బోర్డు సమావేశపు నిమిషాలు

బోర్డు మీటింగ్ నిమిషాలు అనేది కంపెనీ డైరెక్టర్ల బోర్డు సమావేశం యొక్క అధికారిక వ్రాతపూర్వక రికార్డు.

కంపెనీ పేరు*

CIN

సమావేశం తేదీ*

సమయం

వేదిక లేదా మోడ్

హాజరైన దర్శకులు*

డైరెక్టర్ల గైర్హాజరు/గైర్హాజరు సెలవు

సమావేశానికి అధ్యక్షత వహించిన

అజెండా అంశాలు మరియు చర్చ*

తీర్మానాలు ఆమోదించారు*

నిమిషాలు గీసిన తేదీ*

ఆకృతిః

ఖాతాతో ఉచితంగాః వర్డ్ లేదా పిడిఎఫ్, వాటర్మార్క్ లేదు, మీ డాష్బోర్డ్లో సేవ్ చేయబడింది. ప్రతి పేజీ ఒక చిన్న రిఫరెన్స్ ఫుటర్ను కలిగి ఉంటుంది, తద్వారా ఎవరైనా దానిని ధృవీకరించవచ్చు.

మీరు Legal Drive మాత్రమే చెల్లిస్తారు. మేము న్యాయవాదికి చెల్లిస్తాము. వాటిని నేరుగా చెల్లించమని ఎవరూ మిమ్మల్ని అడగకూడదు.

ధృవీకరణ & సంతకం పత్రంలో నిజమైన, స్వతంత్రంగా తనిఖీ చేయగల రికార్డును పొందుపరుస్తుంది.

ఈ పత్రం యొక్క అనువాదం ఇంకా అందుబాటులో లేదు. దిగువ ప్రివ్యూ మీరు డౌన్లోడ్ చేసే ఆంగ్ల వచనం.

[company_name] CIN: [company_cin] MINUTES OF THE MEETING OF THE BOARD OF DIRECTORS Date : [meeting_date] Time : [meeting_time] Venue : [meeting_venue] 1. DIRECTORS PRESENT [directors_present] 2. DIRECTORS ABSENT / LEAVE OF ABSENCE GRANTED [directors_absent] 3. CHAIRPERSON Chairperson of the meeting: [chairperson] The Chairperson took the chair and conducted the proceedings of the meeting. 4. QUORUM The Chairperson noted that the requisite quorum was present, and declared the meeting duly constituted and competent to transact the business on the agenda. 5. LEAVE OF ABSENCE Leave of absence was granted to the directors named in paragraph 2 above. 6. MINUTES OF THE PREVIOUS MEETING Where there was a previous meeting of the Board, its minutes, having been circulated to all directors, were taken as read and noted, and were signed by the Chairperson if not already signed. 7. AGENDA AND DISCUSSION [agenda_items] 8. RESOLUTIONS PASSED [resolutions_passed] 9. DISCLOSURE OF INTEREST Any director interested in a matter transacted at this meeting disclosed the nature of that interest, and the director's participation in the discussion and voting on that matter was regulated in accordance with Section 184 of the Companies Act, 2013. Particulars of any such interest are recorded in paragraph 7 above. 10. ANY OTHER BUSINESS No other business was transacted. 11. VOTE OF THANKS There being no further business, the meeting concluded with a vote of thanks to the Chair. [chairperson] CHAIRPERSON Date of these minutes: [minutes_date]

ఈ పత్రాన్ని ఉపయోగించడంపై గమనికలు

మీరు దానిని నింపేటప్పుడు మీకు మార్గదర్శకత్వం. ఈ నోట్లు డౌన్లోడ్ చేసిన పత్రంలో ముద్రించబడవు.

NOTES: STATUTORY REQUIREMENTS UNDER THE COMPANIES ACT, 2013

Minutes must be prepared and entered in the minute book WITHIN THIRTY DAYS of the conclusion of the meeting (Section 118).
Each page of the minute book must be initialled or signed, and the last page dated and signed, by the Chairperson of that meeting or by the Chairperson of the next succeeding meeting.
Minutes must contain a fair and correct summary of the proceedings, and must record the names of the directors present and the names of directors dissenting from or not concurring in a resolution.
Minutes must NOT contain anything that is defamatory, irrelevant, immaterial or detrimental to the interests of the company. The Chairperson has absolute discretion in this regard.
The minute book of Board meetings must be kept at the registered office, or at another place approved by the Board, and preserved permanently.
Minutes maintained in accordance with Section 118 are evidence of the proceedings recorded in them.

బోర్డు సమావేశపు నిమిషాలు: ఇది ఏమిటి

బోర్డు మీటింగ్ నిమిషాలు అనేది కంపెనీ డైరెక్టర్ల బోర్డు సమావేశం యొక్క అధికారిక వ్రాతపూర్వక రికార్డు. ఎవరు హాజరయ్యారు, ఎవరు అధ్యక్షత వహించారు, కోరం ఉందని, ఏమి చర్చించబడిందని, ప్రతి తీర్మానం ఆమోదించబడిందని వారు గమనించారు. కంపెనీల చట్టం, 2013 ప్రకారం, సరిగ్గా ఉంచిన నిమిషాలు సమావేశంలో ఏమి జరిగిందో దానికి సాక్ష్యంగా పనిచేస్తాయి.

మీకు ఈ పత్రం అవసరమైనప్పుడు

ఒక ప్రైవేట్ లేదా ప్రభుత్వ సంస్థ యొక్క ఏదైనా బోర్డు సమావేశం తరువాత, చట్టబద్ధమైన సమయానికి లోపల నిమిషం పుస్తకంలో కార్యకలాపాలను నమోదు చేయడం.
ఒక బ్యాంకు, ఆడిటర్ లేదా పెట్టుబడిదారుడు ఖాతా తెరవడం లేదా రుణాన్ని ఆమోదించడం వంటి బోర్డు తీర్మానం యొక్క ధృవీకరించబడిన సారాన్ని అడిగినప్పుడు.
వాటాల కేటాయింపు, డైరెక్టర్ లేదా ఆడిటర్ నియామకం లేదా ఆర్థిక నివేదికల స్వీకరణ వంటి విషయాలను బోర్డు ఆమోదించినప్పుడు.
ఒక దర్శకుడు ఒక నిర్ణయం నుండి విభేదించినప్పుడు మరియు ఆ అసమ్మతి నమోదు చేయబడాలి.

ఇది ఏమి కవర్ చేస్తుంది

సమావేశం యొక్క తేదీ, సమయం మరియు వేదిక లేదా విధానంతో (వ్యక్తిగతంగా లేదా వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ లో) కంపెనీ పేరు మరియు CIN.
హాజరైన డైరెక్టర్లు, సెలవు మంజూరు చేయబడిన డైరెక్టర్లు గైర్హాజరయ్యారు మరియు అధ్యక్షత వహించిన డైరెక్టర్.
కోరం ఉందని, అంతకుముందు సమావేశం జరిగిన చోట, దాని కార్యవృత్తాలను నమోదు చేసి సంతకం చేసినట్లు ధృవీకరణ.
చర్చ సారాంశంతో కూడిన ప్రతి అజెండా అంశం, మరియు ప్రతి తీర్మానం యొక్క పాఠం ఆమోదించబడింది.
ఒక విషయంలో ఆసక్తి ఉన్న ఏ డైరెక్టర్ అయినా వడ్డీని మరియు కంపెనీల చట్టం, 2013 లోని సెక్షన్ 184ని అనుసరించినట్లు వెల్లడించినట్లు ఒక రికార్డు. ఒక ప్రభుత్వ సంస్థ యొక్క ఆసక్తిగల డైరెక్టర్లు చర్చకు దూరంగా ఉండి ఓటు వేయాలి, అయితే దాని వార్షిక ఫైలింగ్లతో తాజాగా ఉన్న ఒక ప్రైవేట్ కంపెనీ బహిర్గతం చేసిన తర్వాత ఆసక్తిగల డైరెక్టర్ను పాల్గొనడానికి అనుమతించవచ్చు.
చైర్పర్సన్ సంతకం మరియు నిమిషాలు గీసిన తేదీ. సెక్షన్ 118 కింద చట్టబద్ధమైన అవసరాలపై గమనికలు ఈ పేజీలో కనిపిస్తాయి కానీ ముద్రించబడవు.

దాన్ని ఎలా పూరించాలి, సంతకం చేయాలి మరియు ఉపయోగించాలి

సమావేశంలో హాజరైన వారి పేర్లు, తీర్మానాలను ప్రతిపాదించిన వారి పేర్లు మరియు భిన్నాభిప్రాయం వ్యక్తం చేసిన డైరెక్టర్ల పేర్లతో సహా గమనికలు తీసుకోండి.
ఈ పేజీలోని ఫారాన్ని నింపి, ప్రతి తీర్మానం సరిగ్గా ఆమోదించబడినట్లే ఉందో లేదో తనిఖీ చేయండి.
ఇన్స్టిట్యూట్ ఆఫ్ కంపెనీ సెక్రటరీస్ ఆఫ్ ఇండియా జారీ చేసిన సెక్రటేరియల్ స్టాండర్డ్ 1 ప్రకారం, సమావేశం జరిగిన పదిహేను రోజులలోపు వ్యాఖ్యల కోసం ముసాయిదాను డైరెక్టర్లకు పంపిణీ చేయండి మరియు ఏవైనా దిద్దుబాట్లను పరిష్కరించండి.
సమావేశం జరిగిన ముప్పై రోజులలోపు నిమిషం పుస్తకంలో చివరి నిమిషాలను నమోదు చేయండి, ప్రతి పేజీ ప్రారంభించబడింది లేదా సంతకం చేయబడింది మరియు చివరి పేజీ చైర్పర్సన్ సంతకం చేసి తేదీని కలిగి ఉంటుంది.
నిమిషం పుస్తకాన్ని రిజిస్టర్డ్ కార్యాలయంలో లేదా బోర్డు ఆమోదించిన మరొక ప్రదేశంలో ఉంచండి, దానిని శాశ్వతంగా సంరక్షించండి మరియు బ్యాంకులు లేదా అధికారులు అడిగినప్పుడు తీర్మానాల ధృవీకరించబడిన నిజమైన కాపీలను జారీ చేయండి.
ఆ తీర్మానం కోసం చట్టం నిర్దేశించిన సమయం లోపల కంపెనీల రిజిస్ట్రార్కు దాఖలు చేయవలసిన ఏదైనా తీర్మానాన్ని దాఖలు చేయండి.

జతచేయవలసిన లేదా దానితో ఉంచవలసిన పత్రాలు

సమావేశం యొక్క నోటీసు మరియు అజెండా
డైరెక్టర్లు సంతకం చేసిన హాజరు రిజిస్టర్
డైరెక్టర్ల నుండి అందుకున్న ఆసక్తి ప్రకటనలు
ఆర్థిక నివేదికలు లేదా ముసాయిదా ఒప్పందాలు వంటి సమావేశంలో ప్రవేశపెట్టిన పత్రాలు

దీని వెనుక ఉన్న చట్టం

కంపెనీల చట్టం, 2013 లోని సెక్షన్ 118 మరియు కంపెనీల (మేనేజ్మెంట్ అండ్ అడ్మినిస్ట్రేషన్) రూల్స్, 2014 ప్రకారం ప్రతి కంపెనీ ప్రతి బోర్డు సమావేశానికి సంబంధించిన నిమిషాలను సిద్ధం చేసి, వాటిపై సంతకం చేసి, ముప్పై రోజులలోపు వాటిని ఒక నిమిషం పుస్తకంలో ఉంచాలి. కార్యవృత్తాలు న్యాయమైన మరియు సరైన సారాంశంగా ఉండాలి, హాజరైన డైరెక్టర్లు మరియు అసమ్మతి వ్యక్తం చేసిన వారి పేర్లను పేర్కొనాలి మరియు చైర్పర్సన్ అభీష్టానుసారం పరువు నష్టం కలిగించే లేదా అసంబద్ధమైన విషయాలను వదిలివేయాలి. బోర్డు ఎంత తరచుగా సమావేశమవ్వాలో సెక్షన్ 173 నియంత్రిస్తుంది మరియు వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ను అనుమతిస్తుంది, సెక్షన్ 174 కోరమ్ను సెట్ చేస్తుంది మరియు సెక్షన్ 184 ఆసక్తిగల డైరెక్టర్లతో వ్యవహరిస్తుంది. సెక్షన్ 118 (10) కూడా కంపెనీలు సెక్రటేరియల్ ప్రమాణాలను పాటించాలని కోరుతుంది, కాబట్టి బోర్డు సమావేశాలలో సెక్రటేరియల్ స్టాండర్డ్ 1 వర్తిస్తుంది.

నివారించడానికి సాధారణ తప్పులు

నిమిషాల తరువాత లేదా వదులుగా ఉన్న-ఆకు ఫైలులో వ్రాయడం, ఇది సాక్ష్యంగా వాటి విలువను బలహీనపరుస్తుంది.
భిన్నాభిప్రాయం వ్యక్తం చేసిన దర్శకుడి పేరు చెప్పకుండా, ఆ దర్శకుడిని నిర్ణయానికి బాధ్యత వహించేలా చేసింది.
వాస్తవానికి ఆమోదించబడిన దానితో సరిపోలని అస్పష్టమైన పదాలలో తీర్మానాలను నమోదు చేయడం, కాబట్టి బ్యాంకులు లేదా ఆడిటర్లు సారాన్ని తిరస్కరిస్తారు.
సంతకం చేసిన తర్వాత నిమిషాలను మార్చండి, ఇది అనుమతించబడదు మరియు జరిమానాలను ఆకర్షించవచ్చు.

బోర్డు సమావేశపు నిమిషాలు: తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు

బోర్డు మీటింగ్ నిముషాలు ఎన్ని రోజుల్లో సిద్ధం చేయాలి?

కంపెనీల చట్టం, 2013 లోని సెక్షన్ 118 ప్రకారం, సమావేశం ముగిసిన ముప్పై రోజులలోపు నిముషాలను సిద్ధం చేసి, సంతకం చేసి, నిముషపు పుస్తకంలో నమోదు చేయాలి. ఆ సమావేశానికి లేదా తదుపరి సమావేశానికి ఛైర్పర్సన్ సంతకం చేసి తేదీలు ఇస్తారు.

బోర్డు మీటింగ్ నిముషాలను ఎలక్ట్రానిక్గా ఉంచవచ్చా?

అవును. కంపెనీల చట్టం, 2013 మరియు దాని నియమాలు నిమిషాలను ఎలక్ట్రానిక్ రూపంలో ఉంచడానికి అనుమతిస్తాయి, అవి సురక్షితంగా, తిరిగి పొందదగినవి మరియు డిజిటల్ సంతకం వంటి నియమాలు అనుమతించే పద్ధతిలో సంతకం చేయబడి ఉంటాయి. చాలా కంపెనీలు ఇప్పటికీ కట్టుబడి భౌతిక నిమిషం పుస్తకాన్ని పక్కన ఉంచుతాయి.

బోర్డు సమావేశపు వివరాలపై ఎవరు సంతకం చేస్తారు?

సమావేశానికి ఛైర్పర్సన్ సంతకం చేస్తారు, లేదా మొదటిది అందుబాటులో లేకపోతే తదుపరి తదుపరి సమావేశానికి చైర్పర్సన్ సంతకం చేస్తారు. ప్రతి పేజీ ప్రారంభించబడింది లేదా సంతకం చేయబడింది మరియు చివరి పేజీ తేదీ మరియు సంతకం చేయబడింది. ఇతర డైరెక్టర్లు నిమిషాలపై సంతకం చేయవలసిన అవసరం లేదు.

బోర్డు తీర్మానం యొక్క ధృవీకరించబడిన నిజమైన కాపీ ఏమిటి?

ఇది నిముషాల నుండి ఒక తీర్మానం యొక్క సారాంశం, ఇది సంతకం మరియు తేదీతో డైరెక్టర్ లేదా కంపెనీ కార్యదర్శిచే నిజమైన కాపీగా ధృవీకరించబడింది. ఖాతాను తెరవడం లేదా ఒప్పందంపై సంతకం చేయడం వంటి ఒక దశను బోర్డు ఆమోదించిందని రుజువుగా బ్యాంకులు, ప్రభుత్వ కార్యాలయాలు మరియు కౌంటర్పార్టీలు దీనిని అడుగుతాయి.

చివరిగా నవీకరించబడింది 11 అక్టోబర్, 2026.

భారతీయ చట్టంపై సాధారణ సమాచారం, మీ పరిస్థితికి చట్టపరమైన సలహా కాదు. స్టాంప్ డ్యూటీ, రిజిస్ట్రేషన్ మరియు ఫీజులు రాష్ట్రాన్ని బట్టి మారుతూ ఉంటాయి, కాబట్టి మీరు దానిపై ఆధారపడే ముందు స్థానిక కార్యాలయం లేదా న్యాయవాదిని సంప్రదించండి.

సంబంధిత మార్గదర్శకాలు

దాని వెనుక ఉన్న చట్టం, సాధారణ ఆంగ్లంలో వివరించబడింది మరియు అధికారిక మూలాలకు వ్యతిరేకంగా తనిఖీ చేయబడింది.

వ్యాపారం మరియు కార్పొరేట్

భాగస్వామ్య ఒప్పందంః మీరు మీ స్వంతంగా వ్రాయకపోతే వర్తించే డిఫాల్ట్ నియమాలు

అస్పష్టమైన భాగస్వామ్య దస్తావేజు అంతరాన్ని వదిలివేయదు. భాగస్వామ్య చట్టం దానిని స్వయంచాలకంగా నింపుతుంది, కొన్నిసార్లు భిన్నమైనదాన్ని ఊహించిన భాగస్వాములను నిజంగా ఆశ్చర్యపరిచే మార్గాల్లో.

8 కనీస చదవండిగైడ్ చదవండి

ఇది వివాదంగా మారితే, మీరు చేయవచ్చు కార్పొరేట్ మరియు వాణిజ్య న్యాయవాదిని వెతకండి లేదా ధృవీకరించబడిన న్యాయవాదిని ఆన్లైన్లో ఒక ప్రశ్న అడగండి.

బోర్డు సమావేశపు నిమిషాలు ను రూపొందించే వ్యక్తులకు తరచుగా ఇవి కూడా అవసరం.