অনুমোদন পত্র

অনুমোদন পত্র: এটা কি

অনুমোদন পত্র হল একটি সংক্ষিপ্ত স্বাক্ষরিত নোট যা একজন নামধারী ব্যক্তিকে আপনার জন্য একটি নির্দিষ্ট কাজ সম্পাদন করার অনুমতি দেয়, যেমন একটি নথি সংগ্রহ করা বা একটি ফর্ম জমা দেওয়া। এই খসড়াটি আপনার এবং অনুমোদিত ব্যক্তির নাম উল্লেখ করে, কাজটি বর্ণনা করে এবং একটি বৈধতা তারিখ উল্লেখ করে যার পরে অনুমতিটি বাতিল হয়ে যায় যদি না আপনি এটি আগে লিখিতভাবে প্রত্যাহার করেন।

আপনার যখন এই নথির প্রয়োজন হবে

• আপনি একটি নতুন চেক বই, ডেবিট কার্ড বা বিবৃতি সংগ্রহ করতে ব্যাঙ্কে যেতে পারবেন না এবং পরিবর্তে পরিবারের কোনও সদস্যকে যেতে চাইবেন না।
• আপনার ডিগ্রি শংসাপত্র, মার্কশিট বা ট্রান্সফার শংসাপত্র কলেজ অফিসে প্রস্তুত কিন্তু আপনি অন্য শহরে আছেন।
• ডাকঘর বা ডিসপ্যাচ কাউন্টার থেকে কুরিয়ার, পার্সেল বা নিবন্ধিত ডাক সংগ্রহ করতে হবে।
• একজন সহকর্মী বা আত্মীয়কে অবশ্যই কাগজপত্র জমা দিতে হবে, বিল দিতে হবে বা এমন কোনও অফিসে রিপোর্ট তুলতে হবে যেখানে আপনি পরিচিত।

এটি কী কভার করে

• কর্তৃত্ব প্রদানকারী ব্যক্তি হিসাবে আপনার নাম।
• আপনার পক্ষ থেকে কাজ করার জন্য অনুমোদিত ব্যক্তির নাম।
• কর্তৃপক্ষ দ্বারা আচ্ছাদিত সঠিক কাজ বা উদ্দেশ্যের বিবরণ।
• একটি বৈধতার তারিখ, একটি বিবৃতি সহ যে আপনি এটি আগে লিখিতভাবে প্রত্যাহার করতে পারেন।
• আপনার স্বাক্ষর এবং যে তারিখে চিঠিটি স্বাক্ষরিত হয়েছিল।

কিভাবে এটি পূরণ করবেন, স্বাক্ষর করবেন এবং ব্যবহার করবেন

1. 1এক বা দুটি সঠিক লাইনে কাজটি বর্ণনা করুন, অফিসের নামকরণ করুন, যে জিনিসটি সংগ্রহ করা হবে এবং যে কোনও রেফারেন্স বা আবেদন নম্বর।
2. 2যদি অফিস এটি আশা করে তবে অনুমোদিত ব্যক্তির আইডি নম্বরের মতো সনাক্তকরণের বিবরণ যুক্ত করুন এবং বৈধতার সময়কাল সংক্ষিপ্ত রাখুন।
3. 3এই পৃষ্ঠায় ফর্মটি পূরণ করুন, প্রাকদর্শনটি দেখুন, তারপর মুদ্রণ করুন এবং আপনার স্বাক্ষরের মতো একই স্টাইলে কালিতে স্বাক্ষর করুন।
4. 4অনুমোদিত ব্যক্তিকে আসল চিঠি, আপনার আইডির একটি অনুলিপি এবং তাদের নিজস্ব আসল আইডি বহন করতে বলুন, কারণ বেশিরভাগ কাউন্টার উভয়ই পরীক্ষা করে।
5. 5স্বাক্ষরিত চিঠির একটি ছবি বা অনুলিপি রাখুন এবং কী সংগ্রহ করা হয়েছিল তা নোট করুন, যাতে আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে কাজটি সম্পন্ন হয়েছে।

সংযুক্ত করার বা সঙ্গে রাখার জন্য নথি

• আপনার পরিচয় প্রমাণের স্ব-প্রত্যয়িত অনুলিপি।
• অনুমোদিত ব্যক্তির পরিচয় প্রমাণের মূল এবং অনুলিপি।
• যে জিনিসটি সংগ্রহ করা হবে তার জন্য স্বীকৃতির স্লিপ, টোকেন, রসিদ বা রেফারেন্স চিঠি।

এর পেছনের আইন

কোনও নির্দিষ্ট আইন কোনও অনুমোদন পত্রকে নিয়ন্ত্রণ করে না। এটি ভারতীয় চুক্তি আইন 1872-এর এজেন্সির সাধারণ নীতির অধীনে কাজ করেঃ আপনি যে ব্যক্তিকে অনুমোদন করেন তিনি সীমিত কাজের জন্য আপনার প্রতিনিধি হিসাবে কাজ করেন এবং সেই কর্তৃত্বের মধ্যে তারা যা করে তা আপনাকে আবদ্ধ করে। উল্লিখিত উদ্দেশ্যের বাইরে কাজ করে না। সাধারণত একটি সাধারণ এক-কাজের চিঠির জন্য স্ট্যাম্প শুল্ক এবং নোটরাইজেশনের প্রয়োজন হয় না, তবে ব্যাঙ্ক, বিশ্ববিদ্যালয় এবং সরকারী অফিসগুলি তাদের নিজস্ব বিন্যাসে জোর দিতে পারে বা কাজটি গুরুত্বপূর্ণ হলে পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি চাইতে পারে।

এড়ানোর জন্য সাধারণ ভুল

• নির্দিষ্ট কাজের পরিবর্তে 'আমার সমস্ত কাজ' এর মতো একটি বিস্তৃত উদ্দেশ্য লেখা, যা অফিসগুলি সাধারণত গ্রহণ করতে অস্বীকার করে।
• ব্যাঙ্ক বা প্রতিষ্ঠানের স্বাক্ষর থেকে আলাদাভাবে স্বাক্ষর করলে চিঠিটি প্রত্যাখ্যাত হয়।
• আপনার নিজের আইডির একটি অনুলিপি দিতে ভুলে যাওয়া, অনুমোদিত ব্যক্তিকে চিঠিটি আসল প্রমাণ করতে অক্ষম করে দেয়।
• এমন কোনও কাজের জন্য একটি চিঠি ব্যবহার করা যার জন্য আইনত পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি প্রয়োজন, যেমন নথি কার্যকর করা বা নিয়মিত একটি অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করা।

অনুমোদন পত্র: প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন