प्राधिकरण पत्र

प्राधिकरण पत्र: यह क्या है

एक प्राधिकरण पत्र एक छोटा हस्ताक्षरित नोट है जो एक नामित व्यक्ति को आपके लिए एक विशिष्ट कार्य करने की अनुमति देता है, जैसे कि एक दस्तावेज़ एकत्र करना या एक प्रपत्र जमा करना। यह मसौदा आपका और अधिकृत व्यक्ति का नाम बताता है, कार्य का वर्णन करता है, और एक वैधता तिथि बताता है जिसके बाद अनुमति समाप्त हो जाती है जब तक कि आप इसे पहले लिखित रूप में वापस नहीं लेते।

जब आपको इस दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है

• आप नई चेक बुक, डेबिट कार्ड या विवरण लेने के लिए बैंक नहीं जा सकते हैं और चाहते हैं कि परिवार का कोई सदस्य जाए।
• आपका डिग्री प्रमाण पत्र, अंकपत्र या स्थानांतरण प्रमाण पत्र कॉलेज कार्यालय में तैयार है लेकिन आप दूसरे शहर में हैं।
• कूरियर, पार्सल या पंजीकृत डाक को डाकघर या प्रेषण काउंटर से किसी और द्वारा एकत्र करने की आवश्यकता होती है।
• एक सहकर्मी या रिश्तेदार को कागजात जमा करने चाहिए, बिल का भुगतान करना चाहिए या उस कार्यालय से रिपोर्ट लेनी चाहिए जहां आप जाने जाते हैं।

इसमें क्या शामिल है

• अधिकार देने वाले व्यक्ति के रूप में आपका नाम।
• आपकी ओर से कार्य करने के लिए अधिकृत व्यक्ति का नाम।
• प्राधिकरण द्वारा कवर किए गए सटीक कार्य या उद्देश्य का विवरण।
• एक वैधता तिथि, एक कथन के साथ कि आप इसे पहले लिखित रूप में रद्द कर सकते हैं।
• आपके हस्ताक्षर और जिस तारीख को पत्र पर हस्ताक्षर किए गए थे।

इसे कैसे भरें, हस्ताक्षर करें और उपयोग करें

1. 1एक या दो सटीक पंक्तियों में कार्य का वर्णन करें, कार्यालय का नाम, एकत्र की जाने वाली वस्तु और कोई भी संदर्भ या आवेदन संख्या।
2. 2यदि कार्यालय को इसकी उम्मीद है तो पहचान करने वाले विवरण जैसे अधिकृत व्यक्ति की पहचान संख्या जोड़ें और वैधता अवधि को कम रखें।
3. 3इस पृष्ठ पर फॉर्म भरें, पूर्वावलोकन की जांच करें, फिर इसे उसी शैली में स्याही में प्रिंट करें और हस्ताक्षर करें जिस शैली में रिकॉर्ड पर आपके हस्ताक्षर हैं।
4. 4अधिकृत व्यक्ति से मूल पत्र, अपनी आईडी की एक प्रति और अपनी खुद की मूल आईडी ले जाने के लिए कहें, क्योंकि अधिकांश काउंटर दोनों की जांच करते हैं।
5. 5हस्ताक्षरित पत्र की एक तस्वीर या प्रति रखें और नोट करें कि क्या एकत्र किया गया था, ताकि आप पुष्टि कर सकें कि कार्य पूरा हो गया था।

संलग्न करने या रखने के लिए दस्तावेज़

• आपके पहचान प्रमाण की स्व-सत्यापित प्रति।
• अधिकृत व्यक्ति के पहचान प्रमाण की मूल और प्रति।
• एकत्रित की जाने वाली वस्तु के लिए पावती पर्ची, टोकन, रसीद या संदर्भ पत्र।

इसके पीछे का कानून

कोई विशिष्ट कानून प्राधिकरण पत्र को नियंत्रित नहीं करता है। यह भारतीय अनुबंध अधिनियम 1872 में एजेंसी के सामान्य सिद्धांतों के तहत काम करता हैः आपके द्वारा अधिकृत व्यक्ति सीमित कार्य के लिए आपके एजेंट के रूप में कार्य करता है, और वे उस प्राधिकरण के भीतर जो करते हैं वह आपको बाध्य करता है। बताए गए उद्देश्य के बाहर के कार्य नहीं करते हैं। आमतौर पर एक साधारण कार्य पत्र के लिए स्टाम्प शुल्क और नोटराइजेशन की आवश्यकता नहीं होती है, लेकिन बैंक, विश्वविद्यालय और सरकारी कार्यालय अपने स्वयं के प्रारूपों पर जोर दे सकते हैं या कार्य महत्वपूर्ण होने पर पावर ऑफ अटॉर्नी के लिए कह सकते हैं।

बचने के लिए आम गलतियाँ

• विशिष्ट कार्य के बजाय 'मेरा सारा काम' जैसे व्यापक उद्देश्य को लिखना, जिसे कार्यालय आमतौर पर स्वीकार करने से इनकार कर देते हैं।
• बैंक या संस्थान द्वारा रखे गए हस्ताक्षर से अलग हस्ताक्षर करना, इसलिए पत्र को अस्वीकार कर दिया जाता है।
• अपनी पहचान पत्र की एक प्रति देना भूल जाने पर, अधिकृत व्यक्ति पत्र को वास्तविक साबित करने में असमर्थ हो जाता है।
• किसी ऐसे कार्य के लिए पत्र का उपयोग करना जिसके लिए कानूनी रूप से पावर ऑफ अटॉर्नी की आवश्यकता होती है, जैसे कि दस्तावेजों को निष्पादित करना या नियमित रूप से खाते का संचालन करना।

प्राधिकरण पत्र: अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न