દસ્તાવેજ ગુમાવવાનું સોગંદનામું

દસ્તાવેજની ખોટનું સોગંદનામું એ એક સોગંદનામું છે કે તમને આપવામાં આવેલ એક મહત્વપૂર્ણ દસ્તાવેજ ખોવાઈ ગયો છે અને તે શોધી શકાતો નથી.

તમારું પૂરું નામ*

પિતા/પતિનું નામ

ઉંમર

સરનામું*

દસ્તાવેજ ખોવાઈ ગયો (તેનું સંપૂર્ણ વર્ણન કરો)*

દસ્તાવેજ નંબર, જો જાણીતો હોય તો

નુકસાનની અંદાજિત તારીખ

કેવી રીતે ગુમાવ્યું*

પોલીસ ફરિયાદ નંબર, જો નોંધવામાં આવે તો

ડુપ્લિકેટ માટે સત્તાનો સંપર્ક કરવામાં આવી રહ્યો છે

શપથ ગ્રહણ સ્થળ

તારીખ*

ફોર્મેટઃ

એકાઉન્ટ સાથે મફતઃ વર્ડ અથવા પી. ડી. એફ., કોઈ વોટરમાર્ક નહીં, તમારા ડેશબોર્ડ પર સાચવેલ છે. દરેક પૃષ્ઠમાં એક નાનું સંદર્ભ ફૂટર હોય છે જેથી કોઈપણ તેને ચકાસી શકે.

તમે ફક્ત Legal Drive ચૂકવો છો. અમે વકીલને ચૂકવણી કરીએ છીએ. કોઈએ તમને તેમને સીધી ચૂકવણી કરવા માટે ન કહેવું જોઈએ.

એટેસ્ટ એન્ડ સાઇન દસ્તાવેજમાં વાસ્તવિક, સ્વતંત્ર રીતે ચકાસી શકાય તેવા રેકોર્ડને એમ્બેડ કરે છે.

આ દસ્તાવેજનો અનુવાદ હજુ સુધી ઉપલબ્ધ નથી. નીચેનું પૂર્વાવલોકન એ અંગ્રેજી લખાણ છે જે તમે ડાઉનલોડ કરશો.

AFFIDAVIT OF LOSS I, [deponent_name], Son/daughter/wife of : [deponent_father_name] Age (in years) : [deponent_age] Residing at : [deponent_address] do hereby solemnly affirm and state on oath as follows: 1. That I am the deponent herein and am competent to swear this affidavit. 2. PARTICULARS OF THE DOCUMENT Document : [document_lost] Number : [document_number] Issued to : [deponent_name] 3. That the said document was issued to me and was in my lawful possession. 4. CIRCUMSTANCES OF THE LOSS [circumstances_of_loss] Date of loss (on or about): [loss_date] 5. That despite a diligent and thorough search at all places where the document could reasonably be expected to be, I have been unable to trace it, and I believe it to be irretrievably lost. 6. POLICE REPORT Police complaint or lost report number, where a report has been lodged: [police_report_number] 7. DECLARATIONS 7.1 That the said document has NOT been sold, pledged, mortgaged, deposited, transferred, or otherwise disposed of by me to any person, nor has it been given as security to any person. 7.2 That no other person has any right, title, interest or claim in respect of the said document. 7.3 That the document has not been misused to my knowledge, and I have not authorised any person to use it. 7.4 That if the said document is found or recovered at any time hereafter, I undertake to surrender it forthwith to the authority that issued it, and not to use it for any purpose. 8. That this affidavit is being made for the purpose of applying for the issue of a duplicate of the said document to the following authority: Authority: [issuing_authority] 9. INDEMNITY That I hereby undertake to indemnify and keep indemnified the said authority against any loss, claim, cost or liability that may arise on account of the issue of a duplicate document to me, or on account of any statement made in this affidavit being incorrect. 10. That the statements made above are true to my personal knowledge, that nothing material has been concealed, and that I am aware that a false statement in this affidavit would render me liable to prosecution in accordance with law. DEPONENT [deponent_name] VERIFICATION I verify that the contents of paragraphs 1 to 10 of this affidavit are true and correct to the best of my knowledge and belief, that no part of it is false, and that nothing material has been concealed. Verified on [affidavit_date]. Place: [place] DEPONENT [deponent_name] IDENTIFIED BY ME SWORN AND SIGNED BEFORE ME Advocate Notary Public / Oath Commissioner Regn. No.: Seal:

આ દસ્તાવેજનો ઉપયોગ કરવા માટેની નોંધો

જ્યારે તમે તેને ભરો ત્યારે તમારા માટે માર્ગદર્શન. આ નોંધો ડાઉનલોડ કરેલા દસ્તાવેજમાં છાપવામાં આવતી નથી.

PRACTICAL NOTES

LODGE A POLICE COMPLAINT FIRST for any document that could be misused, such as identity documents, share certificates, property papers, cheque books and passports. Most issuing authorities require the complaint number, and the complaint itself protects you if the document is misused before the duplicate is issued. Many States let you file an online lost article report for a simple loss.
Paragraph 6 records the complaint number only if you fill it in. If you have not lodged a report, either lodge one before swearing or strike out paragraph 6 by hand, so the affidavit does not suggest a report that does not exist.
Some authorities additionally require publication of a notice in a newspaper before issuing a duplicate, particularly for share certificates and property documents. Check the requirement before applying.
Retain a copy of this affidavit, the police complaint and the newspaper publication, if any.

દસ્તાવેજ ગુમાવવાનું સોગંદનામું: તે શું છે

દસ્તાવેજની ખોટનું સોગંદનામું એ એક સોગંદનામું છે કે તમને આપવામાં આવેલ એક મહત્વપૂર્ણ દસ્તાવેજ ખોવાઈ ગયો છે અને તે શોધી શકાતો નથી. તે દસ્તાવેજની વિગતો આપે છે, તે કેવી રીતે અને ક્યારે ખોવાઈ ગયું હતું, પોલીસ રિપોર્ટ નંબર અને ઘોષણા કરે છે કે તે વેચવામાં આવ્યું ન હતું અથવા ગીરવે મૂકવામાં આવ્યું ન હતું, અને તે ડુપ્લિકેટ માટે જારી કરનાર અધિકારીને તમારી અરજીને સમર્થન આપે છે.

જ્યારે તમને આ દસ્તાવેજની જરૂર હોય

તમારી ડિગ્રી, માર્કશીટ અથવા સ્થળાંતર પ્રમાણપત્ર ખોવાઈ ગયું છે અને યુનિવર્સિટી ડુપ્લિકેટ જારી કરતા પહેલા સોગંદનામું માંગે છે.
મૂળ મિલકત દસ્તાવેજ, ફાળવણી પત્ર અથવા શેર પ્રમાણપત્ર ગુમ થઈ ગયું છે.
વાહન નોંધણી પ્રમાણપત્ર, વીમા દસ્તાવેજ અથવા સમાન રેકોર્ડ ખોવાઈ ગયા છે અથવા ચોરી થઈ ગયા છે.
સોસાયટી, બેંક અથવા એમ્પ્લોયર ગુમ થયેલ મૂળને સમજાવતા શપથ નિવેદન માટે પૂછે છે.

તે શું આવરી લે છે

તમારું નામ, પિતા અથવા પતિનું નામ, ઉંમર અને સરનામું અને શપથ લેવાની ક્ષમતાનું નિવેદન.
ખોવાયેલા દસ્તાવેજની વિગતોઃ તેનું વર્ણન, સંખ્યા અને એ હકીકત કે તે તમને જારી કરવામાં આવી હતી.
નુકસાન કેવી રીતે થયું, અંદાજિત તારીખ અને તેની તમારી નિષ્ફળ શોધ.
પોલીસ ફરિયાદ નંબર અને ઘોષણાઓ કે દસ્તાવેજ વેચવામાં આવ્યો ન હતો, ગીરવે મૂકવામાં આવ્યો ન હતો, ટ્રાન્સફર કરવામાં આવ્યો ન હતો અથવા તેનો દુરુપયોગ કરવામાં આવ્યો ન હતો.
જો દસ્તાવેજ મળી આવે તો તેને સુપરત કરવાનું વચન, સોગંદનામાનો હેતુ અને જારી કરનાર અધિકારીને વળતર.
નોટરી અથવા શપથ કમિશનરની સહી અને સીલ માટે ચકાસણી અને જગ્યા.

તેને કેવી રીતે ભરવું, સહી કરવી અને તેનો ઉપયોગ કરવો

ખોવાયેલી મિલકતનો અહેવાલ અથવા ફરિયાદ પોલીસમાં ઓનલાઇન દાખલ કરો, જ્યાં તમારું રાજ્ય તેને પ્રદાન કરે છે, અને અહેવાલ નંબર નોંધો.
જારી કરનાર અધિકારી સાથે તપાસ કરો કે શું તેને અખબારની નોટિસ, તેના પોતાના ફોર્મ અથવા અલગ વળતર બોન્ડની પણ જરૂર છે કે કેમ.
દસ્તાવેજની વિગતો, નુકસાનની તારીખ અને સંજોગો અને સત્તામંડળના નામ સાથે આ પૃષ્ઠ પર ફોર્મ ભરો.
સત્તાધિકારી અથવા તમારા રાજ્યને જરૂરી મૂલ્યના સ્ટેમ્પ પેપર પર તેને છાપો અને તમારા ફોટો આઇડી સાથે નોટરી અથવા શપથ કમિશનર સમક્ષ સહી કરો.
ડુપ્લિકેટ અરજી સાથે સોગંદનામું, પોલીસ અહેવાલ અને કોઈપણ અખબારની સૂચના સબમિટ કરો અને નકલો રાખો.
જો મૂળ રજૂ થાય છે, તો સોગંદનામાના વચન મુજબ તેને જારી કરનાર અધિકારીને પરત કરો.

જોડવા અથવા તેની સાથે રાખવા માટેના દસ્તાવેજો

પોલીસ ફરિયાદ અથવા સંપત્તિ ગુમાવવાના અહેવાલની નકલ
અખબારની ખોટની સૂચના, જ્યાં સત્તાધિકારીને એકની જરૂર હોય
જો તમારી પાસે ખોવાયેલા દસ્તાવેજની ફોટોકોપી હોય તો
ઓળખ અને સરનામાનો પુરાવો
જારી કરનાર સત્તામંડળનું ડુપ્લિકેટ અરજી ફોર્મ
સત્તાધિકારી દ્વારા લેવામાં આવતી કોઈપણ ફી માટેની રસીદ

તેની પાછળનો કાયદો

સોગંદનામું શપથ અધિનિયમ, 1969 હેઠળ નોટરી, શપથ કમિશનર અથવા મેજિસ્ટ્રેટ સમક્ષ સોગંદ લેવામાં આવે છે, અને સિવિલ પ્રોસિજર કોડ, 1908 નો આદેશ XIX લાગુ પડે છે જ્યાં તેનો ઉપયોગ અદાલતી કાર્યવાહીમાં થાય છે. ડુપ્લિકેટ જારી કરવાના નિયમો કાયદા અથવા નિયમોમાંથી આવે છે જે મૂળ દસ્તાવેજને સંચાલિત કરે છે, જેમ કે યુનિવર્સિટી વટહુકમ, મોટર વાહનના નિયમો અથવા કંપની કાયદો, તેથી દરેક અધિકારીની પોતાની ચેકલિસ્ટ હોય છે. ખોટા સોગંદનામાની શપથ લેવાથી ભારતીય ન્યાય સંહિતા, 2023 હેઠળ કાર્યવાહી થઈ શકે છે. સ્ટેમ્પનું મૂલ્ય રાજ્ય અને હેતુ પર આધાર રાખે છે.

ટાળવા માટેની સામાન્ય ભૂલો

પોલીસ રિપોર્ટ વિના ડુપ્લિકેટ માટે અરજી કરવી, જ્યારે મોટાભાગના અધિકારીઓ તેનો નંબર માંગે છે.
દસ્તાવેજનું અસ્પષ્ટ રીતે અથવા ખોટા નંબર સાથે વર્ણન કરવું, જેથી સત્તાધિકારી તેના રેકોર્ડ સાથે મેળ ન ખાઈ શકે.
જ્યાં તે જરૂરી હોય ત્યાં અખબારની સૂચના છોડવી, ખાસ કરીને શેર પ્રમાણપત્રો અને મિલકતના કાગળો માટે.
જો તે મળી આવે તો પછીથી મૂળનો ઉપયોગ કરીને, સોગંદનામામાં વચન મુજબ તેને શરણાગતિ આપવાને બદલે.

દસ્તાવેજ ગુમાવવાનું સોગંદનામું: વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

શું ખોવાયેલા દસ્તાવેજના સોગંદનામા માટે પોલીસ એફઆઇઆરની જરૂર છે?

મોટાભાગના સત્તાવાળાઓ નુકસાનનો પોલીસ અહેવાલ માંગે છે. સરળ નુકસાન માટે, ઘણા રાજ્યો તમને સંપૂર્ણ એફ. આઈ. આર. ને બદલે ઓનલાઇન ખોવાયેલા લેખનો અહેવાલ દાખલ કરવા દે છે. જો દસ્તાવેજ ચોરાઈ ગયો હોય, તો ભારતીય નાગરિક સુરક્ષા સંહિતાની કલમ 173 હેઠળ એફ. આઈ. આર. યોગ્ય પગલું છે.

નુકસાનના સોગંદનામા માટે કયા સ્ટેમ્પ પેપરનો ઉપયોગ થાય છે?

મૂલ્ય તમારા રાજ્યના સ્ટેમ્પ કાયદા અને તેને પ્રાપ્ત કરનાર સત્તાધિકારી પર આધાર રાખે છે. કેટલીક યુનિવર્સિટીઓ અને કચેરીઓ તેને સાદા કાગળ પર સ્વીકારે છે, જ્યારે અન્ય સ્ટેમ્પ પેપરનો ઉલ્લેખ કરે છે. છાપતા પહેલાં સત્તાધિકારી સાથે પુષ્ટિ કરો.

શું મારે ખોવાયેલા દસ્તાવેજ માટે અખબારની જાહેરાત પ્રકાશિત કરવાની જરૂર છે?

માત્ર ત્યારે જ જો જારી કરનાર સત્તામંડળને તેની જરૂર હોય. બેંકો, કંપનીઓ અને મિલકત કચેરીઓ ઘણીવાર એક કે બે સ્થાનિક અખબારોમાં નોટિસ માંગે છે, ખાસ કરીને શેર પ્રમાણપત્રો, માલિકી પત્રો અને ફાળવણી પત્રો માટે. કાગળનું નામ અને તારીખ દર્શાવતા સંપૂર્ણ પૃષ્ઠને કાપીને રાખો.

શું એક સોગંદનામું ઘણા ખોવાયેલા દસ્તાવેજોને આવરી શકે છે?

જો તમામ દસ્તાવેજો એકસાથે ખોવાઈ ગયા હોય અને તે એક જ સત્તામંડળ પાસે જશે, તો તમે તેમને દરેક નંબર સાથે એક સોગંદનામામાં સૂચિબદ્ધ કરી શકો છો. જ્યાં વિવિધ સત્તાવાળાઓ સામેલ હોય, ત્યાં દરેક સત્તામંડળનું નામ આપતા અલગ સોગંદનામાઓ પર પ્રક્રિયા કરવી સામાન્ય રીતે સરળ હોય છે.

છેલ્લે અપડેટ થયેલ 11 ઑક્ટોબર, 2026.

ભારતીય કાયદા વિશેની સામાન્ય માહિતી, તમારી પરિસ્થિતિ માટે કાનૂની સલાહ નહીં. સ્ટેમ્પ ડ્યુટી, નોંધણી અને ફી રાજ્ય પ્રમાણે અલગ અલગ હોય છે, તેથી તમે તેના પર આધાર રાખો તે પહેલાં સ્થાનિક કાર્યાલય અથવા વકીલ સાથે તપાસ કરો.

સંબંધિત માર્ગદર્શિકાઓ

તેની પાછળનો કાયદો, સાદા અંગ્રેજીમાં સમજાવ્યો અને સત્તાવાર સ્રોતો સામે તપાસ કરી.

પોલીસ અને ગુનેગાર

તમારા દસ્તાવેજો ખોવાઈ ગયા? પોલીસ રિપોર્ટ અને ડુપ્લિકેટ કોપી પ્રક્રિયા

ખોવાયેલા દસ્તાવેજને સામાન્ય રીતે પોલીસ ખોવાયેલા અહેવાલની જરૂર પડે છે, એફ. આઈ. આર. ની નહીં, ત્યારબાદ તે જારી કરનાર સત્તામંડળને અરજી કરવાની જરૂર પડે છે. અહીં દરેક સામાન્ય નકલ શું પૂછે છે અને સોગંદનામું અને વળતર કેવી રીતે બંધબેસે છે તે અહીં છે.

10 ઓછામાં ઓછું વાંચવુંમાર્ગદર્શિકા વાંચો

સામાન્ય અને વિવિધ

ભારતમાં સોગંદનામાઃ જ્યારે તમને ખરેખર એકની જરૂર હોય, અને ફોર્મેટને યોગ્ય રીતે કેવી રીતે મેળવવું

એફિડેવિટ એ ભારતમાં સૌથી વધુ વારંવાર જરૂરી દસ્તાવેજોમાંનું એક છે, નામ પરિવર્તનથી લઈને કોર્ટ ફાઇલિંગ સુધીની દરેક વસ્તુ માટે, અને તકનીકી રીતે નકારી કાઢવામાં સૌથી સરળ દસ્તાવેજોમાંથી એક છે.

6 ઓછામાં ઓછું વાંચવુંમાર્ગદર્શિકા વાંચો

દસ્તાવેજ ગુમાવવાનું સોગંદનામું નો મુસદ્દો તૈયાર કરનારા લોકોને પણ ઘણીવાર આની જરૂર પડે છે.