જીએસટી નોંધણી કવર લેટર

જીએસટી નોંધણી કવર લેટર: તે શું છે

જીએસટી નોંધણી કવર લેટર એ વ્યવસાયના અધિકૃત હસ્તાક્ષરકર્તા દ્વારા અધિકારક્ષેત્રના જીએસટી અધિકારીને લખેલો ટૂંકો પત્ર છે, જેમાં સી. જી. એસ. ટી. અધિનિયમ, 2017 હેઠળ નવી નોંધણી માટે અરજી રજૂ કરવામાં આવી છે. તે વ્યવસાય, તેની પ્રવૃત્તિ અને વ્યવસાયના મુખ્ય સ્થળનું નામ આપે છે, જણાવે છે કે સહાયક દસ્તાવેજો સંલગ્ન છે, અને કહે છે કે નોંધણીની પ્રક્રિયા કરવામાં આવે અને GSTIN જારી કરવામાં આવે.

જ્યારે તમને આ દસ્તાવેજની જરૂર હોય

• તમારું ટર્નઓવર તમારા વ્યવસાય અને રાજ્યને લાગુ પડતી નોંધણીની મર્યાદાને વટાવી ગયું છે અથવા વટાવી રહ્યું છે.
• તમારે ટર્નઓવરને ધ્યાનમાં લીધા વિના નોંધણી કરાવવી આવશ્યક છે, ઉદાહરણ તરીકે કારણ કે તમે માલનો આંતર-રાજ્ય પુરવઠો કરો છો અથવા કેઝ્યુઅલ કરપાત્ર વ્યક્તિ છો.
• ક્લાયન્ટ અથવા માર્કેટપ્લેસ આગ્રહ કરે છે કે તે તમારી સાથે કામ કરશે તે પહેલાં તમે GSTIN રાખો છો.
• જીએસટી અધિકારીએ સ્પષ્ટતા અથવા ભૌતિક ચકાસણી માટે પૂછ્યું છે અને તમારે તમારા દસ્તાવેજો સાથે રેકોર્ડ પર ઔપચારિક પત્ર જોઈએ છે.

તે શું આવરી લે છે

• તેને જીએસટી નોંધણી માટેની અરજી માટેના કવર લેટર તરીકે ઓળખતું શીર્ષક.
• અધિકારક્ષેત્રના જી. એસ. ટી. અધિકારી કે જેમને તે સંબોધવામાં આવે છે.
• વ્યવસાયનું નામ અને તેના અધિકૃત હસ્તાક્ષરકર્તાનું નામ.
• વ્યવસાયની પ્રકૃતિ અને વ્યવસાયના સરનામાનું મુખ્ય સ્થળ.
• એક નિવેદન કે CGST અધિનિયમ, 2017 હેઠળ અરજી અને સહાયક દસ્તાવેજો રજૂ કરવામાં આવ્યા છે, અને GSTIN જારી કરવાની વિનંતી.
• અધિકૃત હસ્તાક્ષરકર્તાની સહી અને તારીખ.

તેને કેવી રીતે ભરવું, સહી કરવી અને તેનો ઉપયોગ કરવો

1. 1File the registration application itself online on the GST common portal in Form GST REG-01, since registration cannot be obtained by letter alone.
2. 2જ્યારે પોર્ટલ પૂછે ત્યારે પ્રમોટર અને અધિકૃત હસ્તાક્ષરકર્તાનું સંપૂર્ણ આધાર પ્રમાણીકરણ, જેમાં કેટલાક રાજ્યોમાં સુવિધા કેન્દ્રમાં બાયોમેટ્રિક ચકાસણી સામેલ હોઈ શકે છે.
3. 3Fill in the form on this page with the business name, address and activity exactly as given in REG-01, and add the application reference number if you have it.
4. 4અધિકૃત હસ્તાક્ષરકર્તા તરીકે પત્ર પર સહી કરો અને તેને અપલોડ કરેલા દસ્તાવેજો સાથે રાખો, અથવા જો અધિકારી કાગળો માંગે અથવા ચકાસણી માટે મુલાકાત લે તો તેને સબમિટ કરો.
5. 5નોટિસમાં જણાવેલા સમયની અંદર સ્પષ્ટતા માંગતી કોઈપણ નોટિસનો જવાબ પોર્ટલ દ્વારા આપો.
6. 6એકવાર મંજૂર થયા પછી, ફોર્મ જીએસટી આરઇજી-06 માં નોંધણી પ્રમાણપત્ર ડાઉનલોડ કરો અને તેને વ્યવસાયના મુખ્ય સ્થળે પ્રદર્શિત કરો.

જોડવા અથવા તેની સાથે રાખવા માટેના દસ્તાવેજો

• વ્યવસાયનું પાન, અને માલિક, ભાગીદારો અથવા નિર્દેશકોનું પાન અને આધાર.
• વ્યવસાયના મુખ્ય સ્થળનો પુરાવો, જેમ કે વીજળીનું બિલ, ભાડાનો કરાર અથવા માલિકી દસ્તાવેજ, માલિક પાસેથી એન. ઓ. સી. સાથે જ્યાં જગ્યા ભાડે આપવામાં આવે છે.
• બંધારણ દસ્તાવેજઃ ભાગીદારી ખત, નિગમનનું પ્રમાણપત્ર અથવા એલએલપી કરાર.
• અધિકૃત હસ્તાક્ષરકર્તાની નિમણૂક કરવા માટે અધિકૃતતા પત્ર અથવા બોર્ડ ઠરાવ.
• બેંક ખાતાની વિગતો, જેમ કે રદ કરેલ ચેક અથવા બેંક સ્ટેટમેન્ટ.

તેની પાછળનો કાયદો

જીએસટી નોંધણી કેન્દ્રીય માલ અને સેવા કર અધિનિયમ, 2017, મેળ ખાતા રાજ્ય જીએસટી અધિનિયમ અને સી. જી. એસ. ટી. નિયમો, 2017 દ્વારા સંચાલિત થાય છે. એકવાર એકંદર ટર્નઓવર તેની શ્રેણી અને રાજ્યને લાગુ પડતા થ્રેશોલ્ડને પાર કરે તે પછી સપ્લાયરએ નોંધણી કરાવવી આવશ્યક છે, અને અમુક વ્યક્તિઓએ તેમનું ટર્નઓવર ગમે તે હોય તે નોંધણી કરાવવી આવશ્યક છે, જેમ કે માલના આંતર-રાજ્ય સપ્લાયર્સ અને કેઝ્યુઅલ કરપાત્ર વ્યક્તિઓ. અરજી સામાન્ય પોર્ટલ પર ઓનલાઇન કરવામાં આવે છે. અધિકારી મંજૂરી આપતા પહેલા પરિસર અને દસ્તાવેજોની ચકાસણી કરી શકે છે. કવર લેટર એ વૈધાનિક સ્વરૂપ નથી. તે ઓનલાઇન એપ્લિકેશનને ટેકો આપે છે.

ટાળવા માટેની સામાન્ય ભૂલો

• કવર લેટરને અરજી તરીકે ગણવું અને પોર્ટલ પર ફોર્મ આરઇજી-01 ફાઇલ ન કરવું.
• વ્યવસાયનું મુખ્ય સરનામું આપવું જે અપલોડ કરેલા સરનામાના પુરાવા સાથે મેળ ખાતું નથી, જે સામાન્ય રીતે સ્પષ્ટતા નોટિસને ચાલુ કરે છે.
• સ્પષ્ટીકરણ નોટિસનો જવાબ આપવાની સમયમર્યાદા ચૂકી જવાથી અરજી નામંજૂર થઈ જાય છે.
• યોગ્ય અધિકૃતતા પત્ર અથવા બોર્ડના ઠરાવ વિના અધિકૃત હસ્તાક્ષરકર્તાનું નામ આપવું.

જીએસટી નોંધણી કવર લેટર: વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો