Legal Drive

रोजगार समाप्ती पत्र

नोकरी संपुष्टात आणण्याचे पत्र औपचारिकपणे कर्मचाऱ्याला सांगते की त्यांचा रोजगार संपुष्टात येत आहे.

स्वरूपः

खात्यासह विनामूल्यः वर्ड किंवा पी. डी. एफ., वॉटरमार्क नसलेला, तुमच्या डॅशबोर्डवर जतन केलेला. प्रत्येक पृष्ठावर एक लहान संदर्भ फुटर असतो जेणेकरून कोणीही त्याची पडताळणी करू शकेल.

तुम्ही या दस्तऐवजावर अवलंबून राहण्यापूर्वी वकिलाचे पुनरावलोकन करण्याचा सल्ला दिला जातो.

तुम्ही फक्त Legal Drive पैसे देता. आम्ही वकिलाला पैसे देतो. कोणीही तुम्हाला त्यांना थेट पैसे देण्यास सांगू नये.

Legal Drive sealप्रमाणन आणि स्वाक्षरी थेट दस्तऐवजात एक वास्तविक, स्वतंत्रपणे तपासण्यायोग्य नोंद अंतर्भूत करते.

या दस्तऐवजाचे भाषांतर अद्याप उपलब्ध नाही. खालील पूर्वावलोकन हा इंग्रजी मजकूर आहे जो तुम्ही डाउनलोड कराल.

[company_name] [company_address] Date: [letter_date] STRICTLY PRIVATE AND CONFIDENTIAL To, [employee_name] Employee ID: [employee_id] [designation] [employee_address] Subject: Termination of employment Dear [employee_name], 1. You joined the services of [company_name] ("the Company") on [joining_date] and have been working in the position of [designation]. 2. REASON FOR TERMINATION [termination_reason] 3. BACKGROUND AND PROCESS FOLLOWED [background] 4. DECISION Having considered the matter, the Company has decided to terminate your employment with effect from [last_working_day]. 5. NOTICE Notice given (days): [notice_days] Any notice stated above is given in accordance with the terms of your appointment. Where the Company elects to pay salary in lieu of all or part of the notice, that payment will be included in your final settlement. 6. FINAL SETTLEMENT [final_dues] Your final settlement will additionally include, as applicable: (a) salary up to and including the last working day; (b) encashment of accrued and unused leave, as per Company policy; (c) gratuity, where payable to you under the Code on Social Security, 2020; (d) any bonus payable under the Code on Wages, 2019; (e) reimbursement of approved expenses, less any amounts recoverable from you, including advances, loans and the value of unreturned Company property. Wages due to you will be paid within two working days of the end of your employment, as required by the Code on Wages, 2019. Other amounts will be paid within the time applicable to them. 7. YOUR PROVIDENT FUND The balance in your provident fund account may be withdrawn or transferred through the Employees' Provident Fund Organisation. The Company will complete its part of the formalities on request. 8. RETURN OF COMPANY PROPERTY Please return, on or before your last working day, all Company property in your possession, including documents, records, data, devices, identity card, access cards and credentials. 9. CONTINUING OBLIGATIONS Your obligations of confidentiality and in respect of the Company's intellectual property survive the termination of your employment and continue to bind you. 10. DOCUMENTS A relieving letter and experience certificate will be issued after completion of the handover and settlement formalities, and the annual TDS certificate on salary (Form 16 / Form 130) will be issued under applicable income-tax law in the usual course. 11. Please acknowledge receipt of this letter by signing and returning the duplicate copy. For [company_name] Authorised Signatory Name: Designation: ACKNOWLEDGMENT Received a copy of the above letter on ______________. Employee's signature: ______________________

हा दस्तऐवज वापरण्याबाबतच्या नोंदी

तुम्ही ते भरताना तुमच्यासाठी मार्गदर्शन करा. डाउनलोड केलेल्या दस्तऐवजात या नोटा छापल्या जात नाहीत.

IMPORTANT NOTES FOR THE EMPLOYER

BEFORE TERMINATING FOR MISCONDUCT, follow due process. A termination for misconduct without a show-cause notice, an opportunity to explain, and where warranted a domestic enquiry, is vulnerable to challenge on the ground of breach of natural justice, and the defect usually cannot be cured afterwards. Describe the process actually followed in the background field. If no notice is given (for example on dismissal for proven misconduct where the contract or standing orders allow it), leave the notice field blank or enter 0.

WHERE THE EMPLOYEE IS A "WORKER" under the Industrial Relations Code, 2020 (which replaced the Industrial Disputes Act, 1947 from 21 November 2025), a termination for reasons other than disciplinary action may amount to RETRENCHMENT, which carries its own mandatory conditions under the Code: written notice stating reasons or wages in lieu, retrenchment compensation paid AT THE TIME of retrenchment, notice to the appropriate Government, and a contribution to the worker re-skilling fund. Whether a person is a worker turns on the nature of the duties performed, not on the designation given. Use the retrenchment notice template where those provisions apply.

WHERE STANDING ORDERS APPLY to the establishment (standing orders are now governed by the Industrial Relations Code, 2020), the procedure prescribed in them must be followed.

FINAL DUES: the Code on Wages, 2019 requires wages due on removal or dismissal to be paid within two working days. Gratuity eligibility and payment are governed by the Code on Social Security, 2020.

Keep the letter factual. Avoid characterising the employee's conduct beyond what the record supports, and never state a reason that cannot be substantiated. The letter will be the first document produced if the termination is challenged.

रोजगार समाप्ती पत्र: ते काय आहे

नोकरी संपुष्टात आणण्याचे पत्र औपचारिकपणे कर्मचाऱ्याला सांगते की त्यांचा रोजगार संपुष्टात येत आहे. ही आवृत्ती कारण, पार्श्वभूमी आणि त्यानंतरची प्रक्रिया, निर्णय, शेवटचा कामाचा दिवस आणि सूचना, अंतिम तोडगा, भविष्य निर्वाह निधी, कंपनीच्या मालमत्तेची परतफेड, सततची गोपनीयता आणि त्यानंतर येणाऱ्या कागदपत्रांची नोंद करते.

जेव्हा तुम्हाला या दस्तऐवजाची गरज भासेल

  • नियोक्त्याने गैरवर्तनासाठी कारणे दाखवा आणि चौकशी प्रक्रिया पूर्ण केली आहे आणि कर्मचाऱ्याला बडतर्फ करण्याचा निर्णय घेतला आहे.
  • दस्तऐवजीकरण केलेल्या इशाऱ्यांनंतर कर्मचाऱ्याची कामगिरी सुधारली नाही आणि नोटीस दिल्यानंतर करार संपुष्टात आणण्याची परवानगी देतो.
  • एक भूमिका बंद केली जात आहे आणि नियोक्ता छाटणीचे नियम तपासल्यानंतर नियुक्तीच्या अटींनुसार नोकरी संपवत आहे.
  • प्रोबेशनवर असलेल्या कर्मचाऱ्याची पुष्टी केली जात नाही आणि कंपनीला निर्णय नोंदवायचा आहे.
  • कंपनीला शेवटच्या कामकाजाच्या दिवसाची आणि अंतिम थकबाकीची स्पष्ट लेखी नोंद आवश्यक आहे.

त्यात काय समाविष्ट आहे

  • कर्मचाऱ्याचा तपशील, नियुक्तीची तारीख आणि पदनाम.
  • निर्णय घेण्यापूर्वी संपुष्टात आणण्याचे कारण आणि पार्श्वभूमी आणि प्रक्रिया पुढे आली.
  • या प्रकरणाचा आणि त्यानंतरच्या प्रक्रियेचा विचार करून, प्रभावी तारखेसह हा निर्णय घेण्यात आला.
  • त्या बदल्यात दिलेली सूचना किंवा पगार आणि पगार, रजा रोख, ग्रॅच्युटी, बोनस आणि प्रतिपूर्ती, कमी वसुली यासह अंतिम तोडगा.
  • भविष्य निर्वाह निधी काढणे किंवा हस्तांतरण, कंपनीच्या मालमत्तेची परतफेड आणि गोपनीयता आणि आय. पी. जबाबदाऱ्या कायम ठेवणे.
  • सवलत पत्र, अनुभव प्रमाणपत्र आणि वार्षिक पगार टी. डी. एस. प्रमाणपत्र (फॉर्म 16, आता आयकर नियम 2026 अंतर्गत फॉर्म 130) जारी करणे आणि पावतीची पावती.

ती कशी भरायची, स्वाक्षरी करायची आणि ती कशी वापरायची

  1. मसुदा तयार करण्यापूर्वी, आवश्यक प्रक्रिया पूर्ण कराः कारणे दाखवा नोटीस, कर्मचाऱ्याचे उत्तर आणि घरगुती चौकशी जेथे गैरवर्तनाचा आरोप आहे किंवा स्थायी आदेशांची आवश्यकता आहे.
  2. कर्मचारी औद्योगिक संबंध संहिता, 2020 अंतर्गत कामगार आहे की नाही हे तपासा, कारण छटणीच्या अटी आणि सरकारी सूचना लागू होऊ शकतात.
  3. या पृष्ठावरील फॉर्ममध्ये तथ्यात्मक कारणे आणि त्यानंतरची प्रक्रिया भरा आणि तुमच्या नोंदींच्या विरुद्ध पूर्वावलोकन तपासा.
  4. जारी करण्यापूर्वी एखाद्या वकिलाला किंवा कामगार कायदा सल्लागाराला पत्राचा आढावा घेण्यास सांगा, कारण कारण किंवा कार्यपद्धतीतील दोषामुळे पुनर्संचयित किंवा परत वेतन होऊ शकते आणि सहसा नंतर निश्चित केले जाऊ शकत नाही.
  5. अधिकृत स्वाक्षरीकर्त्याद्वारे स्वाक्षरी करा आणि पावती विरुद्ध हाताने किंवा नोंदणीकृत पोस्ट आणि ईमेलद्वारे वितरित करा.
  6. लागू वेतन कायद्याने आवश्यक असलेल्या वेळेच्या आत अंतिम तोडगा भरा आणि भरणा आणि वितरणाचा पुरावा ठेवा.

संलग्न करण्यासाठी किंवा सोबत ठेवण्यासाठीची कागदपत्रे

  • नियुक्ती पत्र आणि संबंधित कंपनी धोरण किंवा स्थायी आदेशांची प्रत.
  • कारण दाखवा नोटीस, कर्मचाऱ्याचे उत्तर आणि चौकशी अहवाल, लागू असल्यास.
  • कारणाला आधार देणारी चेतावणी पत्रे किंवा कामगिरीची नोंद.
  • पूर्ण आणि अंतिम तडजोडीचे विधान.
  • या पत्राच्या वितरणाचा पुरावा.

त्यामागचा कायदा

रोजगाराचा करार हा भारतीय करार कायदा, 1872 द्वारे नियंत्रित केला जातो. 21 नोव्हेंबर 2025 पासून औद्योगिक संबंध संहिता, 2020 ने औद्योगिक विवाद कायदा, 1947 ची जागा घेतली आहे. हे पत्र ग्रॅच्युटीसाठी सामाजिक सुरक्षा संहिता, 2020 आणि बोनससाठी आणि काढून टाकल्यानंतर किंवा काढून टाकल्यानंतर दोन कामकाजाच्या दिवसांच्या आत वेतन भरण्यासाठी वेतन संहिता, 2019 चा संदर्भ देते. कामगार संहितेअंतर्गत कामगारांची छाटणी, स्थायी आदेश आणि विवाद निराकरण यासारख्या अटी कायम आहेत. गैरवर्तणुकीसाठी समाप्ती नैसर्गिक न्यायाचे पालन करणे आवश्यक आहे. राज्य दुकाने आणि आस्थापनांच्या कायद्यांसाठी नोटीस किंवा बडतर्फ करण्याची कारणे देखील आवश्यक असू शकतात.

टाळता येण्यासारख्या सामान्य चुका

  • कारणे दाखवा नोटीस आणि उत्तर देण्याची योग्य संधी न देता गैरवर्तणुकीसाठी बरखास्त करणे.
  • नियोक्त्याच्या स्वतःच्या नोंदी सिद्ध करू शकत नाहीत अशी कारणे पत्रात नमूद करणे.
  • कामगारांच्या समाप्तीला एक साधा करारातून बाहेर पडणे आणि छाटणीच्या अटींकडे दुर्लक्ष करणे असे मानले जाते.
  • अंतिम देय रक्कम भरण्यास विलंब करणे किंवा वेतन दावे आणि तक्रारी मागवणारे दिलासा देणारे पत्र.

रोजगार समाप्ती पत्र वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

नियोक्ता भारतात नोटीस न देता नोकरीवरून काढून टाकू शकतो का?

करार किंवा स्थायी आदेशांनी परवानगी दिल्यास आणि योग्य प्रक्रियेचे पालन केल्यास नियोक्ता सहसा नोटीस न देता सिद्ध गैरवर्तनासाठी नोकरी संपुष्टात आणू शकतो. इतर समाप्तीसाठी, नियुक्ती पत्रातील सूचना किंवा त्याऐवजी वेतन लागू होते. जेथे कर्मचारी कामगार संहितेअंतर्गत कामगार आहे, तेथे वेगळ्या छाटणीच्या अटी लागू होऊ शकतात.

समाप्तीपूर्वी कारणे दाखवा नोटीस आवश्यक आहे का?

गैरवर्तनाच्या कारणास्तव समाप्तीसाठी, व्यवहारात होय. न्यायालयांची अपेक्षा आहे की कर्मचाऱ्याला आरोप सांगितले जावेत आणि देशांतर्गत चौकशीसह उत्तर देण्याची संधी दिली जावी, जेथे तथ्ये विवादित आहेत किंवा स्थायी आदेशांची आवश्यकता आहे. हे टाळणे हे समाप्ती बाजूला ठेवण्याच्या सर्वात सामान्य कारणांपैकी एक आहे.

चुकीने कामावरून काढून टाकल्यास कर्मचारी काय करू शकतो?

ती व्यक्ती कामगार कायद्यांतर्गत कामगार आहे की व्यवस्थापकीय कर्मचारी यावर अवलंबून, कामगार अधिकाऱ्यांसमोर औद्योगिक वाद, नुकसानभरपाईसाठी दिवाणी खटला किंवा सार्वजनिक क्षेत्रातील कर्मचाऱ्यांसाठी रिट याचिका हा उपाय असू शकतो. वेळेची मर्यादा आणि मंच वेगवेगळे असतात, त्यामुळे कर्मचाऱ्याला लवकर कायदेशीर सल्ला मिळायला हवा.

समाप्तीनंतर अंतिम देय रक्कम कधी भरावी?

वेतन संहिता, 2019 अंतर्गत, काढून टाकणे, बरखास्त करणे, छाटणी करणे किंवा राजीनामा देणे यावर देय वेतन दोन कामकाजाच्या दिवसांच्या आत दिले जाणे आवश्यक आहे आणि हे पत्र त्या नियमाचा संदर्भ देते. ग्रॅच्युटी, देय असल्यास, सामाजिक सुरक्षा संहिता, 2020 अंतर्गत त्याची स्वतःची प्रक्रिया आहे. नियोक्त्यांनी सेटलमेंट स्टेटमेंट आगाऊ तयार केले पाहिजे जेणेकरून पैसे भरण्यास विलंब होणार नाही.

कर्मचाऱ्याला समाप्ती पत्रावर स्वाक्षरी करावी लागते का?

कर्मचाऱ्याला केवळ पावतीच्या पावतीवर स्वाक्षरी करण्यास सांगितले जाते, कारणांशी सहमत न होण्यासाठी. स्वाक्षरी करण्यास नकार दिल्यास समाप्ती अवैध होत नाही. अशा परिस्थितीत, नोंदणीकृत टपाल आणि ईमेलद्वारे पत्र पाठवा आणि वितरणाचा पुरावा ठेवा.

शेवटचे अद्ययावत ११ ऑक्टोबर, २०२६.

भारतीय कायद्याबद्दलची सामान्य माहिती, तुमच्या परिस्थितीसाठी कायदेशीर सल्ला नाही. मुद्रांक शुल्क, नोंदणी आणि शुल्क राज्यानुसार वेगवेगळे असतात, त्यामुळे त्यावर अवलंबून राहण्यापूर्वी स्थानिक कार्यालय किंवा वकिलाचा सल्ला घ्या.

संबंधित मार्गदर्शक

त्यामागील कायदा, साध्या इंग्रजीत स्पष्ट केला गेला आणि अधिकृत स्त्रोतांच्या विरोधात तपासला गेला.

रोजगार आणि मनुष्यबळ

रोजगार रोखे भारतात लागू करता येतात का?

सर्वोच्च न्यायालयाने 2025 मध्ये ठरवल्याप्रमाणे किमान सेवा बंधपत्र वैध असू शकते. परंतु नियोक्ता केवळ योग्य कायदेशीर प्रक्रियेद्वारे मान्य रकमेपर्यंत वाजवी भरपाई वसूल करू शकतो.

9 किमान वाचनमार्गदर्शक वाचा
रोजगार आणि मनुष्यबळ

समाप्ती आणि सूचना कालावधीः भारतीय रोजगार कायद्यात प्रत्यक्षात काय आवश्यक आहे

भारतात एकच राष्ट्रीय सूचना कालावधीचा नियम नाही. तुम्हाला काय लागू होते ते बहुतेक कर्मचाऱ्यांनी कधीही न ऐकलेल्या कायदेशीर वर्गीकरणावर अवलंबून असते आणि यामुळे तुम्हाला काय मिळायचे आहे हे खरोखर बदलते.

8 किमान वाचनमार्गदर्शक वाचा

याचे वादात रूपांतर झाल्यास, तुम्ही करू शकता रोजगार वकील शोधा किंवा प्रमाणित वकिलाला ऑनलाईन प्रश्न विचारा.

संबंधित कागदपत्रे

मसुदा तयार करणाऱ्या रोजगार समाप्ती पत्र लोकांनाही बऱ्याचदा याची गरज असते.