మీ డాక్యుమెంట్లు పోయాయా? పోలీసు నివేదిక మరియు నకిలీ కాపీ ప్రక్రియ

మీరు ఒక ముఖ్యమైన పత్రాన్ని కోల్పోయినట్లయితే, సాధారణ క్రమం చాలా సులభంః పోలీసులకు నష్టాన్ని నివేదించి, వ్రాతపూర్వక అంగీకారాన్ని పొందండి, ఆపై అసలు జారీ చేసిన అధికారికి నకిలీ కోసం దరఖాస్తు చేయండి, సాధారణంగా నష్టం యొక్క అఫిడవిట్ మరియు కొన్నిసార్లు నష్టపరిహార బాండ్తో. ఏదైనా కోల్పోవడం నేరం కాదు, కాబట్టి చాలా మందికి ఎఫ్ఐఆర్ కంటే కోల్పోయిన నివేదిక అవసరం. పత్రం దొంగిలించబడినట్లయితే, అది దొంగతనం, మరియు ఎఫ్ఐఆర్ సరైన మార్గం.

పత్రంతో పాటు వివరాలు మారుతూ ఉంటాయి. పాస్పోర్ట్ను అస్సలు నకిలీ చేయలేము, పాఠశాల బోర్డుకు దాని స్వంత పోర్టల్ ఉంది, వాహన రిజిస్ట్రేషన్ సర్టిఫికేట్ మోటారు వాహన నిబంధనల ప్రకారం ఒక నిర్దిష్ట ఫారమ్ను అనుసరిస్తుంది మరియు జాబితా చేయబడిన కంపెనీల కోల్పోయిన షేర్ సర్టిఫికెట్లు సెబీ విధానాన్ని అనుసరిస్తాయి. ఈ గైడ్ ప్రతి ఒక్కదాని గుండా వెళుతుంది, ఆపై దాదాపు ప్రతి జారీచేసేవారు అడిగే రెండు పత్రాల గుండా వెళుతుంది.

కోల్పోయిన నివేదిక లేదా ఎఫ్ఐఆర్ః మీకు ఏది అవసరం

ఎఫ్ఐఆర్ అనేది గుర్తించదగిన నేరానికి సంబంధించిన సమాచారం యొక్క రికార్డు. 1 జూలై 2024 నుండి ఇది భారతీయ నాగరిక్ సురక్ష సంహిత, 2023 (బిఎన్ఎస్ఎస్) లోని సెక్షన్ 173 ద్వారా నిర్వహించబడుతుంది, ఇది పాత సిఆర్పిసి లోని సెక్షన్ 154 స్థానంలో ఉంది. సెక్షన్ 173 మౌఖికంగా లేదా ఎలక్ట్రానిక్ కమ్యూనికేషన్ ద్వారా సమాచారాన్ని ఇవ్వడానికి అనుమతిస్తుంది. సమాచారమిచ్చేవారు మూడు రోజుల్లో సంతకం చేసిన తర్వాత ఎలక్ట్రానిక్గా పంపిన సమాచారం రికార్డులోకి తీసుకోబడుతుంది మరియు సమాచారమిచ్చేవారికి ఉచిత కాపీకి అర్హత ఉంటుంది.

ఒక సాధారణ నష్టం, మీరు వాలెట్ను పడేసినప్పుడు లేదా రైలులో ఫైల్ను వదిలిపెట్టినప్పుడు, ఎటువంటి నేరం జరగదు. పోలీసు స్టేషన్లు మరియు రాష్ట్ర పోలీసు వెబ్సైట్లు వీటిని కోల్పోయిన వ్యాసం లేదా కోల్పోయిన డాక్యుమెంట్ నివేదికలగా నమోదు చేస్తాయి. పేరు, ఫార్మాట్ మరియు మీరు ఆన్లైన్లో దాఖలు చేయవచ్చా అనేది అన్నీ రాష్ట్రాన్ని బట్టి మారుతూ ఉంటాయి. జారీ చేసే అధికారికి ముఖ్యమైన విషయం ఏమిటంటే, మీ వద్ద పత్రం మరియు దాని సంఖ్యను జాబితా చేసిన తేదీ గల పోలీసు రసీదు ఉంది.

ఎవరైనా పత్రాన్ని తీసుకుంటే, ఉదాహరణకు మీ పాస్పోర్ట్తో లాక్కున్న బ్యాగ్, అది భారతీయ న్యాయ సంహిత, 2023 లోని సెక్షన్ 303 కింద దొంగతనం, మరియు మీరు ఎఫ్ఐఆర్ అడగాలి. పోలీసులు నిరాకరిస్తే, చట్టం మీకు తదుపరి దశలను ఇస్తుంది, ఇవి మా గైడ్లో ఉన్నాయి పోలీసులు ఎఫ్ఐఆర్ నమోదు చేయడానికి నిరాకరించినప్పుడు ఏమి చేయాలి.. మా ప్రణాళికాబద్ధమైన మార్గదర్శకం జీరో ఎఫ్ఐఆర్ మరియు ఇ-ఎఫ్ఐఆర్ ఏదైనా స్టేషన్లో లేదా ఆన్లైన్లో దాఖలు చేయడాన్ని వివరిస్తుంది.

పోలీసులు కోల్పోయిన నివేదికలో ఏమి ఉంచాలి

జారీ చేసే అధికారులు అస్పష్టమైన నివేదికలను తిరస్కరిస్తారు. 'మార్కెట్ సమీపంలో కొన్ని పత్రాలు కోల్పోయాయి' అని మాత్రమే చెప్పే కోల్పోయిన నివేదిక మీకు నకిలీ పాస్పోర్ట్ లేదా షేర్ సర్టిఫికేట్ పొందడానికి సహాయపడదు. వీటిని చేర్చండిః

• మీ పూర్తి పేరు, చిరునామా మరియు సంప్రదింపు వివరాలు, మీ ఐడికి సరిపోతాయి.
• రకం మరియు సంఖ్య ప్రకారం ప్రతి డాక్యుమెంట్ః పాస్పోర్ట్ నంబర్, వాహనం యొక్క రిజిస్ట్రేషన్ నంబర్, రోల్ నంబర్ మరియు మార్క్ షీట్ కోసం సంవత్సరం, ఫోలియో నంబర్ మరియు షేర్లకు సర్టిఫికేట్ నంబర్లు.
• చెక్ బుక్ లేదా సంతకం చేసిన ఖాళీ ఫారం వంటి ఏదైనా పత్రాలను దుర్వినియోగం చేయవచ్చా, కాబట్టి మీరు దానిని ముందుగానే ఫ్లాగ్ చేసినట్లు రికార్డు చూపిస్తుంది.
• మీరు చివరిసారిగా పత్రాలను కలిగి ఉన్న తేదీ, సుమారు సమయం మరియు ప్రదేశం.
• నష్టం ఎలా జరిగింది, క్లుప్తంగా మరియు నిజాయితీగా.
• స్టాంప్డ్ లేదా డిజిటల్ జనరేటెడ్ రసీదు కోసం అభ్యర్థన.

మీరు మా కోల్పోయిన డాక్యుమెంట్ పోలీస్ రిపోర్ట్ ఫార్మాట్ను ఉపయోగించి ముందుగానే దీన్ని సిద్ధం చేయవచ్చు, తద్వారా స్టేషన్ దానిని రికార్డ్ చేసి గుర్తించాల్సి ఉంటుంది. అనేక ఫోటోకాపీలు లేదా పిడిఎఫ్ ను ఉంచుకోండి, ఎందుకంటే ప్రతి జారీచేసేవారు దాని స్వంత కాపీని కోరుకుంటారు. సాధారణ నష్టానికి సంబంధించిన నివేదికను పోలీస్ స్టేషన్ అంగీకరించకపోతే, స్టేషన్ హౌస్ అధికారిని లిఖితపూర్వకంగా కారణం అడగండి లేదా ఒకటి ఉన్న స్టేట్ పోర్టల్ను ఉపయోగించండి.

పాస్పోర్ట్ః పునః జారీ, నకిలీ కాదు

కోల్పోయిన పాస్పోర్ట్లపై పాస్పోర్ట్ సేవా తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు నకిలీ పాస్పోర్ట్లు జారీ చేయబడవని చెబుతున్నాయి. మీరు రీ-ఇష్యూ కేటగిరీ కింద దరఖాస్తు చేసి, కారణం 'కోల్పోయిన/దెబ్బతిన్న పాస్పోర్ట్' అని ఇవ్వండి. కొత్త పాస్పోర్ట్ వేరే సంఖ్యను మరియు కొత్త చెల్లుబాటును కలిగి ఉంటుంది.

కోల్పోయిన పాస్పోర్ట్ కోసం పాస్పోర్ట్ సేవా జాబితా చేసిన పత్రాలలో అసలైన పోలీసు నివేదిక మరియు పాస్పోర్ట్ ఎలా, ఎక్కడ కోల్పోయిందో వివరించే అఫిడవిట్, అనుబంధం ఎఫ్ అని పిలువబడే ఆకృతిలో ఉన్నాయి. పాత పాస్పోర్ట్ యొక్క ఫోటోకాపీ తప్పనిసరి కాదు, కానీ మీ వద్ద ఉంటే ఇవ్వాలి. మీరు విదేశాలలో మీ పాస్పోర్ట్ను కోల్పోతే, స్థానిక పోలీసులకు మరియు ఇండియన్ మిషన్ లేదా పోస్ట్కు ఫిర్యాదు చేయండి, ఇది ఇంటికి ప్రయాణానికి అత్యవసర ధృవీకరణ పత్రాన్ని జారీ చేయవచ్చు.

మార్కు షీట్లు మరియు పాఠశాల ధృవపత్రాలు

ప్రతి పరిశీలనా సంస్థ దాని స్వంత నకిలీలను జారీ చేస్తుంది. సిబిఎస్ఇ జూన్ 2021లో ప్రారంభించిన నకిలీ అకాడెమిక్ డాక్యుమెంట్ సిస్టమ్ (డిఎడిఎస్) అనే ఆన్లైన్ పోర్టల్ను నడుపుతోంది, దీని ద్వారా విద్యార్థులు నకిలీ మార్కు షీట్లు, ఉత్తీర్ణత ధృవపత్రాలు మరియు వలస ధృవపత్రాల కోసం దరఖాస్తు చేసుకోవచ్చు మరియు డిజిటల్ లేదా ముద్రిత కాపీని ఎంచుకోవచ్చు. రాష్ట్ర బోర్డులు మరియు విశ్వవిద్యాలయాలకు వారి స్వంత ఫారాలు మరియు ఫీజులు ఉన్నాయి, ఇంకా కొన్నింటికి ప్రాంతీయ కార్యాలయాన్ని సందర్శించాల్సిన అవసరం ఉంది. చాలా మంది పోలీసు నివేదిక, నష్టం మరియు గుర్తింపు యొక్క అఫిడవిట్ను అడుగుతారు, మరికొందరు వార్తాపత్రిక నోటీసు కోసం అడుగుతారు. మీరు అఫిడవిట్ను ప్రమాణం చేసే ముందు బోర్డు యొక్క ప్రస్తుత సూచనలను తనిఖీ చేయండి, తద్వారా వారు ఆశించిన పదాలను ఉపయోగిస్తుంది. బోర్డు తన సొంత పోర్టల్ లేదా DigiLocker ద్వారా డిజిటల్ కాపీని అందించే చోట, ముద్రించిన నకలు ప్రాసెస్ చేయబడినప్పుడు ఆ కాపీ ప్రవేశాలు మరియు ఉద్యోగాలకు సరిపోతుంది.

వాహనం ఆర్సీ, పాన్ కార్డు మరియు ఆస్తి పత్రాలు

వాహనాల రిజిస్ట్రేషన్ సర్టిఫికేట్

సెంట్రల్ మోటార్ వెహికల్స్ రూల్స్, 1989 లోని రూల్ 53 ఒక ఆర్సి పోయినప్పుడు లేదా నాశనం అయినప్పుడు దశలను నిర్దేశిస్తుంది. యజమాని నష్టం జరిగిన పోలీస్ స్టేషన్కు నివేదించాలి మరియు రిజిస్ట్రేషన్ అథారిటీకి వ్రాతపూర్వకంగా తెలియజేయాలి. నకిలీ కోసం దరఖాస్తు ఫారం 26 లోని చివరి రిజిస్ట్రేషన్ అథారిటీకి వెళుతుంది, నిబంధనల ప్రకారం రుసుము నిర్ణయించబడుతుంది. చాలా రాష్ట్రాలు ఇప్పుడు రవాణా శాఖ యొక్క ఆన్లైన్ సేవల ద్వారా దీనిని అంగీకరిస్తున్నాయి, అయితే ఈ నియమం ప్రతిచోటా ఒకటే. వాహనంపై రుణం ఉంటే, ఫైనాన్షియర్ కూడా పాల్గొనవలసి రావచ్చు.

పాన్ కార్డు

మీ పాన్, పది అక్షరాల సంఖ్య, ఎప్పటికీ కోల్పోదు. కార్డు మాత్రమే ఉంది. పాన్ సేవలను నిర్వహించడానికి అధికారం ఉన్న రెండు ఏజెన్సీలలో ఒకటైన ప్రోటీన్, 'ఇప్పటికే ఉన్న పాన్ డేటాలో మార్పులు లేదా దిద్దుబాటు/పాన్ కార్డ్ రీప్రింట్' అభ్యర్థనను అందిస్తుంది, మరియు రీప్రింట్ అదే సంఖ్యను ఉంచుతుంది. కోల్పోయిన కార్డును భర్తీ చేయడానికి కొత్త పాన్ కోసం దరఖాస్తు చేయవద్దు, ఎందుకంటే రెండు పాన్ కార్డులను కలిగి ఉండటం ఆదాయపు పన్ను శాఖతో దాని స్వంత సమస్యలను సృష్టిస్తుంది.

అసలు ఆస్తి పత్రాలు

అసలు రిజిస్టర్డ్ సేల్ డీడ్ లేదా గిఫ్ట్ డీడ్ యొక్క నకిలీ లేదు. మీరు పొందగలిగేది డీడ్ నమోదు చేయబడిన సబ్ రిజిస్ట్రార్ కార్యాలయం నుండి ధృవీకరించబడిన కాపీ, ఇది రిజిస్టర్డ్ ఒరిజినల్ మాదిరిగానే వివరాలను కలిగి ఉంటుంది. మీరు తరువాత ఆస్తిని విక్రయించినప్పుడు లేదా తాకట్టు పెట్టినప్పుడు, కొనుగోలుదారులు మరియు రుణదాతలు సాధారణంగా పోలీసు నివేదిక, ధృవీకరించబడిన కాపీ, అభ్యంతరాలను ఆహ్వానిస్తూ వార్తాపత్రికలలో బహిరంగ నోటీసు మరియు మీ నుండి నష్టపరిహారం కోసం అడుగుతారు. అమ్మకం సమయంలో కాకుండా, మీరు నష్టాన్ని గమనించిన వెంటనే వీటిని సేకరించడం ప్రారంభించండి. ఒక బ్యాంకు ఒరిజినల్స్ను సెక్యూరిటీగా ఉంచి, వాటిని కోల్పోయినట్లయితే, ధృవీకరించబడిన కాపీలను పొందడంలో మీకు సహాయం చేయమని మరియు మీకు జరిగిన నష్టాన్ని వ్రాతపూర్వకంగా నిర్ధారించమని బ్యాంకును అడగండి.

జాబితా చేయబడిన కంపెనీలో ధృవపత్రాలను పంచుకోండి

లిస్టెడ్ కంపెనీ యొక్క కోల్పోయిన భౌతిక షేర్ సర్టిఫికెట్లను సెబీ నిబంధనల ప్రకారం కంపెనీ రిజిస్ట్రార్ మరియు షేర్ ట్రాన్స్ఫర్ ఏజెంట్ (ఆర్టీఏ) నిర్వహిస్తారు. 24 డిసెంబర్ 2025 నాటి సెబీ సర్క్యులర్ మే 2022లో మొదట ప్రామాణీకరించిన విధానాన్ని సవరించింది. పత్రాలు ఇప్పుడు మీరు దరఖాస్తు చేసిన తేదీన సెక్యూరిటీల విలువపై ఆధారపడి ఉంటాయిః

• రూ. 10,000 వరకుః నోటరైజేషన్ లేకుండా సాదా కాగితంపై సెబీ ఫార్మాట్లో ఒక హామీ పత్రం.
• రూ. 10,000 కంటే ఎక్కువ మరియు రూ. 10 లక్షల వరకుః మీరు నివసించే రాష్ట్రం యొక్క స్టాంప్ చట్టం ద్వారా అవసరమైన విలువ యొక్క నాన్-జ్యుడిషియల్ స్టాంప్ పేపర్పై సెబీ ఫార్మాట్లో అఫిడవిట్-కమ్-నష్టపరిహార బాండ్.
• రూ. 10 లక్షల కంటే ఎక్కువః అదే అఫిడవిట్-కమ్-నష్టపరిహార బాండ్తో పాటు ఎఫ్ఐఆర్ కాపీ, ఇ-ఎఫ్ఐఆర్, పోలీసు ఫిర్యాదు, కోర్టు నిషేధాజ్ఞ ఉత్తర్వు లేదా ఫోలియో నంబర్, సర్టిఫికేట్ నంబర్లు మరియు విలక్షణమైన సంఖ్య పరిధిని ఇచ్చే ఆమోదించబడిన ఫిర్యాదు. కంపెనీ నష్టం గురించి వార్తాపత్రిక ప్రకటనను కూడా ప్రచురిస్తుంది మరియు దాని కోసం చిన్న రుసుము వసూలు చేయవచ్చు.

సెబీకి నకిలీ సెక్యూరిటీలను డీమెటీరియలైజ్డ్ రూపంలో మాత్రమే జారీ చేయాల్సిన అవసరం ఉంది, కాబట్టి మీకు డీమాట్ ఖాతా అవసరం. మీకు మీ ఫోలియో లేదా సర్టిఫికేట్ నంబర్లు తెలియకపోతే, మీ సంతకం మరియు చిరునామా దాని రికార్డులతో సరిపోలిన తర్వాత వ్రాతపూర్వక అభ్యర్థనపై ఆర్టిఎ వాటిని అందించవచ్చు. మీరు మా కోల్పోయిన షేర్ సర్టిఫికేట్ టెంప్లేట్ కోసం నష్టపరిహారంతో డిక్లరేషన్ను సిద్ధం చేయవచ్చు, కానీ సెబీ సర్క్యులర్కు జోడించిన ఫార్మాట్కు వ్యతిరేకంగా దాన్ని తనిఖీ చేయండి, ఎందుకంటే సూచించిన ఫార్మాట్ను పట్టుబట్టమని ఆర్టీఏలకు చెప్పబడింది. జాబితా చేయని లేదా ప్రైవేట్ కంపెనీకి, కంపెనీ సొంత విధానం వర్తిస్తుంది, కాబట్టి దానికి ఏమి అవసరమో దాని కంపెనీ కార్యదర్శిని అడగండి.

నష్టానికి సంబంధించిన అఫిడవిట్

నష్టం యొక్క అఫిడవిట్ అనేది పత్రం కోల్పోయిందని, ఎలా, ఎప్పుడు, మీరు దానిని ప్రతిజ్ఞ చేయలేదని లేదా బదిలీ చేయలేదని మరియు దొరికితే మీరు దానిని తిరిగి ఇస్తారని ప్రమాణం చేసిన ప్రకటన. ఇది నోటరీ లేదా ప్రమాణ కమిషనర్ ముందు ప్రమాణస్వీకారం చేసినందున, దానిలో తప్పుడు ప్రకటన పరిణామాలను కలిగి ఉంటుంది. మా నష్టం యొక్క అఫిడవిట్ టెంప్లేట్ ప్రామాణిక పేరాలను కలిగి ఉంటుంది. పత్రం సంఖ్యలు పోలీసు నివేదికతో సరిగ్గా సరిపోలుతున్నాయని నిర్ధారించుకోండి, ఎందుకంటే అభ్యర్థనను తిరిగి ఇవ్వడానికి అసమతుల్యత అత్యంత సాధారణ కారణం. ప్రమాణ స్వీకారం మరియు ధృవీకరణపై సాధారణ నియమాల కోసం, భారతదేశంలో అఫిడవిట్లకు మా గైడ్ చూడండి.

నష్టపరిహార బంధం

నష్టపరిహార బాండ్ అనేది మీ ప్రకటనపై ఆధారపడినందున జారీచేసేవారు అనుభవించే ఏదైనా నష్టాన్ని భర్తీ చేసే వాగ్దానం, ఉదాహరణకు అసలైనది వేరొకరి చేతుల్లోకి వచ్చి ఉపయోగించినట్లయితే. బ్యాంకులు, కంపెనీలు, బీమా సంస్థలు మరియు విశ్వవిద్యాలయాలు నకలు దుర్వినియోగం చేయబడినప్పుడల్లా దానిని అడుగుతాయి. ఒక ప్రామాణిక నష్టపరిహార బాండ్ జారీచేసేవారి పేరు, పత్రాన్ని వివరిస్తుంది మరియు భర్తీ చేయడానికి మీ హామీని కలిగి ఉంటుంది. కొంతమంది జారీచేసేవారు హామీ కోసం కూడా అడుగుతారు, అయితే సెబీ నకిలీ సెక్యూరిటీల కోసం ఆ అవసరాన్ని తొలగించింది. బాండ్పై సంతకం చేసే ముందు దాన్ని చదవండి. 'ఏ రకమైన అన్ని నష్టాలను' కవర్ చేయడానికి ఓపెన్-ఎండ్ వాగ్దానం బ్యాంక్ ఫార్మాట్లలో సాధారణం, మరియు ఇది నకిలీ నుండి ఉత్పన్నమయ్యే నష్టాలకు పరిమితం చేయమని అడగడానికి మీకు హక్కు ఉంది.

ఓటమి తర్వాత దశలవారీగా

1. ఫోటోకాపీలు, ఇమెయిల్లు, DigiLocker లేదా పాత అప్లికేషన్ల నుండి తీసుకున్న సంఖ్యలతో కోల్పోయిన ప్రతి డాక్యుమెంట్ జాబితాను తయారు చేయండి.
2. ఒకేసారి దుర్వినియోగం చేయగల దేనినైనా బ్లాక్ చేయండిః బ్యాంక్ కార్డులు, చెక్ బుక్లు మరియు సిమ్ కార్డులు బ్యాంక్ మరియు ఆపరేటర్ ద్వారా.
3. పోలీసు స్టేషన్లో లేదా మీ రాష్ట్ర పోలీసు పోర్టల్లో కోల్పోయిన నివేదికను దాఖలు చేయండి, లేదా పత్రాలు దొంగిలించబడినట్లయితే ఎఫ్ఐఆర్ దాఖలు చేయండి మరియు రసీదుని ఉంచుకోండి.
4. ప్రతి జారీచేసేవారి ప్రస్తుత అవసరాలను తనిఖీ చేయండిః పాస్పోర్ట్ సేవా, మీ బోర్డు లేదా విశ్వవిద్యాలయం, రవాణా విభాగం, ప్రోటీన్ లేదా యుటిఐఐటిఎస్ఎల్, సంస్థ యొక్క ఆర్టిఎ.
5. మీ రాష్ట్రానికి అవసరమైన స్టాంప్ పేపర్పై నష్టం యొక్క అఫిడవిట్ను మరియు అడిగిన చోట, నష్టపరిహార బాండ్ను సిద్ధం చేయండి మరియు జారీచేసేవారు అడిగితే వాటిని నోటరీ చేయించుకోండి.
6. జారీచేసేవారికి అవసరమైన చోట మాత్రమే వార్తాపత్రిక నోటీసును ప్రచురించండి మరియు పూర్తి పేజీని రుజువుగా ఉంచండి.
7. ప్రతి దరఖాస్తును సమర్పించండి, దానిని ట్రాక్ చేయండి మరియు కొత్త పత్రాల స్కాన్ చేసిన కాపీలను సురక్షితంగా నిల్వ చేయండి.

దొంగిలించబడిన పత్రాన్ని తరువాత దుర్వినియోగం చేస్తే, ఉదాహరణకు ఖాతాలు తెరవడానికి లేదా మీ పేరిట రుణాలు తీసుకోవడానికి, సమస్య క్రిమినల్ ఫిర్యాదుగా మారుతుంది. లీగల్ ఫర్మ్స్ ఒక ఉపయోగకరమైన గమనికను కలిగి ఉన్నాయి ఫిర్యాదుకు ఎఫ్ఐఆర్ ఎలా భిన్నంగా ఉంటుంది, మరియు తీవ్రమైన సందర్భంలో ఇది పొందడం విలువైనది క్రిమినల్ న్యాయవాది నుండి సహాయం.