आपूर्ति समझौता
एक आपूर्ति समझौता एक अनुबंध है जिसके तहत एक आपूर्तिकर्ता एक निश्चित अवधि में बार-बार खरीदार को सामान देने के लिए सहमत होता है, मूल्य निर्धारण और डिलीवरी की शर्तों पर जो पहले से तय की जाती हैं।
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आपूर्ति समझौता: यह क्या है
एक आपूर्ति समझौता एक अनुबंध है जिसके तहत एक आपूर्तिकर्ता एक निश्चित अवधि में बार-बार खरीदार को सामान देने के लिए सहमत होता है, मूल्य निर्धारण और डिलीवरी की शर्तों पर जो पहले से तय की जाती हैं। यह पक्षों को प्रत्येक आदेश पर नए सिरे से बातचीत करने से बचाता है और खरीदार को उन वस्तुओं को अस्वीकार करने का स्पष्ट अधिकार देता है जो सहमत विनिर्देशों से मेल नहीं खाते हैं।
जब आपको इस दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है
- एक निर्माता एक वर्ष या उससे अधिक समय के लिए एक विक्रेता से कच्चे या घटकों का स्थिर प्रवाह चाहता है।
- एक खुदरा विक्रेता या वितरक हर महीने एक ही थोक विक्रेता से स्टॉक खरीदता है और निश्चित मूल्य और वितरण स्थान चाहता है।
- एक रेस्तरां, होटल या अस्पताल एक नियमित आपूर्तिकर्ता से भोजन, लिनन या उपभोग्य सामग्रियों का स्रोत है।
- एक आपूर्तिकर्ता चाहता है कि एक खरीदार के लिए उत्पादन क्षमता को अलग रखने से पहले लिखित रूप में कीमत, वितरण और अस्वीकृति की शर्तें तय की जाएं।
इसमें क्या शामिल है
- आपूर्तिकर्ता और खरीदार के नाम और प्रभावी तिथि जिससे समझौता चलता है।
- आपूर्तिकर्ता जिस की आपूर्ति करने के लिए सहमत होता है, उसका विवरण।
- मूल्य निर्धारण की शर्तें, जैसे कि निश्चित दरें, मूल्य सूची या एक संशोधन सूत्र।
- डिलीवरी अनुसूची और डिलीवरी की शर्तें, जिसमें सामान कहाँ और कैसे सौंपा जाता है, शामिल हैं।
- वर्षों में समझौते की अवधि, प्रभावी तिथि से गिना जाता है।
- एक गुणवत्ता खंड जो खरीदार को गैर-अनुरूप वस्तुओं को अस्वीकार करने देता है, जिसमें आपूर्तिकर्ता उन्हें तुरंत बदलने या क्रेडिट करने के लिए बाध्य होता है।
इसे कैसे भरें, हस्ताक्षर करें और उपयोग करें
- पहले वाणिज्यिक बिंदुओं से सहमत होंः सटीक उत्पाद विनिर्देश, मात्रा, मूल्य आधार, वितरण बिंदु और व्यवस्था की लंबाई।
- इन विवरणों के साथ इस पृष्ठ पर फॉर्म भरें और यह सुनिश्चित करने के लिए पूर्वावलोकन पढ़ें कि का विवरण और मूल्य निर्धारण संदेह के लिए कोई जगह नहीं छोड़ता है।
- यदि समझौते में का विवरण छोटा है तो विनिर्देशन पत्रक, मूल्य अनुसूची या नमूना अनुमोदन संलग्न करें या देखें।
- अपने राज्य में लागू मूल्य के गैर-न्यायिक स्टाम्प पेपर पर समझौते को प्रिंट करें, या ई-स्टाम्पिंग के माध्यम से स्टाम्प शुल्क का भुगतान करें।
- दोनों पक्षों के अधिकृत हस्ताक्षरकर्ताओं को प्रत्येक पृष्ठ पर हस्ताक्षर करने के लिए कहें, जिसमें कंपनी की मुहर का उपयोग किया जाए और अतिरिक्त सबूत के लिए दो गवाह हों।
- प्रत्येक पक्ष के साथ एक हस्ताक्षरित मूल रखें और समझौते के खिलाफ खरीद आदेश, वितरण चालान और चालान दाखिल करें क्योंकि आपूर्ति होती है।
संलग्न करने या रखने के लिए दस्तावेज़
- उत्पाद विनिर्देशन पत्रक या अनुमोदित नमूना अभिलेख
- मूल्य अनुसूची या दर कार्ड
- दोनों पक्षों का जी. एस. टी. पंजीकरण विवरण
- कंपनी की ओर से हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति के लिए बोर्ड संकल्प या प्राधिकरण पत्र
- समझौते के तहत जारी खरीद आदेशों की प्रतियां
इसके पीछे का कानून
की बिक्री के लिए अनुबंध की बिक्री अधिनियम, 1930 द्वारा नियंत्रित होते हैं, जिसे भारतीय अनुबंध अधिनियम, 1872 के साथ पढ़ा जाता है। अधिनियम में बिक्री के लिए कुछ शर्तों का उल्लेख किया गया है, जैसे कि उनके विवरण से मेल खाने वाली वस्तुएं और कई मामलों में, व्यापार योग्य गुणवत्ता का होना, जब तक कि अनुबंध कानूनी रूप से अन्यथा न कहे। यह डिलीवरी, स्वीकृति और की जांच करने के खरीदार के अधिकार से भी संबंधित है। जी. एस. टी. प्रत्येक आपूर्ति पर लागू होता है। समझौते पर स्टाम्प शुल्क प्रत्येक राज्य द्वारा निर्धारित किया जाता है और अलग-अलग होता है। चल वस्तुओं के लिए आपूर्ति समझौते के लिए पंजीकरण की आवश्यकता नहीं होती है।
बचने के लिए आम गलतियाँ
- को अस्पष्ट रूप से वर्णित करना, इसलिए कोई स्पष्ट मानक नहीं है जिसके खिलाफ खरीदार डिलीवरी को अस्वीकार कर सकता है।
- जब एक बहु-वर्षीय अवधि के दौरान निवेश लागत में परिवर्तन होता है तो मूल्य निर्धारण को खुला छोड़ दिया जाता है और इसमें संशोधन के लिए कोई तंत्र नहीं होता है।
- यह नहीं बताते हुए कि खरीदार को कब और कैसे निरीक्षण करना चाहिए और दोषों की रिपोर्ट करनी चाहिए, जिससे इस बात पर विवाद होता है कि स्वीकार किया गया था या नहीं।
- स्टाम्प शुल्क का भुगतान किए बिना सादे कागज पर हस्ताक्षर करना, जो अदालत में समझौते को पेश करने पर समस्या पैदा कर सकता है।
आपूर्ति समझौता: अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या आपूर्ति समझौता स्टाम्प पेपर पर होना चाहिए?
हां, इस तरह का समझौता उस राज्य के स्टाम्प कानून के तहत स्टाम्प शुल्क को आकर्षित करता है जहां उस पर हस्ताक्षर किए जाते हैं। यह राशि राज्य के अनुसार भिन्न होती है। अधिकांश राज्यों में ई-मुद्रांकन उपलब्ध है। एक अनस्टैम्प्ड समझौता अमान्य नहीं है, लेकिन एक अदालत तब तक इस पर कार्रवाई करने से इनकार कर सकती है जब तक कि शुल्क और किसी भी दंड का भुगतान नहीं किया जाता है।
क्या खरीदार इस समझौते के तहत दोषपूर्ण वस्तुओं को अस्वीकार कर सकता है?
हां. गुणवत्ता खंड खरीदार को उन वस्तुओं को अस्वीकार करने की अनुमति देता है जो सहमत विनिर्देशों को पूरा नहीं करते हैं, और आपूर्तिकर्ता को उन्हें तुरंत बदलना या क्रेडिट करना चाहिए। खरीदार को जल्दी से डिलीवरी का निरीक्षण करना चाहिए और जहां संभव हो, फोटो या परीक्षण परिणामों के साथ लिखित रूप में अस्वीकृति को सूचित करना चाहिए।
क्या आपूर्ति समझौते को पंजीकृत या नोटरीकृत करने की आवश्यकता है?
इसे पंजीकरण की आवश्यकता नहीं है क्योंकि यह चल वस्तुओं से संबंधित है, न कि भूमि से। कानूनी रूप से भी नोटराइजेशन की आवश्यकता नहीं है। उचित मुद्रांकन, अधिकृत व्यक्तियों और गवाहों के हस्ताक्षर हैं जो इसे सबूत के रूप में विश्वसनीय बनाते हैं।
यदि आपूर्तिकर्ता कार्यकाल समाप्त होने से पहले आपूर्ति करना बंद कर देता है तो क्या होगा?
बिना किसी वैध कारण के आपूर्ति बंद करना अनुबंध का उल्लंघन है। खरीदार भारतीय अनुबंध अधिनियम के तहत स्वाभाविक रूप से होने वाले नुकसान के लिए मुआवजे का दावा कर सकता है, जैसे कि कहीं और खरीदने की अतिरिक्त लागत। कमी के लिखित नोटिस और रिकॉर्ड इस तरह के दावे का समर्थन करते हैं।
अंतिम अद्यतन 3 अक्टूबर 2026।
भारतीय कानून के बारे में सामान्य जानकारी, आपकी स्थिति के लिए कानूनी सलाह नहीं। स्टाम्प शुल्क, पंजीकरण और शुल्क राज्य के अनुसार अलग-अलग होते हैं, इसलिए इस पर भरोसा करने से पहले स्थानीय कार्यालय या किसी वकील से संपर्क करें।
संबंधित गाइड
इसके पीछे के कानून को सादे अंग्रेजी में समझाया गया और आधिकारिक स्रोतों के खिलाफ जाँच की गई।
यदि यह विवाद में बदल जाता है, तो आप कर सकते हैं एक कॉर्पोरेट और वाणिज्यिक वकील ढूंढें या एक सत्यापित अधिवक्ता से ऑनलाइन एक प्रश्न पूछें.
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