగించండి మరియు అసలు నిమిషాలను నిమిషం పుస్తకంలో ఉంచండి.

జతచేయవలసిన లేదా దానితో ఉంచవలసిన పత్రాలు

  • బ్యాంకుకు అవసరమైన చోట ధృవీకరించబడిన అధీకృత వ్యక్తి యొక్క నమూనా సంతకం.
  • అభ్యర్థించినట్లయితే నిముషాల కాపీ లేదా నిముషాల పుస్తకం యొక్క సారాంశం.
  • అధీకృత వ్యక్తి యొక్క గుర్తింపు రుజువు.
  • డైరెక్టర్ల జాబితా లేదా కంపెనీ మాస్టర్ డేటా కాపీ, ఇక్కడ బ్యాంకు లేదా కౌంటర్పార్టీ దానిని అడుగుతుంది.

దీని వెనుక ఉన్న చట్టం

బోర్డు సమావేశాలు కంపెనీల చట్టం, 2013 లోని సెక్షన్ 173 ద్వారా నిర్వహించబడతాయి మరియు సెక్షన్179 రుణాలు తీసుకోవడం, నిధులను పెట్టుబడి పెట్టడం, రుణాలు మంజూరు చేయడం మరియు ఆర్థిక నివేదికలను ఆమోదించడం వంటి అధికారాలను జాబితా చేస్తుంది, వీటిని బోర్డు సమావేశంలో తీర్మానం ద్వారా అమలు చేయాలి. సెక్షన్ 175 విడిగా కొన్ని తీర్మానాలను సర్క్యులేషన్ ద్వారా ఆమోదించడానికి అనుమతిస్తుంది. సెక్షన్ 118 మరియు దాని కింద రూపొందించిన నిబంధనల ప్రకారం, సమావేశం జరిగిన ముప్పై రోజులలోపు నిమిషాల పుస్తకంలో నిముషాలను నమోదు చేసి, చైర్పర్సన్ సంతకం చేయాలి. కొన్ని బోర్డు తీర్మానాలను కంపెనీల రిజిస్ట్రార్కు కూడా దాఖలు చేయాలి; మీది ఒకటి కాదా అని తనిఖీ చేయండి.

నివారించడానికి సాధారణ తప్పులు

  • సమావేశానికి ఒక తీర్మానాన్ని ధృవీకరించడం నిమిషం పుస్తకం నమోదు చేయదు, లేదా నిమిషాలకు సరిపోలని తేదీతో.
  • బ్యాంకులు తరచుగా తిరస్కరించే వ్యక్తికి బదులుగా ఒక హోదాకు (మేనేజింగ్ డైరెక్టర్ వంటివి) మాత్రమే పేరు పెట్టడం.
  • వ్యక్తి కూడా రుణం తీసుకోవాల్సిన అవసరం వచ్చినప్పుడు ఖాతా తెరవడం వంటి లావాదేవీ కంటే తక్కువ అధికారాన్ని మంజూరు చేయడం.
  • డైరెక్టర్ లేదా కంపెనీ సెక్రటరీ కాని ఉద్యోగి సంతకం చేసిన కాపీని కలిగి ఉండటం.

బోర్డు తీర్మానం: తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు

బోర్డు తీర్మానం యొక్క ధృవీకరించబడిన నిజమైన కాపీపై ఎవరు సంతకం చేయవచ్చు?

సాధారణంగా కంపెనీ డైరెక్టర్ లేదా కంపెనీ సెక్రటరీ, వారి డిఐఎన్ లేదా సభ్యత్వ సంఖ్యతో. కొన్ని బ్యాంకులు ఏ డైరెక్టర్ సంతకాన్ని అయినా అంగీకరిస్తాయి; ఇతరులు రెండు కోరుకుంటారు. డైరెక్టర్ లేదా కంపెనీ సెక్రటరీ కాని ఉద్యోగి బోర్డు ప్రత్యేకంగా ఆ వ్యక్తికి అధికారం ఇస్తే తప్ప దానిని ధృవీకరించకూడదు.

బోర్డు తీర్మానానికి స్టాంప్ పేపర్ లేదా నోటరైజేషన్ అవసరమా?

బోర్డు తీర్మానం యొక్క ధృవీకరించబడిన కాపీపై సాధారణంగా స్టాంప్ సుంకం చెల్లించబడదు మరియు ఇది కంపెనీ లెటర్హెడ్పై ముద్రించబడుతుంది. కంపెనీ చట్టం ప్రకారం నోటరైజేషన్ అవసరం లేదు. తీర్మానం భారతదేశం వెలుపల ఉపయోగించినప్పుడు విదేశీ బ్యాంకు లేదా అధికారం నోటరైజేషన్ లేదా అపోస్టిల్ కోసం అడగవచ్చు.

సమావేశం లేకుండా బోర్డు తీర్మానాన్ని ఆమోదించవచ్చా?

కొంతమంది, కంపెనీల చట్టం, 2013 లోని సెక్షన్ 175 ప్రకారం, ముసాయిదాను డైరెక్టర్లందరికీ పంపించి, ఓటు హక్కు ఉన్న వారిలో ఎక్కువ మంది ఆమోదించినట్లయితే, పంపిణీ చేయవచ్చు. రుణాలు తీసుకోవడం మరియు నిధులను పెట్టుబడి పెట్టడం వంటి సెక్షన్179 (3) లో జాబితా చేయబడిన అధికారాలను బోర్డు సమావేశంలో అమలు చేయాలి, ఇందులో వీడియో కాన్ఫరెన్స్ ద్వారా జరిగే సమావేశం కూడా ఉండవచ్చు.

బోర్డు తీర్మానం మరియు వాటాదారుల తీర్మానం మధ్య తేడా ఏమిటి?

బోర్డు అధికార పరిధిలో ఉన్న విషయాలపై డైరెక్టర్లు బోర్డు తీర్మానాన్ని ఆమోదిస్తారు. వ్యాసాలను మార్చడం లేదా కంపెనీ పేరును మార్చడం వంటి కొన్ని నిర్ణయాలకు సాధారణ లేదా ప్రత్యేక తీర్మానం ద్వారా సాధారణ సమావేశంలో వాటాదారుల ఆమోదం అవసరం. ఏ సంస్థ నిర్ణయించాలో తెలుసుకోవడానికి కంపెనీల చట్టం మరియు వ్యాసాలను తనిఖీ చేయండి.

చివరిగా నవీకరించబడింది 11 అక్టోబర్, 2026.

భారతీయ చట్టంపై సాధారణ సమాచారం, మీ పరిస్థితికి చట్టపరమైన సలహా కాదు. స్టాంప్ డ్యూటీ, రిజిస్ట్రేషన్ మరియు ఫీజులు రాష్ట్రాన్ని బట్టి మారుతూ ఉంటాయి, కాబట్టి మీరు దానిపై ఆధారపడే ముందు స్థానిక కార్యాలయం లేదా న్యాయవాదిని సంప్రదించండి.

సంబంధిత మార్గదర్శకాలు

దాని వెనుక ఉన్న చట్టం, సాధారణ ఆంగ్లంలో వివరించబడింది మరియు అధికారిక మూలాలకు వ్యతిరేకంగా తనిఖీ చేయబడింది.

వ్యాపారం మరియు కార్పొరేట్

భాగస్వామ్య ఒప్పందంః మీరు మీ స్వంతంగా వ్రాయకపోతే వర్తించే డిఫాల్ట్ నియమాలు

అస్పష్టమైన భాగస్వామ్య దస్తావేజు అంతరాన్ని వదిలివేయదు. భాగస్వామ్య చట్టం దానిని స్వయంచాలకంగా నింపుతుంది, కొన్నిసార్లు భిన్నమైనదాన్ని ఊహించిన భాగస్వాములను నిజంగా ఆశ్చర్యపరిచే మార్గాల్లో.

8 కనీస చదవండిగైడ్ చదవండి

ఇది వివాదంగా మారితే, మీరు చేయవచ్చు కార్పొరేట్ మరియు వాణిజ్య న్యాయవాదిని వెతకండి లేదా ధృవీకరించబడిన న్యాయవాదిని ఆన్లైన్లో ఒక ప్రశ్న అడగండి.

సంబంధిత పత్రాలు

బోర్డు తీర్మానం ను రూపొందించే వ్యక్తులకు తరచుగా ఇవి కూడా అవసరం.